Creación y uso de carpetas

Haga clic en el filtro del nombre de la empresa en el panel izquierdo para organizar la página Documentos en una lista de carpetas, publicaciones y documentos a los que tiene acceso. Los filtros Equipos y Compartidos conmigo también muestran las carpetas a las que tiene acceso.

Para ver el contenido (documentos, publicaciones y subcarpetas) de una carpeta específica, haga clic en el nombre de la carpeta (se subrayará cuando se encuentre en la posición correcta para hacer clic).

Si no hay documentos, publicaciones ni carpetas en esa carpeta, aparecerá un mensaje a tal efecto.

Los rastros de navegación se muestran en la parte superior de la página. Haga clic en estos rastros para navegar por el árbol de carpetas.

Acceda al menú contextual de las carpetas de una de las siguientes maneras:

1. Haga clic derecho en la carpeta de la página Documentos:

   

2. Haga clic derecho en el rastro de navegación de la carpeta:

   

Acceda a las siguientes opciones del menú contextual:

• Abrir: abre la carpeta en la página Documentos.

• Abrir en una nueva pestaña del navegador: abre la carpeta de la página Documentos en una nueva pestaña del navegador.

• Cambiar el nombre de la carpeta: coloca el foco del cursor en el campo del nombre de la carpeta para que pueda cambiarle el nombre. También, puede hacer clic en el nombre de la carpeta de los rastros de navegación para acceder al campo del nombre y reemplazar el nombre de la carpeta. Consulte Cómo cambiar el nombre de las carpetas para obtener más información.

• Detalles: abre el panel Detalles de la carpeta en el lado derecho de la página Documentos. Consulte Diseño de página Documentos para obtener más información.

• Compartir: abre el cuadro de diálogo Ajustes de uso compartido, en el que puede actualizar los ajustes de uso compartido de la carpeta. Consulte Compartir documentos para obtener más información.

• Dejar de compartir conmigo: abre el cuadro de diálogo Dejar de compartir conmigo, en el que puede dejar de acceder a la carpeta. Consulte Compartir documentos para obtener más información.

• Mover a: abre el cuadro de diálogo Mover documentos, publicaciones y carpetas, en el que puede mover la carpeta a una nueva ubicación. Consulte Mover documentos y publicaciones entre carpetas para obtener más información.

• Transferir propiedad: abre el cuadro de diálogo Transferir propiedad, en el que puede transferir la propiedad de la carpeta a una persona, una Company o una Enterprise. Consulta Transferir propiedad para obtener más información.

• Enviar a la papelera: abre el cuadro de diálogo Enviar a la papelera, en el que puede enviar la carpeta a la papelera. Consulte Diseño de la página Documentos para obtener más información.

• Establecer biblioteca: establece la carpeta en la biblioteca de marcos individuales o de toda la empresa. Consulte las Bibliotecas de perfiles de marcos para obtener más información.

1. Para eliminar una carpeta de la página Documentos, realice una de las siguientes acciones:

   1. Seleccione la carpeta y haga clic en el ícono Eliminar:

      

   2. Haga clic derecho en la entrada de la carpeta y seleccione Enviar a la papelera en el menú contextual.

   3. Arrastre y suelte la carpeta en el panel de filtros:

      

2. Se abre el cuadro de diálogo Enviar a la papelera. Haga clic en el botón Enviar a la papelera para mover la carpeta a la papelera. El contenido de la carpeta también se mueve a la papelera:

Mientras esté en una carpeta (después de abrirla al hacer clic en el nombre subrayado), haga clic en Crear y, luego, en a fin de crear otra carpeta. Revise los rastros de navegación ubicados a la derecha del botón Crear para verificar que se encuentra dentro de una carpeta. Las carpetas anidadas heredan los permisos Compartir aplicados en la carpeta de nivel superior.

En la imagen anterior, Proyecto de aprendizaje de ayuda es la carpeta principal, y Eléctrico es la subcarpeta.

Puede arrastrar y soltar una carpeta en otra carpeta, siempre que tenga permisos en ambas carpetas.

Puede transferir documentos y publicaciones dentro y fuera de las carpetas tanto desde la página Documentos como desde el interior de un documento o una publicación, a través del menú Documento.

Después de crear un documento o una publicación dentro de una carpeta, puede transferirlo a otra carpeta o quitarlo de ella por completo:

1. Seleccione el documento o la publicación (o utilice Ctrl+clic para seleccionar varias entidades).
2. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Mover a. Así se abre el cuadro de diálogo Mover a (en el que las carpetas se ordenan automáticamente en orden alfabético ascendente):

   

3. Seleccione la nueva carpeta de la lista. Utilice los rastros de navegación para desplazarse hacia otra ubicación, si lo desea.
4. Haga clic en Mover aquí.

Puede arrastrar y soltar documentos, publicaciones y carpetas para colocarlos en carpetas o quitarlos de ellas. Cuando esté en una carpeta, puede arrastrar un documento, una publicación o una carpeta hacia otra ubicación en los rastros de navegación. En el ejemplo siguiente, el documento Doc test se arrastra a la carpeta test. El documento seleccionado está resaltado en azul, al igual que la carpeta de destino:

Al mover documentos, publicaciones y carpetas, aparecerá un círculo pequeño con una línea atravesándolo si el movimiento no está permitido.

Para mover documentos a una carpeta, debe tener permisos de edición en la carpeta y todos los permisos (Editar, Copiar, Vincular documento, Exportar, Compartir, Comentar y Eliminar) en el documento que se mueve.

Al transferir un documento o una publicación de una carpeta raíz a otra, la propiedad de ese documento se transfiere al propietario de la carpeta a la que se transfiere. Los permisos para compartir también se modifican para heredarlos de la nueva carpeta raíz.

Navegue hasta la carpeta en la que desea crear el documento o la publicación. También puede añadir un documento a una de las carpetas existentes sin tener que ir primero a la carpeta. Una vez que el nombre de la carpeta esté visible en las rutas de navegación de la parte superior de la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Crear ubicado en la parte superior izquierda de la página.
2. Seleccione Documento o Publicación.
3. Especifique un nombre para el documento o la publicación.
4. Haga clic en Crear para cerrar el cuadro de diálogo y crear el documento o la publicación.

Cuando se crea una carpeta, solo su creador tiene permisos en ella. (La excepción es si la carpeta se crea dentro de una suscripción Profesional o Enterprise. En ese caso, el administrador también tiene acceso y permisos en la carpeta).

El creador/propietario de la carpeta puede compartirla con otros usuarios y, por lo tanto, asignar permisos de uso compartido a la carpeta. Estos permisos se aplican a nivel de la carpeta raíz. Todos los documentos, publicaciones y subcarpetas de la raíz heredan los permisos de la carpeta raíz.

Puede especificar permisos de uso compartido adicionales en documentos y publicaciones individuales dentro de las carpetas, pero tenga en cuenta que los permisos son aditivos: estos permisos adicionales se agregan a los permisos de la carpeta para crear un conjunto más amplio de permisos y accesos.

El procedimiento recomendado de Onshape es mantener una cantidad mínima de permisos en la carpeta raíz y añadir acceso y permisos adicionales a documentos y publicaciones individuales.

Para compartir una carpeta, haga lo siguiente:

1. Seleccione la carpeta en la página Documentos.
2. Haga clic en el ícono Compartir esta carpeta:

   

3. Ajuste los permisos en el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido de la carpeta e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desee compartir la carpeta (o seleccione un equipo o una empresa):

   

4. Haga clic en el botón Compartir.
5. Haga clic en el botón Cerrar.

Cuando se comparte una carpeta, los permisos de esa carpeta se convierten en los permisos de usuario compartidos en todos y cada uno de los documentos, publicaciones y carpetas dentro de esa carpeta.

Solo las carpetas de nivel superior se pueden compartir de forma explícita, y todos los detalles del uso compartido se aplican al contenido de la carpeta, incluidos todos los documentos, publicaciones y cualquier subcarpeta, incluso si se transfieren a la carpeta más adelante.

Para obtener más información sobre Compartir, consulte Compartir documentos.

Un administrador de una cuenta Enterprise o Company también puede transferir la propiedad de una carpeta a un usuario individual de Onshape que no sea miembro de la cuenta Enterprise o Company. Haga clic con el botón secundario en el documento o carpeta (en la página Documentos) y seleccione Transferir propiedad.

Para obtener más información sobre la transferencia de propiedad, consulte Transferir propiedad .

Al copiar un área de trabajo en una carpeta (lo que crea un documento nuevo), necesita permiso de edición en la carpeta para que la copia se coloque en la misma carpeta que el documento original.

Si no tiene permiso de edición en la carpeta, la copia se coloca en el nivel raíz de su cuenta de Onshape. Cuando la copia se haya realizado con éxito, aparecerá un mensaje azul en la parte superior de la ventana que indica que la copia se ha creado en el filtro de la Company (que se encuentra en la barra de navegación superior izquierda, debajo del botón Crear):

Para cambiar el nombre de la carpeta actual, haga lo siguiente:

1. En la página Documentos, realice una de las siguientes acciones:
   1. Haga clic en el nombre de la carpeta en los rastros de navegación

      

   2. Haga clic derecho en la ruta de navegación y haga clic en Cambiar nombre de la carpeta en el menú contextual:

      

   3. Haga clic derecho en la carpeta de la sección Carpetas y haga clic en Cambiar nombre de carpeta en el menú contextual:

      

2. Edite el texto.
3. Presione Intro o haga clic fuera del nombre de la carpeta.

Pulse el filtro del nombre de su compañía para organizar la página Documentos en una lista de carpetas y documentos a los que tiene acceso. Con los filtros Equipos y Compartido conmigo, también se muestran las carpetas a las que tiene acceso.

Para ver el contenido (los documentos y las subcarpetas) de una carpeta específica, pulse en el nombre de la carpeta.

Si no hay documentos ni carpetas en esa carpeta, aparecerá un mensaje a tal efecto.

Los rastros de navegación se muestran en la parte superior de la página. Puede hacer clic en estos para navegar por el árbol de carpetas. También puede arrastrar y soltar carpetas y documentos en el propio rastro de navegación para reorganizar los documentos en la página Documentos.

Cuando esté en una carpeta (después de abrir la carpeta al pulsar en su nombre), utilice el icono para crear otra carpeta. Verifique los rastros de navegación que figuran en la parte superior de la pantalla para comprobar que se encuentre dentro de una carpeta.

Diríjase a la carpeta en la que desea crear el documento. Una vez que el nombre de la carpeta esté visible en los rastros de navegación en la parte superior de la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Toque el ícono Crear un documento.
2. Especifique un nombre para el documento.
3. Pulse en Aceptar.

Cuando se crea una carpeta, solo su creador tiene permisos en ella. (La excepción es si la carpeta se crea dentro de una suscripción Company o Enterprise. En ese caso, el administrador también tiene acceso y permisos en la carpeta).

El creador/propietario de la carpeta puede compartirla con otros usuarios y, por lo tanto, asignarle permisos. Estos permisos se aplican a nivel de la carpeta raíz. Todos los documentos y subcarpetas dentro de la raíz heredan los permisos de la carpeta raíz.

Puede especificar permisos Compartir adicionales en documentos individuales dentro de carpetas, pero tenga en cuenta que los permisos son aditivos: estos permisos adicionales se agregan a los permisos de la carpeta a fin de crear un conjunto mayor de permisos y acceso. Por este motivo, el procedimiento recomendado de Onshape es mantener permisos mínimos en la carpeta raíz y agregar acceso y permisos adicionales a través de documentos individuales.

Para compartir una carpeta, haga lo siguiente:

1. Pulse en el icono de información situado a la derecha del nombre de la carpeta.
2. Pulse en el icono Compartir.
3. Realice las selecciones de permisos correspondientes e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta.

Cuando se comparte una carpeta, sus permisos se convierten en los permisos de los usuarios compartidos en todos y cada uno de los documentos y carpetas que se encuentran dentro de esa carpeta.

Solo se puede compartir de manera explícita las carpetas de primer nivel, y todos los detalles del recurso compartido se aplican al contenido de la carpeta, incluidos todos los documentos y cualquier subcarpeta.

Se puede mover documentos o carpetas hacia una carpeta o fuera de ella. Para esto, se debe tener los permisos correspondientes en los documentos y las carpetas a las que desea mover y desde las que desea mover.

1. Toque el ícono situado junto al documento (o carpeta) en la lista de documentos para abrir el panel Detalles de ese documento.
2. Toque el ícono Mover y, a continuación, seleccione la carpeta a la que desea mover el documento (o carpeta).

   

3. Una vez seleccionada la carpeta de destino, se muestra el contenido de esa carpeta.

   

4. Si esta es la carpeta correcta, toque Mover aquí. Si esta no es la carpeta correcta, toque Cancelar o toque la X en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.

   Si se requiere una transferencia de propiedad para mover el documento o la carpeta a la carpeta nueva, aparece una notificación. La propiedad del documento se transfiere al propietario de la carpeta.

   

5. Confirme la transferencia de propiedad (si corresponde) al seleccionar Transferir propiedad, o haga clic en Cancelar para cancelar el movimiento.
6. Una vez confirmada o desestimada la acción, se mostrará de nuevo la página Documentos.

Pulse el filtro del nombre de su compañía para organizar la página Documentos en una lista de carpetas y documentos a los que tiene acceso. Con los filtros Equipos y Compartido conmigo, también se muestran las carpetas a las que tiene acceso.

Para ver el contenido (los documentos y las subcarpetas) de una carpeta específica, pulse en el nombre de la carpeta.

Si no hay documentos ni carpetas en esa carpeta, aparecerá un mensaje a tal efecto.

Los rastros de navegación se muestran en la parte superior de la página. Haga clic en estos para navegar por el árbol de carpetas. También puede arrastrar y soltar carpetas y documentos en el propio rastro de navegación para reorganizar los documentos en la página Documentos.

Cuando esté en una carpeta (después de abrir la carpeta al pulsar en su nombre), utilice el icono para crear otra carpeta. Verifique los rastros de navegación que figuran en la parte superior de la pantalla para comprobar que se encuentre dentro de una carpeta.

Diríjase a la carpeta en la que desea crear el documento. Una vez que el nombre de la carpeta esté visible en los rastros de navegación en la parte superior de la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Pulse en el icono de creación de documento.
2. Especifique un nombre para el documento.
3. Pulse en Aceptar.

Cuando se crea una carpeta, solo su creador tiene permisos en ella. La excepción es si la carpeta se crea dentro de una suscripción de compañía. En ese caso, el administrador de la compañía también tendrá acceso a la carpeta y permisos en ella.

El creador/propietario de la carpeta puede compartir la carpeta con otros usuarios y, por lo tanto, asignar permisos a la carpeta. Estos permisos se aplican a nivel de carpeta raíz. Todos los documentos y subcarpetas dentro de la raíz heredan los permisos de la carpeta raíz.

Puede especificar permisos Compartir adicionales en documentos individuales dentro de carpetas, pero tenga en cuenta que los permisos son aditivos: estos permisos adicionales se agregan a los permisos de la carpeta a fin de crear un conjunto mayor de permisos y acceso. Por este motivo, el procedimiento recomendado de Onshape es mantener permisos mínimos en la carpeta raíz y agregar acceso y permisos adicionales a través de documentos individuales.

Para compartir una carpeta, haga lo siguiente:

1. Pulse en el menú de desbordamiento situado a la derecha del nombre de la carpeta.
2. Pulse en el icono Compartir.
3. Realice las selecciones de permisos correspondientes e ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta.

Cuando se comparte una carpeta, sus permisos se convierten en los permisos de los usuarios compartidos en todos y cada uno de los documentos y carpetas que se encuentran dentro de esa carpeta.

Solo se pueden compartir de manera explícita las carpetas de primer nivel, y todos los detalles del recurso compartido se aplican al contenido de la carpeta, incluidos todos los documentos y cualquier subcarpeta.

Se puede mover documentos o carpetas hacia una carpeta o fuera de ella. Para esto, se debe tener los permisos correspondientes en los documentos y las carpetas a las que desea mover y desde las que desea mover.

1. Presione el icono junto al documento (o la carpeta) en la lista Documentos para abrir el panel Detalles de ese documento.
2. Toque el ícono Mover y, a continuación, seleccione la carpeta a la que desea mover el documento (o carpeta).
3. Una vez seleccionada la carpeta de destino, se muestra el contenido de esa carpeta.
4. Si esta es la carpeta correcta, haga clic en Mover aquí (en la esquina superior derecha de la pantalla). Si esta no es la carpeta correcta, haga clic en la X, en la esquina superior izquierda.

   Si se requiere transferir la propiedad para mover el documento o la carpeta hacia la nueva carpeta, se mostrará una notificación. La propiedad del documento se transfiere al propietario de la carpeta.

   

5. Confirme la transferencia de propiedad (si corresponde) al seleccionar Transferir propiedad, o haga clic en Cancelar para cancelar el movimiento.
6. Una vez confirmada o desestimada la acción, se mostrará de nuevo la página Documentos.