Le dashboard documenti forniscono informazioni sulle relazioni tra progetti, utenti e documenti, elenchi di documenti disponibili nell'azienda e dashboard che mostrano elenchi di autorizzazioni per un documento o un utente.

Se vengono apportate modifiche a una dashboard (modificando i filtri o applicando personalizzazioni), è possibile salvarle in una nuova dashboard. Per ulteriori informazioni consulta Salvare un dashboard.

Per esportare i dati per un elemento visivo di una dashboard, consulta Esportare dati visivi in un file CSV o Excel.

Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzare dashboard di analisi dei dati e Utilizzare gli elementi visivi delle dashboard di analisi dei dati.

Fai clic su Analisi dei dati () dal pannello Documento a sinistra. Quindi fai clic sul filtro Documenti nel pannello di navigazione Analisi dei dati:

Dashboard documenti

Dashboard documenti predefiniti

  • Accesso documento - Una tabella delle relazioni tra progetti, utenti e documenti. I documenti sono collegati agli utenti che vi hanno accesso.
  • Elenco documenti - Un elenco documenti creati all'interno dell'account Enterprise. È possibile ricercare documenti.

Questa dashboard contiene un'unica tabella visiva che mostra quali utenti hanno accesso a determinati progetti e documenti, oltre ai tempi di modellazione.

Dashboard di accesso ai documenti

Controlli dei filtri

  • Operatore per il tempo di modellazione: operatore che funziona in combinazione con il filtro successivo (tempo di modellazione). Le opzioni sono minore di (<), minore o uguale a (<=), diverso da (<>), uguale a (=), maggiore di (>) e maggiore o uguale a (>=).

  • Tempo di modellazione (minuti): tempo, in minuti, in cui effettuare la ricerca

  • Data di creazione documento: la data di creazione del documento, l'intervallo di date o il periodo di tempo in cui effettuare la ricerca

  • Tipo di documento: documento o pubblicazione

Colonne visive

  • Progetto: nome del progetto

  • Documento: nome del documento

  • Utente: nome utente

  • Email: l'indirizzo email dell'utente

  • Autorizzazioni: autorizzazioni dell'utente

  • Tempo di modellazione (ore): periodo di tempo, in ore, in cui questo utente ha modellato il documento

Questa dashboard contiene un'unica tabella visiva che mostra un elenco di tutti i documenti e le pubblicazioni disponibili nell'azienda.

Dashboard elenco documenti

Controlli dei filtri

  • Progetto: nome del progetto

  • Cartella: percorso della cartella del documento

  • Documento: nome del documento

  • Tipo di documento: documento o pubblicazione

  • Stato: stato del documento; attivo, eliminato o spostato nel cestino

  • Ultima modifica: data, intervallo di date o periodo dell'ultima modifica della pubblicazione o del documento

  • Autore: indirizzo email degli utenti che hanno creato la pubblicazione o il documento

  • Collegamento condiviso: se il collegamento alla pubblicazione o al documento è condiviso; No o Sì

Colonne visive

  • Documento: nome del documento
  • Progetto: nome del progetto
  • Cartella: percorso della cartella del documento
  • Stato: stato del documento; attivo, eliminato o spostato nel cestino
  • Ultima modifica: data e ora dell'ultima modifica del documento
  • Autore modifica: indirizzo email dell'ultimo utente che ha modificato il documento
  • Creato: la data e l'ora di creazione del documento
  • Autore: indirizzo email della persona che ha creato il documento
  • Utenti con accesso: il numero di utenti che hanno accesso al documento
  • Tempo di modellazione (ore): periodo di tempo, in ore, in cui questo utente ha modellato il documento