文件頁面

文件頁面是您登入至 Onshape 帳戶後顯示的第一個頁面。唯一例外的情況是 Enterprise 訂閱的使用者會在登入時進入「活動」的頁面。當在系統中的其他頁面時，您可以按一下 Onshape 標誌 (或您公司的標誌) 來回到文件頁面。

Onshape Enterprise 管理員可以設定使用者的預設啟動頁面。請參考啟動頁面喜好設定。

這個頁面列出您有權限 (包括檢視權限) 的所有 Onshape 專案、資料夾、公佈與文件。在建立文件時，系統會自動套用 Onshape 所有項目的許可權限。請參考這些主題來獲得詳細的資訊：共享文件 (一般使用者) 與了解與管理專案角色和權限方案 (Enterprise 使用者與管理員)。

這個主題說明文件頁面的結構，以及您可於此處執行的工作，解釋其中的導覽操作。提供使用這個頁面來組織管理資料的簡單說明，然後使用標籤、資料夾、專案 (在某些情況中) 來找出資料，或是使用篩選器與搜尋功能來找出資料。

頁面配置的說明如下，並解釋如何在頁面上巡覽與使用特定的工具。對於各平台專用的下拉清單說明如何在每個平台的使用者介面上找出功能，在各平台上的功能可能略有不同。

文件頁面：桌面版

文件頁面配置

這個部分會顯示基本的功能與頁面的結構。

您可自訂文件頁面以輕鬆地檢視可用的文件、資料夾與公佈。當您選擇一個篩選器與喜好的配置時，Onshape 會以所選的方式顯示文件頁面，直到您再次變更選擇為止。例如，如果您選擇「清單檢視」與您公司名稱的篩選器，在您下次存取「文件」頁面時，系統會保留這些設定。

「文件」頁面 - Enterprise 訂閱

在文件頁面中已選取文件，並在「詳細資料」飛出視窗顯示預覽

文件縮圖是最後開啟 Part Studio 的縮圖，但您也可以在 Part Studio 內進行自訂。文件名稱會以粗體顯示，會在旁邊以淡灰色顯示最後開啟的工作區。下方的各項說明分別解釋上方文件頁面的內容：

建立按鈕有多個選項可用：
- 文件 () - 按一下來建立及命名一個新的 Onshape 文件並選擇性地套用一個現有的標籤。您也可以使用 cad.onshape.com/new 來建立新文件。
- 資料夾 () - 按一下來建立及命名一個新的 Onshape 資料夾。
- 公佈 () - 按一下來建立及命名一個新的 Onshape 公佈。
- 匯入檔案 () - 按一下來將外部檔案匯入至 Onshape 中。
- 匯入來源 () - 按一下來從 Google Drive、Dropbox 或 Microsoft OneDrive 中匯入檔案至 Onshape。
- 專案 () - 按一下來開啟「「建立新專案」對話方塊，您可於其中指定專案的名稱、說明與權限方案，並可指定那些使用者可存取專案。任何經授與全域權限並啟用這個功能的使用者皆可使用這個選項。
- 標籤 () -按一下「建立新標籤」圖示 () 來建立並命名一個新的 Onshape 標籤。
When creating a document or folder, you can add it into one of your existing folders by selecting a specific location in the Document location field of the New document or folder dialog. This places the document or folder into its designated folder. Alternatively, navigate to a folder first, then create a document or folder.

The Create button is available for all users; however, when an enterprise user has read-only access to the folder in which they are trying to create, this button is inactive.
對於 Enterprise 與 Professional 的訂閱，提供兩種可檢視您資料的模式：文件檢視 () 與清單檢視 ()。詳細資訊請參考文件檢視與清單檢視。對於所有其他的訂閱，並無提供檢視模式的按鈕，只能使用文件檢視模式。
各按鈕說明：
- 文件清單檢視 () - 以清單檢視的方式顯示文件清單 (如上圖所示)。
- 文件方格檢視 () - 以縮圖方格檢視的方式顯示文件清單。
左側面板 - 篩選器群組、「整合」與「垃圾桶」所在處：
- 篩選器群組 - Onshape 提供各種不同的篩選器來將文件分門別類。所選的篩選器同時出現在文件清單的上方 ( 「建立」按鈕的右側)。關於篩選器的詳細資訊，請參考使用 Onshape 篩選器。
- 整合 - 如果您先前已將 Google Drive、Dropbox 和/或 Micosoft OneDrive 帳戶整合至 Onshape 中，則「整合」會出現在您文件頁面中「垃圾桶」的上方。若要在您的 Google Drive 帳戶中搜尋，請按一下 Google Drive 圖示 ()。若要搜尋您的 Dropbox 帳戶，請按一下 Dropbox 圖示 ()。若要在您的 Microsoft OneDrive 帳戶中搜尋，則請按一下 Microsoft OneDrive 標誌 OneDrive logo ()。圖示後方的電子郵件是您已整合的特定帳戶。您可以整合多個帳戶。
  藉由在您帳戶設定中的整合，或 Enterprise 設定中的整合來整合您的 Dropbox 或 Google Drive。
- 垃圾桶 - 垃圾桶 () 會列出您送至垃圾桶的所有文件 (已刪除)。您只會看到您送到垃圾桶的文件。所有您從垃圾桶中刪除的文件，以及當您按一下 [清空垃圾桶] 時存在於其中的文件都將被永久刪除。不過，您可以在垃圾桶中的任何項目上按右鍵來還原它。
  在選取垃圾桶之後，非 Enterprise 的訂閱會在螢幕上方出現一個橫幅，說明垃圾桶中的項目會在 30 天後被自動刪除，並會提供「清空垃圾桶」的按鈕，按一下即可強制刪除垃圾桶中的項目：
  
  For Enterprise subscriptions, trash is automatically deleted after 90 days. Admins can click the Empty trash button to force deletion of items.

不論所選取的篩選器為何，文件清單的上方會顯示目前使用者 (本人上次開啟的) 最近開啟的文件。這個部分是可摺疊縮小的。
右側的飛出視窗是存取所選文件、資料夾或公佈資訊的地方：
- 「詳細資料」面板() - 顯示關於文件的更多細節。可使用「詳細資料」按鈕來切換關閉。點按這個圖示來切換飛出視窗的開啟與關閉。
- 「分析」面板 () - 顯示「文件儀表板」。其中顯示所選文件的建模時間、已執行的動作、分頁類型、建構模型活動與存取的位置的相關資訊。
  任何對文件有「檢視」權限的使用者可以查看文件的儀表板分析。若要分享文件使得使用者可以檢視其分析，請確定在「共享」對話方塊將使用者設定為「可以檢視」：
- 「共享詳細資料」面板 () - 顯示文件與其所在處資料夾或專案 (如果有的話) 的許可權限。
- 「版本與歷程」面板 () - 顯示文件的版本與歷程記錄。這個面板可讓您執行於文件中透過「版本與歷程」飛出視窗可執行的所有動作。關於使用「版本與歷程」圖表的詳細資訊，請參考文件管理。您可以將游標移動至圖表中的任何項目上暫留，以查看為該版本輸入的屬性說明。關於屬性的詳細資訊，請參考版本管理員。.
在任何面板中 (「詳細資料」、「共享詳細資料」或「版本與歷程」) 按一下文件名稱，隨即會在新的瀏覽器分頁中開啟文件。

在任何面板中 (「詳細資料」、「共享詳細資料」或「版本與歷程」) 將游標於文件名稱上暫留。「複製連結」圖示 () 隨即顯示。按一下圖示來將文件連結複製到您的剪貼簿中。

特別是在零件、Part Studio、工程圖或組合件中搜尋時，所選文件的「詳細資料」窗格會包括一個 [屬性] 圖示 ()：

上圖中於「詳細資料」飛出視窗中選取了「屬性」

按一下這個圖示來檢視「屬性」資訊。按一下面板上方 [編輯] 連結來編輯屬性。

如果搜尋準則與結果包含任何的修訂歷程記錄的資訊 (像是「狀態」)，則所選文件的「詳細資料」面板會包括一個「修訂歷程記錄」圖示 ()：

按一下這個圖示來查看「修訂歷程記錄」的資訊。會在「修訂歷程記錄」面板中以藍色強調顯示所選零件 (在搜尋結果中) 的修訂版。例如，上圖顯示於左側選取的 Part 1 在右側的「修訂歷程記錄」下被強調顯示：

同時可在「進階搜尋」對話方塊的「新增準則」選取方塊中存取新增至 Company 或 Enterprise 中的類別 (如下所示)。
List of projects (for Enterprise accounts), folders, publications, and documents. For more information on folders, see Creating and Using Folders. For more information on projects, see Understanding and Administering Project Roles and Permission Schemes.

「文件檢視」與「清單檢視」

根預預設，所有的訂閱計畫都會使用「文件檢視」(於文件頁面配置中概述)。不過，Enterprise 與 Professional 計畫中會有兩種檢視模型：「文件檢視」與「清單檢視」。

文件檢視 ()

「文件檢視」是預設的檢視模式。當選取時，最近開啟的文件會顯示在下方，其中並有資料夾、公佈與文件。關於這個檢視模式的詳細資訊，請參考文件頁面配置。

存取「文件檢視」

如果您是在「清單檢視」模式中，您可以：

按一下「文件檢視」圖示 ()。
按一下頁面左上角的公司標誌 (重新整理文件)。

離開然後再回到「文件」頁面中並不會維持住「清單檢視」，您會回到「文件檢視」模式中。

「清單檢視」()

為 Enterprise 與 Professional 計畫訂閱者提供的「清單檢視」可讓您在每個資料夾中查看最新發行與修訂的零件、組合件/次組合件與工程圖。根據您產品的結構在 Onshape 篩選資料。不論您公司中使用者如何建構其文件，系統會在相同的檢視中顯示資料。無需了解文件的命名慣例或使用者如何建構其文件，即可輕鬆自然地瀏覽資訊。

存取「清單檢視」

按一下頁面左上角的公司標誌可將您帶回至「文件」頁面中。
按一下「清單檢視」圖示 ()。

使用「清單檢視」篩選器

在選取清單檢視之後，會在「清單檢視」圖示的右側開啟預設的篩選器：

「清單檢視」篩選器

類型 - 核取以用零件、組合件/次組合件與工程圖的任意組合來篩選清單。預設是將這三個項目都設為啟用的。
名稱 - 輸入一個名稱來根據這個輸入篩選清單。
說明 - 輸入一個說明來根據這個輸入篩選清單。
零件編號 - 輸入一個零件編號來根據這個輸入篩選清單。
修訂 - 輸入一個修訂來根據這個輸入篩選清單。

按一下「重設篩選器」圖示 ( Reset filters icon ) 來將所有篩選器重設回其預設的狀態。

按一下「加入」圖示 () 並核取子功能表中的篩選器來將其加入至篩選器區域中。取消選取即可移除篩選器。無法取消選取預設的篩選器 (「名稱」、「說明」、「零件編號」與「修訂」)。

其他額外的篩選器：

Vendor
Project
Product line
標題 1
Title 2
Title 3

在設定篩選器之後，您可以將 URL 複製到上方的位址列中並將這個 URL 與其他使用者共享。當同屬 Company/Enterprise 的其他使用者點按 URL 連結時，會隨同 URL 複製篩選器，使用者會看到已套用了相同的篩選器。

清單檢視「資料夾與專案」

系統會將「資料夾與專案」以水平方格列在清單檢視的最上方。

這個部分是可摺疊縮小的。按一下「資料夾與專案」標題左側的箭頭來摺疊/展開這個部分。按住「資料夾與專案」這部分的底部，然後向上或向下拖曳來調整高度。這樣會顯示您要查看「資料夾與專案」列的數量。

每個資料夾或專案圖示右側有一個小縮圖與名稱。僅適用於資料夾，會在資料夾名稱下方顯示上次更新資料夾內容的日期與時間：

「清單檢視」：資料夾清單

按一下資料夾或專案來開啟其內容：

「清單檢視」：資料夾清單

「清單檢視」顯示開啟了 E-LAWNMOWER 專案

如果在點按的資料夾或專案中沒有額外的資料夾，則系統會摺疊「資料夾與專案」方格。按一下「資料夾與專案」上方的導覽路徑連結來跳回到「資料夾與專案」階層中先前的位置：

「清單檢視」導覽路徑連結

清單檢視「最新修訂版的零組件」

在「資料夾與專案」方格下方的是「最新修訂版的零組件」部分。系統會在這個表格中列出所選專案或資料夾的所有最新發行和修訂的零件、組合件與工程圖。

每個列中包含零件、組合件/次組合件或工程圖的縮圖，以及零組件的「名稱」、「說明」、「零件編號」與「修訂」。取決於選取的篩選器，可能會有其他的欄位出現；欄位會與列在頁面上方的篩選器相符。

「名稱」欄位中包含：

一個代表零組件是零件、組合件/次組合件或工程圖的圖示。
零組件的名稱。這是一個超連結。點按連結可在目前瀏覽器的分頁中開啟零組件。

若要在新瀏覽器分頁中開啟零組件，按右鍵並從環境選單中選擇 [在新瀏覽器分頁開啟]。

一個修訂圖示表示是零件的最新修訂版 (修訂的名稱會在括弧中)。
強調顯示的零件編號。

「清單檢視」：零組件清單

零組件表格標頭環境選單

在零組件表格中除了「名稱」欄之外的任何欄標題上按右鍵以存取環境選單：

左移 - 將目前的欄位向左移
右移 - 將目前的欄位向右移

調整零組件表格欄的寬度

將您的游標移動至欄的右邊線上暫留。欄的分割線會變為藍色，且游標顯示為雙邊箭頭：
按一下並向左拖曳來縮減欄位，或向右拖曳來放大欄位。
在達到所需的欄寬時，放開滑鼠。

注意：經調整欄右側的所有欄位會維持同樣的大小。

「清單檢視」零組件環境選單

在零組件列的空白處按右鍵來存取環境選單：

在新瀏覽器分頁開啟 - 在新瀏覽器分頁中開啟所選的零組件。
加入至公佈中 - 將所選零組件加入至公佈中。
建立工作 - 開啟「建立工作」對話方塊，您可以於其中建立關於目前所選零組件的新工作，並將該工作指派給使用者。
匯出 - 開啟所選零組件的「匯出」對話方塊。
詳細資料 - 開啟右側的零組件飛出視窗的「詳細資料」面板 (請件下方的詳細說明)。

「清單檢視」零組件飛出視窗

右側的飛出視窗是可存取所選零組件資訊的地方。按一下零組件列的空白處來選取零組件。零組件的「詳細資料」面板會移入至飛出視窗中。使用各個面板圖示來切換開啟或關閉飛出視窗。有四個可用的面板：

「清單檢視」：飛出視窗

「詳細資料」面板 () - 顯示關於文件的更多細節：
- 文件名稱 - 包含零組件的文件。
- 擁有者 - 擁有零組件的 Company 或 Enterprise。
- 位置 - 零組件所處的資料夾或專案，並有連結可在新瀏覽器分頁中開啟該位置。
- 建立者 - 建立零組件的使用者名稱，並有零組件建立的時間與日期。
- 上次修改者 - 上次修改零組件的使用者名稱，並有上次修改零組件的時間與日期。
屬性面板 () - 顯示可編輯與不可編輯零組件屬性的清單。如果零組件屬性是不可編輯的，系統會將其反灰。您可以在這個面板中直接編輯其他屬性。
「使用處」面板 (排除工程圖；) - 顯示某一特定零組件用於那些組合件/次組合件與工程圖中。詳細資訊請參考使用處。
「修訂歷程記錄」面板 () - 顯示所選零組件的所有修訂。會在面板中以時間序列出每個發行，最新的發行會列於最上方。每個發行會包含下列的詳細資料：
- 修訂名稱 - 修訂的名稱 (在括弧中)，並有連結可在新瀏覽器分頁中開啟零組件。
- 發行名稱 - 發行的名稱，並有「檢視發行」的連結可開啟發行對話方塊。
- 提交者 - 送交最新發行的使用者名稱，並提供發行的時間與日期。

「清單檢視」圖示

下方是用於「清單檢視」顯示中的圖示：

圖示	說明
	資料夾容器
	專案容器
	零件
	組合件或次組合件
	工程圖
	修訂

「清單檢視」提示

加入篩選器以縮小搜尋範圍來顯示較少的項目，深入專案或資料夾之中。
會在工程圖參考的對應項之下顯示工程圖。
目前不會在清單檢視中包括標準內容與非幾何的項目。
離開然後再回到「文件」頁面中並不會維持住「清單檢視」，您會回到「文件檢視」模式中。
在將清單檢視設定為顯示特定的專案/資料夾與零組件之後，複製瀏覽器的 URL 並將其傳送給其他使用者以共享清單的檢視，前提示這些使用者擁有正確的文件許可權限。

選擇與開啟文件、資料夾與公佈

選取一個項目 (文件、資料夾或公佈) 時，系統會在清單中強調顯示該項目，且在「詳細資料」飛出視窗開啟時，會顯示該項目的「詳細資料」。在並排圖磚或表格列任意處按一下來選擇項目。當項目被選取時，項目名稱的背景會變為藍色。

另一個開啟項目的方式是，在表格或並排圖磚中按一下實際的項目名稱。如果游標的指向正確，項目名稱會出現有底線。

導覽文件、資料夾與公佈

您可以使用方向鍵來在文件、資料夾與公佈清單中向上或向下瀏覽。

您可以選擇多個文件、資料夾與公佈 (或 3 者之間的任意組合)：

使用 Ctrl+按一下來於一次選擇多個項目。
使用 Shift+按一下 (或 Shift+方向鍵) 來選擇一個範圍。

內嵌指令

您可以使用文件、資料夾或公佈右側的下列指令：

共享 - 與其他使用者共享私有的文件、資料夾或公佈，並指派每個使用者的權限。將連結的電子郵件傳送給任何人。如果收件者是 Onshape 的使用者，則可按一下連結來在 Onshape 中開啟文件。如果尚不是使用者，會以唯檢視的模式開啟文件。詳細資訊請參考共享文件。

刪除 - 在文件或資料夾被強調顯示時，您可以使用 Delete 鍵來將文件移動至垃圾桶中，或按一下「垃圾桶」圖示 (如下方圖片所示)：

若要刪除多個文件/資料夾，請使用 Ctrl+按一下或 Shift+按一下 (如上方所述) 來選擇，然後按一下右側「詳細資料」面板中的「垃圾桶」圖示：
標籤 - 選擇要套用至所選文件的標籤。無法將標籤套用至資料夾上。

環境選單指令

選擇一或多個文件、資料夾或公佈 (或 3 者之間的任意組合)，然後按右鍵存取其中有下列指令的環境選單。

可用的指令取決於篩選器的內容、容器的類型 (文件、資料夾、公佈) 以及所選容器類型的數量與組合。

開啟 - 開啟所選的項目。
在新瀏覽器分頁開啟 - 在新瀏覽器分頁中開啟所選項目。
重新命名文件/資料夾/公佈 - 提供所選項目一個新名稱。
Copy workspace - Available only for documents; makes a copy of the document default workspace.
- In the Copy active workspace to new document dialog, you can adjust the copied document's name and navigate through your folder structure to choose a desired location in which to save the document.
- 在您複製工作區之後，會出現一個快顯訊息表示已成功建立副本並提供對經複製工作區的連結。這個連結會在新的分頁中開啟複製的工作區。
詳細資料 - 顯示所選項目的「詳細資料」飛出視窗。
版本與歷程 - 僅適用於文件；檢視某一特定文件所有版本的清單。詳細資訊請參考文件管理。
標籤 - 選擇要套用至所選文件的標籤。無法將標籤套用至資料夾上。
共享 - 與其他使用者共享私有的文件、資料夾或公佈，並指派每個使用者的權限。將連結的電子郵件傳送給任何人。如果收件者是 Onshape 的使用者，則可按一下連結來在 Onshape 中開啟文件。如果尚不是使用者，會以唯檢視的模式開啟文件。詳細資訊請參考共享文件。
移動至 - 將所選的項目移動到一個資料夾中。您也可以使用拖曳與置放來執行此操作。
轉移擁有權 - 將項目的擁有權轉移給個人或公司。
取消與本人共享 - 僅適用於所選項目取消與您的共享；會將您從項目的共享權限中移除。
Make public - Available only for private documents; makes the document publicly available to all Onshape users in view-only mode. This option is not available for Enterprise.
送至垃圾桶中 - 將所選項目移到垃圾桶中。您也可以拖放項目到「垃圾桶」篩選器中來刪除。

在垃圾桶中的項目可以個別地被還原或刪除，或您可以使用 [清空垃圾桶] 按鈕來一次刪除垃圾桶中的所有項目。

從最近開啟的文件中移除 - 適用於文件與公佈；從您「最近開啟的」篩選器中移除項目。

可使用的動作會根據您的許可權限而變更。

縮圖影像與「詳細資料」面板大小

若要變更顯示的縮圖影像，請開啟文件，然後在您要用為縮圖的分頁上按右鍵，再按一下選取為文件縮圖。請注意下列事項：

如果所選分頁已經刪除或移動到另一個文件中，縮圖影像會恢復為最近開啟的分頁。
需要對文件有「編輯」的權限才能選擇新的縮圖。

若要調整「詳細資料」飛出視窗與文件清單的大小，請將游標放在中間的分隔列上，接著按一下再向左或向右拖曳。請注意：

可將「詳細資料」飛出視窗調整為不小於 340px。
在重新調整「詳細資料」飛出視窗的大小之後，當再次開啟飛出視窗及您再度登入時，會將分隔列保持在新的位置上。

當在公司篩選器 (下圖中以藍色粗體文字顯示) 中時，視窗上方會顯示您最近開啟的文件的縮圖 (不論擁有權的歸屬為何)。系統會顯示視窗當時可容納的最多縮圖。

顯示附有縮圖的最近開啟文件的範例

搜尋

Use the search bar at the top of the Documents page to search for a document within the active folder, as stated in the search bar:

搜尋列

Use the down arrow in the Search bar to activate an advanced search menu to search for an Onshape tab type (Document, Part, Part Studio, Assembly, Drawing, or all types) within the active folder and refine the search using additional relevant search criteria.

「進階搜尋」對話方塊

關於其他可使用搜尋準則的詳細資訊，請參考進階搜尋該主題。

當使用搜尋方塊尋找文件時，搜尋是在目前選取的篩選器內進行

通知

標題列右上方出現一個鈴鐺圖示代表通知 (當有通知時才出現)。圖示旁的數字表示未讀取通知的數量。不論是否有讀取通知，系統會在 14 天後自動刪除通知。

出現在標題列中的通知

通知可能包括：

對文件的評論 - 開啟來讀取，並標示為已讀取
上傳的狀態 - 開啟來讀取 (標示為已讀取或刪除)
匯出的狀態 - 開啟來讀取 (標示為已讀取或刪除)
工作區狀態 - 如果工作區對目前最新的 Onshape 發行是過時的，會於此處註明。過時工作區的由來可能是因為：
- 從上次更新之前所建立的版本產生分支
- 還原至上次更新之前建立的版本
顯示關於更新的資訊。

文件頁面：iOS

iOS 平台上的「文件」頁面有與 Web 平台相同的功能。

文件頁面配置

根預預設，所有的訂閱計畫都會使用「文件檢視」(於下方概述)。. 不過，Enterprise 與 Professional 計畫會有兩個檢視模式。詳細資訊請參考「文件檢視」與「清單檢視」。

這是登入之後顯示的第一個網頁 (下圖所示是在 iPhone 與 iPad 上的畫面)：

iOS 文件頁面的範例 iPad 上以網格檢視顯示文件頁面的螢幕擷取畫面

上方的第一個圖片是在 iPhone 上 iOS 文件頁面的範例。上方第二個圖片是在 iPad 上以水平位置方格檢視顯示的 iOS 文件頁面範例。

「文件」頁面中有各種可選擇的篩選器。輕觸頁面左上角的側邊面板功能表按鈕 ( iOS menu icon ) 來開啟側邊面板功能表並於其中瀏覽查看您的 Onshape 文件。在選取了篩選器之後，於功能表外輕觸 (或是在以水平位置顯示的情況中再次輕觸功能表圖示) 來關閉面板。

iPad 上文件頁面側邊面板的螢幕擷取畫面

在 iPad 上以垂直位置顯示的 iOS 側邊面板功能表

按一下文件右端的「詳細資料」圖示來開啟「詳細資料」面板：

在 iOS 中文件的「詳細資料」窗格

在 iOS 中文件的「詳細資料」面板

當在行動裝置存取文件頁面時，您可以選擇用文件方格檢視或文件清單檢視來顯示。按一下頁面右上角的功能表按鈕來設定您喜好的檢視方式，Onshape 會記住您的設定。

「清單檢視」和「方格檢視」文件頁面選項的螢幕擷取畫面

若要在 iPad 上存取「詳細資料」窗格，請輕觸頁面右側的「詳細資料」圖示 ()。在您在各文件間瀏覽時，「詳細資料」窗格會保持開啟。若要在 iPad 上關閉「詳細資料」窗格，請再按一下「詳細資料」圖示 ()。

若要關閉 iPhone 上的「詳細資料」窗格，請輕觸右上角的 X。

輕觸「共享詳細資料」圖示 () 來顯示文件與其所屬資料夾或專案 (如果有的話) 的許可權限。

輕觸「版本與歷程」圖 () 來顯示文件的版本與歷程記錄，並同時開啟文件。這個面板可讓您執行於文件中透過「版本與歷程」飛出視窗可執行的所有動作。關於使用「版本與歷程」圖表的詳細資訊，請參考文件管理。

輕觸窗格右上角的「編輯」圖示 (鉛筆圖示) 來重新命名文件。

輕觸「歷程記錄」圖示來開啟文件，並同時開啟該文件的「歷程記錄」窗格。

輕觸「複製」圖示來產生文件的一個副本；系統會提示您要命名副本，然後會自動開啟它。

輕觸「移動」圖示然後選擇要將文件移動至的資料夾。

輕觸「垃圾桶」圖示來將文件移至垃圾桶中。

「文件檢視」與「清單檢視」