Examen, approbation et rejet des candidats

Il existe plusieurs façons d'afficher un candidat à la release :

• Utiliser le lien dans la notification
• Utilisez le lien dans l'e-mail
• Ouvrez le panneau Dépouilles de release et double-cliquez sur une dépouille de candidat à la release
• Ouvrez le panneau Versions et historique (utilisez l'icône ), utilisez le menu contextuel pour sélectionner Versions, puis cliquez sur le nom de la version.

Un candidat à la release soumis pour révision et approbation porte le statut En attente dans le sous-menu contextuel du panneau Versions et historique, et l'état de tout objet non publié dans le candidat à la release sera également défini comme En attente.

Lors de l'examen :

• Assurez-vous que toutes les informations contenues dans la boîte de dialogue sont correctes.
• Vérifiez l'étiquette de révision pour vous assurer que la révision appropriée de l'objet est répertoriée. Les objets reçoivent une étiquette de révision automatique, mais vous pouvez la remplacer et fournir une étiquette qui n'a pas encore été utilisée (vous ne pouvez pas non plus utiliser des étiquettes de révision qui ont été ignorées).
• Pour consulter directement le modèle, le dessin ou tout autre type d'objet, cliquez sur son nom (qui est un lien), pour ouvrir l'onglet Atelier des pièces, Assemblage ou tout autre onglet Onshape approprié dans un autre onglet du navigateur.
• Utilisez l'outil pour ouvrir la vue Propriétés de cet objet afin de consulter ou de modifier les propriétés.
• Utilisez le bouton approprié pour Approuver (Release) ou Rejeter une version complète :
  • Publier marque les objets comme publiés (dans le panneau Versions et historique, dans toutes les boîtes de dialogue de publication associées et dans la boîte de dialogue Historique des révisions).
  • Rejeter marque le candidat à la release, précédemment indiqué comme En attente dans le panneau Versions et historique (avec une icône en triangle ouvert), comme rejeté (toujours avec une icône en triangle ouvert).

  • Éliminer supprime la révision et élimine la version ; la version est marquée comme une version Onshape normale dans le panneau Versions et historique. Cette option n'est disponible que pour l'utilisateur qui a créé le candidat à la release.

  Lorsque vous éliminez une version obsolète, celle-ci est toujours marquée comme publiée dans le panneau Versions et historique

  .
• Utilisez le X rouge à côté de chaque élément de la boîte de dialogue de publication pour supprimer les éléments indésirables de la version. Seuls les éléments de premier niveau auront un X à côté d'eux. Par exemple, un assemblage aura un X, mais pas ses composants.
• Notez que dans la boîte de dialogue Revoir la release, la référence de pièce référencé comme nom de colonne est la référence de pièce de l'objet spécifié : pièce, assemblage, dessin, etc. - « pièce » est utilisé de manière générique ici, dans un contexte à l'échelle de l'entreprise.
• Si l'option Exiger une note dans la boîte de dialogue Release est sélectionnée dans les paramètres de gestion des versions, le réviseur doit entrer du texte dans la zone Notes de version.
• N'importe qui peut saisir un commentaire à associer au candidat à la release, et les autres utilisateurs répertoriés sur le candidat à la release sont informés du commentaire par e-mail ainsi que dans la zone Notifications du document. Cliquez sur le lien historique des commentaires pour afficher tous les commentaires saisis par tous les réviseurs. Les commentaires peuvent être entrés à tout moment du cycle de publication, même après l'approbation, le rejet ou l'obsolescence d'une version.
• Dans le champ Approbateurs, l'action d'un validateur est reflétée par la couleur de son adresse e-mail :
  • Le vert indique l'approbation et la publication
  • Le rouge indique le rejet
  • Le gris indique un état en attente
  • Puisque seul le créateur de la release peut l'éliminer, il n'y a pas de changement de couleur pour cela

Lorsqu'un candidat à la release est approuvé, des notifications automatiques sont envoyées aux utilisateurs répertoriés dans la boîte de dialogue Publier en tant qu'approbateurs et observateurs. Cliquez sur Publier pour marquer l'objet comme publié dans le panneau Version et historique, dans toutes les boîtes de dialogue de publication associées et dans la boîte de dialogue Historique des révisions.

• Dans le champ Approbateurs, l'action d'un validateur est reflétée par la couleur de son adresse e-mail :
  • Le vert indique l'approbation et la publication
  • Le rouge indique le rejet
  • Le gris indique un état en attente
  • Puisque seul le créateur de la release peut l'éliminer, il n'y a pas de changement de couleur pour cela ; seul le créateur voit le bouton Rejeter dans la boîte de dialogue.

Lorsque vous marquez une version comme approuvée, les propriétés des plans sont également mises à jour avec le nom de l'approbateur ainsi que la date d'approbation. Pour en savoir plus sur l'utilisation des propriétés dans les dessins, voir Modèles de dessin personnalisés

Lorsqu'un candidat à la release est rejeté, il est signalé comme Rejeté dans le sous-menu contextuel Versions et historique et comporte une icône Release ouverte . Les candidats à la release rejetés peuvent être utilisés comme n'importe quelle autre version dans Onshape.

L'approbateur désigné d'un candidat à la release peut l'éliminer lorsqu'il s'agit d'un candidat à la release en attente, via la boîte de dialogue de révision de la version. L'élimination d'un candidat à la release supprime le candidat à la release mais conserve un historique de celle-ci, en la marquant comme version dans le panneau Versions et historique. N'oubliez pas que seul l'utilisateur qui a créé le candidat à la release a la possibilité de l'éliminer. Cette option n'est pas visible pour les autres utilisateurs (non créateurs de cette version).

Les ébauches inactives de candidats à la release sont automatiquement supprimées au bout de 60 jours.

Vous pouvez créer une branche à partir d'une version en utilisant le panneau Versions et historique comme vous le feriez normalement.

Les versions publiées, en attente et rejetées sont marquées comme telles dans le menu déroulant du panneau Versions et historique. Les candidats à la release éliminés ne sont pas marqués comme tels ; le candidat à la release est retiré et un historique est conservé, marqué comme une version. Notez que seul le créateur du candidat à la release a la possibilité de l'éliminer.

Lorsqu'un espace de travail est créé en branchant une version, les méta-données associées à cette version particulière ne sont pas propagées à la branche, par exemple Revision, Date d'approbation et Date de publication seront vides dans le nouvel espace de travail.