操作分析儀表板

篩選儀表板資料：

1. 在儀表板中於 Controls 列的任意處按一下來編輯篩選器：



2. 按一下篩選器按鈕來存取並輸入相關的篩選器準則，例如，下方的 Date 與 Document Type 篩選器：

   

3. 在建立了篩選器準則之後，按一下 Apply 按鈕來更新儀表板，然後在按鈕標籤外按一下來關閉準則對話方塊：

   

4. 移動游標至篩選器標籤上暫留以顯示右側的溢位功能表圖示 () 。點按這個圖示來存取可 Reset 篩選器或 Refresh 儀表板資料的功能表：

   

如果對儀表板做出變更 (編輯篩選器或是進行自訂)，可以將這些變更儲存到新儀表板中。

1. 從儀表板中根據需要變更任何篩選準則。請參考篩選儀表板。
2. 按一下右上角的下拉箭頭，然後選擇另存儀表板：

   

3. 「儲存儀表板」對話方塊開啟。輸入一個 儀表板名稱 (必填) 與說明 (必填)：

   

4. 按一下儲存。系統即會將儀表板包括在我的分析篩選器清單中。系統同時會將儀表板列在您剛開始用來選擇儀表板的篩選器中 (例如，行動項目、文件、或稽核)。

請參考排程儀表板報告。

在儲存儀表板之後，即可進行編輯：

1. 按一下儀表板右上角的編輯圖示 ()：

   

2. 編輯儀表板對話方塊開啟。根據需要編輯儀表板名稱和/或說明。

   

3. 按一下 儲存 來儲存變更，或按一下 取消 來退出對話方塊而不做出任何變更。

在儲存儀表板之後，如果您有權限，即可將其與他人共享。無法分享預設的儀表板。

1. 按一下儀表板右上角的共享 圖示 ()：

   

2. 指定要分享的個人或團隊，然後選擇所需的權限
3. 按一下 分享。

   

刪除已儲存的儀表板：

1. 按一下儀表板右上角的垃圾桶圖示 ()：

   

2. 確認删除儀表板對話方塊開啟。按一下 刪除 來永久篩除儀表板，或按一下 取消 來保留儀表板。會將已篩除的儀表板從所有篩選器清單中移除。

   

將預設或已儲存的儀表板匯出到印表機或 PDF 檔案中，並可在右側面板中檢視匯出的清單。

1. 在儀表板中按一下右上角的匯出圖示 ()，然後選擇下列選項之一：

   1. Print - 將儀表板送至連接的印表機中。Prepare for printing 對話方塊開啟。

      選擇 Paper size 與 Orientation。

      

      按一下 Go to preview。在右上角會提供 3 個新選項：

      

      1. Configure - 開啟 Prepare for printing 對話方塊。

      2. Print - 將儀表板送至印表機中。

      3. X - 取消列印的工作。

   2. Generate PDF file - 建立可下載至您裝置的 PDF。核取時，會顯示 Working on your PDF file 訊息。按一下 X 來關閉訊息：

      

      在準備好 PDF 時，會顯示 Your PDF is ready 訊息，並附有下載的連結。按一下 Download。PDF 即會下載至連接的裝置中。

      

   3. View exports - 在右側面板中顯示已匯出產生的 PDF 檔案清單。按一下 Click to download 連結來從這個面板中下載檔案。如果您關閉 Generate PDF file 訊息而沒有點按 Download 連結，這會是相當有用的：

      

      按一下釘選圖示 () 來將面板釘在側邊窗格中，或按一下 X 來關閉面板。

按一下資料儲存格 (下方第一個圖片) 來存取與這個資料相關儀表板的清單 (下方第二個圖片)。例如，按一下發行活動儀表板 > Pending Releases 表格中的一個資料列 (如下所述) 會開啟其他 5 個與 Pending Releases 表格資料相關的儀表板。按一下 Show Release Candidate 會開啟發行候選儀表板 (下方第三個圖片)：