共享文件

1. 執行下列操作之一：
   • 在文件頁面中文件的右側 (清單檢視) 或文件的下方 (方格檢視)，按一下共享 ()。

     在清單檢視 (第一張圖片) 與方格檢視 (第二張圖片) 中的共享按鈕。

   • 在特定的文件中，按一下文件工具列上的 共享 按鈕：

     

2. 選擇適當的分頁 (會根據您的訂閱類型而有所不同)：
   1. 個人 - 輸入一或多個個人使用者的電子郵件地址。您也可以於此處複製和貼上以英文逗號分隔的清單。Onshape 提供隨打即找的支援並會將您輸入的新地址記錄下來。之前記錄的電子郵件地址會出現在清單中，並附有使用者的圖片。
   2. 團隊 - 您所屬的團隊會出現在下拉清單中。選擇一個團隊來傳送一個共享的訊息給該團隊的所有成員。詳細資訊請參考團隊 (Free、Standard、Professional 或 Education 訂閱) 或 團隊 (Professional 或 Enterprise 訂閱)。
   3. Companies - 您是其所屬成員的 Company 帳戶會列在下拉清單中。選擇一個 Company 來傳送共享的訊息給該 Company 帳戶的所有成員。
   4. Public - Provides an option for non-enterprise users to make the document accessible to all Onshape users (users can view and copy— but not edit— the document). Click the Make public button on the tab to make the document public:

      

      When a document is made public, the user can click the Make a copy to edit button in the top left corner, which duplicates the document:

      

      To subsequently make a public document private again, open the Share dialog for the document and click the "x" to the right of the All Onshape users (Public entry) in the dialog:

      

      Enterprise users do not have a Public tab in the Share dialog, since enterprise documents cannot be public.

   5. 連結共享 - 將特定於文件的 URL 複製到剪貼簿中，以便將連結傳送給其他人。連結允許以唯檢視的方式單獨存取這個文件，而無需登入 Onshape 來檢視。會提供 Part Studio、組合件與工程圖分頁，也會有支援的資料，像是 PDF 與影像分頁。連結的接收者可使用現有的 Onshape 帳戶來檢視文件，但完全不要求要有 Onshape 帳戶，即使沒有 Onshape 帳戶仍可檢視文件。

      若要透過連結來分享文件，請選擇「連結共享」分頁，接著按一下 開啟連結共享，然後按一下 複製到剪貼簿。

      將連接貼入至傳送給他人 (可以是 Onshape 使用者或不是) 的電子郵件或直接傳送連結。請注意，任何有連結的人都可以存取文件。若要撤銷對文件的連結共享存取，請開啟「共享」對話方塊，然後按一下任何有連結的人 項目旁的 X。這個動作會立即撤銷經由該連結對文件的存取權限。

      當您從文件的啟用分頁中建立共享文件的連結時，連結會將接收者導引至連結建立時文件的狀態，包括當時開啟的工作區或版本，選取的特定分頁，以及任何屬性、組態與鈑金面板的狀態。只要連結的接收者有存取權限，就會看到跟複製連結的使用者在建立連結時完全一樣的內容。

      在共享連結之後，若要允許 Onshape 使用者可匯出文件，請核取允許從連結匯出。

3. 在電子郵件地址欄位的下方選擇 (或取消選擇) 每個使用者額外的權限。

要讓其他使用者能從他們的文件連結至您的文件 (例如，連結至零件、組合件、FeatureScript 或自訂的特徵)，請核取 [連結文件] 的許可方塊。在 Release 1.54 之前的版本中，如果給予了使用者編輯 (有至少複製/匯出) 的權限 ，會自動選取這個選項。在 Release 1.54. 之後，則必須手動核取這個方塊。

合作的人員會收到電子郵件，其中附有您的訊息與開啟 Onshape 中文件的連結。Onshape 的使用者可以按一下連結來存取文件。如果收件者還不是 Onshape 的使用者，電子郵件中會包含建立帳戶的連結，使用者必須在建立帳戶之後才能存取文件。

隨時解除與另一個使用者共享文件：按一下共享對話方塊中使用者名稱旁的 'x' 即可。使用者也可以用文件頁面的環境選單或透過共享對話方塊來將自己從文件的共享中移除。

文件擁有者

只有文件擁有者與有「可以編輯與共享」權限的使用者可以與另一個使用者共享文件。擁有者可以是個人使用者或是公司 (對於有 Professional 或 Enterprise 訂閱的帳戶)。一個文件僅能有一個擁有者。在文件是由 Company 帳戶所擁有的情況中，擁有者權限實際上是指定給該公司的負責人。

擁有權擁有最高層級的許可權限，使用者可以將該擁有權轉移給另一個使用者或公司。若要進一步了解 Onshape 中的擁有權轉移，請參考文件頁面這個主題。

列出的使用者

This area lists all users, companies, and teams that the document has been shared with. The current permission is shown to the right of the email address and can be changed by the owner of the document (click the pencil icon). Use the small x further to the right to remove this user, team or company from the share permissions of this document.

共享選項

選擇一個選項：

• 個人 - 輸入一個電子郵件地址，或貼上以英文逗號或分號分隔 (會在上方的共享清單中產生個別的輸入項目) 的電子郵件地址清單；請注意，系統並不會儲存地址清單。您可以在電子郵件通知中包括選擇性訊息。
• 團隊 - 提供給團隊的成員使用。您可以選擇一個團隊來一次與多個使用者共享文件。
• Company - 提供給 Company 帳戶的成員使用。您可以從清單中選擇一個 Company 來與該 Company 帳戶的所有成員共享文件。
• Public - Provides an option for non-enterprise users to make the document accessible to all Onshape users (users can view and copy— but not edit— the document). Click the Make public button on the tab to make the document public. To subsequently make a public document private again, open the Share dialog for the document and click the "x" to the right of the All Onshape users (Public entry) in the dialog. When a document is made public, the user can click the Make a copy to edit button in the top left corner, which duplicates the document.

Enterprise users do not have a Public tab in the Share dialog, since enterprise documents cannot be public.

• Link sharing - Copy a link to the document in order to send it to another person (who may or may not be an Onshape user) with read-only permission. Keep in mind that anyone with the link can view the document. This allows a user to view the document only and possibly export the document if you check the appropriate box.

針對每個共享操作，為每個使用者或使用者群組選擇文件的許可權限層級：

• 可以編輯 - 對文件編輯、複製、連結、匯出、共享與評論的權限。
• Can view - Permission to view, copy, link, export, and comment on a document. Users with this permission will be shared into the document in Getting Started as a Light User.

請注意，編輯與檢視的權限也包含了評論的權限。使用電子郵件地址欄位下方的個別核取方塊來包括下列的許可權限：

• 複製 - 可以建立文件的副本
• 連結文件 - 可以從另一個文件連結到這個文件中 (藉由插入組合件、零件、圖片、工程圖等)
• 匯出 - 可以匯出文件
• 共享 - 可以與另一個使用者共享
• 評論 - 可以在文件中做出評論
• 刪除 - 可以刪除該文件內分支上的文件或工作區。請注意，在刪除工作區時會出現一個警告對話方塊，說明無法復原將採取的動作。如果分支上有多個版本，系統會保留分支，您將可以從該分支的任何版本中建立新的工作區 (取決於核准與否)。

所有的許可權限允許使用者在同一工作區中協同合作。有唯檢視權限的使用者可以與有編輯權限的使用者在同一工作區中。唯檢視權限的使用者無法編輯工作區，但可以即時看到對工作區做出的所有變更。

移除許可權限

對於 Company 帳戶所擁有的任何文件，只能讓文件的建立者或Company 帳戶擁有者刪除文件。

文件的建立者可以將文件與其他使用者共享，並在共享文件時指派許可權限；可使用的許可權限如上方說明。

如果需要，Company 帳戶管理員可以將文件建立者的擁有者身分移除，然後將該建立者以有特定許可權限的合作人員身分來加入 (根據預設，所有的文件建立者有完全的許可權限，其中包括「刪除」文件)。

若要移除某一特定許可權限，只要按一下「共享」對話方塊中共享項目旁的鉛筆圖示即可，然後使用出現的核取方塊來編輯權限，或完全移除權限。

將文件與您是其中成員的團隊或 Company 共享以與其他成員協同合作，並允許其他成員存取您文件的內容：

1. 在文件頁面選擇文件，然後按一下共享 (或從開啟的文件中按一下)。
2. 選擇適當的分頁：團隊或 Company。
3. 從下拉清單中選擇團隊或 Company 名稱。
4. 如上方所述，選擇團隊或 Company (以及該組織所有成員) 的許可權限。

5. 選擇性地加入包括在通知電子郵件中的個人訊息。
6. 按一下 分享。
7. 重複這些步驟來與其他的團隊或 Company 共享。完成時請按一下 關閉。

按一下名稱旁的 'x' 來隨時解除文件的分享。

有 Professional 帳戶的使用者可以與 Free 帳戶的使用者共享文件，但有下列的限制條件：

• 無論在共享操作中授與的權限為何 (包括編輯的權限)，Free 使用者僅能夠檢視私有的文件。不允許編輯私有的文件。
• 將文件與 Free 帳戶的使用者共享並不會使得文件變為公開的。
• Free 帳戶的使用者可以被授與和執行：評論、匯出、複製與連結。這類使用者無法共享或編輯。

如果您不屬於任何企業，您是可以將文件設定為公開的。將文件設定為公開可讓所有的 Onshape 使用者存取，使用者可以檢視並製作文件的副本然後編輯該副本。不過，使用者並無法編輯原始的文件。只有文件擁有者可以編輯原始的文件。

例如，如果您使用的是 Free 訂閱計畫，則所建立的文件會是私有的且無法讓其他人編輯。若要允許其他使用者可以編輯您的文件，必須先將其設定為公開的。

若要將文件設定為公開的，請選擇「公開」的分頁然後按一下設為公開的。

若要撤銷文件的公開存取權限，按一下「共享」對話方塊中所有 Onshape 使用者旁的 。

在文件頁面中，公開的文件旁會有公開的標章 ()，且會在文件開啟時出現在標題列中：

如果您的文件需要協助或您遇到程式錯誤，可以按一下對話方塊左下角的與 Onshape 支援人員共享的切換按鈕來選擇與 Onshape 支援人員共享文件。當共享時，切換的按鈕會變為藍色。

當與 Onshape 支援人員共享文件時，共享的切換按鈕是藍色的；您可以隨時再按一下切換按鈕來解除與 Onshape 支援人員共享文件。

1. 輕觸「共享」的圖示。

   

   共享對話方塊開啟。

2. 新增個人、團隊或 Company 以共享文件：
   • 個人 - 輸入一或多個人的電子郵件。您也可以複製和貼上以英文逗號分隔的清單。Onshape 提供隨打即找的支援並會將您輸入的新地址記錄下來。
   • 團隊 - 您所屬的團隊會出現在清單中。選擇一個團隊來傳送一個共享的訊息給該團隊的所有成員。
   • Company - 您所屬的 Company 帳戶會出現在下拉清單中。選擇一個 Company 來傳送一個共享的訊息給該 Company 帳戶的所有成員。
   • 連結共享 - 將連結複製到文件中以傳送給其他人 (可以是 Onshape 的使用者或不是)，僅提供唯讀的權限。請注意，任何有此連結的人都可以檢視文件。這僅允許使用者檢視文件，並在您核取適當的方塊時可匯出文件。您可以在「共享」對話方塊中切換開啟或關閉文件的連結共享。
3. 為共享文件的個人、團隊與 Company 選擇共享的許可權限：
   • 可以編輯 - 編輯文件的權限
   • 可以檢視 - 僅有可以檢視文件的權限 (唯讀)

   關於特定許可權限的詳細資訊，請參考下方的許可權限。

4. 選擇性地切換來將文件設定為公開的。
5. 選擇性地切換來決定是否要與 Onshape 支援人員共享您的文件。
6. 輕觸對話方塊右上角的完成。

在共享對話方塊中，擁有者該行會指出文件擁有者。只有文件擁有者與有「可以編輯與共享」權限的使用者可以與另一位使用者共享文件。擁有者可以是個人使用者或是 Company 帳戶 (針對具有 Professional 訂閱的帳戶)。一個文件僅能有一位擁有者。在文件是由 Company 帳戶所擁有的情況下，其擁有者權限會指定給該 Company 帳戶的擁有者。

擁有權是最高層級的許可權限，讓使用者可以將該擁有權轉移給另一個使用者或 Company。

這個部分列出共享文件的所有使用者、團隊與 Company。目前的許可權限會顯示在電子郵件地址的下方，且可由文件擁有者來變更。

關於編輯許可權限的詳細資訊，請參考下方的許可權限。

文件擁有者可以從共享中完全移除使用者、團隊與 Company。詳細資訊請參考下方的從共享中移除。

針對每個共享操作，為每個使用者或使用者群組選擇文件的許可權限層級：

擁有者 - 有可編輯文件的完全許可權限，包括編輯、共享、評論與轉移擁有權。

可以編輯 - 允許編輯文件與做出評論。

可以檢視 - 可以檢視文件的權限 (唯讀)。

請注意，編輯與檢視的權限也包含了評論的權限。使用個別的核取方塊來包括或取消複製、連結、匯出、共享或評論的權限 (如果適用的話)。

複製 - 建立文件私有副本的許可權限。

連結 - 連結至文件，或在其他文件中參考文件詳細資料許可權限。

匯出 - 將文件以檔案匯出的許可權限。

共享 - 與其他使用者、團隊與 Company 共享文件的許可權限。

評論 - 允許對文件做出評論。

移除許可權限

若要移除 (或編輯) 個人、團隊或 Company 帳戶的許可權限：

1. 開啟共享的對話方塊。
2. 輕觸來選擇您要移除 (或編輯) 其權限的個人、團隊或 Company。
3. 輕觸來核取或取消核取許可權限的方塊。

對於 Company 帳戶所擁有的任何文件，只能讓文件的建立者或 Company 帳戶擁有者刪除文件。

文件的建立者可以將文件與其他使用者共享，並在共享文件時指派許可權限；可使用的許可權限如上方說明。

如果需要，Company 帳戶管理員可以將文件建立者的擁有者身分移除，然後將該建立者以有特定許可權限的合作人員身分來加入 (根據預設，所有的文件建立者有完全的許可權限，其中包括刪除文件)。

若要從共享中完全移除一個個人、團隊或 Company (這樣會移除其所有的許可權限)：

1. 開啟共享的對話方塊。
2. 輕觸您要解除共享文件的個人、團隊或 Company 的名稱。
3. 輕觸對話方塊底部的移除。

您也可以開啟共享的對話方塊，然後在要移除的個人、團隊或 Company 名稱上從右向左滑動，然後輕觸移除。

輕觸公開旁的切換來讓所有的 Onshape 使用者可以存取文件。當文件是公開的，所有 Onshape 使用者都可以檢視並建立文件副本，但不能編輯原始文件：

輕觸公開旁的切換開關來關閉以撤銷文件的公開存取權限。當切換是開啟時，會是藍色的。

如果您有的是 Free 訂閱，會禁止擁有私有文件，且公開的切換開關會保持為開啟的。

如果您需要對文件的協助或遇到程式錯誤，請輕觸「與 Onshape 支援人員共享」旁的切換開關。當是共享時，切換開關會變為藍色。您可以隨時再按一下切換連結來解除與 Onshape 支援人員共享文件。

在下列的情況下，Onshape 會送出通知：

• 有文件與您共享
• 在評論中明確地提到您
• 有人對與您共享或您擁有的文件做出評論

輕觸通知來開啟與您共享的文件。

在您裝置的設定中，可以指定 Onshape 傳送您通知的方式。

您可以在 iOS 裝置上接收與開啟匿名連結：

1. 在您的 iOS 裝置上開啟電子郵件。
2. 按一下連結 (在開啟 Onshape 應用程式之前)。
3. 如果您已是註冊的 Onshape 使用者，應用程式會開啟並自動開啟所傳送連結指向的文件。

您也可以複製電子郵件中的連結，然後前往 Onshape 應用程式的登入頁面，捲動查看並輕觸 [開啟文件]，接著將複製的 URL 貼至欄位中並輕觸 [開啟]。

如果您不是已註冊的 Onshape 使用者，文件會開啟但會有受限的權限與導覽選項。

1. 輕觸「共享」的圖示。

   

   共享對話方塊開啟。

2. 新增個人、團隊或 Company 以共享文件：
   • 個人 - 輸入一或多個人的電子郵件。您也可以複製和貼上以英文逗號分隔的清單。Onshape 提供隨打即找的支援並會將您輸入的新地址記錄下來。
   • 團隊 - 您所屬的團隊會出現在清單中。選擇一個團隊來傳送一個共享的訊息給該團隊的所有成員。
   • Company - 您所屬的 Company 帳戶會出現在下拉清單中。選擇一個 Company 來傳送一個共享的訊息給該 Company 帳戶的所有成員。
   • 連結共享 - 將連結複製到文件中以傳送給其他人 (可以是 Onshape 的使用者或不是)，僅提供唯讀的權限。請注意，任何有此連結的人都可以檢視文件。這僅允許使用者檢視文件，並在您核取適當的方塊時可匯出文件。您可以在「共享」對話方塊中切換開啟或關閉文件的連結共享。
3. 為共享文件的個人、團隊與 Company 選擇共享的許可權限：
   • 可以編輯 - 編輯文件的權限
   • 可以檢視 - 僅有可以檢視文件的權限 (唯讀)

   關於特定許可權限的詳細資訊，請參考下方的許可權限。

4. 選擇性地切換來將文件設定為公開的。
5. 選擇性地切換來決定是否要與 Onshape 支援人員共享您的文件。
6. 輕觸對話方塊右上角的完成。

在共享對話方塊中，擁有者該行會指出文件擁有者。只有文件擁有者與有「可以編輯與共享」權限的使用者可以與另一位使用者共享文件。擁有者可以是個人使用者或是 Company 帳戶 (針對具有 Professional 訂閱的帳戶)。一個文件僅能有一位擁有者。在文件是由 Company 帳戶所擁有的情況下，其擁有者權限會指定給該 Company 帳戶的擁有者。

擁有權是最高層級的許可權限，讓使用者可以將該擁有權轉移給另一個使用者或 Company。

這個部分列出共享文件的所有使用者、團隊與 Company。目前的許可權限會顯示在電子郵件地址的下方，且可由文件擁有者來變更。

關於編輯許可權限的詳細資訊，請參考下方的許可權限。

文件擁有者可以從共享中完全移除使用者、團隊與 Company。詳細資訊請參考下方的從共享中移除。

針對每個共享操作，為每個使用者或使用者群組選擇文件的許可權限層級：

擁有者 - 有可編輯文件的完全許可權限，包括編輯、共享、評論與轉移擁有權。

可以編輯 - 允許編輯文件與做出評論。

可以檢視 - 可以檢視文件的權限 (唯讀)。

請注意，編輯與檢視的權限也包含了評論的權限。使用個別的核取方塊來包括或取消複製、連結、匯出、共享或評論的權限 (如果適用的話)。

複製 - 建立文件私有副本的許可權限。

連結 - 連結至文件，或在其他文件中參考文件詳細資料許可權限。

匯出 - 將文件以檔案匯出的許可權限。

共享 - 與其他使用者、團隊與 Company 共享文件的許可權限。

評論 - 允許對文件做出評論。

移除許可權限

若要移除 (或編輯) 個人、團隊或 Company 帳戶的許可權限：

1. 開啟共享的對話方塊。
2. 輕觸來選擇您要移除 (或編輯) 其權限的個人、團隊或 Company。
3. 輕觸來核取或取消核取許可權限的方塊。

對於 Company 帳戶所擁有的任何文件，只能讓文件的建立者或 Company 帳戶擁有者刪除文件。

文件的建立者可以將文件與其他使用者共享，並在共享文件時指派許可權限；可使用的許可權限如上方說明。

如果需要，Company 帳戶管理員可以將文件建立者的擁有者身分移除，然後將該建立者以有特定許可權限的合作人員身分來加入 (根據預設，所有的文件建立者有完全的許可權限，其中包括刪除文件)。

若要從共享中完全移除一個個人、團隊或 Company (這樣會移除其所有的許可權限)：

1. 開啟共享的對話方塊。
2. 輕觸您要解除共享文件的個人、團隊或 Company 的名稱。
3. 輕觸對話方塊底部的移除。

輕觸公開旁的切換來讓所有的 Onshape 使用者可以存取文件。當文件是公開的，所有 Onshape 使用者都可以檢視並建立文件副本，但不能編輯原始文件：

輕觸公開旁的切換開關來關閉以撤銷文件的公開存取權限。當切換是開啟時，會是藍色的。

如果您有的是 Free 訂閱，會禁止擁有私有文件，且公開的切換開關會保持為開啟的。

複製連結到公開文件中

您可以將連結傳送至公開文件中，其他使用者只要直接查看該公開文件而無需在文件頁面中找出文件。若要存取與複製連結：

1. 開啟文件的「詳細資料」面板 (輕觸文件頁面中該文件旁的 &三點t> 圖示)。
2. 在「詳細資料」窗格中，輕觸說明文件是公開此行後方的複製圖示：

   

   這樣會將連結複製到電話的剪貼簿中，然後您可將連結插入至訊息或電子郵件內。

如果您需要對文件的協助或遇到程式錯誤，請輕觸「與 Onshape 支援人員共享」旁的切換開關。當是共享時，切換開關會變為藍色。您可以隨時再按一下切換連結來解除與 Onshape 支援人員共享文件。

在下列的情況下，Onshape 會送出通知：

• 有文件與您共享
• 在評論中明確地提到您
• 有人對與您共享或您擁有的文件做出評論

輕觸通知來開啟與您共享的文件。

從文件頁面中前進至「設定」來啟用或停用來自 Onshape 的通知。

您可以在 Android 裝置上接收與開啟匿名連結：

1. 在您的 Android 裝置上開啟電子郵件。
2. 按一下連結 (在開啟 Onshape 應用程式之前)。
3. 如果您已是註冊的 Onshape 使用者，應用程式會開啟並自動開啟所傳送連結指向的文件。

您也可以複製電子郵件中的連結，然後前往 Onshape 應用程式的登入頁面，捲動查看並輕觸 [開啟文件]，接著將複製的 URL 貼至欄位中並輕觸 [開啟]。

如果您不是已註冊的 Onshape 使用者，文件會開啟但會有受限的權限與導覽選項。