Mon compte - Équipes
Disponible uniquement pour
Affiche les paramètres de l'équipe, dans lesquels vous pouvez ajouter ou retirer des équipes.
Cette page vous permet de configurer votre compte utilisateur Teams. Pour plus d'informations sur la configuration des équipes de votre entreprise/classe/à l'échelle de l'entreprise, voir Paramètres de l'entreprise/de la salle de classe/de l'entreprise - Teams.
Pour accéder à vos paramètres d'équipes dans Onshape, cliquez sur l'icône d'utilisateur de votre compte () dans le coin supérieur droit de votre fenêtre Onshape. Cela ouvre un menu déroulant. Cliquez sur Mon compte.
Cliquez sur Équipes dans la liste sur le côté gauche de la page. Cela vous amène aux paramètres d'Équipes Onshape. Vous avez la possibilité de créer des équipes afin de regrouper les utilisateurs et de rendre le partage plus efficace ; une fois l'équipe créée, vous avez la possibilité de sélectionner le nom de l'équipe au lieu de saisir les adresses e-mail individuelles de plusieurs utilisateurs lors d'une opération de partage.
Il n'est pas nécessaire que les membres d'une équipe aient quelque chose en commun ; pas même un forfait Onshape.
Un utilisateur crée une équipe (devenant ainsi l'administrateur initial de l'équipe), puis ajoute d'autres utilisateurs à celle-ci, en attribuant un rôle d'utilisateur ou un rôle d'administrateur à chaque membre de l'équipe. Les membres reçoivent une notification par e-mail lorsqu'ils sont ajoutés et supprimés d'une équipe, et les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs équipes à la fois.
Le partage d'un document avec une équipe ne donne à aucun membre de l'équipe des autorisations sur le document autres que celles que donne le propriétaire/créateur du document lors de l'opération Partager.
À tout moment, les administrateurs d'une équipe peuvent retirer n'importe quel membre de l'équipe, supprimant ainsi toutes les autorisations de partage précédemment accordées à ce membre par l'intermédiaire de l'équipe. Tous les partages faits individuellement restent inchangés, ainsi que l'autorisation qu'ils accordent.
Les membres de l'équipe peuvent se retirer d'une équipe, sauf s'ils sont le dernier administrateur de l'équipe. (Une équipe doit avoir au moins un administrateur.) Lorsqu'un membre est supprimé d'une équipe, tout document partagé avec cet utilisateur via l'équipe devient non partagé et supprimé de sa liste Documents.
Un administrateur d'équipe peut supprimer l'équipe à tout moment. Une fois l'équipe supprimée, tous les documents partagés avec l'équipe ne sont plus partagés avec les membres de l'équipe et sont supprimés de leurs listes de Documents.
Comme pour toutes les opérations de partage, les autorisations suivantes peuvent être attribuées au cours de l'opération Partager :
- Afficher - Autorisation d'ouvrir en lecture seule ; pas de modification autorisée
- Modifier - Autorisation d'ouvrir et de modifier (apporter des modifications)
Voici les instructions pour :
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Retirer des membres et des administrateurs
- Supprimer une équipe
- D'autre part, consultez les informations sur Partager et attribuer des autorisations aux documents
- Déroulez le menu sous votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Mon compte.
- Sur la page qui s'affiche, sélectionnez Équipes dans le volet de gauche et cliquez sur Créer :
- Entrez un nom pour l'équipe, ainsi qu'une description ou un énoncé d'objectif :
- Cliquez sur Créer une équipe :
- Ajoutez des membres en saisissant des adresses e-mail individuelles (ou copiez/collez une liste d'adresses séparées par des virgules), sélectionnez un rôle (Membre ou Admin).
- Cliquez sur Ajouter.
- Lorsque vous avez terminé d'ajouter des membres à l'équipe et d'attribuer des rôles, cliquez sur la flèche à gauche du nom de l'équipe (en haut de la page) pour revenir à la page Comptes.
- Vous voyez la nouvelle équipe répertoriée sur la page Équipes.
La création d'une équipe ajoute également un filtre pour cette équipe dans les filtres Documents de chaque membre sur sa page Documents. Ces filtres répertorient tous les documents partagés avec une équipe particulière.
Utilisez la barre de recherche pour rechercher des membres de l'équipe.
Vous pouvez revenir sur cette page et modifier le rôle d'un membre de l'équipe.
Les membres peuvent se retirer d'une équipe, et tout membre disposant d'un rôle d'administrateur peut supprimer des utilisateurs, y compris lui-même, tant qu'il n'est pas le seul utilisateur administrateur restant. Les utilisateurs retirés d'une équipe reçoivent une notification par e-mail et sont supprimés de la liste Partager de tout document partagé avec l'équipe. Ces documents sont supprimés de la page Documents de l'utilisateur.
- Déroulez le menu sous votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Mon compte (pour les forfaits standard et gratuit) ou Paramètres de société (pour les forfaits Professional et Enterprise).
- Sélectionnez Équipes dans le volet gauche pour accéder à la liste des équipes dont vous êtes membre.
- Sélectionnez l'équipe dans la liste à partir de laquelle vous souhaitez supprimer vous-même ou un autre membre.
- Pour vous retirer (en tant que membre) - Cliquez sur le bouton Quitter l'équipe.
- Pour vous retirer (en tant qu'administrateur) - Cliquez sur le X à gauche de votre nom (Notez que cela ne fonctionne que s'il y a un autre administrateur dans l'équipe).
- Pour supprimer un autre utilisateur - Cliquez sur le X à gauche du nom d'utilisateur (Notez que cela ne fonctionne que si vous êtes administrateur).
Tout administrateur de l'équipe a la possibilité de supprimer l'équipe à tout moment. Cela supprime immédiatement les autorisations de partage pour tous les documents partagés avec l'équipe et supprime les documents de la liste Documents de chaque membre.