Cada documento y carpeta es propiedad de un usuario o de una compañía. Los usuarios que pertenecen a una compañía (en una suscripción Professional o Enterprise) crean documentos y carpetas propiedad de la compañía de forma predeterminada. Los usuarios que no son miembros de una compañía (es decir, usuarios de una suscripción gratuita, de Educación o estándar) son propietarios automáticamente de los documentos y carpetas que crean. En el caso de los usuarios que pertenecen a más de una suscripción de pago, se incluye un menú desplegable en el cuadro de diálogo Crear documento/carpeta donde podrá seleccionar al propietario en el momento de la creación.

Tenga en cuenta que la propiedad se puede transferir de un propietario a otro, y de una compañía a otra. Este tema abarca esa información e incluye una discusión sobre cómo la transferencia de propiedad a veces puede afectar a los metadatos y, en particular, a la administración de lanzamientos.

Los propietarios de documentos o carpetas y los propietarios de cuentas Enterprise tienen estos permisos sobre los documentos y carpetas de su propiedad: eliminar, cambiar los privilegios de uso compartido, hacer público, hacer privado y transferir propiedad. El propietario o administrador de la cuenta Company puede transferir la propiedad en cualquier momento mediante el cuadro de diálogo Transferir propiedad:

Cuadro de diálogo Transferir propiedad

Los usuarios que poseen documentos o carpetas pueden transferir esa propiedad a otro usuario o a una compañía de la que sean miembros. En general, al transferir la propiedad a un usuario, ese destinatario de la transferencia debe aceptarla para que la acción se complete. Tenga en cuenta que existen las propiedades de transferencias además de esta situación. En el caso de los documentos que son propiedad de la compañía o Enterprise, solo los administradores de la compañía o Enterprise pueden transferir la propiedad.

Para transferir la propiedad:

  1. Haga clic derecho en el documento o la carpeta (en la página Documentos) y seleccione Transferir propiedad:

    Transferir la propiedad desde el menú contextual del documento o la carpeta

    Esto abre el cuadro de diálogo Transferir propiedad:

    Cuadro de diálogo Transferir propiedad

  2. Desde aquí, en la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione Persona, compañía o Enterprise, según corresponda.
  3. En el espacio vacío dice Buscar usuarios, ingrese el correo electrónico de la persona (o el nombre de la compañía o Enterprise) a la que desea transferir la propiedad.
  4. Haga clic en Transferir propiedad.

En este punto, la transferencia de propiedad se completa de inmediato.

Al transferir la propiedad entre compañías, recuerde que todos los metadatos de un documento determinado también están controlados por la propiedad del documento. Esto significa que todos los metadatos de la compañía alrededor de piezas, ensamblajes, dibujos, etc. están controlados por las propiedades de la compañía establecidas por un administrador de plan profesional o empresarial. Tenga en cuenta que, para que las propiedades de la compañía se apliquen a un documento, dicho documento debe pertenecer a la compañía (no a un usuario individual). Los planes estándar, gratuitos y educativos no tienen documentos propiedad de la compañía y, por lo tanto, no hay propiedades que puedan aplicarse a documentos en nombre de una compañía.

La propiedad y, en particular, los metadatos/propiedades de la compañía, se convierten en una consideración importante a la hora de lanzar objetos y transferir la propiedad. En términos generales, cuando trabaje con un consultor, en lugar de transferir la propiedad al usuario, haga lo siguiente:

  • En una suscripción Professional: simplemente comparta el documento con permisos de edición para el usuario, a menos que el usuario necesite crear lanzamientos; en ese caso, lo mejor es agregarlos a la suscripción de la compañía.
  • En una suscripción Enterprise: simplemente agregue el consultor como usuario «Invitado completo» para editar documento/datos. Sin embargo, si el usuario necesita crear candidatos de lanzamiento, el usuario debe agregarse al permiso global «Crear lanzamientos».
  • Si crea un documento o carpeta y da propiedad a una compañía, obtendrá permiso de acceso total, lo que le permite editar, compartir/cambiar permisos, hacer público o privado y eliminar. Sin embargo, dado que la compañía es el propietario, el propietario de la compañía puede quitar el acceso al documento o cambiar sus permisos.
  • La propiedad se puede transferir desde:
    • Persona a persona
    • Persona a compañía: el usuario debe ser miembro de la compañía.
    • Compañía a persona
    • Compañía a compañía: solo si el propietario o administrador de la compañía es miembro de ambas compañías.
  • No se puede transferir la propiedad a un usuario que no tenga una cuenta de Onshape activa.
  • Ownership is an implied share with edit and share permissions.
  • La transferencia de propiedad no cambia los recursos compartidos o vínculos existentes con el documento.
  • El usuario que transfiere la propiedad conserva cualquier permiso Editar y Compartir en el documento, a menos que el nuevo propietario lo modifique.
  • Cualquier usuario compartido en un documento puede quitarse del recurso compartido o ser quitado por el nuevo propietario.