Creazione e uso di cartelle

Fai clic sul filtro del nome della società nel pannello di sinistra per organizzare la pagina dei documenti in un elenco di cartelle, pubblicazioni e documenti a cui hai accesso. Anche i filtri Team e Condivisi con me visualizzano cartelle a cui hai accesso.

Per visualizzare il contenuto (documenti, pubblicazioni e sottocartelle) di una cartella specifica, fai clic sul nome della cartella (è visualizzata una sottolineatura quando ti trovi nella posizione corretta per fare clic).

Se non ci sono documenti, pubblicazioni o cartelle in tale cartella, è visualizzato un messaggio in tal senso.

Le barre di navigazione sono visualizzate nella parte superiore della pagina. Fai clic su di esse per navigare nell'albero delle cartelle.

Accedi al menu contestuale delle cartelle in uno dei seguenti modi:

1. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nella pagina dei documenti:

   

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul percorso di navigazione della cartella:

   

Accedi alle seguenti opzioni del menu contestuale:

• Apri: apre la cartella nella pagina dei documenti.

• Apri in una nuova scheda del browser: apre la cartella nella pagina dei documenti in una nuova scheda del browser.

• Rinomina cartella: posiziona il cursore nel campo del nome della cartella in modo da poter rinominare la cartella. Puoi anche fare clic sul nome della cartella nel percorso di navigazione per accedere al campo del nome e sostituire il nome della cartella. Per ulteriori informazioni, vedi Ridenominare le cartelle.

• Dettagli: apre il pannello Dettagli della cartella sul lato destro della pagina dei documenti. Per ulteriori informazioni, vedi Layout della pagina dei documenti.

• Condividi: apre la finestra di dialogo delle impostazioni di condivisione della cartella in cui è possibile aggiornare le impostazioni di condivisione della cartella. Per ulteriori informazioni, consulta Condividere documenti.

• Annulla condivisione con me: apre la finestra di dialogo Annulla condivisione con me, dove puoi rimuoverti dagli utenti che hanno accesso alla cartella. Vedi Condividere documenti per ulteriori informazioni.

• Sposta in: apre la finestra di dialogo Sposta documenti, pubblicazioni e cartelle in cui è possibile spostare la cartella in una nuova posizione. Per ulteriori informazioni, vedi Spostamento di documenti e pubblicazioni tra cartelle.

• Trasferisci proprietà: apre la finestra di dialogo Trasferisci proprietà in cui puoi trasferire la proprietà della cartella a un Individuo, a una Società o a un'Enterprise. Per ulteriori informazioni, consulta Trasferire la proprietà.

• Invia al cestino: apre la finestra di dialogo Invia al cestino in cui puoi visualizzare la cartella nel cestino. Per ulteriori informazioni, consulta Layout della pagina dei documenti.

• Imposta libreria: imposta la cartella sulla libreria delle cornici a livello aziendale o individuale. Per ulteriori informazioni, consulta Librerie di profili cornice.

1. Per eliminare una cartella dalla pagina Documenti, procedi come segue:

   1. Seleziona la cartella e fai clic sull'icona Elimina:

      

   2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce della cartella e seleziona Invia al cestino dal menu contestuale.

   3. Trascina e rilascia la cartella su nel pannello del filtro:

      

2. È visualizzata la finestra di dialogo Invia al cestino. Fai clic sul pulsante Invia al cestino per spostare la cartella nel cestino. Anche il contenuto della cartella è spostato nel Cestino:

Mentre ti trovi in una cartella (dopo aver aperto la cartella facendo clic sul nome sottolineato), fai clic su Crea, e poi su per creare un'altra cartella. Controlla i collegamenti di navigazione a destra del pulsante Crea per accertarti di essere all'interno di una cartella. Le cartelle nidificate ereditano le autorizzazioni di condivisione applicate alla cartella di livello superiore.

Nell'illustrazione visualizzata sopra, Help Learning Project è la cartella principale ed Electrical è la sottocartella.

Puoi trascinare e rilasciare una cartella in un'altra cartella, a condizione che tu disponga delle autorizzazioni per entrambe le cartelle.

È possibile spostare documenti e pubblicazioni all'interno e all'esterno delle cartelle sia dalla pagina dei documenti, sia dall'interno di un documento o di una pubblicazione, tramite il Menu del documento.

Dopo aver creato un documento o una pubblicazione all'interno di una cartella, è possibile spostarlo in un'altra cartella o uscire completamente da una cartella:

1. Seleziona il documento o la pubblicazione (oppure usa Ctrl+clic per selezionare più entità).
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Sposta in. Si apre la finestra di dialogo Sposta in (in cui le cartelle sono ordinate automaticamente in ordine alfabetico crescente):

   

3. Seleziona la nuova cartella dall'elenco. (Utilizza la barra di navigazione per spostarti in un'altra posizione, se lo desideri.)
4. Fai clic su Sposta qui.

È possibile utilizzare il trascinamento per spostare documenti, pubblicazioni e cartelle dentro e fuori le cartelle. In una cartella, puoi trascinare un documento, una pubblicazione o una cartella in un'altra posizione nella navigazione. Nell'esempio seguente, il documento test-doc è trascinato nella cartella aero-project. Il documento di selezione e la cartella di destinazione sono evidenziati in blu:

Quando si spostano documenti, pubblicazioni e cartelle, se lo spostamento non è consentito è visualizzato un piccolo cerchio attraversato da una linea.

Per spostare documenti in una cartella, devi disporre delle autorizzazioni di modifica per la cartella e di tutte le autorizzazioni (Modifica, Copia, Collega documento, Esporta, Condividi, Commenta ed Elimina) per il documento che stai spostando.

Tieni presente che quando sposti un documento o una pubblicazione da una cartella principale a un'altra, la proprietà di tale documento è trasferita al proprietario della cartella in cui è stato spostato. Anche le autorizzazioni di condivisione cambiano per essere ereditate dalla nuova cartella principale.

Accedere alla cartella in cui si desidera creare il documento o la pubblicazione. Puoi anche aggiungere un documento in una delle cartelle esistenti senza prima accedere alla cartella. Una volta che il nome della cartella è visibile nella barra di navigazione nella parte superiore della pagina Documenti:

1. Fai clic sul pulsante Crea situato nella parte superiore sinistra della pagina.
2. Seleziona Documento o Pubblicazione.
3. Specifica un nome per il documento o la pubblicazione.
4. Fai clic su Crea per chiudere la finestra di dialogo e creare il documento o la pubblicazione.

Quando viene creata una cartella, solo il creatore della cartella dispone delle autorizzazioni per tale cartella. (L'eccezione è se la cartella viene creata all'interno di un abbonamento Professional o Enterprise. In tal caso, l'amministratore ha anche accesso e autorizzazioni sulla cartella.)

Il creatore/proprietario della cartella può condividere la cartella con altri utenti e quindi assegnare le autorizzazioni di condivisione alla cartella. Queste autorizzazioni sono applicate a livello di cartella principale. Tutti i documenti, le pubblicazioni e le sottocartelle all'interno della cartella principale ereditano le autorizzazioni della cartella principale.

Puoi specificare autorizzazioni di condivisione aggiuntive su singoli documenti e pubblicazioni all'interno delle cartelle, ma tieni presente che le autorizzazioni sono aggiuntive: queste autorizzazioni aggiuntive sono aggiunte alle autorizzazioni della cartella per creare un set più ampio di autorizzazioni e accesso.

La prossi ottimale per Onshape consiste nel mantenere le autorizzazioni al minimo sulla cartella principale e aggiungere ulteriori accessi e autorizzazioni su singoli documenti e pubblicazioni.

Per condividere una cartella:

1. Seleziona la cartella nella pagina dei documenti.
2. Fai clic sull'icona Condividi questa cartella:

   

3. Modifica le autorizzazioni nella finestra di dialogo delle impostazioni di condivisione per la cartella e inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere la cartella (o seleziona un team o un'azienda):

   

4. Fai clic sul pulsante Condividi.
5. Fai clic sul pulsante Chiudi.

Quando una cartella è condivisa, le autorizzazioni per tale cartella diventano le autorizzazioni degli utenti condivisi per tutti i documenti, tutte le pubblicazioni e tutte le cartelle all'interno di tale cartella.

Solo le cartelle di primo livello possono essere condivise in modo esplicito e tutti i dettagli di condivisione si applicano al contenuto della cartella, inclusi tutti i documenti, le pubblicazioni e le eventuali sottocartelle, anche se sono spostate nella cartella in un secondo momento.

Per ulteriori informazioni sulla condivisione, vedi Condividere documenti.

Un amministratore di un account Enterprise o aziendale può anche trasferire la proprietà di una cartella a un singolo utente Onshape che non è membro dell'account Enterprise o dell'azienda. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento o sulla cartella (nella pagina dei Documenti) e seleziona Trasferisci proprietà.

Per ulteriori informazioni sul trasferimento della proprietà, vedere Trasferimento proprietà.

Quando copi uno spazio di lavoro in una cartella (creando così un nuovo documento), è necessaria l'autorizzazione di modifica sulla cartella affinché la copia sia inserita nella stessa cartella del documento originale.

Se non disponi dell'autorizzazione di modifica sulla cartella, la copia viene inserita al livello principale del tuo account Onshape. Una volta completata la copia, nella parte superiore della finestra viene visualizzato un messaggio blu che indica che la copia è stata creata nel filtro aziendale (che si trova nella barra di navigazione in alto a sinistra sotto il pulsante Crea):

Per rinominare la cartella corrente:

1. Dalla pagina dei documenti, effettua una delle seguenti operazioni:
   1. Fai clic sul nome della cartella nel percorso di navigazione

      

   .
   2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul percorso di navigazione e fai clic su Rinomina cartella nel menu contestuale:

      

   3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nella sezione Cartelle e fai clic su Rinomina cartella nel menu contestuale:

      

2. Modifica il testo.
3. Premi Invio oppure fai clic all'esterno del nome della cartella.

Tocca il filtro del nome della tua azienda per organizzare la pagina dei documenti in un elenco di cartelle e documenti a cui hai accesso. Anche i filtri Team e Condivisi con me visualizzano le cartelle alle quali puoi accedere.

Per visualizzare il contenuto (documenti e sottocartelle) di una cartella specifica, tocca il nome della cartella.

Se non sono presenti documenti o cartelle in quella cartella, viene visualizzato un messaggio in tal senso.

I collegamenti di navigazioni vengono visualizzati nella parte superiore della pagina. Puoi fare clic su questi collegamenti di navigazioni per spostarti nell'albero delle cartelle. È inoltre possibile trascinare e rilasciare cartelle e documenti nel collegamento di navigazione stesso per riorganizzare i documenti nella pagina dei documenti.

Mentre sei in una cartella (dopo aver aperto la cartella toccando il nome), usa l'icona per creare un'altra cartella. Controlla le barre di navigazione nella parte superiore dello schermo per verificare di essere all'interno di una cartella.

Passa alla cartella in cui desideri creare il documento. Una volta che il nome della cartella è visibile sulla barra di navigazione nella parte superiore della pagina dei documenti:

1. Tocca l'icona Crea documento.
2. Specifica un nome per il documento.
3. Tocca OK.

Quando viene creata una cartella, solo il creatore della cartella dispone delle autorizzazioni per tale cartella. (L'eccezione è se la cartella viene creata all'interno di una abbonamento aziendale o Enterprise. In tal caso, l'amministratore ha anche accesso e autorizzazioni sulla cartella.)

Il creatore/proprietario della cartella può condividerla con altri utenti e quindi assegnarne le autorizzazioni. Queste autorizzazioni vengono applicate a livello di cartella principale. Tutti i documenti e le sottocartelle all'interno della radice ereditano le autorizzazioni della cartella principale.

Puoi specificare autorizzazioni di condivisione aggiuntive per i singoli documenti all'interno delle cartelle, ma tieni presente che le autorizzazioni sono additive: queste autorizzazioni aggiuntive vengono aggiunte alle autorizzazioni della cartella per creare un set più ampio di autorizzazioni e di accesso. Per questo motivo, la procedura consigliata Onshape è di mantenere le autorizzazioni minime sulla cartella principale e aggiungere ulteriori accessi e autorizzazioni attraverso singoli documenti.

Per condividere una cartella:

1. Tocca l'icona delle informazioni a destra del nome della cartella.
2. Tocca l'icona Condividi.
3. Effettua le selezioni di autorizzazioni appropriate e inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere la cartella.

Quando una cartella viene condivisa, le autorizzazioni per tale cartella diventano le autorizzazioni di condivisione degli utenti su tutti i documenti e tutte le cartelle all'interno di tale cartella.

Solo le cartelle di primo livello possono essere condivise esplicitamente e tutti i dettagli di condivisione si applicano al contenuto della cartella, incluso a tutti i documenti e le sottocartelle.

Puoi spostare documenti e/o cartelle dentro e fuori le cartelle. Devi disporre delle autorizzazioni appropriate per i documenti e le cartelle in cui desideri spostare.

1. Tocca l'icona accanto al documento (o alla cartella) nell'elenco dei documenti per aprire il pannello dettagli del documento.
2. Tocca l'icona Sposta e seleziona la cartella in cui spostare il documento (o la cartella).

   

3. Una volta selezionata la cartella di destinazione, viene visualizzato il contenuto di tale cartella.

   

4. Se questa è la cartella corretta, tocca Sposta qui. Se questa non è la cartella corretta, tocca Annulla oppure tocca X nell'angolo superiore destro della finestra di dialogo.

   Se è necessario un trasferimento di proprietà per spostare il documento o la cartella nella nuova cartella, è visualizzata una notifica. La proprietà del documento è trasferita al proprietario della cartella.

   

5. Conferma il trasferimento di proprietà (se appropriato) selezionando Trasferisci proprietà o fai clic su Annulla per annullare lo spostamento.
6. Una volta confermata o respinta l'azione, viene nuovamente visualizzata la pagina dei documenti.

Tocca il filtro del nome della tua azienda per organizzare la pagina dei documenti in un elenco di cartelle e documenti a cui hai accesso. Anche i filtri Team e Condivisi con me visualizzano le cartelle alle quali puoi accedere.

Per visualizzare il contenuto (documenti e sottocartelle) di una cartella specifica, tocca il nome della cartella.

Se non sono presenti documenti o cartelle in quella cartella, viene visualizzato un messaggio in tal senso.

I collegamenti di navigazioni vengono visualizzati nella parte superiore della pagina. Fai clic su questi collegamenti di navigazioni per spostarti nell'albero delle cartelle. È inoltre possibile trascinare e rilasciare cartelle e documenti nel collegamento di navigazione stesso per riorganizzare i documenti nella pagina dei documenti.

Mentre sei in una cartella (dopo aver aperto la cartella toccando il nome), usa l'icona per creare un'altra cartella. Controlla le barre di navigazione nella parte superiore dello schermo per verificare di essere all'interno di una cartella.

Passa alla cartella in cui desideri creare il documento. Una volta che il nome della cartella è visibile sulla barra di navigazione nella parte superiore della pagina dei documenti:

1. Tocca l'icona Crea documento.
2. Specifica un nome per il documento.
3. Tocca OK.

Quando viene creata una cartella, solo il creatore della cartella dispone delle autorizzazioni per tale cartella. (L'eccezione è se la cartella viene creata all'interno di un abbonamento aziendale. In tal caso, l'amministratore della società ha anche accesso e le autorizzazioni sulla cartella.)

Il creatore/proprietario della cartella è in grado di condividere la cartella con altri utenti e quindi assegnare le autorizzazioni alla stessa. Queste autorizzazioni vengono applicate a livello della cartella root. Tutti i documenti e le sottocartelle all'interno della root ereditano le autorizzazioni della cartella principale.

Puoi specificare autorizzazioni di condivisione aggiuntive per i singoli documenti all'interno delle cartelle, ma tieni presente che le autorizzazioni sono additive: queste autorizzazioni aggiuntive vengono aggiunte alle autorizzazioni della cartella per creare un set più ampio di autorizzazioni e di accesso. Per questo motivo, la procedura consigliata Onshape è di mantenere le autorizzazioni minime sulla cartella principale e aggiungere ulteriori accessi e autorizzazioni attraverso singoli documenti.

Per condividere una cartella:

1. Tocca il menu di overflow a destra del nome della cartella.
2. Tocca l'icona Condividi.
3. Effettua le selezioni di autorizzazioni appropriate e inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere la cartella.

Quando una cartella viene condivisa, le autorizzazioni per tale cartella diventano le autorizzazioni di condivisione degli utenti su tutti i documenti e tutte le cartelle all'interno di tale cartella.

Solo le cartelle di primo livello possono essere esplicitamente condivise e tutti i dettagli di condivisione si applicano al contenuto della cartella, inclusi tutti i documenti ed eventuali sottocartelle.

Puoi spostare documenti e/o cartelle dentro e fuori le cartelle. Devi disporre delle autorizzazioni appropriate per i documenti e le cartelle in cui desideri spostare.

1. Tocca l'icona accanto al documento (o alla cartella) nell'elenco dei documenti per aprire il pannello dettagli del documento.
2. Tocca l'icona Sposta e seleziona la cartella in cui spostare il documento (o la cartella).
3. Una volta selezionata la cartella di destinazione, viene visualizzato il contenuto di tale cartella.
4. Se questa è la cartella corretta, fai clic su Sposta qui (angolo in alto a destra dello schermo). Se questa non è la cartella corretta, fai clic sulla X nell'angolo in alto a sinistra.

   Se è necessario un trasferimento di proprietà per spostare il documento o la cartella nella nuova cartella, viene visualizzata una notifica. La proprietà del documento viene trasferita al proprietario della cartella.

   

5. Conferma il trasferimento di proprietà (se appropriato) selezionando Trasferisci proprietà o fai clic su Annulla per annullare lo spostamento.
6. Una volta confermata o respinta l'azione, viene nuovamente visualizzata la pagina dei documenti.