Los paneles de documentos proporcionan información sobre las relaciones entre proyectos, usuarios y documentos, listas de documentos disponibles en la empresa y paneles que muestran listas de permisos para un documento o un usuario.

Si se realizan cambios en algún panel (se editan los filtros o se personalizan opciones), estos cambios se pueden guardar en un panel nuevo. Para obtener más información, consulte Guardar un panel.

Para exportar datos para una imagen de panel, consulte Exportar datos visuales a un archivo CSV o Excel.

Para obtener más información, consulte Trabajar con paneles de análisis y Trabajar con elementos visuales de paneles de análisis.

Haga clic en Análisis () del panel Documento de la izquierda. A continuación, haga clic en el filtro Documentos del panel de navegación de análisis:

Paneles de documentos

Paneles de documentos predeterminados

  • Acceso a documentos: tabla de relaciones entre proyectos, usuarios y documentos. Los documentos están vinculados a los usuarios que tienen acceso al documento.
  • Lista de documentos: lista de documentos creados dentro de la cuenta Enterprise. Pueden realizarse búsquedas en los documentos.

En este panel se incluye un único elemento visual de tabla que muestra qué usuarios tienen acceso a qué proyectos y documentos, además de su tiempo de modelado.

Panel Acceso a documentos

Controles de filtro

  • Operador para el tiempo de modelado: operador que funciona en conjunto con el próximo filtro (Tiempo de modelado). Las opciones son menor que (<), menor que o iguales a (<=), no igual a (<>), igual a (=), mayor que (>) y mayor que o igual a (>=).

  • Tiempo de modelado (minutos): tiempo, en minutos, en los que buscar.

  • Fecha de creación del documento: fecha, rango de fechas o período de tiempo en el que se debe buscar.

  • Tipo de documento: Documento o Publicación.

Columnas visuales

  • Proyecto: nombre del proyecto.

  • Documento: el nombre del documento.

  • Usuario: nombre del usuario.

  • Correo electrónico: la dirección de correo electrónico del usuario.

  • Permisos: permisos de usuario.

  • Tiempo de modelado (horas): cantidad de tiempo, en horas, en la que este usuario modeló el documento.

En este panel se incluye un único elemento visual de tabla que muestra una lista de todos los documentos y publicaciones disponibles en la empresa.

Panel Lista de documentos

Controles de filtro

  • Proyecto: nombre del proyecto.

  • Carpeta: ruta de la carpeta de documentos.

  • Documento: el nombre del documento.

  • Tipo de documento: Documento o Publicación.

  • Estado: estado del documento (Activo, Eliminado o Enviado a la papelera).

  • Última modificación: fecha, rango de fechas o período en el que se modificó por última vez la publicación o el documento.

  • Creado por: dirección de correo electrónico de los usuarios que crearon la publicación o el documento.

  • Enlace compartido: si se comparte el enlace a la publicación o al documento (Sí o No).

Columnas visuales

  • Documento: el nombre del documento.
  • Proyecto: nombre del proyecto.
  • Carpeta: ruta de la carpeta de documentos.
  • Estado: estado del documento (Activo, Eliminado o Enviado a la papelera).
  • Última modificación: fecha y hora en las que se modificó por última vez el documento.
  • Modificado por: correo electrónico del último usuario que modificó el documento.
  • Creado: fecha y hora en las que se creó el documento.
  • Creado por: dirección de correo electrónico de la persona que creó el documento.
  • Usuarios con acceso: cantidad de usuarios que tienen acceso al documento.
  • Tiempo de modelado (horas): cantidad de tiempo, en horas, en la que este usuario modeló el documento.