轉移擁有權
每個文件與資料夾不是由使用者擁有就是由 Company 帳戶擁有。根據預設,屬於 Company 帳戶的使用者 (在 Professional 或 Enterprise 訂閱中) 建立的是由 Company 帳戶所擁有的文件與資料夾。不屬於 Company 帳戶成員 (也就是 Free、Education 或 Standard 訂閱的使用者) 會自動擁有自己所建立的文件與資料夾。對於屬於多個付費訂閱計畫的使用者,會在「建立文件/資料夾」對話方塊中包括下拉清單,您可於其中選擇擁有者。
請注意,可以將擁有權從一個擁有者轉移至另一個擁有者,從一個公司轉移給另一個公司。 這個說明主題提供相關的資訊,其中的討論並包括擁有權的轉移對中繼資料造成的影響,特別是在發行管理的面向上。
文件/資料夾擁有者跟 Company 帳戶擁有者對擁有的文件/資料夾有下列的權限:刪除、變更共享權限、設定為公開的、設定為私有的以及轉移擁有權。擁有者或 Company 帳戶管理員可以在任何時候透過「轉移擁有權」對話方塊來轉移擁有權:
Users who own documents or folders can transfer that ownership to another user, or to a company of which they are a member. In general, when transferring ownership to a user, that transfer recipient must accept the transfer in order for the action to be complete. Be aware there are special cases in addition to this scenario. For company/enterprise-owned documents, only the administrators of the company/enterprise can transfer ownership.
轉移擁有權:
- Right-click on the document or folder (on the Documents page) and select Transfer ownership:
這樣會開啟「轉移擁有權」對話方塊:
- From here, at the top of the dialog, select Individual, Company or Enterprise, as appropriate.
- 在「搜尋使用者」的空白欄位中輸入您要轉移擁有權的使用者 (或是 Company 或 Enterprise 的名稱) 的電子郵件。
- Click Transfer ownership.
此時擁有權的轉移立即完成。
當在 Company 帳戶之間轉移擁有權時,請記住指定文件的所有中繼資料也是由文件擁有權所控制的。 意即伴隨零件、組合件、工程圖等的所有 Company 帳戶中繼資料是由 Professional 或 Enterprise 計畫管理員設定的 Company 屬性所控制。請注意,文件必須是要由 Company 帳戶 (而非個別的使用者) 所擁有,才能夠將 Company 屬性套用至文件中 (Standard、Free 與 Education 計畫並沒有由 Company 帳戶所擁有的文件,因此無法代表 Company 帳戶將屬性套用至文件中)。
在發行物件與轉移擁有權時,除了擁有權之外,特別是公司中繼資料/屬性會是很重要的考量。一般來說,當與顧問人員合作時,與其將擁有權轉移給他們,應改採用下列的方式:
- 在 Professional 訂閱中 - 除非使用者需要建立發行,否則只要給予編輯的權限來共享文件 - 在需要建立發行的情況下,最好將這些使用者加入至 Company 訂閱中。
- 在 Enterprise 訂閱中 - 只要將顧問人員以「完全訪客」的使用者加入,使其可編輯文件/資料。不過,如果使用者需要建立發行候選,則必須將使用者加入至「建立發行」的全域權限中。
- 如果您建立了文件或資料夾然後將擁有權授予 Company,您會有完整的存取權限,可讓您編輯 、共享/變更許可權限,設定為公開/私有,以及刪除文件。不過,由於文件是由 Company 帳戶所擁有的,Company 帳戶擁有者可以移除您對文件的存取權限,或變更您的存取權限。
- Ownership can be transferred from:
- Individual to individual
- Individual to company - User must be a member of the company
- Company to individual
- Company to company - Only if the company owner or admin is a member of both companies
- 您無法將擁有權轉移給沒有啟用中 Onshape 帳戶的使用者。
- Ownership is an implied share with edit and share permissions.
- 轉移擁有權並不會變更任何對文件現有的共享或連結。
- 除非新的擁有者做出變更,否則轉移出擁有權的使用者仍對文件有「編輯與共享」的權限。
- 任何共享文件的使用者可以將自己從共享中移除,或由新的擁有者來移除。