許可權限儀表板提供關於在指定文件上授予使用者權限的資訊。

如果對任何儀表板做出變更 (編輯篩選器或是進行自訂)，可以將這些變更儲存到新儀表板中，詳細資訊請參考儲存儀表板。

若要匯出儀表板的視覺化資料，請參考將視覺化資料匯出至 CSV 或 Excel 檔案。

若要了解更多資訊，請參考操作分析儀表板與操作分析儀表板視覺資料。

按一下文件面板左側的「分析」()。接著按一下分析導覽面板中的許可權限：

許可權限儀表板

預設的許可權限儀表板

  • 直接權限 - 直接與特定使用者或團隊共享的所有文件的清單。
  • 文件許可權限 - 在指定文件上授予使用者權限的清單。
  • 許可權限概要 - 在 Enterprise 帳戶中所有專案、資料夾與文件許可權限分配以及與支援人員共享的摘要。

這個儀表板包含單一的表格視覺元素，列出專案或資料夾中直接與使用者或團隊共享的所有文件。並不包括不在專案或資料夾內的文件。

直接權限儀表板

篩選器控制項

  • Document - 文件名稱

  • 文件類型 - 文件或公佈

  • Project - 專案名稱

  • Folder - 文件資料夾路徑

  • Permission given to - 獲得權限的使用者或團隊名稱

  • Permission given date - 授予使用者或團隊權限的日期、日期範圍或時段

  • Permissions source - 給予權限的來源；例如，Folder document - Direct user permission 或 Project document - direct user permission

  • User or Team ID - 使用者或團隊 Team ID 值

  • Document ID - 文件 ID 值

  • User - 使用者名稱

  • Shared with Onshape support - 是否要將文件與 Onshape 的支援人員共享；Yes 或 No

  • Link shared - 是否透過連結共享方式來分享文件；Yes 或 No

  • 電子郵件 - 使用者電子郵件地址

視覺元素欄位

  • Document - 文件名稱

  • Project - 專案名稱

  • Folder - 文件資料夾路徑

  • Permission given to - 獲得權限的使用者名稱

  • Direct permission source - 給予權限的來源；例如，Folder document - Direct user permission 或 Project document - direct user permission

  • Permissions - 使用者或團隊權限

  • Permission given by - 授予權限的使用者名稱

  • Anonymous access - 使用者是否擁有匿名存取權限；Yes 或 No

  • Shared with Onshape support - 是否要將文件與 Onshape 的支援人員共享：Yes 或 No

  • Permission given date - 授予使用者文件權限的日期與時間

這個儀表板包含單一的表格視覺元素，顯示對給定文件授予權限的使用者清單。

The dashboard includes permissions that a document inherits from any shared parent folder, including folders several levels above it, alongside permissions shared directly on the document, its folder, or its project. The permissions shown in this dashboard match the access shown in the Share dialog. To see where a permission comes from, check the Permission source column, or filter by Permission source or Permission source type.

文件許可權限儀表板

篩選器控制項

  • Document - 文件名稱

  • Document ID - 文件 ID 值

  • 文件類型 - 文件或公佈

  • 使用者 - 使用者電子郵件地址

  • 使用者 ID - 使用者 ID 值

  • User Status - Admin、Guest、或 Member

  • Permission - 授予的權限；例如，Edit、View、View (Comment)、或 All permissions

  • Permission source - 給予權限的來源；例如，Document - Team: Reviewer team 或 Project - User: Configured releases: Project administrators

  • Permission source type - 給予權限的來源類型；例如，Document - Team 或 Folder - User。

  • Project - 專案名稱

  • Folder - 文件資料夾路徑

  • 團隊 - 團隊名稱

視覺元素欄位

  • Document - 文件名稱

  • 路徑 - 文件資料夾路徑

  • User/Team - 使用者或團隊名稱

  • Permissions - 使用者或團隊權限

  • Permission since - 授予權限的日期

  • Permission source - 給予權限的來源；例如，Document - User 或 Folder - User: : prt

這個儀表板顯示企業中對所有專案、資料夾與文件許可權限分配以及與支援人員共享的摘要。這個儀表板是未經篩選的。

許可權限概要儀表板

視覺元素

  • Shares (last 30 days) - 計數視覺元素顯示在過去 30 天中共享的數量

  • Folders shared directly - 計數視覺元素顯示直接共享的資料夾數量

  • Documents shared directly - 計數視覺元素顯示直接共享的文件數量

  • Link shared documents - 計數視覺元素顯示透過連結分享的文件數量

  • Shared with support - 計數視覺元素顯示與支援人員共享的文件數量

  • Project permission summary - 表格視覺元素顯示專案的許可權限。欄位有 Project、Number of documents、Users with edit permissions、Users with view permission、Links shared directly、與 Documents shared directly。

  • User permission summary - 表格視覺元素顯示使用者的許可權限。欄位有 User、Number of projects、Number of folders、Number of documents、與 Number of direct permissions。

  • Folder permission summary - 表格視覺元素顯示資料夾的許可權限。欄位有 Folder、Number of documents、Users with edit permissions、Users with view permissions、Links shared directly、與 Documents shared directly。

  • Direct permissions summary - 表格視覺元素顯示直接的許可權限。欄位有 Direct permission source、Projects with direct permissions、Folders with direct permissions、Documents with direct permissions、Teams with direct permissions、與 Users with direct permissions。