Administración de la suscripción a Onshape Educator/EDU Enterprise

Una vez que su cuenta sube de categoría una cuenta para educadores, podrá poner todos los documentos personales a disposición de todos los miembros del salón de clases; para ello, haga clic derecho en ellos y seleccione «Transferir propiedad…« y, a continuación, elija el salón de clases al que desea transferir los documentos.

Para comprobar la propiedad de cualquier documento, vea la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Compartir (que se muestra a continuación, resaltado en rojo). Haga clic en la x situada a la derecha de la configuración de cualquier permiso para quitarlo.

Consulte Transferencia de la propiedad para obtener más información.

Si tiene una cuenta de Onshape existente, con documentos de Onshape existentes, puede actualizarla fácilmente a una suscripción Enterprise EDU. Para actualizar su cuenta actual a una suscripción Enterprise EDU, póngase en contacto con nosotros.

Una vez que su suscripción haya subido de categoría, recibirá el contacto de un representante de Customer Success, con el que trabajará en estrecha colaboración. Los siguientes casos se aplican a las suscripciones para educadores, específicamente con muchos usuarios, carpetas y documentos.

Todos los usuarios pasan a la nueva suscripción

Todos los usuarios existentes de la suscripción reciben un correo electrónico con la URL de Enterprise EDU. Al iniciar sesión en Onshape con la URL de Enterprise EDU, accede automáticamente a su entorno de Enterprise EDU. Todos los miembros siguen siendo miembros, y todos los administradores siguen siendo administradores.

Qué sucede

Todos los miembros, propietarios y administradores de la clase de una suscripción Educador pasan a la nueva suscripción Enterprise EDU y reciben la asignación de permisos de usuario predeterminados. Los educadores y administradores conservan su estado en el nuevo dominio de Enterprise EDU.

Durante la actualización, solo los documentos que sean propiedad del salón de clases se trasladan al dominio de Enterprise. Ahora solo se puede acceder a estos documentos a través del dominio de Enterprise EDU.

• Cualquier documento que sea propiedad de usuarios individuales (en lugar de propiedad del salón de clases) se debe transferir a la propiedad del salón de clases antes de la actualización para poder trasladarlo al dominio de Enterprise EDU.
• Los documentos no transferidos antes de la actualización seguirán siendo accesibles a través de cad.onshape.com y podrán trasladarse a Enterprise EDU como se describe en Transferir documentos o carpetas que no sean propiedad del salón de clases, a continuación.
• Las estructuras de las carpetas y los permisos de uso compartido se conservan si sube de categoría.
• Las carpetas que sean propiedad de la clase migran a la nueva cuenta.
• Los documentos que sean propiedad del salón de clases migran a la nueva cuenta.

Iniciar sesión

Sin embargo, cuando inicia sesión desde la página de inicio de sesión de cad.onshape.com, lo hace en una cuenta personal y tiene acceso a todos los documentos de propiedad privada que tenía antes de la actualización.

Para saber cómo transferir objetos de propiedad privada a su cuenta de Enterprise EDU, consulte a continuación Transferir documentos o carpetas que no sean propiedad del salón de clases.

Puede cambiar de la cuenta personal a la cuenta Enterprise EDU mediante el comando Menú del usuario > Cambiar a.

Configuración de la cuenta de usuario

La configuración de la cuenta de usuario sigue siendo la misma en Enterprise EDU, incluidos los correos electrónicos, las preferencias, la configuración de seguridad y cualquier operación personalizada que se haya añadido a las barras de herramientas. Es la misma cuenta de usuario y son las mismas credenciales de inicio de sesión.

Migración de los documentos propiedad del salón de clases a la nueva cuenta

Todos los documentos que sean propiedad del salón de clases migran a la nueva cuenta Enterprise EDU. El uso compartido a nivel interno de esos documentos permanece intacto.

Transferencia de documentos o carpetas que no son propiedad del salón de clases

Si poseía de forma individual cualquier dato de su cuenta personal, puede transferir esos datos (documentos y carpetas, por ejemplo) a su cuenta de Enterprise EDU:

1. Diríjase a cad.onshape.com.
2. Inicie sesión con la información de su cuenta Enterprise EDU.
3. Busque los datos que desea transferir.
4. Si hay varios documentos, colóquelos en una carpeta.
5. Haga clic con el botón derecho en el documento o carpeta y seleccione «Transferir a <nombre de Enterprise EDU>».
6. Vuelva a Enterprise EDU y mueva los artículos a las ubicaciones correctas.

Para cancelar la suscripción de Educator y pasar a la suscripción gratuita:

1. Expanda el menú de usuario en el icono de usuario de su cuenta y seleccione Mi cuenta:

   

2. Seleccione la pestaña Suscripción en la lista de la parte izquierda de la página.
3. Si tiene más de una suscripción, haga clic en la suscripción que desea cancelar.

   

4. Haga clic en el botón Bajar de categoría al Plan gratuito.

5. Se abre el cuadro de diálogo ¿Está seguro de que desea bajar de categoría al Plan gratuito? Asegúrese de leer este cuadro de diálogo detenidamente y, si está de acuerdo, haga clic en el botón Bajar de categoría al Plan gratuito. De lo contrario, haga clic en el botón Cerrar para cancelar el proceso.

   

Una vez que haya bajado de categoría, regresará a la pantalla de inicio de sesión. Después de iniciar sesión, tendrá el Plan gratuito.

Los administradores de una cuenta de Enterprise tienen acceso a la opción Contactar con el soporte técnico en el menú de Ayuda y pueden enviar un ticket de soporte. Los miembros (estudiantes) verán la opción Informar de un error en el menú de Ayuda.

Lo mejor es que todos los usuarios utilicen siempre la URL específica de la empresa para acceder a Onshape. Cuando utilice la URL específica de la Enterprise, simplemente inicie sesión como lo haría normalmente, y se mostrará en la cuenta Onshape EDU Enterprise para su organización.

Sin embargo, use solo cad.onshape.com y accederá a una cuenta privada de Onshape para su usuario. En este punto, para cambiar a su cuenta de Enterprise, expanda el menú de cuenta y seleccione Cambiar a <nombre de Enterprise>. Esto requiere que vuelva a iniciar sesión y, a continuación, accederá a su cuenta de Onshape Enterprise.

Una vez que esté en su cuenta de Enterprise, puede usar el comando Cambiar a cuenta de Onshape del menú Usuario para regresar a cad.onshape.com

Sólo los administradores de Enterprise pueden cargar un logotipo. Para cargar un logotipo:

1. Acceda a la configuración de Enterprise de su cuenta.

2. Seleccione Detalles en la parte inferior de la lista de la izquierda.

3. En la parte superior de la página que aparece a la derecha, haga clic en Cambiar debajo del icono del edificio.

4. Haga clic en el nombre del propietario para abrir la carpeta raíz y, a continuación, seleccione la carpeta en la que desea copiar el documento.
5. Haga clic en Copiar aquí.

Copiar un documento de una clase a otra también cambia la propiedad del documento copiado a la clase nueva.

Para obtener información sobre cómo agregar usuarios (estudiantes o educadores) a su cuenta EDU de Enterprise, consulte Incorporación de usuarios a la cuenta .

Para obtener información sobre cómo agregar usuarios (estudiantes o educadores) tanto a su cuenta de EDU de Enterprise como a equipos/clases, consulte Adición de usuarios a la plataforma Enterprise y a equipos/clases mediante la importación de archivos CSV.

Para obtener información sobre cómo configurar la autenticación de dos factores para su empresa y sobre cómo solicitar a los usuarios que inicien sesión en Onshape mediante un mecanismo de inicio de sesión único preexistente, consulte Autenticación de dos factores para obtener información de autenticación y Configuración de la integración con proveedores de identidades para SSO información.

Uno de los aspectos más importantes de la administración de su cuenta de Education Enterprise es garantizar que los usuarios tengan el nivel adecuado de permisos para asegurarse de que pueden hacer lo que se necesita hacer en la plataforma. Todos los miembros de la cuenta de Enterprise pueden ver las siguientes pestañas en la configuración de su cuenta:

• Roles del proyecto

• Esquemas de permisos

• Propiedades personalizadas

• Categorías

• Elementos

• Aplicaciones

• Administración de lanzamientos

• Detalles

Las áreas que un miembro de Enterprise puede editar varían en función de sus permisos, como se indica a continuación.

A continuación se muestra la lista completa de permisos globales disponibles y de recomendaciones sobre cómo configurarlos.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global control y permiso total sobre todos los recursos de Enterprise. Los usuarios con este permiso pueden editar las siguientes pestañas al acceder a la configuración de Enterprise:

• Todas las pestañas

Además, los administradores de Enterprise pueden ver todos los documentos dentro de la empresa, independientemente de si se comparten con ellos o no.

Dado que este permiso tiene plena autoridad sobre toda la cuenta de Enterprise, solo es apropiado para directores y administradores de TI de su institución. Poder ver todos los documentos puede ser útil para los profesores, pero también puede ser abrumador dependiendo de cuántos usuarios haya en su organización.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de agregar y quitar usuarios de la cuenta de Enterprise, así como ver y modificar equipos. Los usuarios con este permiso pueden editar las siguientes pestañas al acceder a la configuración de Enterprise:

• Usuarios

• Equipos

Los usuarios asignados al equipo Educadores pueden administrar usuarios y equipos. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

Este permiso es muy útil para profesores y asistentes de profesores, ya que les permite gestionar la adición y eliminación de sus propios alumnos, así como ponerlos en equipos. Este permiso incluye la capacidad de quitar usuarios de Enterprise, por lo que a menudo no es apropiado para los estudiantes.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de ver y modificar roles de proyecto y esquemas de permisos.

Los usuarios con este permiso pueden editar las siguientes fichas al acceder a la configuración de Enterprise:

• Roles del proyecto

• Esquemas de permisos

Solo los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

La mayoría de las aplicaciones educativas típicas de Onshape no requieren funciones sofisticadas para ser configuradas o administradas. A menos que exista un caso de uso de ingeniería avanzada dentro de la institución (como la investigación), entonces la recomendación es que ningún usuario tenga este permiso.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de eliminar permanentemente cualquier recurso que se haya colocado en la Papelera (a través de la página Documentos> Papelera) y también eliminar permanentemente un área de trabajo desde el panel Versión e historial (de los documentos que han creado).

Los usuarios asignados al equipo Educadores pueden eliminar recursos de forma permanente. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

Este permiso queda a discreción de la institución. Dado que no hay límite en el número de documentos dentro de su empresa, no hay una necesidad estricta de poder eliminarlos permanentemente. Sin embargo, ser capaz de eliminar documentos puede permitir a los usuarios mantenerse más organizados.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de controlar por completo los informes y los análisis mediante la pestaña Análisis de la cuenta Enterprise. El usuario predeterminado asignado a este permiso global es el equipo de educadores. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

La pestaña Análisis es muy útil para los educadores que desean obtener datos sobre cómo trabajan los estudiantes. Dado que la pestaña Análisis contiene datos sobre todos los usuarios, a menudo no es apropiado que los estudiantes tengan acceso.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de crear proyectos; el equipo Todos los usuarios de Enterprise se asigna de forma automática a este permiso global. Agregue y quite usuarios y equipos según lo desee en los proyectos a través de la página Documentos. El usuario predeterminado asignado a este permiso global es el equipo Todos los usuarios de Enterprise. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

La mayoría de las aplicaciones educativas típicas de Onshape no utilizan los esquemas de permisos matizados proporcionados por los proyectos. A menos que exista un caso de uso de ingeniería avanzada dentro de la institución (como la investigación), entonces la recomendación es que ningún usuario tenga este permiso.

Otorga a los usuarios que tienen asignado este permiso global la posibilidad de crear documentos y carpetas en el filtro Nombre de Enterprise. Los usuarios predeterminados que tienen asignado este permiso global son el equipo Todos los usuarios de Enterprise. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de crear candidatos de lanzamiento. El usuario predeterminado asignado a este permiso global es el equipo Todos los usuarios de Enterprise. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

La mayoría de las aplicaciones educativas típicas de Onshape no utilizan flujos de trabajo de administración de lanzamientos. A menos que exista un caso de uso de ingeniería avanzada dentro de la institución (como la investigación), la recomendación es que ningún usuario tenga este permiso o ningún otro permiso específico de la versión.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de aprobar candidatos de lanzamiento. El usuario predeterminado asignado a este permiso global es el equipo Todo Enterprise. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

La mayoría de las aplicaciones educativas típicas de Onshape no utilizan flujos de trabajo de administración de lanzamientos. A menos que exista un caso de uso de ingeniería avanzada dentro de la institución (como la investigación), la recomendación es que ningún usuario tenga este permiso o ningún otro permiso específico de la versión.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de iniciar sesión en la Tienda de aplicaciones y suscribirse a las aplicaciones. El usuario predeterminado asignado a este permiso global es el equipo Todos los usuarios de Enterprise. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

Dado que la tienda de aplicaciones contiene aplicaciones que los usuarios pueden pagar, algunas instituciones pueden optar por impedir que los estudiantes accedan a esto. Los usuarios no podrán cobrar a la institución las aplicaciones. Dado que hay aplicaciones gratuitas y útiles en la tienda de aplicaciones, recomendamos que los instructores tengan acceso para que puedan explorarla.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de acceder a documentos públicos. El usuario predeterminado asignado a este permiso global es el equipo Todos los usuarios de Enterprise. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

Otorga a los usuarios asignados a este permiso global la capacidad de compartir documentos mediante un vinculo anónimo con personas ajenas a Enterprise y fuera de Onshape. Estos vínculos proporcionan acceso de solo lectura al documento compartido. Cuando un usuario se asocia a este permiso global, cuenta con una opción adicional en el cuadro de diálogo Compartir. El usuario predeterminado asignado a este permiso global es el equipo Todos los usuarios de Enterprise. Los administradores de Enterprise pueden editar este permiso.

Para obtener más información, consulte Compartir documentos.

Esto puede ser una excelente manera de que los estudiantes compartan su trabajo con otros (como padres o empleadores potenciales), pero a veces está regulado por regulaciones estatales o federales de privacidad. Es útil para todos los usuarios empresariales, a menos que se regule.

Los equipos son una parte importante de la administración de Onshape en toda su institución. Un equipo es una lista de usuarios que se puede utilizar para dos propósitos principales:

• Aplicación de permisos globales: los equipos se pueden aplicar a permisos globales para que cada miembro del equipo reciba el permiso global. Esto es útil para dar acceso a todos los instructores a fin de agregar usuarios y permitir que los estudiantes agreguen aplicaciones, por ejemplo.

• Compartir documentos con grandes grupos de usuarios: al compartir un documento o una carpeta, se pueden seleccionar equipos para distribuir rápidamente el acceso a una lista de personas al mismo tiempo. Esto es útil para proporcionar una tarea a todos los estudiantes al mismo tiempo y permitir que los estudiantes compartan con los TA de calificación, por ejemplo.

Cuando se configura con su cuenta de Enterprise Education, se crean automáticamente dos equipos:

1. Todos los usuarios de Enterprise: es un equipo con todos los usuarios de Enterprise que se administra de forma automática.

2. Educadores: es un equipo con todos los educadores de Enterprise. Este equipo es muy útil para dar a los educadores acceso a permisos globales, como administrar equipos y acceder a análisis. Esto le permite crear los permisos globales necesarios para que todos los educadores puedan utilizarlos.

   Las cuentas de educador deben agregarse a este equipo para poder crear clases y tareas.

Para obtener más información sobre cómo trabajan los equipos, consulte Entender los equipos.

Los usuarios se pueden asignar a equipos de forma masiva mediante un archivo CSV. Esto se hace de la misma manera que se realiza la carga masiva del usuario, pero se puede hacer incluso si todos los usuarios ya están en la plataforma. Para agregar usuarios masivos a equipos:

1. Antes de comenzar, asegúrese de que todos los equipos a los que desea agregar estudiantes ya hayan sido creados.

2. Haga clic en su nombre, en la esquina superior derecha de la ventana, para abrir el menú Usuario.

3. Seleccione Configuración de Enterprise.

4. Haga clic en Usuarios en el panel de la pestaña izquierda.

5. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el botón Importar desde archivo CSV.

6. Haga clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo.csv creado anteriormente en el que se enumeran todos los usuarios que desea agregar al equipo.

7. Haga clic en Importar. Recibirá un informe sobre el estado de todos los usuarios asignados a un equipo, junto con cualquier error que pueda haber ocurrido.

Los usuarios pueden transferir la propiedad de sus documentos por fuera de Enterprise. Este permiso solo lo otorgan los administradores, y se otorga a los usuarios o equipos. Todos los educadores reciben permiso por defecto. Al hacer clic en esta opción, se abre el diálogo Configurar permisos. Seleccione la pestaña Persona o Equipos, introduzca los grupos a los que desea que se conceda el permiso y haga clic en Agregar. A continuación, haga clic en Cerrar.

Una vez concedido el permiso, el usuario hace clic con el botón derecho en un documento de la página Documentos y selecciona Transferir propiedad en el menú contextual (que se muestra en la primera imagen a continuación). Se abre el cuadro de diálogo Transferir propiedad en el que se selecciona una persona, compañía o Enterprise (se muestra en la segunda imagen a continuación):

Haga clic en Transferir propiedad y se enviará una notificación por correo electrónico a la persona, Enterprise o compañía seleccionada. Como se indica en el cuadro de diálogo, cuando se requiere la confirmación de la transferencia, la propiedad del documento no cambia hasta que se acepte la transferencia pendiente. La transferencia por fuera de Enterprise quitará el acceso al documento desde el dominio de Enterprise.