Le dashboard delle autorizzazioni forniscono informazioni sulle autorizzazioni concesse agli utenti per un determinato documento.
Se vengono apportate modifiche a una dashboard (modificando i filtri o applicando personalizzazioni), è possibile salvarle in una nuova dashboard. Per ulteriori informazioni consulta Salvare un dashboard.
Per esportare i dati per un elemento visivo di una dashboard, consulta Esportare dati visivi in un file CSV o Excel.
Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzare dashboard di analisi dei dati e Utilizzare gli elementi visivi delle dashboard di analisi dei dati.
Fai clic su Analisi dei dati (
) dal pannello del Documento a sinistra. Quindi fai clic sul filtro Autorizzazioni nel pannello di navigazione dell'Analisi dei dati:
Dashboard delle autorizzazioni predefinite
- Autorizzazioni dirette: un elenco di tutti i documenti che vengono condivisi direttamente con utenti o team specifici.
- Autorizzazioni documento: elenco delle autorizzazioni concesse agli utenti per un determinato documento.
- Panoramica autorizzazioni- Un riepilogo di tutte le autorizzazioni relative a progetti, cartelle e documenti assegnate nell'Enterprise e condivise con il supporto.
Questa dashboard contiene un unico elemento visivo con tabella che elenca tutti i documenti all'interno di qualsiasi progetto o cartella condivisi direttamente con utenti o team. Non include i documenti che non si trovano all'interno di un progetto o di una cartella.
Controlli dei filtri
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Documento: nome del documento
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Tipo di documento: documento o pubblicazione
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Progetto: nome del progetto
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Cartella: percorso della cartella del documento
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Autorizzazione concessa a: nome dell'utente o del team a cui viene concessa l'autorizzazione
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Data di concessione dell'autorizzazione: data, intervallo di date o periodo di tempo in cui è stata concessa l'autorizzazione all'utente o al team
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Origine autorizzazioni: origine da cui è stata concessa l'autorizzazione; ad esempio, Documento cartella - Autorizzazione utente diretta o Documento di progetto - autorizzazione utente diretta
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ID utente o team: valore dell'ID utente o team
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ID del documento: valore dell'ID del documento
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Utente: nome utente
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Condiviso con il supporto di Onshape: se il documento è stato condiviso con il supporto di Onshape; Sì o No
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Collegamento condiviso: se il documento è stato condiviso tramite condivisione del collegamento; Sì o No
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Email: l'indirizzo email dell'utente
Colonne visive
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Documento: nome del documento
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Progetto: nome del progetto
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Cartella: percorso della cartella del documento
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Autorizzazione concessa a: nome dell'utente a cui viene concessa l'autorizzazione
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Origine autorizzazione diretta: origine da cui è stata concessa l'autorizzazione; ad esempio, Documento cartella - Autorizzazione utente diretta o Documento di progetto - autorizzazione utente diretta
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Autorizzazioni: autorizzazioni di utenti o team
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Autorizzazione data da: nome dell'utente che ha concesso l'autorizzazione
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Accesso anonimo: se l'utente dispone dell'accesso anonimo; Sì o No
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Condiviso con il supporto Onshape: se il documento è stato condiviso con il supporto di Onshape: Sì o No
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Data di concessione dell'autorizzazione: data e ora in cui l'autorizzazione al documento è stata concessa all'utente
Questa dashboard contiene un unico elemento visivo con tabella che mostra un elenco delle autorizzazioni concesse agli utenti per un determinato documento.
Controlli dei filtri
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Documento: nome del documento
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ID del documento: valore dell'ID del documento
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Tipo di documento: documento o pubblicazione
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Utente: indirizzo email dell'utente
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ID utente: valore dell'ID utente
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Stato utente: amministratore, utente non registrato o partecipante
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Autorizzazione: autorizzazione concessa; ad esempio, Modifica, Visualizzazione, Visualizzazione (commento) o Tutte le autorizzazioni
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Origine dell'autorizzazione: origine da cui è stata concessa l'autorizzazione; ad esempio, Documento - Team: team di revisori o Progetto - Utente: rilasci configurati: amministratori di progetto
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Tipo di origine dell'autorizzazione: tipo di origine da cui è stata concessa l'autorizzazione; ad esempio, Documento - Team o Cartella - Utente.
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Progetto: nome del progetto
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Cartella: percorso della cartella del documento
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Team: nome del team
Colonne visive
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Documento: nome del documento
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Percorso: percorso della cartella del documento
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Utente/Team: nome utente o team
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Autorizzazioni: autorizzazioni di utenti o team
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Autorizzazione da: data a partire dalla quale è stata concessa l'autorizzazione
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Origine dell'autorizzazione: origine da cui è stata concessa l'autorizzazione; ad esempio, Documento - Utente o Cartella - Utente: PRT
Questa dashboard mostra un riepilogo di tutte le autorizzazioni relative a progetti, cartelle e documenti assegnate in Enterprise e condivise con il supporto. Questa dashboard non è filtrata.
Elementi visivi
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Condivisioni (ultimi 30 giorni): elemento visivo di conteggio che mostra il numero di condivisioni negli ultimi 30 giorni
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Cartelle condivise direttamente: elemento visivo di conteggio che mostra il numero di cartelle condivise direttamente
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Documenti condivisi direttamente: elemento visivo di conteggio che mostra il numero di documenti condivisi direttamente
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Documenti condivisi tramite collegamento: elemento visivo di conteggio che mostra il numero di documenti condivisi tramite collegamento
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Condiviso con il supporto: elemento visivo di conteggio che mostra il numero di documenti condivisi con il supporto
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Riepilogo delle autorizzazioni del progetto: elemento visivo con tabella che mostra le autorizzazioni del progetto. Le colonne sono Progetto, Numero di documenti, Utenti con autorizzazioni di modifica, Utenti con autorizzazione di visualizzazione, Collegamenti condivisi direttamente e Documenti condivisi direttamente.
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Riepilogo delle autorizzazioni utente: elemento visivo con tabella che mostra le autorizzazioni dell'utente. Le colonne sono Utente, Numero di progetti, Numero di cartelle, Numero di documenti e Numero di autorizzazioni dirette.
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Riepilogo delle autorizzazioni della cartella:elemento visivo con tabella che mostra le autorizzazioni della cartella. Le colonne sono Cartella, Numero di documenti, Utenti con autorizzazioni di modifica, Utenti con autorizzazioni di visualizzazione, Collegamenti condivisi direttamente e Documenti condivisi direttamente.
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Riepilogo autorizzazioni dirette: elemento visivo con tabella che mostra le autorizzazioni dirette. Le colonne sono Origine autorizzazioni dirette, Progetti con autorizzazioni dirette, Cartelle con autorizzazioni dirette, Documenti con autorizzazioni dirette, Team con autorizzazioni dirette e Utenti con autorizzazioni dirette.