建立與使用資料夾

Click the company name filter in the left panel to organize your Documents page into listing Folders, Publications, and Documents to which you have access. The Teams and Shared with me filters also display folders to which you have access.

若要查看某一特定資料夾的內容 (文件、公佈與子資料夾)，按一下資料夾的名稱 ( 當您在可點按的正確位置時，名稱下會出現底線)。

如果該資料夾中沒有文件、公佈或資料夾，會出現一個訊息說明。

導覽路徑會顯示在頁面的最上方。點按這些路徑以查看資料夾的樹狀結構。

Access the folders context menu in one of the following ways:

1. Right-clicking on the folder on the documents page:

   

2. Right-click on the folder breadcrumb:

   

Access the following context menu options:

• Open - Opens the folder in the Documents page.

• Open in a new browser tab - Opens the folder in the documents page in a new browser tab.

• Rename folder - Places cursor focus in the Folder's name field so you can rename the folder. You can also click the breadcrumb folder name to access the name field and replace the folder name. See Renaming folders for more information.

• Details - Opens the folder's Details panel on the right side of the Documents page. See Document page layout for more information.

• Share - Opens the folder's Share settings dialog where you can update the folder's share settings. See Share documents for more information.

• Unshare with me - Opens the Unshare with me dialog where you can remove yourself from access to the folder. See Share documents for more information.

• Move to - Opens the Move documents, publications, and folders dialog where you can move the folder to a new location. See Moving documents and publications among folders for more information.

• Transfer ownership - Opens the Transfer ownership dialog where you can transfer ownership of the folder to an Individual, Company, or Enterprise. See Transfer ownership for more information.

• Send to trash - Opens the Send to trash dialog where you can the folder to trash. See Document page layout for more information.

• Set library - Sets the folder to either the Company-wide or individual frame library. See Frame profile libraries for more information.

1. 若要從文件頁面中刪除資料夾，您可以：

   1. 選擇資料夾，然後按一下「刪除」圖示：

      

   2. Right-click on the folder entry and select Send to trash from the context menu.

   3. Drag and drop the folder onto in the filter panel:

      

2. The Send to trash dialog opens. Click the Send to trash button to move the folder into the trash. The contents of the folder are also moved to Trash:

While in a folder (after opening the folder by clicking on the underlined name), click Create, then to create another folder. Check the breadcrumbs to the right of the Create button to verify that you are inside of a folder. Nested folders inherit the Share permissions applied to the top-level folder.

In the above illustration, Help Learning Project is the parent folder and Electrical is the sub-folder.

在對兩個資料夾都有適當權限的情況下，您可以將一個資料夾拖曳並置放到另一個資料夾中。

You can move documents and publications into and out of folders both from the Documents page, and also from within a document or publication, through the Document menu.

在於資料夾內建立文件或公佈之後，您可以將文件移動到另一個資料夾中，或整個移到資料夾之外：

1. 選擇文件或公佈 (或使用 Ctrl+按一下來選取多個項目)。
2. 在資料夾上按右鍵，然後選擇 [移動至]。這樣會開啟移動對話方塊 (其中會自動以字母遞增順序排列資料夾)：

   

3. 從清單中選擇新資料夾 (如果需要，可以使用導覽路徑來導覽至另一個位置)。
4. Click Move here.

You can use drag and drop to maneuver documents, publications, and folders into and out of folders. While in a folder, you can drag a document, publication, or folder into another location in the breadcrumbs. In the example below, the Doc test document is being dragged into the test folder. The selection document is highlighted in blue and the target folder is also highlighted in blue:

When moving documents, publications, and folders, a small circle with a line through it will appear if the move is not allowed.

To move documents into a folder, you must have Edit permissions to the folder, and all permissions (Edit, Copy, Link document, Export, Share, Comment, and Delete) to the document that is moving.

When moving a document or publication from one root folder to another, the ownership of that document is transferred to the owner of the folder into which it is moved. The Share permissions also change to be inherited from the new root folder.

導覽至您要在其中建立文件或公佈的資料夾。您也可以將文件加入到一現有的資料夾中而無需先導覽至資料夾。一旦資料夾名稱出現在「文件」頁面最上方的導覽路徑中時：

1. Click the Create button located on the top left side of the page.
2. Select Document or Publication.
3. 指定文件或公佈的名稱。
4. Click Create to close the dialog and create the document or publication.

建立資料夾時，只有資料夾的建立者有該資料夾的各種權限 (唯一的例外是在 Professional 或 Enterprise 訂閱的情況下建立資料夾。在該種狀況中，管理員同時有對該資料夾的存取與許可權限)。

資料夾的建立者/擁有者可以與其他使用者共享資料夾，因此可以指定對資料夾的「共享」許可權限。會將這些許可權限套用至根資料夾的層級。在根層級的所有文件、公佈與子資料夾會繼承來自根資料夾的權限。

您可以指定資料夾中個別文件和公佈的額外共享權限，但請注意該權限是累加上去的，也就是會將額外的權限加入至資料夾權限中而產生更大的權限與存取組合。

Onshape 建議的最佳實踐是在根資料夾保持最小的許可權限，然後在個別文件與公佈上加入額外的存取與許可權限。

共享資料夾：

1. 選擇在「文件」頁面的資料夾。
2. 按一下「分享此資料夾」圖示：

   

3. 在共享設定的對話方塊中調整資料夾的許可權限，然後輸入您要共享資料夾使用者 (或是選擇 Company 帳戶或團隊) 的電子郵件地址：

   

4. Click the Share button.
5. Click the Close button.

當共享一個資料夾時，該資料夾的許可權限會成為共享使用者對該資料夾內所有文件、公佈與資料夾的許可權限。

只能明確地共享最上層的資料夾，所有共享的細節會套用至資料夾的內容之中，包括所有的文件、公佈與子資料夾 (即使是於之後移入資料夾中的)。

For more information on Sharing, see Share Documents.

An admin of an enterprise or company may also transfer the ownership of a folder to an individual Onshape user who is not a member of the enterprise or company. Right-click on the document or folder (on the Documents page) and select Transfer ownership.

For more information on transferring ownership, see Transfer Ownership.

When copying a workspace in a folder (thereby creating a new document), you need edit permission on the folder in order for the copy to be placed in the same folder as the original document.

If you do not have edit permission on the folder, the copy is placed at the root level of your Onshape account. Upon successful copy, a blue message is shown at the top of the window stating the copy is created in your company's filter (which is located at the top left navigation under the Create button):

To rename the current folder:

1. From the Documents page, do one of the following:
   1. Click the folder name in the breadcrumbs

      

   2. Right-click on the breadcrumb and click Rename folder from the context menu:

      

   3. Right-click on the folder under the Folders section and click Rename folder from the context menu:

      

2. Edit the text
3. Press Enter or click outside the folder name

輕觸您公司名稱的篩選器來將您的文件頁面分類組織為您可存取的「資料夾」與「文件」清單。「團隊」與「與本人共享」篩選器同時顯示您可存取的資料夾。

若要查看某一特定資料夾的內容 (文件與子資料夾)，請輕觸資料夾的名稱。

如果該資料夾中沒有文件或資料夾，會出現一個訊息說明。

導覽路徑會顯示在頁面的最上方。您可以點按這些路徑以查看資料夾的樹狀結構。您也可以拖曳資料夾與文件來將其放置在導覽路徑之中以重新安排文件頁面內的文件。

當在資料夾之中時 (在輕觸名稱開啟資料夾之後)，使用圖示來建立另一個資料夾。檢查螢幕最上方的導覽路徑以確定您是在資料夾之內。

導覽至您要在其中建立文件的資料夾。一旦資料夾名稱出現在「文件」頁面最上方的導覽路徑中時：

1. 輕觸「建立文件」的圖示。
2. 指定文件的名稱。
3. 輕觸 [確定]。

建立資料夾時，只有資料夾的建立者有該資料夾的各種權限 (唯一的例外是在 Company 或 Enterprise 訂閱的情況下建立資料夾。在該種狀況中，管理員同時有對該資料夾的存取與許可權限)。

資料夾的建立者/擁有者可以與其他使用者共享資料夾，因此可以指定對資料夾的許可權限。會將這些許可權限套用至根資料夾的層級。在根層級的所有文件與子資料夾會繼承來自根資料夾的權限。

您可以指定資料夾中個別文件的額外共享權限，但請注意該權限是累加上去的，也就是會將額外的權限加入至資料夾權限中而產生更大的權限與存取組合。基於這個原因，Onshape 最佳實踐的建議是在根資料夾使用最小的許可權限，然後在個別文件中加入額外的存取與許可權限。

共享資料夾：

1. 輕觸資料夾名稱右側的資訊圖示。
2. Tap the Share icon.
3. 做出適當的許可權限選擇，然後輸入您要共享資料夾使用者的電子郵件地址。

當共享一個資料夾時，該資料夾的許可權限會成為共享使用者對該資料夾內所有文件與資料夾的許可權限。

只能明確地共享第一層的資料夾，所有共享的細節會套用至資料夾的內容之中，包括所有的文件與子資料夾。

您可以將文件和/或資料夾移入與移出資料夾中，您必須對要移動的文件與資料夾，以及目的地資料夾有適當的權限才可移動。

1. Tap the icon next to the document (or folder) in the Documents list to open the Details panel for that document.
2. Tap the Move icon and then select the folder into which to move the document (or folder).

   

3. 一旦選取了目標資料夾，即會顯示該資料夾的內容。

   

4. If this is the correct folder, tap Move here. If this is not the correct folder, tap Cancel or tap X at the top right corner of the dialog.

   If a transfer of ownership is required to move the document or folder into the new folder, a notification is displayed. Document ownership is transferred to the owner of the folder.

   

5. 選擇 [轉移擁有權] 來確認擁有權的轉移 (如果適當的話)，或按一下 [取消] 來取消移動。
6. 一旦確認或解除操作，會再次顯示「文件」頁面。

輕觸您公司名稱的篩選器來將您的文件頁面分類組織為您可存取的「資料夾」與「文件」清單。「團隊」與「與本人共享」篩選器同時顯示您可存取的資料夾。

若要查看某一特定資料夾的內容 (文件與子資料夾)，請輕觸資料夾的名稱。

如果該資料夾中沒有文件或資料夾，會出現一個訊息說明。

導覽路徑會顯示在頁面的最上方。點按這些路徑以查看資料夾的樹狀結構。您也可以拖曳資料夾與文件來將其放置在導覽路徑之中以重新安排文件頁面中的文件。

當在資料夾之中時 (在輕觸名稱開啟資料夾之後)，使用圖示來建立另一個資料夾。檢查螢幕最上方的導覽路徑以確定您是在資料夾之內。

導覽至您要在其中建立文件的資料夾。一旦資料夾名稱出現在「文件」頁面最上方的導覽路徑中時：

1. 輕觸「建立文件」的圖示。
2. 指定文件的名稱。
3. 輕觸 [確定]。

建立資料夾時，只有資料夾的建立者擁有該資料夾的各種權限 (例外情況是在 Company 訂閱的情況下建立資料夾。在此情況下，Company 帳戶管理員也會同時擁有對該資料夾的存取與許可權限)。

資料夾的建立者/擁有者可以與其他使用者共享資料夾，因此可以指定對資料夾的許可權限。會將這些許可權限套用至根資料夾的層級。在根層級的所有文件與子資料夾會繼承來自根資料夾的權限。

您可以指定資料夾中個別文件的額外共享權限，但請注意該權限是累加上去的，也就是會將額外的權限加入至資料夾權限中而產生更大的權限與存取組合。基於這個原因，Onshape 最佳實踐的建議是在根資料夾使用最小的許可權限，然後在個別文件中加入額外的存取與許可權限。

共享資料夾：

1. 輕觸資料夾名稱右側的溢位功能表。
2. 輕觸「共享」的圖示。
3. 做出適當的許可權限選擇，然後輸入您要共享資料夾使用者的電子郵件地址。

當共享一個資料夾時，該資料夾的許可權限會成為共享使用者對該資料夾內所有文件與資料夾的許可權限。

只能明確地共享第一層的資料夾，所有共享的細節會套用至資料夾的內容之中，包括所有的文件與子資料夾。

您可以將文件和/或資料夾移入與移出資料夾中，您必須對要移動的文件與資料夾，以及目的地資料夾有適當的權限才可移動。

1. Tap the icon next to the document (or folder) in the Documents list to open the Detail panel for that document.
2. Tap the Move icon and then select the folder into which to move the document (or folder).
3. 一旦選取了目標資料夾，即會顯示該資料夾的內容。
4. If this is the correct folder, click Move here (top right corner of the screen). If this is not the correct folder, click the X in the top left corner.

   If a transfer of ownership is required to move the document or folder into the new folder, a notification is displayed. Document ownership is transferred to the owner of the folder.

   

5. 選擇 [轉移擁有權] 來確認擁有權的轉移 (如果適當的話)，或按一下 [取消] 來取消移動。
6. 一旦確認或解除操作，會再次顯示「文件」頁面。