创建文件夹来组织文档和公布,并将共享权限应用于文件夹和任何子文件夹内的所有文档和公布。请注意,对文件夹的所有共享权限都由该文件夹中的文档、公布和文件夹继承。

要创建文件夹,请在“文档”页面上:

  1. 选择创建,然后选择文件夹

    亮显文件夹的“创建”下拉菜单的示例

  2. 指定文件夹的名称。

  3. 或者,您可以将新文件夹添加到任何现有文件夹:

  4. 单击创建

注意页面顶部的蓝色消息:已成功“我的 Onshape”警报中创建文件夹

您可以通过与对文档和公布使用共享的相同方式对文件夹使用共享。

查看文件夹及其内容

单击左侧面板中的公司名称筛选器可对您的“文档”页面进行组织,使其列出您有权访问的文件夹、公布和文档。团队与我共享筛选器也会显示您有权访问的文件夹。

若要查看特定文件夹的内容(文档、公布和子文件夹),请单击该文件夹的名称(当您在执行单击操作的正确位置时,将显示下划线)。

如果该文件夹中没有文档、公布或文件夹,将显示一条消息加以说明。

分层导航工具显示在页面顶部。单击这些分层导航工具以沿文件夹树状目录导航。

删除文件夹

  1. 若要从“文档”页面删除文件夹,您可以:

    1. 选择文件夹,然后单击“删除”图标:

      从“文档”页面删除文件夹

    2. 右击该文件夹条目,然后从环境菜单中选择移至垃圾桶

    3. 将该文件夹拖放到筛选器面板中的 垃圾桶按钮 上:

      将文件夹拖入垃圾桶筛选器

  2. 打开“移至垃圾桶”对话框。单击移至垃圾桶按钮以将该文件夹移入垃圾桶。该文件夹的内容也被移至垃圾桶:

“移至垃圾桶”对话框

嵌套文件夹

在文件夹中(通过单击带下划线的名称打开文件夹后),单击创建,然后单击 文件夹按钮 创建其他文件夹。查看“创建”按钮右侧的分层导航工具,以验证您是否在文件夹内。嵌套文件夹继承应用至顶级文件夹的共享权限。

Onshape 中嵌套文件夹的屏幕截图示例

在上图中,帮助学习项目是父文件夹,电气是子文件夹。

如果您有两个文件夹的权限,您可以将一个文件夹拖放至另一个文件夹。

在文件夹之间移动文档和公布

您可以从“文档”页面将文档和公布移入和移出文件夹,还可以通过“文档”菜单在文档或公布中进行上述移动。

在文件夹内创建文档或公布后后,您可以将其移至其他文件夹,也可以将其完全移出文件夹:

  1. 选择文档或公布(或在按住 Ctrl 键的同时单击以选择多个图元)。
  2. 右击该文件夹,然后选择“移动至”。这将打开“移动至”对话框(其中将自动按字母升序排序文件夹):

    在文件夹中移动文档

  3. 从列表中选择新文件夹。(如果需要,可使用分层导航工具导航到其他位置。)
  4. 单击移动至此

You can use drag and drop to maneuver documents, publications, and folders into and out of folders. While in a folder, you can drag a document, publication, or folder into another location in the breadcrumbs. In the example below, the Doc test document is being dragged into the test folder. The selection document is highlighted in blue and the target folder is also highlighted in blue:

将测试文档拖动到文件夹中的示例

When moving documents, publications, and folders, a small circle with a line through it will appear if the move is not allowed.

To move documents into a folder, you must have Edit permissions to the folder, and all permissions (Edit, Copy, Link document, Export, Share, Comment, and Delete) to the document that is moving.

When moving a document or publication from one root folder to another, the ownership of that document is transferred to the owner of the folder into which it is moved. The Share permissions also change to be inherited from the new root folder.

在文件夹中创建文档或公布

导航至要在其中创建文档或公布的文件夹。您也可以将文档添加到现有文件夹中,而无需先导航至该文件夹。在“文档”页面顶部的导航栏中显示文件夹名称后:

  1. Click the Create button located on the top left side of the page.
  2. Select Document icon Document or Publication.
  3. 指定文档或公布的名称。
  4. Click Create to close the dialog and create the document or publication.

共享文件夹

创建文件夹后,只有其创建者才拥有该文件夹的所有权限。(文件夹是在 Professional 或 Enterprise 订阅中创建的情况除外。在这种情况下,管理员也对文件夹具有访问权限和权限。)

文件夹的创建者/所有者可与其他用户共享文件夹,从而分配对文件夹的共享权限。这些权限将在根文件夹级别应用。根文件夹内的所有文档、公布和子文件夹将继承根文件夹的权限。

您可以指定对文件夹中单个文档和公布的附加共享权限,但请记住,权限是累加的:这些附加权限将加到文件夹权限上,从而创建一组更大的权限和访问权限。

Onshape 最佳做法是对根文件夹保留最小权限,并在单个文档和公布上添加其他访问权限。

要共享文件夹:

  1. 在“文档”页面上选择文件夹。
  2. 单击“共享此文件夹”图标:

    “文档”页面上的“共享”图标

  3. 在文件夹的“共享设置”对话框中调整权限,然后输入您要与之共享文件夹的人员(或选择团队或公司)的电子邮件地址:

    “共享设置”对话框

  4. 单击共享按钮。
  5. 单击关闭按钮。

当共享某个文件夹时,对该文件夹的权限将成为共享用户对该文件夹中的任何以及全部文档、公布和文件夹的权限。

只有顶级文件夹可以明确共享,并且所有共享详细信息都适用于文件夹的内容,包括所有文档、公布和任何子文件夹,即使它们是后来移至该文件夹也是如此。

有关共享的更多信息,请参阅 共享文档

转让文件夹的所有权

企业或公司的管理员还可以向不是企业或公司成员的单个 Onshape 用户转让文件夹的所有权。右键单击文档或文件夹(在“文档”页面上),然后选择转让所有权

有关转让所有权的更多信息,请参阅 转让所有权

在文件夹中复制文档工作空间

When copying a workspace in a folder (thereby creating a new document), you need edit permission on the folder in order for the copy to be placed in the same folder as the original document.

If you do not have edit permission on the folder, the copy is placed at the root level of your Onshape account. Upon successful copy, a blue message is shown at the top of the window stating the copy is created in your company's filter (which is located at the top left navigation under the Create button):

Company filter

重命名文件夹

如需重命名当前文件夹:

  1. 单击分层导航工具中的文件夹名称。

    单击分层导航工具中的当前文件夹名称,然后进行编辑以重命名。

  2. 编辑文本。
  3. 按下 Enter 键或在文件夹名称外单击。

若要重命名子文件夹:

  1. 在父项文件夹视图内右击子文件夹名称。
  2. 单击重命名文件夹

    右击当前文件夹名称,然后单击“重命名文件夹”

  3. 编辑文本。
  4. 按下 Enter 键或在文件夹名称外单击。

若要了解有关使用文件夹组织文档的更多信息,您可以点击这里的自定进度课程:创建文件夹(需要 Onshape 帐户)。您也可以点击这里的技术简报文章:文件夹常见问题解答(需要 Onshape 帐户)