每個文件與資料夾不是由使用者擁有就是由公司擁有。根據預設,屬於公司的使用者 (在 Professional 或 Enterprise 訂閱中) 建立的是由公司所擁有的文件與資料夾。不屬於公司成員 (也就是 Free、Education 或 Standard 訂閱的使用者) 會自動擁有自己所建立的文件與資料夾。對於屬於多個付費訂閱計畫的使用者,會在「建立文件/資料夾」對話方塊中包括下拉清單,您可於其中選擇擁有者。

請注意,可以將擁有權從一個擁有者轉移至另一個擁有者,從一個公司轉移給另一個公司。 這個說明主題提供相關的資訊,其中的討論並包括擁有權的轉移對中繼資料造成的影響,特別是在發行管理的面向上。

文件/資料夾擁有者跟公司擁有者對擁有的文件/資料夾有下列的權限:刪除、變更共享權限、設定為公開的、設定為私有的以及轉移擁有權。擁有者或公司管理員可以在任何時候透過「轉移擁有權」對話方塊來轉移擁有權:

「轉移擁有權」對話方塊

擁有文件或資料夾的使用者可以將該擁有權轉移給另一個使用者或本身是其成員的公司。一般而言,當轉移擁有權給另一個使用者時,轉移的接收者必須接受轉移才能完成轉移的動作。請注意,除了此處的案例之外,會有特殊的狀況。對於公司/企業所擁有的文件,僅能由公司/企業管理員來轉移擁有權。