Partage de documents

1. Choisissez l'une des actions suivantes :
   • Sur la page Documents, à droite du document (en affichage liste) ou en bas à gauche (en affichage grille), cliquez sur Partager ().

     Le bouton de partage en affichage Liste (première image) et en affichage Grille (deuxième image).

   • À partir d'un document spécifique, cliquez sur le bouton Partager de la barre d'outils du document :

     

2. Sélectionnez l'onglet approprié (qui peut varier en fonction de votre type d'abonnement) :
   1. Personnes - Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail utilisateur individuelles. Vous pouvez également copier et coller une liste séparée par des virgules ici. Onshape prend en charge la frappe anticipée et enregistre les nouvelles adresses e-mail au fur et à mesure que vous les saisissez. Les e-mails précédemment enregistrés apparaissent dans la liste, ainsi qu'une image de l'utilisateur et une adresse e-mail.
   2. Équipes - Les équipes dont vous êtes membre apparaissent dans le menu déroulant. Sélectionnez une équipe pour envoyer un message de partage à tous les membres de cette équipe. Pour plus d'informations, voir Équipes (pour les forfaits gratuits, Standard, Professional ou Education), ou Équipes (Pour les forfaits Professional ou Enterprise).
   3. Sociétés - Les sociétés dont vous êtes membre apparaissent dans cette liste déroulante. Sélectionnez une entreprise pour envoyer un message de partage à tous les membres de cette société.
   4. Public : permet aux utilisateurs non Enterprise de rendre le document accessible à tous les utilisateurs d'Onshape (les utilisateurs peuvent consulter et copier, mais pas modifier, le document). Cliquez sur le bouton Rendre public dans l'onglet pour rendre le document public :

      

      Lorsqu'un document est rendu public, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton Créer une copie pour le modifier situé dans le coin supérieur gauche pour dupliquer le document :

      

      Pour repasser un document public au statut privé, ouvrez la boîte de dialogue de partage du document et cliquez sur le « x » à droite de Tous les utilisateurs d'Onshape (entrée Public) dans la boîte de dialogue :

      

      Les utilisateurs Enterprise ne disposent pas d'onglet Public dans la boîte de dialogue Partager, car les documents d'entreprise ne peuvent pas être rendus publics.

   5. Partage de liens - Copiez une URL spécifique au document dans le presse-papiers afin d'envoyer un lien à une autre personne. Le lien permet d'accéder uniquement à ce document en lecture seule, et il n'est pas nécessaire de se connecter à Onshape pour le consulter. Les onglets Part Studios, Assemblages et Dessin sont disponibles, tout comme les données complémentaires, telles que le PDF et des onglets d'image. Le destinataire du lien peut utiliser un compte Onshape existant pour consulter le document, mais il n'est pas du tout obligé de posséder un compte Onshape. Le document est toujours consultable sans compte Onshape.

      Pour partager un document via un lien, sélectionnez l'onglet Partage de liens, puis cliquez sur Activer le partage de liens, puis cliquez sur Copier dans le presse-papiers.

      Collez le lien dans un e-mail à une autre personne (utilisateur Onshape ou non) ou envoyez autrement le lien. Sachez que toute personne ayant le lien aura accès au document. Pour révoquer tout accès de partage de liens au document, ouvrez la boîte de dialogue Partager et cliquez sur le X à côté de l'entrée Anyone with link. Cette action révoque immédiatement tout accès à ce document via ce lien.

      Lorsque vous créez un lien Partager un document à partir d'un onglet actif d'un document, le lien dirige le destinataire vers l'état du document au moment de la création du lien, y compris l'espace de travail ou la version ouvert(e) à ce moment, l'onglet spécifique sélectionné et l'état des propriétés, configurations et panneau de tôlerie. Tant que le destinataire du lien y a accès, il verra exactement ce que la personne qui a copié le lien a vu au moment de la création du lien.

      Pour permettre à un utilisateur Onshape d'exporter le document une fois le lien partagé avec lui, cochez Autoriser l'exportation à partir du lien.

3. Sélectionnez (ou désélectionnez) des autorisations supplémentaires par utilisateur sous le champ d'adresse e-mail.

Pour permettre à d'autres utilisateurs de créer un lien entre leur document et votre document (en le liant à une pièce, un assemblage, une fonction FeatureScript ou une fonction personnalisée, par exemple), vous devez cocher la case d'autorisation Lier le document. Cette case sera automatiquement sélectionnée si un utilisateur a obtenu l'autorisation Modifier (avec au moins Copier/Exporter) avant la version 1.54. Après la version 1.54, cette case doit être sélectionnée manuellement.

Les collaborateurs reçoivent un e-mail avec votre message et un lien vers le document dans Onshape. Les utilisateurs Onshape peuvent cliquer sur le lien pour accéder au document. Si le destinataire n'est pas un utilisateur Onshape, l'e-mail inclut un lien pour créer un compte avant d'accéder à votre document.

Vous pouvez supprimer le partage d'un document avec un utilisateur à tout moment : cliquez sur le « x » à côté du nom d'utilisateur dans la boîte de dialogue Partager. Les utilisateurs peuvent également se retirer d'un document partagé à l'aide du menu contextuel de la page Documents ou de la boîte de dialogue Partager.

Propriétaire du document

Seuls les propriétaires de documents et ceux ayant l'autorisation de modifier et de partager peuvent partager un document avec un autre utilisateur. Les propriétaires peuvent être des utilisateurs individuels ou une société (pour ceux qui ont un compte d'abonnement Professional ou Enterprise). Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire d'un document. Dans le cas d'une société propriétaire d'un document, les autorisations de propriétaire sont attribuées au propriétaire de cette société.

La propriété est le plus haut niveau d'autorisation, donnant à un utilisateur le droit de transférer cette propriété à un autre utilisateur ou à une société. Pour en savoir plus sur le transfert de propriété dans Onshape, consultez la rubrique page Documents.

Utilisateurs listés

Cette zone répertorie tous les utilisateurs, les sociétés et les équipes avec lesquels le document a été partagé. L'autorisation actuelle est affichée à droite de l'adresse e-mail et peut être modifiée par le propriétaire du document (cliquez sur l'icône en forme de crayon). Utilisez le petit x plus loin à droite pour supprimer cet utilisateur, cette équipe ou cette société des autorisations de partage de ce document.

Options de partage

Sélectionnez une option :

• Personnes - Saisissez une adresse e-mail ou collez une liste d'adresses électroniques séparées par des virgules ou des point-virgules (cela entraîne des entrées individuelles dans la liste Partager ci-dessus) ; notez que la liste d'adresses n'est pas enregistrée. Vous pouvez ajouter un message facultatif à inclure dans la notification par e-mail.
• Équipe - Disponible pour les membres de l'équipe, vous pouvez sélectionner une équipe afin de partager le document avec de nombreux utilisateurs à la fois.
• Société - Disponible pour les membres de la société, vous pouvez sélectionner une société dans la liste pour partager le document avec tous les membres de cette société.
• Public : permet aux utilisateurs non Enterprise de rendre le document accessible à tous les utilisateurs d'Onshape (les utilisateurs peuvent consulter et copier, mais pas modifier, le document). Cliquez sur le bouton Rendre public dans l'onglet pour rendre le document public. Pour repasser un document public au statut privé, ouvrez la boîte de dialogue de partage du document et cliquez sur le « x » à droite de Tous les utilisateurs d'Onshape (entrée Public) dans la boîte de dialogue. Lorsqu'un document est rendu public, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton Créer une copie pour le modifier situé dans le coin supérieur gauche pour dupliquer le document.

Les utilisateurs Enterprise ne disposent pas d'onglet Public dans la boîte de dialogue Partager, car les documents d'entreprise ne peuvent pas être rendus publics.

• Partage de liens - Copiez un lien vers le document afin de l'envoyer à une autre personne (qui peut ou non être un utilisateur Onshape) avec une autorisation en lecture seule. Gardez à l'esprit que toute personne avec le lien peut consulter le document. Cela permet à un utilisateur d'afficher et éventuellement d'exporter le document si vous cochez la case appropriée.

Pour chaque opération de partage, sélectionnez le niveau d'autorisation de document pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs :

• Peut modifier - Autorisation de modifier, copier, lier, exporter, partager et commenter un document.
• Peut afficher - Autorisation d'afficher, copier, lier, exporter et commenter un document. Les utilisateurs disposant de cette autorisation seront partagés dans le document dans Premiers pas en tant qu'utilisateur avec profil restreint .

Gardez à l'esprit que les autorisations Modifier et Afficher incluent l'autorisation Commentaire. Utilisez les cases à cocher individuelles situées sous le champ Adresse e-mail pour inclure l'une des autorisations suivantes :

• Copier - Permet de faire une copie du document
• Lier le document - Permet de créer un lien vers ce document à partir d'un autre document (via l'insertion d'un assemblage, d'une pièce, d'une image, d'un dessin, etc.)
• Exporter - Pemet d'exporter le document
• Partager - Permet de partager à nouveau le document avec un autre utilisateur
• Commentaire - Permet de rédiger des commentaires dans le document
• Supprimer - Possibilité de supprimer un document ou un espace de travail sur une branche dans ce document. Notez que lors de la suppression d'un espace de travail, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche et que l'action, si elle est effectuée, ne peut pas être annulée. S'il existe des versions sur la branche, la branche restera et vous pourrez créer un nouvel espace de travail à partir de n'importe quelle version de cette branche, en attente d'autorisations.

Toutes les autorisations permettent aux utilisateurs de collaborer dans le même espace de travail. Un utilisateur disposant d'une autorisation de lecture seule peut se trouver dans le même espace de travail qu'un utilisateur disposant d'une autorisation de modification. L'utilisateur en lecture seule n'est pas en mesure de modifier l'espace de travail, mais il peut voir les modifications apportées à l'espace de travail en temps réel.

Supprimer des autorisations

Tous les documents dont la société est propriétaire ne peuvent être supprimés que par le créateur du document ou par le propriétaire de la société.

Le créateur d'un document peut le partager avec d'autres utilisateurs et lui attribuer des autorisations au moment du partage ; autorisations expliquées ci-dessus.

Les administrateurs d'une entreprise peuvent supprimer le créateur de document en tant que propriétaire et, si désiré, ajouter cet utilisateur en tant que collaborateur avec des autorisations spécifiques. (Par défaut, tous les créateurs de documents disposent des autorisations complètes, y compris Supprimer, sur ce document.)

Pour supprimer une autorisation particulière, cliquez simplement sur l'icône en forme de crayon à côté de l'entrée Partager dans la boîte de dialogue Partager, puis utilisez les cases à cocher qui apparaissent pour modifier l'autorisation ou la supprimer.

Partagez un document avec une équipe ou une société dont vous êtes membre pour collaborer avec d'autres membres et leur permettre d'accéder au contenu de votre document :

1. Sélectionnez le document sur la page Documents et cliquez sur Partager (ou cliquez dessus dans le document ouvert).
2. Sélectionnez l'onglet approprié : Équipes ou Sociétés.
3. Sélectionnez le nom de l'équipe ou de la société dans la liste déroulante.
4. Sélectionnez les autorisations pour l'équipe ou la société (et tous les membres de cette organisation), comme décrit ci-dessus.

5. Vous pouvez également ajouter un message personnel à inclure dans l'e-mail de notification.
6. Cliquez sur Partager.
7. Répétez les étapes pour partager avec d'autres équipes ou sociétés. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

Pour annuler le partage d'un document à tout moment, cliquez sur le « x » à côté du nom.

Les utilisateurs disposant d'un compte Professional peuvent partager des documents avec les utilisateurs de comptes gratuits. Les restrictions suivantes s'appliquent :

• Les documents privés ne peuvent être qu'affichés par les utilisateurs gratuits, quelles que soient les autorisations accordées sur l'action de partage, y compris l'autorisation Modifier. Les utilisateurs gratuits ne sont pas autorisés à modifier des documents privés.
• Le partage d'un document avec un utilisateur de compte gratuit ne rend pas le document public.
• Les utilisateurs de compte gratuits peuvent se voir accorder les autorisations suivantes : Commentaire, Exporter, Copier et Lien. Ils ne peuvent pas partager ou modifier les documents.

Si vous n'appartenez pas à une entreprise, vous avez la possibilité de rendre un document public. En rendant un document public, tous les utilisateurs d'Onshape peuvent le consulter et en faire une copie, puis modifier cette copie. Cependant, ils ne peuvent pas modifier le document original. Seul le propriétaire du document peut modifier le document original.

Par exemple, si vous êtes abonné à un abonnement gratuit et que vous créez un document, ces documents sont privés et ne peuvent être modifiés par personne d'autre. Pour permettre à d'autres personnes de modifier votre document, celui-ci doit d'abord être rendu public.

Pour rendre un document public, sélectionnez l'onglet Public et cliquez sur Rendre public.

Pour révoquer l'accès public à un document, cliquez sur à côté de Tous les utilisateurs d'Onshape dans la boîte de dialogue Partager.

Sur la page Documents, les documents publics apparaissent avec un badge public (), et également dans leur barre de titre lorsqu'ils sont ouverts :

Si vous souhaitez obtenir de l'aide sur un document ou si vous avez rencontré un problème, vous pouvez partager le document avec le service d'assistance d'Onshape en cliquant sur le bouton bascule Partager avec l'assistance Onshape en bas à gauche de la boîte de dialogue. Lorsque le document est partagé, le bouton bascule devient bleu.

Lorsqu'un document est partagé avec l'Assistance Onshape, le bouton à bascule Partager devient bleu ; à tout moment, vous pouvez annuler le partage du document avec l'Assistance Onshape en cliquant à nouveau sur le bouton à bascule.

1. Appuyez sur l'icône Partager.

   

   La boîte de dialogue Partager s'ouvre.

2. Ajoutez une personne, une équipe ou une entreprise pour partager votre document :
   • Personnes - Entrez une ou plusieurs adresses e-mail d'utilisateur. Vous pouvez également copier et coller une liste d'adresses séparées par des virgules. Onshape prend en charge la frappe anticipée et enregistre les nouvelles adresses e-mail au fur et à mesure que vous les saisissez.
   • Équipe - Les équipes dont vous êtes membre apparaissent dans la liste. La sélection d'une équipe envoie un message de partage à tous les membres de cette équipe.
   • Sociétés - Les sociétés dont vous êtes membre apparaissent dans la liste déroulante. La sélection d'une société envoie un message de partage à tous les membres de cette société.
   • Partage de liens - Copiez un lien vers le document afin de l'envoyer à une autre personne (qui peut ou non être un utilisateur d'Onshape) avec une autorisation de lecture seule. N'oubliez pas que toute personne disposant du lien peut consulter le document. Cela permet à un utilisateur de consulter uniquement le document et éventuellement de l'exporter si vous cochez la case appropriée. Vous pouvez activer et désactiver le partage de liens dans la boîte de dialogue Partager d'un document.
3. Sélectionnez Partage des autorisations pour chaque personne, équipe et entreprise avec laquelle vous voulez partager le document :
   • Peut modifier - Autorisation de modifier le document
   • Peut afficher - Autorisations pour afficher le document uniquement (lecture seule)

   Pour plus de détails sur les autorisations spécifiques, consultez Autorisations, ci-dessous.

4. Vous pouvez également activer cette option pour définir le document sur Public.
5. Vous pouvez également activer cette option pour partager le document avec le service d'assistance d'Onshape.
6. Appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue.

Dans la boîte de dialogue Partager, la ligne Propriétaire spécifie le propriétaire du document. Seuls les propriétaires de documents et ceux ayant l'autorisation de modifier et partager peuvent partager un document avec un autre utilisateur. Les propriétaires peuvent être des utilisateurs individuels ou une entreprise (pour ceux qui ont un compte d'abonnement Professional). Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire d'un document. Dans le cas d'une société propriétaire d'un document, les autorisations de propriétaire sont attribuées au propriétaire de cette société.

La propriété est le plus haut niveau d'autorisations, ce qui donne à un utilisateur le droit de transférer cette propriété à un autre utilisateur ou société.

Cette section répertorie tous les utilisateurs, équipes et sociétés avec lesquels le document a été partagé. L'autorisation actuelle est affichée sous les adresses e-mail et peut être modifiée par le propriétaire du document.

Consultez la section Autorisations ci-dessous pour en savoir plus sur la modification des autorisations.

Les utilisateurs, les équipes et les entreprises peuvent également être complètement supprimés d'un partage par le propriétaire du document. Voir Retirer du partage ci-dessous pour plus d'informations.

Pour chaque opération de partage, sélectionnez le niveau d'autorisation de document pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs :

Propriétaire - Possède toutes les autorisation sur le document, y compris les autorisations Modifier, Partager, Commentaires et Transférer la propriété.

Peut modifier - Autorisation de modifier le document et de le commenter.

Peut afficher - Autorisation d'afficher le document (lecture seule).

Gardez à l'esprit que les autorisations Modifier et Afficher incluent les autorisations Commentaire. Utilisez les cases à cocher individuelles pour inclure ou non l'autorisation Copier, Lier, Exporter, Partager ou Commentaires, le cas échéant.

Copier - Autorisation de faire une copie privée du document.

Lien - Autorisation de créer un lien vers le document ou des références à ce document dans d'autres documents.

Exporter - Autorisation d'exporter le document en tant que fichier.

Partager - Autorisation de partager le document avec d'autres utilisateurs, équipes et entreprises.

Commentaire - Permet de commenter le document

Supprimer des autorisations

Pour retirer (ou modifier) les autorisations d'une personne, d'une équipe ou d'une entreprise :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Partager.
2. Appuyez pour sélectionner la personne, l'équipe ou la société dont vous souhaitez supprimer (ou modifier) les autorisations.
3. Appuyez pour cocher ou décocher les cases correspondant aux autorisations.

Tous les documents dont la société est propriétaire peuvent être supprimés uniquement par le créateur du document ou par le propriétaire de la société.

Le créateur d'un document peut le partager avec d'autres utilisateurs et lui attribuer des autorisations au moment du partage ; autorisations expliquées plus haut.

Les administrateurs d'une société peuvent supprimer le créateur de document en tant que propriétaire et, si désiré, ajouter cet utilisateur en tant que collaborateur avec des autorisations spécifiques. (Par défaut, tous les créateurs de documents disposent des autorisations complètes, y compris la suppression, de ce document.)

Pour supprimer définitivement un utilisateur, une équipe ou une société d'un partage (supprimant ainsi toutes leurs autorisations) :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Partager.
2. Appuyez sur le nom de la personne, de l'équipe ou de la société avec laquelle vous souhaitez annuler le partage du document.
3. Appuyez sur Retirer en bas de la boîte de dialogue.

Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Partager, puis balayer de droite à gauche sur le nom de l'individu, de l'équipe ou de la société que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Retirer.

Appuyez sur le bouton bascule à côté de Public pour rendre un document accessible à tous les utilisateurs Onshape. Lorsqu'un document est public, tous les utilisateurs Onshape peuvent l'afficher et en faire des copies, mais ne peuvent pas modifier le document d'origine :

Révoquez l'accès public à un document en appuyant sur le bouton bascule à côté de Public pour le désactiver. Lorsque le bouton bascule est activé, il devient bleu.

Si vous avez un abonnement gratuit, les documents privés sont interdits et le bouton bascule Public reste activé.

Si vous souhaitez obtenir de l'aide sur un document ou si vous avez rencontré un problème, appuyez sur le bouton bascule à côté de « Partagé avec l'assistance Onshape ». Lorsque le document est partagé, le bouton bascule devient bleu. À tout moment, vous pouvez annuler le partage du document avec l'assisstance Onshape en appuyant à nouveau sur le bouton bascule.

Onshape envoie des notifications si :

• Un document est partagé avec vous
• Vous êtes spécifiquement mentionné dans un commentaire
• Un document qui a été partagé avec vous ou un document que vous possédez a été commenté sur

Appuyez sur une notification pour ouvrir le document qui a été partagé avec vous.

Dans les paramètres de votre appareil, vous pouvez spécifier comment ou si Onshape vous envoie des notifications.

Vous pouvez recevoir et ouvrir un lien anonyme sur votre appareil iOS :

1. Ouvrez l'e-mail sur votre appareil iOS.
2. Cliquez sur le lien (avant d'ouvrir l'application Onshape).
3. Si vous êtes un utilisateur Onshape enregistré, l'application s'ouvre et ouvre automatiquement le document pour lequel le lien a été envoyé.

Vous pouvez également copier le lien à partir de l'e-mail, accéder à la page de connexion à l'application Onshape, faire défiler vers le bas pour voir et toucher «  Ouvrir le document  », puis coller l'URL copiée dans le champ et toucher «  Ouvrir  ».

Si vous n'êtes pas un utilisateur Onshape enregistré, le document s'ouvre, mais avec des autorisations et des options de navigation limitées.

1. Appuyez sur l'icône Partager.

   

   La boîte de dialogue Partager s'ouvre.

2. Ajoutez une personne, une équipe ou une entreprise pour partager votre document :
   • Personnes - Entrez une ou plusieurs adresses e-mail d'utilisateur. Vous pouvez également copier et coller une liste d'adresses séparées par des virgules. Onshape prend en charge la frappe anticipée et enregistre les nouvelles adresses e-mail au fur et à mesure que vous les saisissez.
   • Équipe - Les équipes dont vous êtes membre apparaissent dans la liste. La sélection d'une équipe envoie un message de partage à tous les membres de cette équipe.
   • Sociétés - Les sociétés dont vous êtes membre apparaissent dans la liste déroulante. La sélection d'une société envoie un message de partage à tous les membres de cette société.
   • Partage de liens - Copiez un lien vers le document afin de l'envoyer à une autre personne (qui peut ou non être un utilisateur d'Onshape) avec une autorisation de lecture seule. N'oubliez pas que toute personne disposant du lien peut consulter le document. Cela permet à un utilisateur de consulter uniquement le document et éventuellement de l'exporter si vous cochez la case appropriée. Vous pouvez activer et désactiver le partage de liens dans la boîte de dialogue Partager d'un document.
3. Sélectionnez Partage des autorisations pour chaque personne, équipe et entreprise avec laquelle vous voulez partager le document :
   • Peut modifier - Autorisation de modifier le document
   • Peut afficher - Autorisations pour afficher le document uniquement (lecture seule)

   Pour plus de détails sur les autorisations spécifiques, consultez Autorisations, ci-dessous.

4. Vous pouvez également activer cette option pour définir le document sur Public.
5. Vous pouvez également activer cette option pour partager le document avec le service d'assistance d'Onshape.
6. Appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue.

Dans la boîte de dialogue Partager, la ligne Propriétaire spécifie le propriétaire du document. Seuls les propriétaires de documents et ceux ayant l'autorisation de modifier et partager peuvent partager un document avec un autre utilisateur. Les propriétaires peuvent être des utilisateurs individuels ou une entreprise (pour ceux qui ont un compte d'abonnement Professional). Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire d'un document. Dans le cas d'une société propriétaire d'un document, les autorisations de propriétaire sont attribuées au propriétaire de cette société.

La propriété est le plus haut niveau d'autorisations, ce qui donne à un utilisateur le droit de transférer cette propriété à un autre utilisateur ou société.

Cette section répertorie tous les utilisateurs, équipes et sociétés avec lesquels le document a été partagé. L'autorisation actuelle est affichée sous les adresses e-mail et peut être modifiée par le propriétaire du document.

Consultez la section Autorisations ci-dessous pour en savoir plus sur la modification des autorisations.

Les utilisateurs, les équipes et les entreprises peuvent également être complètement supprimés d'un partage par le propriétaire du document. Voir Retirer du partage ci-dessous pour plus d'informations.

Pour chaque opération de partage, sélectionnez le niveau d'autorisation de document pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs :

Propriétaire - Possède toutes les autorisation sur le document, y compris les autorisations Modifier, Partager, Commentaires et Transférer la propriété.

Peut modifier - Autorisation de modifier le document et de le commenter.

Peut afficher - Autorisation d'afficher le document (lecture seule).

Gardez à l'esprit que les autorisations Modifier et Afficher incluent les autorisations Commentaire. Utilisez les cases à cocher individuelles pour inclure ou non l'autorisation Copier, Lier, Exporter, Partager ou Commentaires, le cas échéant.

Copier - Autorisation de faire une copie privée du document.

Lien - Autorisation de créer un lien vers le document ou des références à ce document dans d'autres documents.

Exporter - Autorisation d'exporter le document en tant que fichier.

Partager - Autorisation de partager le document avec d'autres utilisateurs, équipes et entreprises.

Commentaire - Permet de commenter le document

Supprimer des autorisations

Pour retirer (ou modifier) les autorisations d'une personne, d'une équipe ou d'une entreprise :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Partager.
2. Appuyez pour sélectionner la personne, l'équipe ou la société dont vous souhaitez supprimer (ou modifier) les autorisations.
3. Appuyez pour cocher ou décocher les cases correspondant aux autorisations.

Tous les documents dont la société est propriétaire peuvent être supprimés uniquement par le créateur du document ou par le propriétaire de la société.

Le créateur d'un document peut le partager avec d'autres utilisateurs et lui attribuer des autorisations au moment du partage ; autorisations expliquées plus haut.

Les administrateurs d'une société peuvent supprimer le créateur de document en tant que propriétaire et, si désiré, ajouter cet utilisateur en tant que collaborateur avec des autorisations spécifiques. (Par défaut, tous les créateurs de documents disposent des autorisations complètes, y compris la suppression, de ce document.)

Pour supprimer définitivement un utilisateur, une équipe ou une société d'un partage (supprimant ainsi toutes leurs autorisations) :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Partager.
2. Appuyez sur le nom de la personne, de l'équipe ou de la société avec laquelle vous souhaitez annuler le partage du document.
3. Appuyez sur Retirer en bas de la boîte de dialogue.

Appuyez sur le bouton bascule à côté de Public pour rendre un document accessible à tous les utilisateurs Onshape. Lorsqu'un document est public, tous les utilisateurs Onshape peuvent l'afficher et en faire des copies, mais ne peuvent pas modifier le document d'origine :

Révoquez l'accès public à un document en appuyant sur le bouton bascule à côté de Public pour le désactiver. Lorsque le bouton bascule est activé, il devient bleu.

Si vous avez un abonnement gratuit, les documents privés sont interdits et le bouton bascule Public reste activé.

Copier un lien vers un document public

Vous pouvez envoyer un lien vers un document public à d'autres personnes afin qu'elles puissent consulter le document public directement sans avoir à le trouver sur la page Documents. Pour accéder au lien et le copier :

1. Ouvrez le panneau Détails du document (appuyez sur l'icône à trois points à côté du document sur la page Documents).
2. Dans le panneau Détails, appuyez sur l'icône de copie sur la ligne indiquant que le document est public :

   

   Ceci copie un lien vers le presse-papiers du téléphone, que vous pouvez ensuite insérer dans un message ou un e-mail.

Si vous souhaitez obtenir de l'aide sur un document ou si vous avez rencontré un problème, appuyez sur le bouton bascule à côté de « Partagé avec l'assistance Onshape ». Lorsque le document est partagé, le bouton bascule devient bleu. À tout moment, vous pouvez annuler le partage du document avec l'assisstance Onshape en appuyant à nouveau sur le bouton bascule.

Onshape envoie des notifications si :

• Un document est partagé avec vous
• Vous êtes spécifiquement mentionné dans un commentaire
• Un document qui a été partagé avec vous ou un document que vous possédez a été commenté sur

Appuyez sur une notification pour ouvrir le document qui a été partagé avec vous.

Dans la page Documents, accédez à Paramètres pour activer ou désactiver les notifications d'Onshape.

Vous pouvez recevoir et ouvrir un lien anonyme sur votre appareil Android :

1. Ouvrez l'e-mail sur votre appareil Android.
2. Cliquez sur le lien (avant d'ouvrir l'application Onshape).
3. Si vous êtes un utilisateur Onshape enregistré, l'application s'ouvre et ouvre automatiquement le document pour lequel le lien a été envoyé.

Vous pouvez également copier le lien à partir de l'e-mail, accéder à la page de connexion à l'application Onshape, faire défiler vers le bas pour voir et toucher «  Ouvrir le document  », puis coller l'URL copiée dans le champ et toucher «  Ouvrir  ».

Si vous n'êtes pas un utilisateur Onshape enregistré, le document s'ouvre, mais avec des autorisations et des options de navigation limitées.