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發行管理是 Onshape 中的一組自動化的工作流程,用於管理文件中零件、組合件、工程圖與匯入檔案 (不論有無轉譯) 修訂版的發行。這個功能可讓您為整個 Company 帳戶建立工作流程和工具。
Enterprise 使用者可以建立特定於自己作業過程的自訂發行與淘汰工作流程。詳細資訊請參考自訂發行工作流程。
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Onshape 發行管理為非阻塞模式,且直接建立在 Onshape 的設計與版本控制系統上,並不需要其他的產品、安裝或大規模的 IT 管理。會自動向您 Company 帳戶的所有使用者提供最新的工作流程設定,且更新也是完全自動的,因此不會有使用者用到過時平台的情況發生。
典型的工作流程是由找出要發行的物件開始,物件可以是零件、組合件、工程圖與其他匯入的檔案資料,然後將物件列為「發行候選」。取決於管理員所定義的工作流程規則,可以提交「發行候選」請求核准,或物件建立者可以立刻發行物件。
管理員可存取整體的 Company 設定,以定義每個發行的核准需求條件,並設定特定的條件來決定發行的有效與否。除了需要核准發行的使用者之外,也可將觀察人員指派給特定的發行,給予觀察人員檢視「發行候選」的權限但其無法或沒有責任核准或拒絕候選版本。這些類似的設定都可以根據公司的需求來加以定義。
Onshape 發行管理的其他主要面向包括:
- 使用者在等候「發行候選」核准的同時,仍然可以存取設計,絕不會被封鎖而無法編輯零件。團隊可以同時間繼續設計,無需等候核准者完成檢閱設計。
- 絕不會有「我是否有最新的變更?」這樣的問題。當已發行物件的新修訂被核准時,使用者會收到通知。並不會在建立發行物件的新版本時通知使用者,因此避免給予更新的錯誤通知。
自訂多層式發行工作流程的 Enterprise 使用者應注意到,系統會在發生動作的該層送出通知。例如,當在多層工作流程的層次 2 中開始核准過程時,系統會通知在該層的所有核准者與觀察者。除了發行的建立者之外,其他層的使用者不會收到通知;建立者會收到所有通知。
- 使用文件頁面原生的搜尋功能即可快速找出與存取已發行的物件,且可將物件與其他文件連結以在組合件、工程圖與 Part Studios 中使用。
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Onshape 發行管理中使用的數個術語與概念對於了解這個強大工作流程工具組的細節是相當重要的:
- 版本 - 文件歷程的一個進程標記。版本是不可變,並捕捉在時間線上某一特定點的工作區全貌,以供未來重新使用或讓您回復到各項變更之前。
- 工作區 - 在文件中啟用的模型建構/設計空間。
- 啟用中的分支 - 文件中目前開啟版本或工作區所在的分支。
- 歷程記錄項目 - 在某一特定時間點上對文件做出變更的記錄。您可以使用「版本與歷程」面板中的環境選單來比較歷程記錄項目並將文件復原至某一特定歷程項目 (時間點)。
- 進行中 - 對未發行工作區與版本的預設發行狀態。在「進行中」的物件是完全可編輯的 (在工作區中),或是有可編輯的中繼資料 (在版本中)。
- 待決中 - 等待一或多個核准者核可時,「發行候選」(與其可修訂物件) 的狀態。
- 已拒絕 - 一或多個核准者決定拒絕後,「發行候選」(與其可修訂物件) 的狀態。
- 已發行 - 一或多個核准者成功核准,或物件建立者立刻發行物件後,「發行候選」(與其可修訂物件) 的狀態。
- 觀察人員 - 需要向其通知發行狀態的 Company 帳戶成員 或團隊,但在發行工作流程中不需要其核可。可以在「發行候選」中包含任意數量的觀察人員 (或沒有觀察人員)。觀察人員必須有對文件的檢視權限才能查看「發行候選」。
- 核准者 - 在發行工作流程中需要其核可的 Company 帳戶成員 或團隊。核准者可以核准或拒絕「發行候選」。核准者必須有對文件的編輯權限才能核准或拒絕「發行候選」。
- 可修訂物件 - 可以在 Onshape 中被修訂與發行的 Onshape 文件內的所有零件、組合件、工程圖、Variable Studio 與檔案。
- 發行候選 - 由使用者選取的可修訂物件的集合,會在發行工作流程中集體移動。「發行候選」可以僅有一個單一零件,或是有包含零件、組合件、工程圖、Variable Studios 與其他檔案的整個產品。
- 非修訂版管理的物件 - 可能需要包括在發行中以供參考的物件,但此類物件的修訂版並不需要被追蹤。您可以將整個 Part Studios、組合件、工程圖、Variable Studios、零件與標示為非修訂版管理的檔案。請注意,這樣會將包括所有零件的整個文件設定為非修訂版管理的。
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Onshape 發行管理直接與 Onshape 基礎的版本控制系統整合。發行的工作流程開始於工作區中所有零件、組合件、工程圖與其他可修訂物件都是可編輯的情況下,也就是預設的進行中狀態。
在設計的過程中,您可以建立任意數量的版本來標示進度。
從進行中的工作區或版本中建立發行時會提示您填入一個「發行候選」。完成之後,取決於公司定義的工作流程設定,您可以送交「發行候選」以供核准,或是立即發行。
在送交「發行候選」以供核准時,會建立一個版本,會自動為發行命名該版本,並在「版本與歷程」圖表中以空心三角形圖示 來標示。在「發行候選」中的可修訂物件狀態同時會在版本中設定為待決中。
在「發行候選」經核准 (發行) 之後,會將版本以填實三角形 標示,在「發行候選」中的可修訂物件狀態會在版本中被設定為已發行。
同樣地,如果一或多個核准者拒絕了「發行候選」,則版本會以空心三角形 標示,在「發行候選」中的可修訂物件狀態會反映出已拒絕的狀態。
如果發行中的一或多個物件已遭淘汰,則會以帶一點的填實三角形 標示版本,且發行中的已淘汰物件會反映出淘汰的狀態。
在這個過程中,團隊可以繼續編輯文件中的任何工作區,建立版本或甚至建立其他的發行。上方描述的任何工作流程操作都不會阻礙設計進程。
For additional Learning center resources, follow the self-guided course here: Self-Guided Release Management Admin and User Workflows (Onshape account required). You can also follow the technical briefing articles here: Understanding Release Management in Onshape (Onshape account required) and Release Management FAQ (Onshape account required). You can also register for the following course: Release Management for Administrators (Onshape account required).