Les tableaux de bord des documents fournissent des informations sur les relations entre les projets, les utilisateurs et les documents, ainsi que des listes des documents disponibles au sein de l'entreprise et des tableaux de bord présentant les listes d'autorisations pour un document ou un utilisateur.

Si des modifications sont apportées à un tableau de bord (modification des filtres ou personnalisation), celles-ci peuvent être enregistrées dans un nouveau tableau de bord. Pour plus d'informations, consultez la section Enregistrer un tableau de bord.

Pour exporter des données pour un élément visuel de tableau de bord, voir Exporter des données d'un visuel vers un fichier CSV ou Excel.

Voir Utilisation des tableaux de bord d'analyses et Utilisation des éléments visuels des tableaux de bord d'analyses pour plus d'informations.

Cliquez sur Analyses () dans le panneau Documents sur la gauche. Cliquez ensuite sur le filtre Documents dans le panneau de navigation Analyses :

Tableaux de bord des documents

Tableaux de bord des documents par défaut

  • Accès au document - Une table des relations entre les projets, les utilisateurs et les documents. Les documents sont liés aux utilisateurs qui ont accès au document.
  • Liste de documents - Liste des documents créés au sein de l'entreprise. Les documents peuvent être recherchés.

Ce tableau de bord comprend un tableau unique qui indique quels utilisateurs ont accès à quels projets et documents, ainsi que leur temps de modélisation.

Tableau de bord d'accès aux documents

Commandes des filtres

  • Opérateur pour le temps de modélisation - Opérateur qui fonctionne en tandem avec le filtre suivant (Temps de modélisation). Les options sont : inférieur à (<), inférieur ou égal à (<=), différent de (<>), égal à (=), supérieur à (>) et supérieur ou égal à (>=).

  • Temps de modélisation (minutes) - Temps, en minutes, pendant lequel effectuer une recherche

  • Date de création du document - Date de création du document, plage de dates ou période sur laquelle effectuer la recherche

  • Type de document - Document ou Publication

Colonnes d'éléments visuels

  • Projet - Nom du projet

  • Document - Nom du document

  • Utilisateur - Nom d'utilisateur

  • E-mail - Adresse e-mail de l'utilisateur

  • Autorisations - Autorisations des utilisateurs

  • Temps de modélisation (heures) - Durée, en heures, pendant laquelle cet utilisateur a modélisé le document

Ce tableau de bord comprend un tableau unique qui affiche la liste de tous les documents et toutes les publications disponibles dans l'entreprise.

Tableau de bord de la liste des documents

Commandes des filtres

  • Projet - Nom du projet

  • Dossier - Chemin d'accès au dossier contenant le document

  • Document - Nom du document

  • Type de document - Document ou Publication

  • État - État du document ; Actif, Supprimé ou Mis à la corbeille

  • Dernière modification - Date, plage de dates ou période à laquelle a été effectuée la dernière modification de la publication ou du document

  • Créé par - Adresse e-mail des utilisateurs qui ont créé la publication ou le document

  • Lien partagé - Indique si le lien vers la publication ou le document est partagé ; Non ou Oui

Colonnes d'éléments visuels

  • Document - Nom du document
  • Projet - Nom du projet
  • Dossier - Chemin d'accès au dossier contenant le document
  • État - État du document ; Actif, Supprimé ou Mis à la corbeille
  • Dernière modification - Date et heure de la dernière modification du document
  • Modifié par - E-mail du dernier utilisateur à avoir modifié le document
  • Créé - Date et heure de création du document
  • Créé par - Adresse e-mail de la personne qui a créé le document
  • Utilisateurs ayant accès - Nombre d'utilisateurs ayant accès au document
  • Temps de modélisation (heures) - Durée, en heures, pendant laquelle cet utilisateur a modélisé le document