Chaque document et dossier appartient à un utilisateur ou à une société. Les utilisateurs appartenant à une société (dans un abonnement Professional ou Enterprise) créent par défaut des documents et dossiers appartenant à la société. Les utilisateurs qui ne sont pas membres d'une société (c'est-à-dire les utilisateurs d'un abonnement gratuit, Éducation ou Standard) possèdent automatiquement les documents et dossiers qu'ils créent. Pour les utilisateurs appartenant à plusieurs abonnements payants, une liste déroulante est incluse dans la boîte de dialogue Créer un document/dossier avec laquelle vous pouvez sélectionner le propriétaire au moment de la création.

Gardez à l'esprit que la propriété peut être transférée d'un propriétaire à un autre, et d'une société à une autre. Cette rubrique couvre ces informations et comprend une discussion sur la façon dont le transfert de propriété peut parfois affecter les métadonnées et en particulier la gestion des versions.

Les propriétaires de documents/dossiers et les propriétaires de sociétés ont ces autorisations sur les documents/dossiers qu'ils possèdent : supprimer, modifier les privilèges de partage, rendre public, rendre privé et transférer la propriété. La propriété peut être transférée à tout moment, par le propriétaire ou l'administrateur de la société, via la boîte de dialogue Transférer la propriété :

Boîte de dialogue Transférer la propriété

Les utilisateurs qui possèdent des documents ou des dossiers peuvent transférer cette propriété à un autre utilisateur ou à une société dont ils sont membres. En général, lors du transfert de propriété à un utilisateur, le destinataire du transfert doit accepter le transfert pour que l'action soit terminée. Sachez qu'il existe un Transfert de propriété en plus de ce scénario. Pour les documents détenus par la société/l'entreprise, seuls les administrateurs de la société/de l'entreprise peuvent transférer la propriété.

Pour transférer la propriété :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document ou le dossier (sur la page Documents) et sélectionnez Transférer la propriété :

    Transférer la propriété depuis le menu contextuel du document ou du dossier

    La boîte de dialogue Transférer la propriété s'ouvre :

    Boîte de dialogue Transférer la propriété

  2. À partir de là, en haut de la boîte de dialogue, sélectionnez Personne, Société ou Entreprise, selon le cas.
  3. Dans l'espace vide qui indique Rechercher des utilisateurs, saisissez l'adresse e-mail de la personne (ou le nom de la société ou de l'entreprise) à laquelle vous souhaitez transférer la propriété.
  4. Cliquez sur Transférer la propriété.

À ce stade, le transfert de propriété est terminé immédiatement.

Lorsque vous transférez la propriété entre sociétés, n'oubliez pas que toutes les métadonnées d'un document donné sont également contrôlées par la propriété du document. Cela signifie que toutes les métadonnées de la société autour des pièces, des assemblages, des dessins, etc. sont contrôlées par les propriétés de la société définies par un administrateur de plan Professional ou Enterprise. Notez que pour que les propriétés de la société soient appliquées à un document, ce document doit appartenir à la société (et non à un utilisateur individuel). Les plans Standard, gratuit et Éducation n'ont pas de documents appartenant à une société et, par conséquent, aucune propriété ne peut être appliquée à des documents pour le compte d'une société.

La propriété et, en particulier, les métadonnées/propriétés de la société, deviennent une considération importante lors de la publication d'objets et du transfert de propriété. En règle générale, lorsque vous travaillez avec un consultant, au lieu de transférer la propriété à l'utilisateur, procédez comme suit :

  • Dans un abonnement Professional - Partagez simplement le document avec des autorisations de modification pour l'utilisateur, sauf si l'utilisateur a besoin de créer des versions - dans ce cas, il est préférable de l'ajouter à l'abonnement Enterprise.
  • Dans un abonnement Enterprise - Il vous suffit d'ajouter le consultant en tant qu'utilisateur « Invité avec contrôle total » pour modifier le document/les données. Toutefois, si l'utilisateur doit créer des candidats à la release, il doit être ajouté à l'autorisation globale « Créer des versions ».
  • Si vous créez un document ou un dossier et que vous en donnez la propriété à une société, vous obtenez l'autorisation d'accès complet, ce qui vous permet de modifier, de partager/modifier les autorisations, de rendre le document public/privé et de le supprimer. Toutefois, étant donné que la société est le propriétaire, le propriétaire de la société peut alors supprimer votre accès au document ou modifier vos autorisations.
  • La propriété peut être transférée de :
    • Personne à personne
    • Personne à société - L'utilisateur doit être membre de la société
    • Société à personne
    • Société à société - Seulement si le propriétaire ou l'administrateur de la société est membre des deux sociétés
  • Vous ne pouvez pas transférer la propriété à un utilisateur qui ne possède pas de compte Onshape actif.
  • La propriété est un partage implicite avec des autorisations de
  • Le transfert de propriété ne modifie pas les partages existants ou les liens vers le document.
  • L'utilisateur transférant la propriété conserve toute autorisation Modifier et Partager sur le document, sauf en cas de modification par le nouveau propriétaire.
  • Tout utilisateur partagé sur un document peut se retirer du partage ou être supprimé par le nouveau propriétaire.