Creación y uso de carpetas

Haga clic en el filtro del nombre de la empresa en el panel izquierdo para organizar la página Documentos en una lista de carpetas, publicaciones y documentos a los que tiene acceso. Los filtros Equipos y Compartidos conmigo también muestran las carpetas a las que tiene acceso.

Para ver el contenido (documentos, publicaciones y subcarpetas) de una carpeta específica, haga clic en el nombre de la carpeta (se subrayará cuando se encuentre en la posición correcta para hacer clic).

Si no hay documentos, publicaciones ni carpetas en esa carpeta, aparecerá un mensaje a tal efecto.

Los rastros de navegación se muestran en la parte superior de la página. Haga clic en estos rastros para navegar por el árbol de carpetas.

Access the folders context menu in one of the following ways:

1. Right-clicking on the folder on the documents page:

   

2. Right-click on the folder breadcrumb:

   

Access the following context menu options:

• Open - Opens the folder in the Documents page.

• Open in a new browser tab - Opens the folder in the documents page in a new browser tab.

• Rename folder - Places cursor focus in the Folder's name field so you can rename the folder. You can also click the breadcrumb folder name to access the name field and replace the folder name. See Renaming folders for more information.

• Details - Opens the folder's Details panel on the right side of the Documents page. See Document page layout for more information.

• Share - Opens the folder's Share settings dialog where you can update the folder's share settings. See Share documents for more information.

• Unshare with me - Opens the Unshare with me dialog where you can remove yourself from access to the folder. See Share documents for more information.

• Move to - Opens the Move documents, publications, and folders dialog where you can move the folder to a new location. See Moving documents and publications among folders for more information.

• Transfer ownership - Opens the Transfer ownership dialog where you can transfer ownership of the folder to an Individual, Company, or Enterprise. See Transfer ownership for more information.

• Send to trash - Opens the Send to trash dialog where you can the folder to trash. See Document page layout for more information.

• Set library - Sets the folder to either the Company-wide or individual frame library. See Frame profile libraries for more information.

1. Para eliminar una carpeta de la página Documentos, realice una de las siguientes acciones:

   1. Seleccione la carpeta y haga clic en el ícono Eliminar:

      

   2. Haga clic derecho en la entrada de la carpeta y seleccione Enviar a la papelera en el menú contextual.

   3. Drag and drop the folder onto in the filter panel:

      

2. Se abre el cuadro de diálogo Enviar a la papelera. Haga clic en el botón Enviar a la papelera para mover la carpeta a la papelera. El contenido de la carpeta también se mueve a la papelera:

While in a folder (after opening the folder by clicking on the underlined name), click Create, then to create another folder. Check the breadcrumbs to the right of the Create button to verify that you are inside of a folder. Nested folders inherit the Share permissions applied to the top-level folder.

En la imagen anterior, Proyecto de aprendizaje de ayuda es la carpeta principal, y Eléctrico es la subcarpeta.

Puede arrastrar y soltar una carpeta en otra carpeta, siempre que tenga permisos en ambas carpetas.

Puede transferir documentos y publicaciones dentro y fuera de las carpetas tanto desde la página Documentos como desde el interior de un documento o una publicación, a través del menú Documento.

Después de crear un documento o una publicación dentro de una carpeta, puede transferirlo a otra carpeta o quitarlo de ella por completo:

1. Seleccione el documento o la publicación (o utilice Ctrl+clic para seleccionar varias entidades).
2. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Mover a. Así se abre el cuadro de diálogo Mover a (en el que las carpetas se ordenan automáticamente en orden alfabético ascendente):

   

3. Seleccione la nueva carpeta de la lista. Utilice los rastros de navegación para desplazarse hacia otra ubicación, si lo desea.
4. Haga clic en Mover aquí.

Puede arrastrar y soltar documentos, publicaciones y carpetas para colocarlos en carpetas o quitarlos de ellas. Cuando esté en una carpeta, puede arrastrar un documento, una publicación o una carpeta hacia otra ubicación en los rastros de navegación. En el ejemplo siguiente, el documento Doc test se arrastra a la carpeta test. El documento seleccionado está resaltado en azul, al igual que la carpeta de destino:

Al mover documentos, publicaciones y carpetas, aparecerá un círculo pequeño con una línea atravesándolo si el movimiento no está permitido.

Para mover documentos a una carpeta, debe tener permisos de edición en la carpeta y todos los permisos (Editar, Copiar, Vincular documento, Exportar, Compartir, Comentar y Eliminar) en el documento que se mueve.

Al transferir un documento o una publicación de una carpeta raíz a otra, la propiedad de ese documento se transfiere al propietario de la carpeta a la que se transfiere. Los permisos para compartir también se modifican para heredarlos de la nueva carpeta raíz.

Navegue hasta la carpeta en la que desea crear el documento o la publicación. También puede añadir un documento a una de las carpetas existentes sin tener que ir primero a la carpeta. Una vez que el nombre de la carpeta esté visible en las rutas de navegación de la parte superior de la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Crear ubicado en la parte superior izquierda de la página.
2. Select Document or Publication.
3. Especifique un nombre para el documento o la publicación.
4. Haga clic en Crear para cerrar el cuadro de diálogo y crear el documento o la publicación.

Cuando se crea una carpeta, solo su creador tiene permisos en ella. (La excepción es si la carpeta se crea dentro de una suscripción Profesional o Enterprise. En ese caso, el administrador también tiene acceso y permisos en la carpeta).

El creador/propietario de la carpeta puede compartirla con otros usuarios y, por lo tanto, asignar permisos de uso compartido a la carpeta. Estos permisos se aplican a nivel de la carpeta raíz. Todos los documentos, publicaciones y subcarpetas de la raíz heredan los permisos de la carpeta raíz.

Puede especificar permisos de uso compartido adicionales en documentos y publicaciones individuales dentro de las carpetas, pero tenga en cuenta que los permisos son aditivos: estos permisos adicionales se agregan a los permisos de la carpeta para crear un conjunto más amplio de permisos y accesos.

El procedimiento recomendado de Onshape es mantener una cantidad mínima de permisos en la carpeta raíz y añadir acceso y permisos adicionales a documentos y publicaciones individuales.

Para compartir una carpeta, haga lo siguiente:

1. Seleccione la carpeta en la página Documentos.
2. Haga clic en el ícono Compartir esta carpeta:

   

3. Ajuste los permisos en el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido de la carpeta e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desee compartir la carpeta (o seleccione un equipo o una empresa):

   

4. Haga clic en el botón Compartir.
5. Haga clic en el botón Cerrar.

Cuando se comparte una carpeta, los permisos de esa carpeta se convierten en los permisos de usuario compartidos en todos y cada uno de los documentos, publicaciones y carpetas dentro de esa carpeta.

Solo las carpetas de nivel superior se pueden compartir de forma explícita, y todos los detalles del uso compartido se aplican al contenido de la carpeta, incluidos todos los documentos, publicaciones y cualquier subcarpeta, incluso si se transfieren a la carpeta más adelante.

Para obtener más información sobre Compartir, consulte Compartir documentos.

Un administrador de una cuenta Enterprise o Company también puede transferir la propiedad de una carpeta a un usuario individual de Onshape que no sea miembro de la cuenta Enterprise o Company. Haga clic con el botón secundario en el documento o carpeta (en la página Documentos) y seleccione Transferir propiedad.

Para obtener más información sobre la transferencia de propiedad, consulte Transferir propiedad .

Al copiar un área de trabajo en una carpeta (lo que crea un documento nuevo), necesita permiso de edición en la carpeta para que la copia se coloque en la misma carpeta que el documento original.

Si no tiene permiso de edición en la carpeta, la copia se coloca en el nivel raíz de su cuenta de Onshape. Cuando la copia se haya realizado con éxito, aparecerá un mensaje azul en la parte superior de la ventana que indica que la copia se ha creado en el filtro de la Company (que se encuentra en la barra de navegación superior izquierda, debajo del botón Crear):

To rename the current folder:

1. From the Documents page, do one of the following:
   1. Click the folder name in the breadcrumbs

      

   2. Right-click on the breadcrumb and click Rename folder from the context menu:

      

   3. Right-click on the folder under the Folders section and click Rename folder from the context menu:

      

2. Edit the text
3. Press Enter or click outside the folder name

Pulse el filtro del nombre de su compañía para organizar la página Documentos en una lista de carpetas y documentos a los que tiene acceso. Con los filtros Equipos y Compartido conmigo, también se muestran las carpetas a las que tiene acceso.

Para ver el contenido (los documentos y las subcarpetas) de una carpeta específica, pulse en el nombre de la carpeta.

Si no hay documentos ni carpetas en esa carpeta, aparecerá un mensaje a tal efecto.

Los rastros de navegación se muestran en la parte superior de la página. Puede hacer clic en estos para navegar por el árbol de carpetas. También puede arrastrar y soltar carpetas y documentos en el propio rastro de navegación para reorganizar los documentos en la página Documentos.

Cuando esté en una carpeta (después de abrir la carpeta al pulsar en su nombre), utilice el icono para crear otra carpeta. Verifique los rastros de navegación que figuran en la parte superior de la pantalla para comprobar que se encuentre dentro de una carpeta.

Diríjase a la carpeta en la que desea crear el documento. Una vez que el nombre de la carpeta esté visible en los rastros de navegación en la parte superior de la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Toque el ícono Crear un documento.
2. Especifique un nombre para el documento.
3. Pulse en Aceptar.

Cuando se crea una carpeta, solo su creador tiene permisos en ella. (La excepción es si la carpeta se crea dentro de una suscripción Company o Enterprise. En ese caso, el administrador también tiene acceso y permisos en la carpeta).

El creador/propietario de la carpeta puede compartirla con otros usuarios y, por lo tanto, asignarle permisos. Estos permisos se aplican a nivel de la carpeta raíz. Todos los documentos y subcarpetas dentro de la raíz heredan los permisos de la carpeta raíz.

Puede especificar permisos Compartir adicionales en documentos individuales dentro de carpetas, pero tenga en cuenta que los permisos son aditivos: estos permisos adicionales se agregan a los permisos de la carpeta a fin de crear un conjunto mayor de permisos y acceso. Por este motivo, el procedimiento recomendado de Onshape es mantener permisos mínimos en la carpeta raíz y agregar acceso y permisos adicionales a través de documentos individuales.

Para compartir una carpeta, haga lo siguiente:

1. Pulse en el icono de información situado a la derecha del nombre de la carpeta.
2. Pulse en el icono Compartir.
3. Realice las selecciones de permisos correspondientes e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta.

Cuando se comparte una carpeta, sus permisos se convierten en los permisos de los usuarios compartidos en todos y cada uno de los documentos y carpetas que se encuentran dentro de esa carpeta.

Solo se puede compartir de manera explícita las carpetas de primer nivel, y todos los detalles del recurso compartido se aplican al contenido de la carpeta, incluidos todos los documentos y cualquier subcarpeta.

Se puede mover documentos o carpetas hacia una carpeta o fuera de ella. Para esto, se debe tener los permisos correspondientes en los documentos y las carpetas a las que desea mover y desde las que desea mover.

1. Tap the icon next to the document (or folder) in the Documents list to open the Details panel for that document.
2. Tap the Move icon and then select the folder into which to move the document (or folder).
3. Una vez seleccionada la carpeta de destino, se muestra el contenido de esa carpeta.

   

4. Si esta es la carpeta correcta, haga clic en Mover aquí (en la esquina superior derecha de la pantalla). Si esta no es la carpeta correcta, haga clic en la X, en la esquina superior izquierda.

   Si se requiere transferir la propiedad para mover el documento o la carpeta hacia la nueva carpeta, se mostrará una notificación. La propiedad del documento se transfiere al propietario de la carpeta.

   

5. Confirme la transferencia de propiedad (si corresponde) al seleccionar Transferir propiedad, o haga clic en Cancelar para cancelar el movimiento.
6. Una vez confirmada o desestimada la acción, se mostrará de nuevo la página Documentos.

Pulse el filtro del nombre de su compañía para organizar la página Documentos en una lista de carpetas y documentos a los que tiene acceso. Con los filtros Equipos y Compartido conmigo, también se muestran las carpetas a las que tiene acceso.

Para ver el contenido (los documentos y las subcarpetas) de una carpeta específica, pulse en el nombre de la carpeta.

Si no hay documentos ni carpetas en esa carpeta, aparecerá un mensaje a tal efecto.

Los rastros de navegación se muestran en la parte superior de la página. Haga clic en estos para navegar por el árbol de carpetas. También puede arrastrar y soltar carpetas y documentos en el propio rastro de navegación para reorganizar los documentos en la página Documentos.

Cuando esté en una carpeta (después de abrir la carpeta al pulsar en su nombre), utilice el icono para crear otra carpeta. Verifique los rastros de navegación que figuran en la parte superior de la pantalla para comprobar que se encuentre dentro de una carpeta.

Diríjase a la carpeta en la que desea crear el documento. Una vez que el nombre de la carpeta esté visible en los rastros de navegación en la parte superior de la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Pulse en el icono de creación de documento.
2. Especifique un nombre para el documento.
3. Pulse en Aceptar.

Cuando se crea una carpeta, solo su creador tiene permisos en ella. La excepción es si la carpeta se crea dentro de una suscripción de compañía. En ese caso, el administrador de la compañía también tendrá acceso a la carpeta y permisos en ella.

El creador/propietario de la carpeta puede compartir la carpeta con otros usuarios y, por lo tanto, asignar permisos a la carpeta. Estos permisos se aplican a nivel de carpeta raíz. Todos los documentos y subcarpetas dentro de la raíz heredan los permisos de la carpeta raíz.

Puede especificar permisos Compartir adicionales en documentos individuales dentro de carpetas, pero tenga en cuenta que los permisos son aditivos: estos permisos adicionales se agregan a los permisos de la carpeta a fin de crear un conjunto mayor de permisos y acceso. Por este motivo, el procedimiento recomendado de Onshape es mantener permisos mínimos en la carpeta raíz y agregar acceso y permisos adicionales a través de documentos individuales.

Para compartir una carpeta, haga lo siguiente:

1. Pulse en el menú de desbordamiento situado a la derecha del nombre de la carpeta.
2. Pulse en el icono Compartir.
3. Realice las selecciones de permisos correspondientes e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta.

Cuando se comparte una carpeta, sus permisos se convierten en los permisos de los usuarios compartidos en todos y cada uno de los documentos y carpetas que se encuentran dentro de esa carpeta.

Solo se pueden compartir de manera explícita las carpetas de primer nivel, y todos los detalles del recurso compartido se aplican al contenido de la carpeta, incluidos todos los documentos y cualquier subcarpeta.

Se puede mover documentos o carpetas hacia una carpeta o fuera de ella. Para esto, se debe tener los permisos correspondientes en los documentos y las carpetas a las que desea mover y desde las que desea mover.

1. Tap the icon next to the document (or folder) in the Documents list to open the Detail panel for that document.
2. Tap the Move icon and then select the folder into which to move the document (or folder).
3. Una vez seleccionada la carpeta de destino, se muestra el contenido de esa carpeta.
4. Si esta es la carpeta correcta, haga clic en Mover aquí (en la esquina superior derecha de la pantalla). Si esta no es la carpeta correcta, haga clic en la X, en la esquina superior izquierda.

   Si se requiere transferir la propiedad para mover el documento o la carpeta hacia la nueva carpeta, se mostrará una notificación. La propiedad del documento se transfiere al propietario de la carpeta.

   

5. Confirme la transferencia de propiedad (si corresponde) al seleccionar Transferir propiedad, o haga clic en Cancelar para cancelar el movimiento.
6. Una vez confirmada o desestimada la acción, se mostrará de nuevo la página Documentos.