Tableaux de bord des autorisations

Cliquez sur Analyses () dans le panneau Documents sur la gauche. Cliquez ensuite sur le filtre Autorisations dans le panneau de navigation Analyses :

Tableaux de bord des autorisations par défaut

• Autorisations directes - Liste de tous les documents qui sont directement partagés avec des utilisateurs ou des équipes spécifiques.
• Autorisations du document - Liste des autorisations accordées aux utilisateurs pour un document donné.
• Aperçu des autorisations - Un résumé de toutes les autorisations de projet, de dossier et de document attribuées dans l'entreprise et partagées avec l'assistance.

Ce tableau de bord contient un tableau unique qui répertorie tous les documents, dans n'importe quel projet ou dossier, qui sont directement partagés avec des utilisateurs ou des équipes. Il n'inclut pas les documents qui ne se trouvent pas dans un projet ou un dossier.

Commandes des filtres

• Document - Nom du document

• Type de document - Document ou Publication

• Projet - Nom du projet

• Dossier - Chemin d'accès au dossier contenant le document

• Autorisation accordée à - Nom de l'utilisateur ou de l'équipe à qui l'autorisation est accordée

• Date de l'autorisation - Date, plage de dates ou période à laquelle l'autorisation a été accordée à l'utilisateur ou à l'équipe

• Source des autorisations - Source à partir de laquelle l'autorisation a été accordée ; par exemple, Document de dossier - Autorisation directe de l'utilisateur ou Document de projet - Autorisation directe de l'utilisateur

• Identifiant d'utilisateur ou d'équipe - Valeur de l'identifiant d'utilisateur ou d'équipe

• Identifiant du document - Valeur de l'identifiant du document

• Utilisateur - Nom d'utilisateur

• Partagé avec l'assistance Onshape - Indique si le document a été partagé avec l'assistance Onshape ; Oui ou Non

• Lien partagé- Indique si le document a été partagé via un partage de lien ; Oui ou Non

• E-mail - Adresse e-mail de l'utilisateur

Colonnes d'éléments visuels

• Document - Nom du document

• Projet - Nom du projet

• Dossier - Chemin d'accès au dossier contenant le document

• Autorisation accordée à - Nom de l'utilisateur auquel l'autorisation est accordée

• Source d'autorisation directe - Source à partir de laquelle l'autorisation a été accordée ; par exemple, Document de dossier - Autorisation directe de l'utilisateur ou Document de projet - Autorisation directe de l'utilisateur

• Autorisations - Autorisations des utilisateurs ou des équipes

• Autorisation donnée par - Nom de l'utilisateur qui a accordé l'autorisation

• Accès anonyme - Indique si l'utilisateur dispose d'un accès anonyme ; Oui ou Non

• Partagé avec l'assistance Onshape - Indique si le document a été partagé avec l'assistance Onshape : Oui ou Non

• Date de l'autorisation - Date et heure auxquelles l'autorisation d'accès au document a été accordée à l'utilisateur

Ce tableau de bord comporte un tableau unique qui affiche la liste des autorisations accordées aux utilisateurs pour un document donné.

Commandes des filtres

• Document - Nom du document

• Identifiant du document - Valeur de l'identifiant du document

• Type de document - Document ou Publication

• Utilisateur - Adresse e-mail de l'utilisateur

• Identifiant utilisateur - Valeur de l'identifiant utilisateur

• Statut utilisateur - Administrateur, Invité ou Membre

• Autorisation - Autorisation accordée ; par exemple, Modifier, Afficher, Afficher (Commenter) ou Toutes les autorisations

• Source d'autorisation - Source à partir de laquelle l'autorisation a été accordée ; par exemple, Document - Équipe : équipe de réviseurs ou Projet - Utilisateur : releases configurées : Administrateurs de projet

• Type de source d'autorisation - Type de source à partir duquel l'autorisation a été accordée ; par exemple, Document - Équipe ou Dossier - Utilisateur.

• Projet - Nom du projet

• Dossier - Chemin d'accès au dossier contenant le document

• Équipe - Nom de l'équipe

Colonnes d'éléments visuels

• Document - Nom du document

• Chemin - Chemin d'accès au dossier contenant le document

• Utilisateur/Équipe - Nom d'utilisateur ou d'équipe

• Autorisations - Autorisations des utilisateurs ou des équipes

• Autorisation depuis - Date depuis laquelle l'autorisation a été accordée

• Source d'autorisation - Source à partir de laquelle l'autorisation a été accordée ; par exemple, Document - Utilisateur, ou Dossier - Utilisateur : PRT

Ce tableau de bord présente un résumé de toutes les autorisations relatives aux projets, dossiers et documents attribuées dans l'entreprise et partagées avec l'assistance. Ce tableau de bord n'est pas filtré.

Éléments visuels

• Partages (30 derniers jours) - Compteur indiquant le nombre de partages au cours des 30 derniers jours

• Dossiers partagés directement - Compteur indiquant le nombre de dossiers partagés directement

• Documents partagés directement - Compteur indiquant le nombre de documents partagés directement

• Documents partagés par liens - Compteur indiquant le nombre de documents partagés via le partage de liens

• Partagé avec l'assistance - Compteur indiquant le nombre de documents partagés avec l'assistance

• Résumé des autorisations du projet - Tableau indiquant les autorisations du projet. Les colonnes sont : Projet, Nombre de documents, Utilisateurs avec autorisations de modification, Utilisateurs avec autorisations de consultation, Liens partagés directement et Documents partagés directement

• Résumé des autorisations des utilisateurs - Tableau indiquant les autorisations des utilisateurs. Les colonnes sont : Utilisateur, Nombre de projets, Nombre de dossiers, Nombre de documents et Nombre d'autorisations directes

• Résumé des autorisations de dossiers - Tableau indiquant les autorisations relatives aux dossiers. Les colonnes sont les suivantes : Dossier, Nombre de documents, Utilisateurs avec autorisations de modification, Utilisateurs avec autorisations de consultation, Liens partagés directement et Documents partagés directement.

• Résumé des autorisations directes - Tableau indiquant les autorisations directes. Les colonnes sont : Source des autorisations directes, Projets avec autorisations directes, Dossiers avec autorisations directes, Documents avec autorisations directes, Équipes avec autorisations directes et Utilisateurs avec autorisations directes