文件儀表板提供專案、使用者與文件之間關係的資訊，在企業中可用文件的清單，同時會顯示某一文件或使用者許可權限的清單。

如果對任何儀表板做出變更 (編輯篩選器或是進行自訂)，可以將這些變更儲存到新儀表板中，詳細資訊請參考儲存儀表板。

若要匯出儀表板的視覺化資料，請參考將視覺化資料匯出至 CSV 或 Excel 檔案。

若要了解更多資訊，請參考操作分析儀表板與操作分析儀表板視覺資料。

按一下文件面板左側的「分析」()。接著按一下分析瀏覽面板中的文件：

文件儀表板

預設的文件儀表板

  • 文件存取 - 專案、使用者與文件之間關係的表格。文件會與對其有存取權限的使用者連結。
  • 文件清單 - 在 Enterprise 中所建立文件的清單。可以搜尋文件。

這個儀表板包含單一的表格視覺元素，顯示 那些使用者可以存取那些專案和文件，以及其建構模型的時間。

文件存取儀表板

篩選器控制

  • Operator for Modeling time - 與下一個篩選器 (Modeling time) 協同工作的運算符。選項有小於 (<)，小於或等於 (<=)，不等於 (<>)，等於 (=)，大於 (>)，大於或等於 (>=)。

  • Modeling time (minutes) - 搜尋以分鐘為單位的時間

  • Document Created Date - 要搜尋的文件建立日期、日期範圍或時段

  • 文件類型 - 文件或公佈

視覺化欄位

  • 專案 - 專案名稱

  • 文件 - 文件名稱

  • 使用者 - 使用者名稱

  • 電子郵件 - 使用者電子郵件地址

  • Permissions - 使用者權限

  • Modeling time (hours) - 使用者在文件中建構模型的時間 (以小時為單位)

這個儀表板包含單一的表格視覺元素，顯示在企業中可用的所有文件與公佈的清單。

文件清單儀表板

篩選器控制

  • 專案 - 專案名稱

  • Folder - 文件資料夾路徑

  • 文件 - 文件名稱

  • 文件類型 - 文件或公佈

  • State - 文件的狀態；Active、Deleted、或 Trashed

  • Last modified - 公佈或文件上次修改的日期、日期範圍或時段

  • Created by - 建立公佈或文件的使用者電子郵件地址

  • Link shared - 公佈或文件的連結是否是共享的；No 或 Yes

視覺化欄位

  • 文件 - 文件名稱
  • 專案 - 專案名稱
  • Folder - 文件資料夾路徑
  • State - State of the document; Active, Deleted, or Trashed
  • Last modified - 上次修改文件的日期與時間
  • Modified by - 最後修改文件的使用者電子郵件
  • Created - 建立文件的日期與時間
  • Created by - 建立文件的個人的電子郵件地址
  • Users with access - 對文件有存取權限的使用者數量
  • Modeling time (hours) - 使用者在文件中建構模型的時間 (以小時為單位)