Dokumenten-Dashboards liefern Informationen über Beziehungen zwischen Projekten, Benutzern und Dokumenten, Listen der im Enterprise verfügbaren Dokumente und Dashboards, die Berechtigungslisten für ein Dokument oder einen Benutzer anzeigen.

Wenn Änderungen an einem Dashboard vorgenommen werden (Filter werden bearbeitet oder Anpassungen vorgenommen), können diese Änderungen in einem neuen Dashboard gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dashboard speichern.

Um Daten für eine Dashboard-Grafik zu exportieren, siehe Visuelle Daten als CSV- oder Excel-Datei exportieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Analytik-Dashboards und Arbeiten mit Analytik-Dashboard-Grafiken.

Klicken Sie links im Dokumentbereich auf Analysen (). Klicken Sie dann in der Analysen-Navigationspalette auf den Filter Dokumente:

Dokumenten-Dashboards

Standard-Dokument-Dashboards

  • Dokumentzugriff: Tabelle der Beziehungen zwischen Projekten, Benutzern und Dokumenten. Dokumente sind mit den Benutzern verknüpft, die Zugriff auf das Dokument haben.
  • Dokumentliste: Liste von Dokumenten, die innerhalb des Enterprise erstellt wurden. Dokumente können durchsucht werden.

Dieses Dashboard enthält eine einzelne Tabellenansicht, die anzeigt, welche Benutzer Zugriff auf welche Projekte und Dokumente haben, sowie deren Modellierungszeit.

Dokumentzugriff-Dashboard

Filtersteuerungen

  • Operator für Modellierungszeit: Operator, der zusammen mit dem nächsten Filter (Modeling-Zeit) arbeitet. Die Optionen sind kleiner als (<), kleiner als oder gleich (<=), ungleich (<>), gleich (=), größer als (>) und größer als oder gleich (>=).

  • Modellierungszeit (Minuten): Zeit, in Minuten, in der gesucht werden soll

  • Erstellungsdatum des Dokuments: Erstellungsdatum des Dokuments, Datumsbereich oder Zeitraum, in dem gesucht werden soll

  • Dokumenttyp: Dokument oder Veröffentlichung

Visuelle Spalten

  • Projekt: Name des Projekts

  • Document - Document name

  • Benutzer: der Name des Benutzers

  • E-Mail: die E-Mail-Adresse des Benutzers

  • Berechtigungen: Benutzerberechtigungen

  • Modellierungszeit (Stunden): die Zeit in Stunden, die dieser Benutzer für die Bearbeitung des Dokuments aufgewendet hat

Dieses Dashboard enthält eine einzelne Tabellenansicht, die eine Liste aller im Enterprise verfügbaren Dokumente und Veröffentlichungen anzeigt.

Dokumentenlisten-Dashboard

Filtersteuerungen

  • Projekt: Name des Projekts

  • Ordner: Pfad zum Dokumentordner

  • Document - Document name

  • Dokumenttyp: Dokument oder Veröffentlichung

  • Status: der Status des Dokuments – Aktiv, Gelöscht oder In den Papierkorb verschoben

  • Letzte Änderung: Datum, Datumsbereich oder Zeitraum, in dem die Veröffentlichung oder das Dokument zuletzt geändert wurde

  • Erstellt von: E-Mail-Adresse der Benutzer, die die Veröffentlichung oder das Dokument erstellt haben

  • Link geteilt: ob der Link zur Veröffentlichung oder zum Dokument geteilt wurde; Nein oder Ja

Visuelle Spalten

  • Document - Document name
  • Projekt: Name des Projekts
  • Ordner: Pfad zum Dokumentordner
  • Status: der Status des Dokuments – Aktiv, Gelöscht oder In den Papierkorb verschoben
  • Letzte Änderung: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Dokuments
  • Geändert von: E-Mail-Adresse des Benutzers, der das Dokument zuletzt geändert hat
  • Erstellt: Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments
  • Erstellt von: E-Mail-Adresse des Benutzers, der das Dokument erstellt hat
  • Benutzer mit Zugriff: Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf das Dokument haben
  • Modellierungszeit (Stunden): die Zeit in Stunden, die dieser Benutzer für die Bearbeitung des Dokuments aufgewendet hat