Création et utilisation de dossiers

Cliquez sur le filtre du nom de l'entreprise dans le panneau de gauche pour organiser votre page Documents en répertoriant les dossiers, les publications et les documents auxquels vous avez accès. Les filtres Équipes et Partagé avec moi affichent également les dossiers auxquels vous avez accès.

Pour voir le contenu (documents, publications et sous-dossiers) d'un dossier spécifique, cliquez sur le nom du dossier (un soulignement apparaît lorsque vous êtes dans la bonne position pour cliquer).

Si ce dossier ne contient aucun document, publication ou dossier, un message s'affiche à cet effet.

Le fil d'Ariane est affiché en haut de la page. Vous pouvez cliquer sur ce fil d'Ariane pour naviguer dans l'arborescence des dossiers.

Accédez au menu contextuel des dossiers de l'une des manières suivantes :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier sur la page des documents :

   

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fil d'Ariane du dossier :

   

Accédez aux options du menu contextuel suivantes :

• Ouvrir - Ouvre le dossier sur la page Documents.

• Ouvrir dans un nouvel onglet de navigateur - Ouvre le dossier de la page des documents dans un nouvel onglet de navigateur.

• Renommer le dossier - Place le curseur dans le champ Nom du dossier afin que vous puissiez renommer le dossier. Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier en forme de fil d'Ariane pour accéder au champ du nom et remplacer le nom du dossier. Consultez la section Renommer des dossiers pour plus d'informations.

• Détails - Ouvre le panneau Détails du dossier sur le côté droit de la page Documents. Consultez la section Mise en page du document pour plus d'informations.

• Partager - Ouvre la boîte de dialogue des paramètres de partage du dossier dans laquelle vous pouvez mettre à jour les paramètres de partage du dossier. Consultez la section Partager des documents pour plus d'informations.

• Annuler le partage avec moi - Ouvre la boîte de dialogue Annuler le partage avec moi dans laquelle vous pouvez vous retirer l'accès au dossier. Consultez la section Partager des documents pour plus d'informations.

• Déplacer vers - Ouvre la boîte de dialogue Déplacer des documents, des publications et des dossiers dans laquelle vous pouvez déplacer le dossier vers un nouvel emplacement. Consultez la section Déplacer des documents et des publications entre des dossiers pour plus d'informations.

• Transférer la propriété - Ouvre la boîte de dialogue Transférer la propriété dans laquelle vous pouvez transférer la propriété du dossier à une personne, une société ou une entreprise. Voir Transférer la propriété pour plus d'informations.

• Envoyer à la corbeille - Ouvre la boîte de dialogue Envoyer à la corbeille dans laquelle vous pouvez sélectionner le dossier à envoyer à la corbeille. Consultez la section Mise en page du document pour plus d'informations.

• Définir la bibliothèque - Définit le dossier comme bibliothèque de cadres à l'échelle de l'entreprise ou individuelle. Consultez la section Bibliothèques de profils de cadres pour plus d'informations.

1. Pour supprimer un dossier de la page Documents, vous pouvez :

   1. Sélectionnez le dossier et cliquez sur l'icône Supprimer :

      

   2. Cliquez avec le bouton droit sur l'entrée du dossier et sélectionnez Envoyer vers la corbeille depuis le menu contextuel.

   3. Glissez et déposez le dossier sur dans le panneau des filtres :

      

2. La boîte de dialogue Envoyer vers la corbeille s'ouvre. Cliquez sur le bouton Envoyer vers la corbeille pour déplacer le dossier dans la corbeille. Le contenu du dossier est également déplacé vers la corbeille :

Dans un dossier (après avoir ouvert le dossier en cliquant sur le nom souligné), cliquez sur Créer , puis pour créer un autre dossier. Vérifiez le fil d'Ariane à droite du bouton Créer pour vérifier que vous êtes bien à l'intérieur d'un dossier. Les dossiers imbriqués héritent des autorisations de partage appliquées au dossier de premier niveau.

Dans l'illustration ci-dessus, Help Learning Project est le dossier parent et Electrical est le sous-dossier.

Vous pouvez glisser-déposer un dossier dans un autre dossier, à condition que vous disposiez des autorisations pour les deux dossiers.

Vous pouvez déplacer des documents et des publications vers et hors de dossiers à la fois depuis la page Documents et depuis un document ou une publication, via le Menu du document.

Une fois qu'un document ou une publication est créé(e) dans un dossier, vous pouvez le/la déplacer vers un autre dossier, ou le/la sortir complètement d'un dossier :

1. Sélectionnez le document ou la publication (ou utilisez la combinaison Ctrl+clic pour sélectionner plusieurs entités).
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Déplacer vers. Cela ouvre la boîte de dialogue Déplacer vers (dans laquelle les dossiers sont automatiquement triés par ordre alphabétique croissant) :

   

3. Sélectionnez le nouveau dossier dans la liste. (Utilisez le fil d'Ariane pour naviguer vers un autre emplacement, si vous le souhaitez.)
4. Cliquez sur Déplacer ici.

Vous pouvez utiliser le glisser-déposer pour gérer des documents, des publications et des dossiers dans et en dehors des dossiers. Lorsque vous êtes dans un dossier, vous pouvez faire glisser un document, une publication ou un dossier vers un autre emplacement via le fil d'Ariane. Dans l'exemple ci-dessous, le document Doc test est déplacé vers le dossier test. Le document de sélection est mis en surbrillance en bleu et le dossier cible est également mis en surbrillance en bleu :

Lorsque vous déplacez des documents, des publications et des dossiers, un petit cercle traversé par une ligne apparaît si le déplacement n'est pas autorisé.

Pour déplacer des documents vers un dossier, vous devez disposer des autorisations de modification sur le dossier et de toutes les autorisations (Modifier, copier, lier un document, exporter, partager, commenter et supprimer) sur le document en cours de déplacement.

Lorsque vous déplacez un document ou une publication d'un dossier racine vers un autre, la propriété de ce document est transférée au propriétaire du dossier dans lequel il est déplacé. Les autorisations de partage changent également pour être héritées du nouveau dossier racine.

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le document ou la publication. Vous pouvez également ajouter un document dans l'un de vos dossiers existants sans avoir à accéder au dossier au préalable. Une fois que le nom du dossier est visible dans le fil d'Ariane en haut de la page Documents :

1. Cliquez sur le bouton Créer situé en haut à gauche de la page.
2. Sélectionnez Document ou Publication.
3. Spécifiez le nom du document ou de la publication.
4. Cliquez sur Créer pour fermer la boîte de dialogue et créer le document ou la publication.

Lorsqu'un dossier est créé, seul le créateur du dossier a des autorisations sur ce dossier (la seule exception est lorsque le dossier est créé dans le cadre d'un abonnement Professional ou Enterprise. Dans ce cas, l'administrateur de l'entreprise a également accès au dossier et aux autorisations sur celui-ci).

Le créateur/propriétaire du dossier peut partager le dossier avec d'autres utilisateurs et ainsi attribuer des autorisations de partage au dossier. Ces autorisations sont appliquées au niveau du dossier racine. Tous les documents, publications et sous-dossiers de la racine héritent des autorisations du dossier racine.

Vous pouvez spécifier des autorisations de partage supplémentaires sur des documents individuels et des publications au sein de dossiers, mais gardez à l'esprit que les autorisations sont cumulatives : ces autorisations supplémentaires sont ajoutées à celles de dossier pour créer un ensemble plus large d'autorisations et d'accès.

Les bonnes pratiques d'Onshape consiste à conserver des autorisations minimales sur le dossier racine et à ajouter des accès et des autorisations supplémentaires sur les documents et publications individuels.

Pour partager un dossier :

1. Sélectionnez le dossier sur la page Documents.
2. Cliquez sur l'icône Partager ce dossier :

   

3. Ajustez les autorisations dans la boîte de dialogue Paramètres de partage pour le dossier et entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier (ou sélectionnez une équipe ou une entreprise) :

   

4. Cliquez sur le bouton Partager.
5. Cliquez sur le bouton Fermer.

Lorsqu'un dossier est partagé, les autorisations sur ce dossier deviennent les autorisations des utilisateurs partagés sur tous les documents et dossiers de ce dossier.

Seuls les dossiers de niveau supérieur peuvent être partagés de manière explicite, et tous les détails de partage s'appliquent au contenu du dossier, y compris à tous les documents, publications et sous-dossiers, même s'ils sont déplacés dans le dossier ultérieurement.

Pour plus d'informations sur le partage, consultez Partager des documents.

Un administrateur d'une entreprise ou d'une société peut également transférer la propriété d'un dossier avec un utilisateur Onshape individuel qui n'est pas membre de l'entreprise ou de la société. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document ou le dossier (sur la page Documents) et sélectionnez Transférer la propriété.

Pour plus d'informations sur le transfert de propriété, consultez Transfert de propriété.

Lorsque vous copiez un espace de travail dans un dossier (créant ainsi un nouveau document), vous devez disposer d'une autorisation de modification sur le dossier pour que la copie soit placée dans le même dossier que le document d'origine.

Si vous n'êtes pas autorisé à modifier le dossier, la copie est placée à la racine de votre compte Onshape. Une fois la copie réussie, un message bleu s'affiche en haut de la fenêtre indiquant que la copie a été créée dans le filtre de votre société (qui se trouve en haut à gauche, sous le bouton Créer) :

Pour renommer le dossier actuel :

1. Sur la page Documents, effectuez l'une des opérations suivantes :
   1. Cliquez sur le nom du dossier dans le fil d'Ariane.

      

   2. Cliquez avec le bouton droit sur le fil d'Ariane et cliquez sur Renommer le dossier dans le menu contextuel :

      

   3. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans la section Dossiers, puis cliquez sur Renommer le dossier dans le menu contextuel :

      

2. Modifiez le texte.
3. Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du nom du dossier.

Appuyez sur le filtre du nom de votre société pour organiser votre page Documents en listant les dossiers et les documents auxquels vous avez accès. Les filtres Équipes et Partagés avec moi affichent également les dossiers auxquels vous avez accès.

Pour afficher le contenu (documents et sous-dossiers) d'un dossier spécifique, appuyez sur le nom du dossier.

S'il n'y a aucun document ou dossier dans ce dossier, un message apparaît à cet effet.

Le fil d'Ariane s'affiche en haut de la page. Vous pouvez cliquer sur ce fil d'Ariane pour naviguer dans l'arborescence des dossiers. Vous pouvez également faire glisser et déposer des dossiers et des documents dans le fil d'Ariane lui-même pour réorganiser les documents sur la page Documents.

Lorsque vous êtes dans un dossier (après avoir ouvert le dossier en appuyant sur le nom), utilisez l'icône pour créer un autre dossier. Consultez le fil d'Ariane en haut de l'écran pour vérifier que vous êtes à l'intérieur d'un dossier.

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le document. Une fois que le nom du dossier est visible dans le fil d'Ariane en haut de la page Documents :

1. Appuyez sur l'icône Créer un document.
2. Spécifiez un nom pour le document.
3. Appuyez sur OK.

Lorsqu'un dossier est créé, seul le créateur du dossier a des autorisations sur ce dossier (la seule exception est lorsque le dossier est créé dans le cadre d'un abonnement de société ou d'entreprise. Dans ce cas, l'administrateur de l'entreprise a également accès au dossier et aux autorisations sur celui-ci).

Le créateur/propriétaire du dossier peut partager le dossier avec d'autres utilisateurs et ainsi attribuer des autorisations au dossier. Ces autorisations sont appliquées au niveau du dossier racine. Tous les documents et sous-dossiers de la racine héritent des autorisations du dossier racine.

Vous pouvez spécifier des autorisations de partage supplémentaires sur des documents individuels dans des dossiers, mais gardez à l'esprit que les autorisations s'ajoutent les unes aux autres : ces autorisations supplémentaires sont ajoutées aux autorisations de dossier pour créer un ensemble plus large d'autorisations et d'accès. C'est pourquoi une bonne pratique avec Onshape consiste à conserver un minimum d'autorisations sur le dossier racine et à ajouter des autorisations et des accès supplémentaires via des documents individuels.

Pour partager un dossier :

1. Appuyez sur l'icône d'informations située à droite du nom du dossier.
2. Appuyez sur l'icône Partager.
3. Effectuez les sélections d'autorisations appropriées et saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier.

Lorsqu'un dossier est partagé, les autorisations sur ce dossier deviennent les autorisations des utilisateurs partagés sur tous les documents et dossiers de ce dossier.

Seuls les dossiers de premier niveau peuvent être explicitement partagés, et tous les détails de partage s'appliquent au contenu du dossier, y compris tous les documents et tous les sous-dossiers.

Vous pouvez déplacer des documents et/ou des dossiers à l'intérieur et à l'extérieur des dossiers. Vous devez disposer des autorisations appropriées sur les documents et les dossiers que vous souhaitez déplacer et vers lesquels vous souhaitez déplacer les éléments.

1. Appuyez sur l'icône à côté du document (ou du dossier) dans la liste des documents pour ouvrir le panneau Détails de ce document.
2. Appuyez sur l'icône Déplacer , puis sélectionnez le dossier dans lequel déplacer le document (ou le dossier).

   

3. Une fois que le dossier cible est sélectionné, le contenu de ce dossier est affiché.

   

4. S'il s'agit du bon dossier, appuyez sur Déplacer ici. S'il ne s'agit pas du bon dossier, appuyez sur Annuler ou sur X en haut à droite de la boîte de dialogue.

   Si un transfert de propriété est nécessaire pour déplacer le document ou le dossier vers le nouveau dossier, une notification s'affiche. La propriété du document est transférée au propriétaire du dossier.

   

5. Confirmez le transfert de propriété (le cas échéant) en sélectionnant Transférer la propriété ou cliquez sur Annuler pour annuler le transfert.
6. Une fois l'action confirmée ou rejetée, la page Documents s'affiche à nouveau.

Appuyez sur le filtre du nom de votre société pour organiser votre page Documents en listant les dossiers et les documents auxquels vous avez accès. Les filtres Équipes et Partagés avec moi affichent également les dossiers auxquels vous avez accès.

Pour afficher le contenu (documents et sous-dossiers) d'un dossier spécifique, appuyez sur le nom du dossier.

S'il n'y a aucun document ou dossier dans ce dossier, un message apparaît à cet effet.

Le fil d'Ariane s'affiche en haut de la page. Cliquez sur ce fil d'Ariane pour naviguer dans l'arborescence des dossiers. Vous pouvez également faire glisser et déposer des dossiers et des documents dans le fil d'Ariane lui-même pour réorganiser les documents sur la page Documents.

Lorsque vous êtes dans un dossier (après avoir ouvert le dossier en appuyant sur le nom), utilisez l'icône pour créer un autre dossier. Consultez le fil d'Ariane en haut de l'écran pour vérifier que vous êtes à l'intérieur d'un dossier.

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le document. Une fois que le nom du dossier est visible dans le fil d'Ariane en haut de la page Documents :

1. Appuyez sur l'icône Créer un document.
2. Spécifiez un nom pour le document.
3. Appuyez sur OK.

Lorsqu'un dossier est créé, seul le créateur du dossier a des autorisations sur ce dossier. (La seule exception est lorsque le dossier est créé dans le cadre d'un abonnement d'entreprise. Dans ce cas, l'administrateur de l'entreprise a également accès au dossier et aux autorisations sur celui-ci.)

Le créateur/propriétaire du dossier peut partager le dossier avec d'autres utilisateurs et ainsi attribuer des autorisations au dossier. Ces autorisations sont appliquées au niveau du dossier racine. Tous les documents et sous-dossiers à l'intérieur de la racine héritent des autorisations du dossier racine.

Vous pouvez spécifier des autorisations de partage supplémentaires sur des documents individuels dans des dossiers, mais gardez à l'esprit que les autorisations s'ajoutent les unes aux autres : ces autorisations supplémentaires sont ajoutées aux autorisations de dossier pour créer un ensemble plus large d'autorisations et d'accès. C'est pourquoi une bonne pratique avec Onshape consiste à conserver un minimum d'autorisations sur le dossier racine et à ajouter des autorisations et des accès supplémentaires via des documents individuels.

Pour partager un dossier :

1. Appuyez sur le menu de débordement situé à droite du nom du dossier.
2. Appuyez sur l'icône Partager.
3. Effectuez les sélections d'autorisations appropriées et saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier.

Lorsqu'un dossier est partagé, les autorisations sur ce dossier deviennent les autorisations des utilisateurs partagés sur tous les documents et dossiers de ce dossier.

Seuls les dossiers de premier niveau peuvent être explicitement partagés, et tous les détails de partage s'appliquent au contenu du dossier, y compris tous les documents et tous les sous-dossiers.

Vous pouvez déplacer des documents et/ou des dossiers à l'intérieur et à l'extérieur des dossiers. Vous devez disposer des autorisations appropriées sur les documents et les dossiers que vous souhaitez déplacer et vers lesquels vous souhaitez déplacer les éléments.

1. Appuyez sur l'icône à côté du document (ou du dossier) dans la liste Documents pour ouvrir le panneau Détails de ce document.
2. Appuyez sur l'icône Déplacer , puis sélectionnez le dossier dans lequel déplacer le document (ou le dossier).
3. Une fois que le dossier cible est sélectionné, le contenu de ce dossier est affiché.
4. S'il s'agit du bon dossier, cliquez sur Déplacer ici (coin supérieur droit de l'écran). S'il ne s'agit pas du bon dossier, cliquez sur le X dans le coin supérieur gauche.

   Si un transfert de propriété est nécessaire pour déplacer le document ou le dossier dans le nouveau dossier, une notification s'affiche. La propriété du document est transférée au propriétaire du dossier.

   

5. Confirmez le transfert de propriété (le cas échéant) en sélectionnant Transférer la propriété ou cliquez sur Annuler pour annuler le transfert.
6. Une fois l'action confirmée ou rejetée, la page Documents s'affiche à nouveau.