建立與使用資料夾

按一下在左側面板的公司名稱篩選器來將您的文件頁面分類組織為您可存取的「資料夾」、「公佈」與「文件」清單。團隊和與本人共享篩選器同時顯示您可存取的資料夾。

若要查看某一特定資料夾的內容 (文件、公佈與子資料夾)，按一下資料夾的名稱 ( 當您在可點按的正確位置時，名稱下會出現底線)。

如果該資料夾中沒有文件、公佈或資料夾，會出現一個訊息說明。

導覽路徑會顯示在頁面的最上方。點按這些路徑以查看資料夾的樹狀結構。

Access the folders context menu in one of the following ways:

1. Right-clicking on the folder on the documents page:

   

2. Right-click on the folder breadcrumb:

   

Access the following context menu options:

• Open - Opens the folder in the Documents page.

• Open in a new browser tab - Opens the folder in the documents page in a new browser tab.

• Rename folder - Places cursor focus in the Folder's name field so you can rename the folder. You can also click the breadcrumb folder name to access the name field and replace the folder name. See Renaming folders for more information.

• Details - Opens the folder's Details panel on the right side of the Documents page. See Document page layout for more information.

• Share - Opens the folder's Share settings dialog where you can update the folder's share settings. See Share documents for more information.

• Unshare with me - Opens the Unshare with me dialog where you can remove yourself from access to the folder. See Share documents for more information.

• Move to - Opens the Move documents, publications, and folders dialog where you can move the folder to a new location. See Moving documents and publications among folders for more information.

• Transfer ownership - Opens the Transfer ownership dialog where you can transfer ownership of the folder to an Individual, Company, or Enterprise. See Transfer ownership for more information.

• Send to trash - Opens the Send to trash dialog where you can the folder to trash. See Document page layout for more information.

• Set library - Sets the folder to either the Company-wide or individual frame library. See Frame profile libraries for more information.

1. 若要從文件頁面中刪除資料夾，您可以：

   1. 選擇資料夾，然後按一下「刪除」圖示：

      

   2. 在資料夾項目上按右鍵，然後從環境選單中選擇送至垃圾桶中。

   3. 將資料夾拖放至篩選器面板中的 上：

      

2. 送至垃圾桶中對話方塊開啟。按一下 送至垃圾桶中 按鈕來將資料夾移到垃圾桶中。資料夾的內容同時也會移到垃圾桶中：

當在資料夾之中時 (在按一下加底線名稱開啟資料夾之後)，按一下 建立，再按一下 來建立另一個資料夾。查看 [建立] 按鈕右側的導覽路徑以確認您是在資料夾之內。嵌套的資料夾會繼承套用至最上層資料夾的共享權限。

在上方的圖例中，Help Learning Project 是父資料夾而 Electrical 是子資料夾。

在對兩個資料夾都有適當權限的情況下，您可以將一個資料夾拖曳並置放到另一個資料夾中。

您可以在文件頁面中將文件和公佈移入與移出資料夾，也可以藉由文件功能表在文件或公佈內移動。

在於資料夾內建立文件或公佈之後，您可以將文件移動到另一個資料夾中，或整個移到資料夾之外：

1. Right-click the document, publication, or folder to move (or ctrl+click to select multiple entities, and then right-click the selection), and click Move to on the context menu. This opens the Move to dialog box:

   

   • Click Sort to reorder the list of folders.

     

   • Click Show details to see the list of documents and publications that will be moved.

     

2. Double-click a folder in the list (or select the folder and then click Open). Continue to use the folder list and breadcrumbs to navigate to the desired location.
3. ClickMove here.

您可以使用拖曳與置放來將文件、公佈與資料夾移入與移出資料夾中。當在資料夾中時，您可以將文件、公佈或資料夾拖曳至導覽路徑中的另一位置。在下方的範例中，顯示將 Doc test 文件拖曳至 test 資料夾中。會以藍色強調顯示選取的文件，並同時以藍色強調顯示目標資料夾：

當移動文件、公佈與資料夾時，如果不允許移動，將會出現有橫線穿過的小圓圈。

若要將文件移動至資料夾中，您必須對該資料夾有編輯的許可權限，並對要移動的文件有全部的許可權限 (編輯、複製、連結文件、匯出、共享、評論與刪除)。

當將一個文件或公佈從根資料夾移動到另一個根資料夾時，該文件的擁有權會轉移給所移動至資料夾的擁有者。共享的權限同時會變更為從新的根資料夾處繼承。

導覽至您要在其中建立文件或公佈的資料夾。您也可以將文件加入到一現有的資料夾中而無需先導覽至資料夾。一旦資料夾名稱出現在「文件」頁面最上方的導覽路徑中時：

1. 按一下位在頁面左上角的 建立 按鈕。
2. Select Document or Publication.
3. 指定文件或公佈的名稱。
4. 按一下 建立 以關閉對話方塊並建立文件或公佈。

建立資料夾時，只有資料夾的建立者有該資料夾的各種權限 (唯一的例外是在 Professional 或 Enterprise 訂閱的情況下建立資料夾。在該種狀況中，管理員同時有對該資料夾的存取與許可權限)。

資料夾的建立者/擁有者可以與其他使用者共享資料夾，因此可以指定對資料夾的「共享」許可權限。會將這些許可權限套用至根資料夾的層級。在根層級的所有文件、公佈與子資料夾會繼承來自根資料夾的權限。

您可以指定資料夾中個別文件和公佈的額外共享權限，但請注意該權限是累加上去的，也就是會將額外的權限加入至資料夾權限中而產生更大的權限與存取組合。

Onshape 建議的最佳實踐是在根資料夾保持最小的許可權限，然後在個別文件與公佈上加入額外的存取與許可權限。

共享資料夾：

1. 選擇在「文件」頁面的資料夾。
2. 按一下「分享此資料夾」圖示：

   

3. 在共享設定的對話方塊中調整資料夾的許可權限，然後輸入您要共享資料夾使用者 (或是選擇 Company 帳戶或團隊) 的電子郵件地址：

   

4. 按一下 分享 按鈕。
5. 按一下 關閉 按鈕。

當共享一個資料夾時，該資料夾的許可權限會成為共享使用者對該資料夾內所有文件、公佈與資料夾的許可權限。

只能明確地共享最上層的資料夾，所有共享的細節會套用至資料夾的內容之中，包括所有的文件、公佈與子資料夾 (即使是於之後移入資料夾中的)。

關於「共享」的詳細資訊，請參考共享文件。

企業或公司管理員也可以將資料夾擁有權轉移給非企業或公司成員的個人 Onshape 使用者。在文件或資料夾 (於文件頁面中) 上按右鍵，然後選擇轉移擁有權。

關於轉移擁有權的詳細資訊，請參考轉移擁有權。

當您在資料夾中複製工作區時 (這樣會建立一個新的文件)，需要對資料夾有「編輯」的權限才能將工作區副本放置在與原始文件相同的資料夾中。

如果您對資料夾沒有「編輯」的權限，則會將副本放置在您 Onshape 帳戶的根層級中。在成功複製之後，會在視窗上方顯示一個藍色的訊息，說明已在您公司的篩選器 (位在左上方瀏覽窗格中的 建立 按鈕之下) 中建立副本。

重新命名目前的資料夾：

1. From the Documents page, do one of the following:
   1. Click the folder name in the breadcrumbs

      

   2. Right-click on the breadcrumb and click Rename folder from the context menu:

      

   3. Right-click on the folder under the Folders section and click Rename folder from the context menu:

      

2. Edit the text
3. Press Enter or click outside the folder name

輕觸您公司名稱的篩選器來將您的文件頁面分類組織為您可存取的「資料夾」與「文件」清單。「團隊」與「與本人共享」篩選器同時顯示您可存取的資料夾。

若要查看某一特定資料夾的內容 (文件與子資料夾)，請輕觸資料夾的名稱。

如果該資料夾中沒有文件或資料夾，會出現一個訊息說明。

導覽路徑會顯示在頁面的最上方。您可以點按這些路徑以查看資料夾的樹狀結構。您也可以拖曳資料夾與文件來將其放置在導覽路徑之中以重新安排文件頁面內的文件。

當在資料夾之中時 (在輕觸名稱開啟資料夾之後)，使用圖示來建立另一個資料夾。檢查螢幕最上方的導覽路徑以確定您是在資料夾之內。

導覽至您要在其中建立文件的資料夾。一旦資料夾名稱出現在「文件」頁面最上方的導覽路徑中時：

1. 輕觸「建立文件」的圖示。
2. 指定文件的名稱。
3. 輕觸 [確定]。

建立資料夾時，只有資料夾的建立者有該資料夾的各種權限 (唯一的例外是在 Company 或 Enterprise 訂閱的情況下建立資料夾。在該種狀況中，管理員同時有對該資料夾的存取與許可權限)。

資料夾的建立者/擁有者可以與其他使用者共享資料夾，因此可以指定對資料夾的許可權限。會將這些許可權限套用至根資料夾的層級。在根層級的所有文件與子資料夾會繼承來自根資料夾的權限。

您可以指定資料夾中個別文件的額外共享權限，但請注意該權限是累加上去的，也就是會將額外的權限加入至資料夾權限中而產生更大的權限與存取組合。基於這個原因，Onshape 最佳實踐的建議是在根資料夾使用最小的許可權限，然後在個別文件中加入額外的存取與許可權限。

共享資料夾：

1. 輕觸資料夾名稱右側的資訊圖示。
2. 輕觸共享的圖示。
3. 做出適當的許可權限選擇，然後輸入您要共享資料夾使用者的電子郵件地址。

當共享一個資料夾時，該資料夾的許可權限會成為共享使用者對該資料夾內所有文件與資料夾的許可權限。

只能明確地共享第一層的資料夾，所有共享的細節會套用至資料夾的內容之中，包括所有的文件與子資料夾。

您可以將文件和/或資料夾移入與移出資料夾中，您必須對要移動的文件與資料夾，以及目的地資料夾有適當的權限才可移動。

1. Tap the icon next to the document (or folder) in the Documents list to open the Details panel for that document.
2. Tap the Move icon and then select the folder into which to move the document (or folder).

   

3. 一旦選取了目標資料夾，即會顯示該資料夾的內容。

   

4. If this is the correct folder, tap Move here. If this is not the correct folder, tap Cancel or tap X at the top right corner of the dialog.

   If a transfer of ownership is required to move the document or folder into the new folder, a notification is displayed. Document ownership is transferred to the owner of the folder.

   

5. 選擇 [轉移擁有權] 來確認擁有權的轉移 (如果適當的話)，或按一下 [取消] 來取消移動。
6. 一旦確認或解除操作，會再次顯示「文件」頁面。

輕觸您公司名稱的篩選器來將您的文件頁面分類組織為您可存取的「資料夾」與「文件」清單。「團隊」與「與本人共享」篩選器同時顯示您可存取的資料夾。

若要查看某一特定資料夾的內容 (文件與子資料夾)，請輕觸資料夾的名稱。

如果該資料夾中沒有文件或資料夾，會出現一個訊息說明。

導覽路徑會顯示在頁面的最上方。點按這些路徑以查看資料夾的樹狀結構。您也可以拖曳資料夾與文件來將其放置在導覽路徑之中以重新安排文件頁面中的文件。

當在資料夾之中時 (在輕觸名稱開啟資料夾之後)，使用圖示來建立另一個資料夾。檢查螢幕最上方的導覽路徑以確定您是在資料夾之內。

導覽至您要在其中建立文件的資料夾。一旦資料夾名稱出現在「文件」頁面最上方的導覽路徑中時：

1. 輕觸「建立文件」的圖示。
2. 指定文件的名稱。
3. 輕觸 [確定]。

建立資料夾時，只有資料夾的建立者擁有該資料夾的各種權限 (例外情況是在 Company 訂閱的情況下建立資料夾。在此情況下，Company 帳戶管理員也會同時擁有對該資料夾的存取與許可權限)。

資料夾的建立者/擁有者可以與其他使用者共享資料夾，因此可以指定對資料夾的許可權限。會將這些許可權限套用至根資料夾的層級。在根層級的所有文件與子資料夾會繼承來自根資料夾的權限。

您可以指定資料夾中個別文件的額外共享權限，但請注意該權限是累加上去的，也就是會將額外的權限加入至資料夾權限中而產生更大的權限與存取組合。基於這個原因，Onshape 最佳實踐的建議是在根資料夾使用最小的許可權限，然後在個別文件中加入額外的存取與許可權限。

共享資料夾：

1. 輕觸資料夾名稱右側的溢位功能表。
2. 輕觸「共享」的圖示。
3. 做出適當的許可權限選擇，然後輸入您要共享資料夾使用者的電子郵件地址。

當共享一個資料夾時，該資料夾的許可權限會成為共享使用者對該資料夾內所有文件與資料夾的許可權限。

只能明確地共享第一層的資料夾，所有共享的細節會套用至資料夾的內容之中，包括所有的文件與子資料夾。

您可以將文件和/或資料夾移入與移出資料夾中，您必須對要移動的文件與資料夾，以及目的地資料夾有適當的權限才可移動。

1. Tap the icon next to the document (or folder) in the Documents list to open the Detail panel for that document.
2. Tap the Move icon and then select the folder into which to move the document (or folder).
3. 一旦選取了目標資料夾，即會顯示該資料夾的內容。
4. 如果這是正確的資料夾，請按一下 [移至此處] (螢幕的右上角)。如果不是正確的資料夾，請按一下左上角的 X。

   如果需要擁有權的轉移才能移動文件或資料夾到新的資料夾中，會出現一個通知。文件的擁有權會轉移給資料夾的擁有者。

   

5. 選擇 [轉移擁有權] 來確認擁有權的轉移 (如果適當的話)，或按一下 [取消] 來取消移動。
6. 一旦確認或解除操作，會再次顯示「文件」頁面。