Disponible uniquement pour

Établissez une connexion pour partager des données avec une entité Enterprise extérieure. Les comptes Government Enterprise ne peuvent être connectés qu'à d'autres comptes Government Enterprise. Les connexions ne sont pas disponibles pour les comptes ÉDU Enterprise pour le moment.

Les administrateurs peuvent créer une connexion entre différentes entreprises et y ajouter des utilisateurs spécifiques. Les données ne sont partagées qu'avec ces utilisateurs connectés. Une fois créé, un onglet Connexions apparaît dans la boîte de dialogue Partager pour les utilisateurs ajoutés à la connexion.

Pour consulter les connexions de votre entreprise, ouvrez votre Configuration Enterprise, puis cliquez sur Connexions sur le côté gauche de l'écran. Les connexions que vous avez créées apparaissent en haut de la fenêtre. Les connexions établies par des entreprises externes apparaissent en bas.

Affichage des connexions d'entreprise

Double-cliquez sur une connexion pour l'ouvrir.

Fenêtre de connexion

Les informations d'analyse, d'emplacements d'utilisation et de gestion des versions de l'autre entreprise n'apparaissent pas aux utilisateurs connectés.

  1. Dans votre Configuration Enterprise, cliquez sur Connexions sur le côté gauche de l'écran :

    Configuration Enterprise : connexions

  2. Cliquez sur le bouton Créer une connexion pour ouvrir la boîte de dialogue.

    Boîte de dialogue Créer une connexion

  3. Saisissez l'ID entreprise de la connexion. Celui-ci se trouve sur la page Détails de l'entreprise.

  4. Le nom de la connexion apparaît automatiquement. Cliquez et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom pour le remplacer.

  5. Cliquez sur Enregistrer. La connexion apparaît comme étant en attente jusqu'à ce que l'administrateur de l'entreprise externe l'accepte.

    Connexion en attente

  1. Dans votre Configuration Enterprise, cliquez sur Connexions sur le côté gauche de l'écran.
  2. Les invitations apparaissent en bas de page. Pour accepter une invitation, cliquez sur le bouton Approuver. (ou cliquez sur le bouton Rejeter pour rejeter l'invitation).

    Boutons Approuver ou Rejeter pour une connexion en attente

  3. Cliquez sur Accepter (ou Rejeter) pour confirmer votre choix dans la boîte de dialogue. Le statut de la connexion passe de En attente à Approuvé.

Les administrateurs des deux entreprises doivent indiquer les utilisateurs pouvant partager des données. Pour ajouter un utilisateur à la connexion :

  1. Dans votre Configuration Enterprise, cliquez sur Connexions sur le côté gauche de l'écran.
  2. Double-cliquez sur la connexion pour l'ouvrir.
  3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs ().

    Le bouton Ajouter des utilisateurs est surligné dans la fenêtre de connexion

  4. Saisissez les noms ou adresses e-mail des utilisateurs à ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

    Boîte de dialogue Ajouter

Les utilisateurs actifs sont répertoriés sur la page de connexion.

La page Connexions répertorie les utilisateurs actifs

Une fois que les administrateurs des deux entreprises ont ajouté au moins un utilisateur de chaque côté de la connexion, l'onglet Connexions apparaît pour ces utilisateurs dans la boîte de dialogue Partager. Consultez Partager des documents pour en savoir plus..

Pour supprimer un utilisateur d'une connexion :

  1. Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la fenêtre de connexion.
  2. Cliquez sur Supprimer ().

    Sélectionnez les utilisateurs à supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer

  3. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Vous pouvez également utiliser le champ Recherche d'utilisateurs dans la fenêtre de connexion pour rechercher des utilisateurs actifs.

Le champ Recherche d'utilisateurs est surligné dans la connexion

Seul l'administrateur qui a créé la connexion peut la modifier.

  1. Dans votre Configuration Enterprise, cliquez sur Connexions sur le côté gauche de l'écran.
  2. Double-cliquez sur la connexion pour l'ouvrir.
  3. Cliquez sur Modifier la connexion ().

    Le bouton Modifier la connexion est surligné dans la fenêtre de connexion

  4. Modifiez le nom ou la description de la connexion, ou copiez l'ID entreprise de la connexion dans la boîte de dialogue Modifier la connexion.

    Boîte de dialogue Modifier la connexion

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Seul l'administrateur qui a créé la connexion peut la supprimer.

  1. Dans votre Configuration Enterprise, cliquez sur Connexions sur le côté gauche de l'écran.
  2. Cliquez sur la connexion pour la sélectionner.
  3. Cliquez sur Supprimer ().

    Supprimer une connexion

  4. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Les badges suivants indiquent des connexions extérieures à l'entreprise actuelle :

  • - L'utilisateur provient d'une connexion externe à l'entreprise.
  • - L'entreprise est une connexion externe.
  • - Le contenu est partagé avec une entreprise externe.

Les documents, dossiers ou publications partagés via une connexion externe affichent un badge ou une bannière dans la barre d'outils, la boîte de dialogue Partager, le volet Détails du partage de la page de liste des documents et le volet Commentaires.

Le document appartient à l'entreprise actuelle et est partagé avec une entreprise externe

Le badge indique que le document appartient à l'entreprise actuelle et qu'il est partagé avec une entreprise externe

Le document appartient à une entreprise externe et est partagé avec l'entreprise actuelle

Le badge et la barre horizontale bleue indiquent que le document appartient à une entreprise externe et qu'il est partagé avec l'entreprise actuelle

Boîte de dialogue Partager avec la bannière Connections externes

Bannière et icônes de connexions dans la boîte de dialogue Partager

La prise en charge des connexions sur iOS se limite à l'utilisation de l'onglet Connexions de la boîte de dialogue de Partager pour les utilisateurs qui ont été ajoutés à la connexion. Consultez Partager des documents pour en savoir plus sur l'utilisation de la boîte de dialogue Partager ou Ajouter des utilisateurs à une connexion pour en savoir plus sur l'ajout d'utilisateurs.