Company/Classroom/Enterprise 設定 - 使用者

如果您是 Company 帳戶擁有者並使用信用卡付費，您可以新增名額數量到訂閱之中。如果您使用的是採購單，則請與 Customer Success 代表或 Onshape 支援人員聯絡。

1. Select <your company name> company settings from the User menu:

   

2. Select Users on the left pane:

   

3. Enter the new number of users you are paying for.
4. Click Update.

Review and confirm the number of users in the dialog that appears; click OK.

若要獲得新增使用者或其他與購買相關事項的進一步協助，請聯絡您的 Customer Success 代表。

新增使用者到訂閱中：

1. Under Add users, enter the email address of the user to add and select a role (Member or Admin).

   

2. 按一下 新增。
3. 重複步驟 1 與步驟 2 來加入其他的使用者。

You cannot add a new user as an Admin. Add the user as a Member, and once they have accepted the invitation, you can change the user role to Admin.

1. 如果需要，搜尋您要移除的使用者。
2. 按一下適當的使用者列尾端的 x 來開啟「移除使用者」對話方塊：

系統會自動選取這些選項。進行所需的變更然後按一下 [確定] 來儲存變更並關閉對話方塊。

1. 如果需要，搜尋適當的使用者。
2. 按一下目前的任務角色 (以藍色的虛線底線顯示)。
3. 使用下拉式清單來選擇一個新的任務角色。
4. 按一下核取記號來儲存 (按一下 x 來取消)。

您可以在 Enterprise 帳戶中加入兩種類型的使用者：輕度與完全的使用者。有許可權限的完全使用者可以存取所有的功能，包括編輯、共享與發行資料。相反地，有許可權限的輕度使用者僅可以開啟與檢視資料，做出評論與匯出資料。

EDU Enterprise 使用者一律是完全使用者，EDU Enterprise 中並無提供輕度使用者的功能。

除了是完全或輕度使用者外，使用者也可以有「成員」或是「訪客」的身分。成員通常是您帳戶中包括在帳單部分的成員。訪客則是有時間限制的使用者，通常對文件與資源僅有暫時性的存取權限。訪客使用者會以僅對與其共享資料的存取權限加入至 Enterprise 帳戶中，且由您的帳戶付費。訪客使用者不是「所有 Enterprise 使用者」團隊的成員，其在 Onshape 中的許可權限是由Enterprise 管理員與對文件有「共享」權限的使用者所決定。有「共享」權限的使用者可以與訪客使用者共享文件，並給予訪客使用者對該文件的特定權限。

加入使用者到 Enterprise 帳戶中：

1. 在視窗右上角按一下您的名字來開啟功能表。
2. 選擇「Enterprise 設定」。
3. 按一下左側分頁窗格中的 [使用者]。
4. 按一下左上角的 [邀請使用者] 按鈕 。

   

   對於 EDU Enterprise 使用者，這個對話方塊會是不同的，僅允許邀請 (與新增) 完全使用者到 EDU Enterprise 中。

   

5. 在對話方塊中輸入使用者的電子郵件地址，如果需要，選擇「使用者類型」與「狀態」。

   使用英文分號 (;) 分隔多個電子郵件地址。

6. 按一下傳送邀請。

您也可以使用 CSV 檔案來加入使用者：

1. 根據上方 1-3 的步驟操作。
2. 按一下頁面左側的「透過 CSV 管理」按鈕 。

3. 在下拉功能表中選擇 [使用 CSV 檔案加入使用者]：

4. 按一下 [下一步]。
5. 上傳您內有要加入使用者的 CSV 檔案， 如果您需要協助設定格式，請按一下 [下載範本]：

6. 按一下 [處理] 來加入使用者。
7. 檢閱您的結果然後按一下 。

會將使用者加入至您的帳戶中，並可供權限方案角色對應的部分使用。

您可以僅給予使用者對企業文件的存取權限，而不給予對所有資料的存取權限。訪客使用者僅對與其明確共享的文件有存取權限，且無法被包括在任何全域權限中與存取任何 Enterprise 帳戶的設定。您可能會想要讓某些廠商、供應商、承包商或甚至客戶存取設計資料。您可以讓這些單位檢視設計資料，但有限定範圍的存取權限，且限於特定的專案、資料夾或文件。

如果訪客並沒有 Onshape 帳戶，則會收到電子郵件，其中的連結可讓其建立帳戶。在一開始登入 Onshape 時，會開啟私人帳戶。此時訪客必須執行使用者功能表中的 [轉換至 <企業名稱>] 指令來存取 Enterprise 帳戶。

如果使用者已經有 Onshape 帳戶，系統會傳送電子郵件通知使用者在原本帳戶外已將其加入至 Enterprise 帳戶中。使用者可以從使用者功能表中的 [轉換至 <企業名稱名稱>] 指令來存取 Enterprise 帳戶。

系統不會自動將訪客使用者加入「所有 Enterprise 使用者」團隊中，也無法手動加入。

使用「Enterprise 設定」加入訪客使用者

1. 從「Enterprise 設定」之中選擇 [使用者]。
2. 按一下 [邀請使用者] 來開啟「新增使用者」對話方塊。
3. 輸入要加入為訪客的使用者電子郵件地址 (多個電子郵件地址請以英文逗號來分隔)。
4. 選擇 [使用者的身分為訪客，只能存取與其共享的資料。] 之前的核取方塊。
5. 按一下新增。

使用「共享」對話方塊加入訪客使用者

1. 在文件之中按一下 [共享] 的按鈕。
2. 選擇 [邀請訪客] 的分頁。
3. 輸入要加入為訪客的一或多個使用者電子郵件 (請使用英文逗號來分隔)。
4. 選擇對啟用中文件所允許的權限。
5. 按一下 [共享]。
6. 按一下 [關閉] 來關閉對話方塊。

新近邀請的訪客會在「Enterprise 設定」的「使用者」分頁中顯示為訪客使用者。在將使用者邀請為訪客之後，您可以直接在「共享」對話方塊的「個人」分頁中輸入使用者的電子郵件地址。

使用「專案」對話方塊加入訪客使用者

1. 存取專案的環境選單，然後選擇 [編輯專案]。
2. 在對話方塊底部是「共享」的分頁；請選擇「邀請訪客」分頁。
3. 輸入要加入為訪客的一或多個使用者電子郵件 (請使用英文逗號來分隔)。
4. 選擇對啟用中文件所允許的權限。
5. 按一下 [共享]。
6. 按一下 [關閉] 來關閉對話方塊。

新近邀請的訪客會在「Enterprise 設定」的「使用者」分頁中顯示為訪客使用者。在將使用者邀請為訪客之後，您可以直接在「共享」對話方塊的「個人」分頁中輸入使用者的電子郵件地址。

編輯使用者：

1. 從「Enterprise 設定」之中選擇 [使用者]。
2. 在使用者清單中的使用者名稱上按右鍵，然後選擇編輯使用者。



3. 在「編輯使用者」對話方塊中進行下列的變更：
   1. 署名 - 允許管理員輸入與覆寫使用者帳戶設定的署名。在已核取 [覆寫] 選項的情況下輸入名稱，覆寫的名稱會顯示在發行候選對話方塊與工程圖中。在使用者的個人檔案中會顯示這個覆寫的名稱，且無法讓使用者編輯。系統會通知使用者管理員已覆寫了署名。如果使用者在覆寫執行之前設定了自己的署名，則在管理員移除覆寫時會保留恢復原本的名稱。
   2. 使用者類型 - 將使用者的類型變更為完全或輕度使用者。
   3. 狀態 - 將使用者的類型變更訪客。系統不會為這個動作送出任何通知。當成員的狀態轉換為訪客時，會移除並未與使用者明確共享的文件許可權限。如果成員被分配至「權限方案」中，則當轉換為訪客狀態時，系統會移除對使用者的指派與相關的許可權限。

出現在「分析」主控台中的訪客使用者會在其名稱旁有 的標記。

4. 按一下更新。

訪客使用者的許可權限

訪客使用者僅對與其共享的特定文件有存取權限。您可以新增訪客使用者的專案角色來管理其許可權限 (藉此控制其可對文件執行的動作)。對專案的許可權限是取決於您指派給訪客的「專案角色」。

您可以將訪客使用者加入團隊中，但是如果為團隊新增了全域權限，訪客使用者會被排除在外，無法獲得新增的權限。

對使用者與訪客使用者所採取的任何動作都會反映在「活動」的部分。

訪客使用者無法存取「Enterprise 設定」，在使用者功能表中不會提供該選項。

很多時候您可能要將使用者從 Onshape Enterprise 網域中移除，並停用使用者在該網域內對所有資料的存取權限。下方的步驟說明如何進行：

1. 以 Enterprise 帳戶管理員的身分登入至您的 Enterprise 網域中。
2. 在視窗右上角按一下您的名字來開啟使用者功能表。
3. 選擇Enterprise 設定。
4. 按一下左側窗格中的使用者分頁。
5. 在要移除使用者的名稱上按右鍵，然後選擇移除使用者。
6. 檢閱對話方塊中關於使用者將無法再登入 Enterprise 網域的說明，然後按一下 [移除]。

會將使用者從企業中移除，且使用者無法再登入至網域中。同時從 Enterprise 網域中移除使用者對企業資料的存取權限。在 Enterprise 網域之中，Onshape 會維護所有已移除使用者的活動與分析資料，因此團隊仍可以檢視。當尋找已移除的使用者時，該使用者的名稱旁會出現 “(非啟用)” 的字樣。

您也可以使用 CSV 檔案來移除使用者：

1. 根據上方 1-4 的步驟操作。
2. 按一下頁面左側的「透過 CSV 管理」按鈕 。

3. 在下拉功能表中選擇 [使用 CSV 檔案移除使用者]：

   

4. 按一下 [下一步]。
5. 您有下列的選擇：
   1. 按一下 [選擇檔案] 來上傳內有要移除使用者的 CSV 檔案。
   2. 按一下 [下載範本] 以用於建立要上傳的檔案。
   3. 按一下 [下載使用者清單] 來加速建立用來移除所有或部分使用者的檔案：

6. If you chose Select file, proceed to step 9, below.
7. 如果您選擇 [下載範本]，請建立包含您要移除使用者名稱的檔案，然後使用 [選擇檔案] 來上傳該檔案。
8. 如果您選擇 [下載使用者清單]，您可以編輯檔案來僅包含要移除使用者的名稱，然後使用 [選擇檔案] 來上傳該檔案。

   使用者清單包含下列的資訊：

   • 電子郵件

   • Name

   • 任務角色

   • 類型

   • 訪客 (y/n)

   • 新增日期

9. 按一下 [處理] 來完成移除使用者。
10. 檢閱您的結果然後按一下 。