將文件與其他設計人員分享來共同合作，變更許可權限的層級，將文件設定為公開的。如果需要，您也可以將文件與 Onshape 支援人員共享。

可以從文件頁面或從特定的文件中存取共享的對話方塊：

「共享」對話方塊

請注意，僅當您是團隊或公司成員時，「團隊」與「公司」分頁才會出現。Enterprise 帳戶的成員僅會看到「個人」、「團隊」、「邀請訪客」與「連結」的分頁。在 Enterprise 中建立的所有文件會自動由 Enterprise 帳戶所擁有。關於 Enterprise 訪客使用者的詳細資訊，請參考 Company/Classroom/Enterprise 設定 - 使用者。

  1. 執行下列操作之一：
    • 在「文件」頁面中，按一下文件右側 (清單檢視) 的共享 ()。從「文件」頁面中共享文件

    • 在特定的文件中，按一下文件工具列上的 共享 按鈕：

      文件工具列中的「共享」按鈕

  2. Select the appropriate tab (which may vary based on your subscription type):
    • Individuals - Enter one or more individual user email addresses. You are also able to copy and paste a comma-separated list here. Onshape provides type-ahead support and records new email addresses as you enter them. Previously recorded emails appear in the list, along with a user image and email address.
    • Teams - Teams of which you are a member appear in the drop down. Select a team to send a share message to all members of that team. For more information, see Teams (for Free, Standard, Professional, or Education subscriptions), or Teams (For Professional or Enterprise subscriptions).
    • Companies - Companies of which you are a member appear in the drop down. Select a company to send a share message to all members of that company.
    • Public - Provides an option for non-enterprise users to make the document accessible to all Onshape users (users can view and copy— but not edit— the document). Click the Make public button on the tab to make the document public:

      共享設定對話方塊：「公開」的分頁

      When a document is made public, the user can click the Make a copy to edit button in the top left corner, which duplicates the document:

      「製作副本以編輯」按鈕

      To subsequently make a public document private again, open the Share dialog for the document and click the "x" to the right of the All Onshape users (Public entry) in the dialog:

      共享設定對話方塊：「公開」的分頁

      Enterprise users do not have a Public tab in the Share dialog, since enterprise documents cannot be public.

    • Link sharing - Copy a document-specific URL to the clipboard in order to send a link to another person. The link allows View-only access to this document alone, and does not require signing in to Onshape for viewing. Part Studios, Assemblies, and Drawing tabs are available, as are supporting data, such as PDF and image tabs. The recipient of the link can use an existing Onshape account to view the document, but is not required to have an Onshape account at all. The document is still viewable without an Onshape account.

      To share a document through a link, select the Link sharing tab, then click Turn on link sharing, then click Copy to clipboard.

      Paste the link into an email to another person (Onshape user or not) or otherwise send the link. Be aware that anyone with the link will have access to the document. To revoke all link sharing access to the document, open the Share dialog and click the X next to the Anyone with link entry. This action immediately revokes all access to that document through that link.

      When you create a Share document link from within an active tab in a document, the link directs the recipient to the state of the document at the time the link was created, including the workspace or version open at the time, the specific tab selected, and the state of any properties, configurations and sheet metal panel. As long as the link recipient has access, they will see exactly what the person who copied the link saw at the time the link was created.

      To enable an Onshape user to export the document once the link is shared with them, check Allow exporting from the link.

    • Connections - Share a document with approved users from a third-party enterprise.

      These badges indicate connections outside the current enterprise:

      • - User is from an external enterprise connection.
      • - Enterprise is an external connection.
      • - Content is shared with an external enterprise.

      Documents, folders, or publications that are shared with an external connection display a badge or banner in the toolbar, Share dialog, Share details panel in the Documents list page, and Comments panel.

      Document is owned by current enterprise, shared with external enterprise

      Badge indicates document is owned by current enterprise, shared with external enterprise

      Document is owned by external enterprise, shared with current enterprise

      Badge and blue horizontal bar indicate document is owned by external enterprise, shared with current enterprise

      Share dialog with External Connections banner

      Connections banner and icons in the Share dialog

      Users must be added to a connection by an enterprise admin before they can see the Connections tab in the Share dialog. See Connections for details on setting up a connection to an external enterprise and adding users to the connection.

  3. 在搜尋欄位中輸入要共享文件的團隊、公司或個人。
  4. 在電子郵件地址欄位的下方設定許可權限。

要讓其他使用者能從他們的文件連結至您的文件 (例如，連結至零件、組合件、FeatureScript 或自訂的特徵)，請核取 [連結文件] 的許可方塊。在 Release 1.54 之前的版本中，如果給予了使用者編輯 (有至少複製/匯出) 的權限 ，會自動選取這個選項。在 Release 1.54. 之後，則必須手動核取這個方塊。

合作的人員會收到電子郵件，其中附有您的訊息與開啟 Onshape 中文件的連結。Onshape 的使用者可以按一下連結來存取文件。如果收件者還不是 Onshape 的使用者，電子郵件中會包含建立帳戶的連結，使用者必須在建立帳戶之後才能存取文件。

隨時解除與另一個使用者共享文件：按一下共享對話方塊中使用者名稱旁的 'x' 即可。使用者也可以用文件頁面的環境選單或透過共享對話方塊來將自己從文件的共享中移除。

文件擁有者

只有文件擁有者與有「可以編輯與共享」權限的使用者可以與另一個使用者共享文件。擁有者可以是個人使用者或是公司 (對於有 Professional 或 Enterprise 訂閱的帳戶)。一個文件僅能有一個擁有者。在文件是由公司所擁有的情況中，擁有者權限實際上是指定給該公司的負責人。

擁有權擁有最高層級的許可權限，使用者可以將該擁有權轉移給另一個使用者或公司。若要進一步了解 Onshape 中的擁有權轉移，請參考文件頁面這個主題。

列出的使用者

這個區域列出共享文件的所有使用者、公司與團隊。目前的許可權限會顯示在電子郵件地址的右邊，且可由文件擁有者來變更 (按一下鉛筆的圖示)。使用最右邊的小 x 來從這個文件的共享權限中移除該使用者、團隊或公司。

針對每個共享操作，為每個使用者或使用者群組選擇文件的許可權限層級：

  • 可以編輯 - 對文件編輯、複製、連結、匯出、共享與評論的權限。
  • 可以檢視 - 對文件檢視、複製、連結、匯出與評論的權限。會以輕度使用者的身份來將文件與有這個權限的使用者共享。

請注意，編輯與檢視的權限也包含了評論的權限。使用電子郵件地址欄位下方的個別核取方塊來包括下列的許可權限：

  • 複製 - 可以建立文件的副本
  • Link document - Ability to link to this document from another document (via inserting an assembly, part, image, drawing, etc). This option requires the Export permission also be checked.
  • 匯出 - 可以匯出文件
  • 共享 - 可以與另一個使用者共享
  • 評論 - 可以在文件中做出評論
  • 刪除 - 可以刪除該文件內分支上的文件或工作區。請注意，在刪除工作區時會出現一個警告對話方塊，說明無法復原將採取的動作。如果分支上有多個版本，系統會保留分支，您將可以從該分支的任何版本中建立新的工作區 (取決於核准與否)。

所有的許可權限允許使用者在同一工作區中協同合作。有唯檢視權限的使用者可以與有編輯權限的使用者在同一工作區中。唯檢視權限的使用者無法編輯工作區，但可以即時看到對工作區做出的所有變更。

移除許可權限

對於公司所擁有的任何文件，只能讓文件的建立者或公司擁有者刪除文件。

文件的建立者可以將文件與其他使用者共享，並在共享文件時指派許可權限；可使用的許可權限如上方說明。

如果需要，公司管理員可以將文件建立者的擁有者身分移除，然後將該建立者以有特定許可權限的合作人員身分來加入 (根據預設，所有的文件建立者有完全的許可權限，其中包括「刪除」文件)。

若要移除某一特定許可權限，只要按一下「共享」對話方塊中共享項目旁的鉛筆圖示即可，然後使用出現的核取方塊來編輯權限，或完全移除權限。

將文件與您是其中成員的團隊或公司共享以與其他成員協同合作，並允許其他成員存取您文件的內容：

  1. 在文件頁面選擇文件，然後按一下共享 (或從開啟的文件中按一下)。
  2. Select the appropriate tab: Teams, Companies, or Connections.
  3. Select the team, company, or external enterprise name from the drop down list.
  4. 如上方所述，選擇團隊或公司 (以及該組織所有成員) 的許可權限。
  1. 選擇性地加入包括在通知電子郵件中的個人訊息。
  2. 按一下 分享。
  3. 重複這些步驟來與其他的團隊或公司共享。完成時請按一下 關閉。

Unshare a document at any time by clicking the X next to its name.

Users must be added to a connection by an enterprise admin before they can see the Connections tab in the Share dialog. See Connections for details on setting up a connection to an external enterprise and adding users to the connection.

您可以隨時將自己從一個共享的文件中移除，或從共享文件群組中移除。

  1. 在文件的頁面中選擇左側的「與本人共享」篩選器。
  2. 在出現的文件清單中選擇您要將自己從中移除的文件。

    您可以點按來選取任意數量的文件；選取項目是累加的。您也可以按下 Shift+選取來選擇一組連續的文件。

  3. 按右鍵並選取 [取消這 (x) 個選取項目與本人共享]。

    在共享文件清單上按右鍵並從環境選單中選擇取消共享選取項目

    會將您從共享中移除，同時也將文件從與「本人共享」篩選器中移除。

有 Professional 帳戶的使用者可以與 Free 帳戶的使用者共享文件，但有下列的限制條件：

  • 無論在共享操作中授與的權限為何 (包括編輯的權限)，Free 使用者僅能夠檢視私有的文件。不允許編輯私有的文件。
  • 將文件與 Free 帳戶的使用者共享並不會使得文件變為公開的。
  • Free 帳戶的使用者可以被授與和執行：評論、匯出、複製與連結。這類使用者無法共享或編輯。

如果您不屬於任何企業，您是可以將文件設定為公開的。將文件設定為公開可讓所有的 Onshape 使用者存取，使用者可以檢視並製作文件的副本然後編輯該副本。不過，使用者並無法編輯原始的文件。只有文件擁有者可以編輯原始的文件。

例如，如果您使用的是 Free 訂閱計畫，則所建立的文件會是私有的且無法讓其他人編輯。若要允許其他使用者可以編輯您的文件，必須先將其設定為公開的。

若要將文件設定為公開的，請選擇「公開」的分頁然後按一下設為公開的。

共享設定對話方塊：「公開」的分頁

若要撤銷文件的公開存取權限，按一下「共享」對話方塊中X 圖示所有 Onshape 使用者旁的 。

共享設定對話方塊：「公開」的分頁

在文件頁面中，公開的文件旁會有公開的標章 (公開文件的符號)，且會在文件開啟時出現在標題列中：

有公開徽章與指標的標題列

如果您的文件需要協助或您遇到程式錯誤，可以按一下對話方塊左下角的與 Onshape 支援人員共享的切換按鈕來選擇與 Onshape 支援人員共享文件。當共享時，切換的按鈕會變為藍色。

可再次點按切換連結來隨時取消與 Onshape 支援人員共享文件。

「共享」工具圖示

與一或多個使用者共享文件，啟用同一文件中的即時協同合作。將文件與個人、個人群組、團隊與 Company 共享，或將文件設定為公開或私有的。如果需要，您也可以與 Onshape 支援人員共享文件。

可從下列位置存取共享對話方塊：

  • 文件頁面 - 輕觸文件右側的圖示來開啟文件資訊面板。

    文件資訊面板圖示

    輕觸「共享」圖示 ：

    輕觸「共享」圖示的範例

    然後輕觸「編輯」圖示來輸入要共享文件使用者的資訊：

    輕觸「編輯」圖示來輸入共享的資訊

  • 在特定的文件中 - 輕觸螢幕側邊的「共享」圖示來開啟文件資訊面板進行共享：

    「共享」圖示

    如上所示，輕觸「編輯」圖示來存取「共享」對話方塊。

您可以隨時從共享的文件中移除您個人：從文件頁面或文件之中存取文件資訊面板，然後選擇移除圖示。
從文件圖示中移除

  1. 輕觸「共享」的圖示。

    「共享」圖示

    共享對話方塊開啟。

  2. 新增個人、團隊或公司以共享文件：
    • 個人 - 輸入一或多個人的電子郵件。您也可以複製和貼上以英文逗號分隔的清單。Onshape 提供隨打即找的支援並會將您輸入的新地址記錄下來。
    • 團隊 - 您所屬的團隊會出現在清單中。選擇一個團隊來傳送一個共享的訊息給該團隊的所有成員。
    • 公司 - 您所屬的公司帳戶會出現在下拉清單中。選擇一個公司來傳送一個共享的訊息給該公司帳戶的所有成員。
    • 連結共享 - 將連結複製到文件中以傳送給其他人 (可以是 Onshape 的使用者或不是)，僅提供唯讀的權限。請注意，任何有此連結的人都可以檢視文件。這僅允許使用者檢視文件，並在您核取適當的方塊時可匯出文件。您可以在「共享」對話方塊中切換開啟或關閉文件的連結共享。
  3. 為共享文件的個人、團隊與公司選擇共享的許可權限：
    • 可以編輯 - 編輯文件的權限
    • 可以檢視 - 僅有可以檢視文件的權限 (唯讀)

    關於特定許可權限的詳細資訊，請參考下方的許可權限。

  4. 選擇性地切換來將文件設定為公開的。
  5. 選擇性地切換來決定是否要與 Onshape 支援人員共享您的文件。
  6. 輕觸對話方塊右上角的完成。

在共享對話方塊中，擁有者該行會指出文件擁有者。只有文件擁有者與有「可以編輯與共享」權限的使用者可以與另一位使用者共享文件。擁有者可以是個人使用者或是公司 (針對具有 Professional 訂閱的帳戶)。一個文件僅能有一位擁有者。在文件是由公司所擁有的情況下，其擁有者權限會指定給該公司帳戶的擁有者。

擁有權是最高層級的許可權限，讓使用者可以將該擁有權轉移給另一個使用者或公司。

這個部分列出共享文件的所有使用者、團隊與公司。目前的許可權限會顯示在電子郵件地址的下方，且可由文件擁有者來變更。

關於編輯許可權限的詳細資訊，請參考下方的許可權限。

文件擁有者可以從共享中完全移除使用者、團隊與公司。詳細資訊請參考下方的從共享中移除。

針對每個共享操作，為每個使用者或使用者群組選擇文件的許可權限層級：

擁有者 - 有可編輯文件的完全許可權限，包括編輯、共享、評論與轉移擁有權。

可以編輯 - 允許編輯文件與做出評論。

可以檢視 - 可以檢視文件的權限 (唯讀)。

請注意，編輯與檢視的權限也包含了評論的權限。使用個別的核取方塊來包括或取消複製、連結、匯出、共享或評論的權限 (如果適用的話)。

複製 - 建立文件私有副本的許可權限。

連結 - 連結至文件，或在其他文件中參考文件詳細資料許可權限。

匯出 - 將文件以檔案匯出的許可權限。

共享 - 與其他使用者、團隊與公司共享文件的許可權限。

評論 - 允許對文件做出評論。

移除許可權限

若要移除 (或編輯) 個人、團隊或公司帳戶的許可權限：

  1. 開啟共享的對話方塊。
  2. 輕觸來選擇您要移除 (或編輯) 其權限的個人、團隊或公司。
  3. 輕觸來核取或取消核取許可權限的方塊。

對於公司所擁有的任何文件，只能讓文件的建立者或公司擁有者刪除文件。

文件的建立者可以將文件與其他使用者共享，並在共享文件時指派許可權限；可使用的許可權限如上方說明。

如果需要，公司管理員可以將文件建立者的擁有者身分移除，然後將該建立者以有特定許可權限的合作人員身分來加入 (根據預設，所有的文件建立者有完全的許可權限，其中包括刪除文件)。

若要從共享中完全移除一個個人、團隊或公司 (這樣會移除其所有的許可權限)：

  1. 開啟共享的對話方塊。
  2. 輕觸您要解除共享文件的個人、團隊或公司的名稱。
  3. 輕觸對話方塊底部的移除。

您也可以開啟共享的對話方塊，然後在要移除的個人、團隊或公司名稱上從右向左滑動，然後輕觸移除。

輕觸公開旁的切換來讓所有的 Onshape 使用者可以存取文件。當文件是公開的，所有 Onshape 使用者都可以檢視並建立文件副本，但不能編輯原始文件：

輕觸公開旁的切換開關來關閉以撤銷文件的公開存取權限。當切換是開啟時，會是藍色的。

If you have a Free Subscription, private documents are prohibited, and the Public toggle remains on.

如果您需要對文件的協助或遇到程式錯誤，請輕觸「與 Onshape 支援人員共享」旁的切換開關。當是共享時，切換開關會變為藍色。可再次輕觸切換連結來隨時取消與 Onshape 支援人員共享文件。

在下列的情況下，Onshape 會送出通知：

  • 有文件與您共享
  • 在評論中明確地提到您
  • 有人對與您共享或您擁有的文件做出評論

輕觸通知來開啟與您共享的文件。

在您裝置的設定中，可以指定 Onshape 傳送您通知的方式。

您可以在 iOS 裝置上接收與開啟匿名連結：

  1. 在您的 iOS 裝置上開啟電子郵件。
  2. 按一下連結 (在開啟 Onshape 應用程式之前)。
  3. 如果您已是註冊的 Onshape 使用者，應用程式會開啟並自動開啟所傳送連結指向的文件。

您也可以複製電子郵件中的連結，然後前往 Onshape 應用程式的登入頁面，捲動查看並輕觸 [開啟文件]，接著將複製的 URL 貼至欄位中並輕觸 [開啟]。

如果您不是已註冊的 Onshape 使用者，文件會開啟但會有受限的權限與導覽選項。

「共享文件」圖示

與一或多個使用者共享文件，啟用同一文件中的即時協同合作。將文件與個人、個人群組、團隊與公司共享，或將文件設定為公開或私有的。如果需要，您也可以與 Onshape 支援人員共享文件。

可從下列位置存取共享對話方塊：

  • 文件頁面 - 輕觸文件右側的圖示來開啟文件資訊面板。

    資訊面板的圖示

    輕觸「共享」的圖示。

  • 在特定的文件中 - 輕觸右上角的圖示來開啟文件資訊面板。

    資訊面板的圖示

    輕觸「共享」的圖示。

您可以隨時從共享的文件中移除您個人：從文件頁面或文件之中存取文件資訊面板，然後選擇移除圖示。
「移除」圖示

  1. 輕觸「共享」的圖示。

    「共享文件」圖示

    共享對話方塊開啟。

  2. 新增個人、團隊或公司以共享文件：
    • 個人 - 輸入一或多個人的電子郵件。您也可以複製和貼上以英文逗號分隔的清單。Onshape 提供隨打即找的支援並會將您輸入的新地址記錄下來。
    • 團隊 - 您所屬的團隊會出現在清單中。選擇一個團隊來傳送一個共享的訊息給該團隊的所有成員。
    • 公司 - 您所屬的公司帳戶會出現在下拉清單中。選擇一個公司來傳送一個共享的訊息給該公司帳戶的所有成員。
    • 連結共享 - 將連結複製到文件中以傳送給其他人 (可以是 Onshape 的使用者或不是)，僅提供唯讀的權限。請注意，任何有此連結的人都可以檢視文件。這僅允許使用者檢視文件，並在您核取適當的方塊時可匯出文件。您可以在「共享」對話方塊中切換開啟或關閉文件的連結共享。
  3. 為共享文件的個人、團隊與公司選擇共享的許可權限：
    • 可以編輯 - 編輯文件的權限
    • 可以檢視 - 僅有可以檢視文件的權限 (唯讀)

    關於特定許可權限的詳細資訊，請參考下方的許可權限。

  4. 選擇性地切換來將文件設定為公開的。
  5. 選擇性地切換來決定是否要與 Onshape 支援人員共享您的文件。
  6. 輕觸對話方塊右上角的完成。

在共享對話方塊中，擁有者該行會指出文件擁有者。只有文件擁有者與有「可以編輯與共享」權限的使用者可以與另一位使用者共享文件。擁有者可以是個人使用者或是公司 (針對具有 Professional 訂閱的帳戶)。一個文件僅能有一位擁有者。在文件是由公司所擁有的情況下，其擁有者權限會指定給該公司帳戶的擁有者。

擁有權是最高層級的許可權限，讓使用者可以將該擁有權轉移給另一個使用者或公司。

這個部分列出共享文件的所有使用者、團隊與公司。目前的許可權限會顯示在電子郵件地址的下方，且可由文件擁有者來變更。

關於編輯許可權限的詳細資訊，請參考下方的許可權限。

文件擁有者可以從共享中完全移除使用者、團隊與公司。詳細資訊請參考下方的從共享中移除。

針對每個共享操作，為每個使用者或使用者群組選擇文件的許可權限層級：

擁有者 - 有可編輯文件的完全許可權限，包括編輯、共享、評論與轉移擁有權。

可以編輯 - 允許編輯文件與做出評論。

可以檢視 - 可以檢視文件的權限 (唯讀)。

請注意，編輯與檢視的權限也包含了評論的權限。使用個別的核取方塊來包括或取消複製、連結、匯出、共享或評論的權限 (如果適用的話)。

複製 - 建立文件私有副本的許可權限。

連結 - 連結至文件，或在其他文件中參考文件詳細資料許可權限。

匯出 - 將文件以檔案匯出的許可權限。

共享 - 與其他使用者、團隊與公司共享文件的許可權限。

評論 - 允許對文件做出評論。

移除許可權限

若要移除 (或編輯) 個人、團隊或公司帳戶的許可權限：

  1. 開啟共享的對話方塊。
  2. 輕觸來選擇您要移除 (或編輯) 其權限的個人、團隊或公司。
  3. 輕觸來核取或取消核取許可權限的方塊。

對於公司所擁有的任何文件，只能讓文件的建立者或公司擁有者刪除文件。

文件的建立者可以將文件與其他使用者共享，並在共享文件時指派許可權限；可使用的許可權限如上方說明。

如果需要，公司管理員可以將文件建立者的擁有者身分移除，然後將該建立者以有特定許可權限的合作人員身分來加入 (根據預設，所有的文件建立者有完全的許可權限，其中包括刪除文件)。

若要從共享中完全移除一個個人、團隊或公司 (這樣會移除其所有的許可權限)：

  1. 開啟共享的對話方塊。
  2. 輕觸您要解除共享文件的個人、團隊或公司的名稱。
  3. 輕觸對話方塊底部的移除。

輕觸公開旁的切換來讓所有的 Onshape 使用者可以存取文件。當文件是公開的，所有 Onshape 使用者都可以檢視並建立文件副本，但不能編輯原始文件：

輕觸公開旁的切換開關來關閉以撤銷文件的公開存取權限。當切換是開啟時，會是藍色的。

If you have a Free Subscription, private documents are prohibited, and the Public toggle remains on.

複製連結到公開文件中

您可以將連結傳送至公開文件中，其他使用者只要直接查看該公開文件而無需在文件頁面中找出文件。若要存取與複製連結：

  1. Open the Detail pane of the document (tap the <three dot> icon next to the document on the Documents page).
  2. 在「詳細資料」窗格中，輕觸說明文件是公開此行後方的複製圖示：

    「詳細資料」面板中以輪廓線框出「複製」圖示

    這樣會將連結複製到電話的剪貼簿中，然後您可將連結插入至訊息或電子郵件內。

如果您需要對文件的協助或遇到程式錯誤，請輕觸「與 Onshape 支援人員共享」旁的切換開關。當是共享時，切換開關會變為藍色。可再次輕觸切換連結來隨時取消與 Onshape 支援人員共享文件。

在下列的情況下，Onshape 會送出通知：

  • 有文件與您共享
  • 在評論中明確地提到您
  • 有人對與您共享或您擁有的文件做出評論

輕觸通知來開啟與您共享的文件。

從文件頁面中前進至「設定」來啟用或停用來自 Onshape 的通知。

您可以在 Android 裝置上接收與開啟匿名連結：

  1. 在您的 Android 裝置上開啟電子郵件。
  2. 按一下連結 (在開啟 Onshape 應用程式之前)。
  3. 如果您已是註冊的 Onshape 使用者，應用程式會開啟並自動開啟所傳送連結指向的文件。

您也可以複製電子郵件中的連結，然後前往 Onshape 應用程式的登入頁面，捲動查看並輕觸 [開啟文件]，接著將複製的 URL 貼至欄位中並輕觸 [開啟]。

如果您不是已註冊的 Onshape 使用者，文件會開啟但會有受限的權限與導覽選項。