Les tableaux de bord du Gestionnaire de tâches récapitulent les commentaires et les tâches pour un utilisateur spécifique, et un résumé pour tous les utilisateurs d'une entreprise, sur une période donnée.

Si des modifications sont apportées à un tableau de bord (modification des filtres ou personnalisation), celles-ci peuvent être enregistrées dans un nouveau tableau de bord. Pour plus d'informations, consultez la section Enregistrer un tableau de bord.

Pour exporter des données pour un élément visuel de tableau de bord, voir Exporter des données d'un visuel vers un fichier CSV ou Excel.

Voir Utilisation des tableaux de bord d'analyses et Utilisation des éléments visuels des tableaux de bord d'analyses pour plus d'informations.

Cliquez sur Analyses () dans le panneau Documents sur la gauche. Cliquez ensuite sur le filtre Gestionnaire de tâches dans le panneau de navigation Analyses :

Tableaux de bord du Gestionnaire de tâches

Tableaux de bord du Gestionnaire de tâches par défaut

  • Gestionnaire de tâches - Listes de tous les commentaires et toutes les tâches générales attribués à l'utilisateur.
  • Vue d'ensemble du Gestionnaire de tâches - Un résumé de tous les commentaires et tâches générales assignées dans l'entreprise.

Ce tableau de bord comprend un tableau unique qui répertorie tous les commentaires et toutes les tâches générales.

Tableau de bord Mon gestionnaire de tâches

Commandes des filtres

  • Créé - Date, plage de dates ou période sur laquelle effectuer la recherche des tâches
  • Créé par - Adresse e-mail de l'utilisateur qui a créé la tâche
  • Assigné - E-mail de l'utilisateur auquel la tâche est assignée
  • État - État de la tâche ; Ouverte, Terminée, Supprimée
  • Type - Type de tâche ; Commentaire ou Général
  • Échéance - Permet de savoir si la tâche est échue ; Oui ou Non.
  • Projet - Nom du projet
  • Équipe - Nom de l'équipe

Colonnes d'éléments visuels

  • Assigné - E-mail de l'utilisateur auquel la tâche est assignée
  • Nom - Nom de la tâche
  • Description - Brève description de la tâche
  • Type - Type de tâche ; Général ou Commentaire
  • Date de création - Date à laquelle la tâche a été créée
  • Créé par - Nom de l'utilisateur qui a créé la tâche
  • Date limite - Date à laquelle la tâche doit être terminée
  • Date de résolution - Date à laquelle la tâche a été résolue
  • Références de pièces - Toute pièce référencée par la tâche.
  • Priorité - Importance de la tâche

Une liste de tous les commentaires et toutes les tâches générales de l'entreprise au cours des 365 derniers jours.

Tableau de bord de la vue d'ensemble du Gestionnaire de tâches

Commandes des filtres

  • Créé - Date, plage de dates ou période sur laquelle effectuer la recherche
  • Type - Type de tâche ; Commentaire ou Général
  • Projet - Nom du projet
  • Équipe - Nom de l'équipe

Éléments visuels

  • Tâches - Compteur indiquant le nombre de tâches en attente
  • Ouvert - Compteur indiquant le nombre de tâches à l'état Ouvert
  • Terminé - Compteur indiquant le nombre de tâches à l' état Terminé
  • En retard - Compteur indiquant le nombre de tâches à l'état En retard
  • Charge de travail - Diagramme à barres horizontales présentant les noms des personnes assignées (axe y) en fonction du pourcentage de charge de travail (axe x)
  • Contributeurs - Tableau indiquant les utilisateurs assignés et le nombre de tâches Terminées et Ouvertes assignées à chacun
  • Éléments en retard - Tableau affichant les tâches en retard, notamment les éléments suivants : Nom, Description, Date limite et Assigné
  • À venir - Tableau indiquant les tâches à venir, notamment les informations suivantes : Assigné, Nom, Date limite et Pourcentage de charge de travail.