許可權限儀表板提供關於在指定文件上授予使用者權限的資訊。

如果對任何儀表板做出變更 (編輯篩選器或是進行自訂)，可以將這些變更儲存到新儀表板中，詳細資訊請參考儲存儀表板。

若要匯出儀表板的視覺化資料，請參考將視覺化資料匯出至 CSV 或 Excel 檔案。

若要了解更多資訊，請參考操作分析儀表板與操作分析儀表板視覺資料。

按一下文件面板左側的「分析」()。接著按一下分析導覽面板中的許可權限：

許可權限儀表板

預設的許可權限儀表板

  • 直接權限 - 直接與特定使用者或團隊共享的所有文件的清單。
  • 文件許可權限 - 在指定文件上授予使用者權限的清單。
  • 許可權限概要 - 在 Enterprise 帳戶中所有專案、資料夾與文件許可權限分配以及與支援人員共享的摘要。

這個儀表板包含單一的表格視覺元素，列出專案或資料夾中直接與使用者或團隊共享的所有文件。並不包括不在專案或資料夾內的文件。

直接權限儀表板

篩選器控制

  • 文件 - 文件名稱

  • 文件類型 - 文件或公佈

  • 專案 - 專案名稱

  • Folder - 文件資料夾路徑

  • Permission given to - 獲得權限的使用者或團隊名稱

  • Permission given date - 授予使用者或團隊權限的日期、日期範圍或時段

  • Permissions source - 給予權限的來源；例如，Folder document - Direct user permission 或 Project document - direct user permission

  • User or Team ID - 使用者或團隊 Team ID 值

  • 文件 ID - 文件 ID 值

  • 使用者 - 使用者名稱

  • Shared with Onshape support - 是否要將文件與 Onshape 的支援人員共享；Yes 或 No

  • Link shared - 是否透過連結共享方式來分享文件；Yes 或 No

  • 電子郵件 - 使用者電子郵件地址

視覺化欄位

  • 文件 - 文件名稱

  • 專案 - 專案名稱

  • Folder - 文件資料夾路徑

  • Permission given to - 獲得權限的使用者名稱

  • Direct permission source - 給予權限的來源；例如，Folder document - Direct user permission 或 Project document - direct user permission

  • Permissions - 使用者或團隊權限

  • Permission given by - 授予權限的使用者名稱

  • Anonymous access - 使用者是否擁有匿名存取權限；Yes 或 No

  • Shared with Onshape support - 是否要將文件與 Onshape 的支援人員共享：Yes 或 No

  • Permission given date - 授予使用者文件權限的日期與時間

這個儀表板包含單一的表格視覺元素，顯示對給定文件授予權限的使用者清單。

文件許可權限儀表板

篩選器控制

  • 文件 - 文件名稱

  • 文件 ID - 文件 ID 值

  • 文件類型 - 文件或公佈

  • 使用者 - 使用者電子郵件地址

  • 使用者 ID - 使用者 ID 值

  • User Status - Admin、Guest、或 Member

  • Permission - 授予的權限；例如，Edit、View、View (Comment)、或 All permissions

  • Permission source - 給予權限的來源；例如，Document - Team: Reviewer team 或 Project - User: Configured releases: Project administrators

  • Permission source type - 給予權限的來源類型；例如，Document - Team 或 Folder - User。

  • 專案 - 專案名稱

  • Folder - 文件資料夾路徑

  • Team - 團隊名稱

視覺化欄位

  • 文件 - 文件名稱

  • 路徑 - 文件資料夾路徑

  • User/Team - 使用者或團隊名稱

  • Permissions - 使用者或團隊權限

  • Permission since - 授予權限的日期

  • Permission source - 給予權限的來源；例如，Document - User 或 Folder - User: : prt

這個儀表板顯示企業中對所有專案、資料夾與文件許可權限分配以及與支援人員共享的摘要。這個儀表板是未經篩選的。

許可權限概要儀表板

視覺呈現

  • Shares (last 30 days) - 計數視覺元素顯示在過去 30 天中共享的數量

  • Folders shared directly - 計數視覺元素顯示直接共享的資料夾數量

  • Documents shared directly - 計數視覺元素顯示直接共享的文件數量

  • Link shared documents - 計數視覺元素顯示透過連結分享的文件數量

  • Shared with support - 計數視覺元素顯示與支援人員共享的文件數量

  • Project permission summary - 表格視覺元素顯示專案的許可權限。欄位有 Project、Number of documents、Users with edit permissions、Users with view permission、Links shared directly、與 Documents shared directly。

  • User permission summary - 表格視覺元素顯示使用者的許可權限。欄位有 User、Number of projects、Number of folders、Number of documents、與 Number of direct permissions。

  • Folder permission summary - 表格視覺元素顯示資料夾的許可權限。欄位有 Folder、Number of documents、Users with edit permissions、Users with view permissions、Links shared directly、與 Documents shared directly。

  • Direct permissions summary - 表格視覺元素顯示直接的許可權限。欄位有 Direct permission source、Projects with direct permissions、Folders with direct permissions、Documents with direct permissions、Teams with direct permissions、與 Users with direct permissions。