Audit-Dashboards

Klicken Sie links im Dokumentbereich auf Analysen (). Klicken Sie dann in der Navigationspalette für Analysen auf den Audit-Filter:

Standard-Dashboards für Audits

• Aktivitätsübersicht: die Übersicht über die Aktivitäten der Benutzer und die Aktivitäten, die an Dokumenten vorgenommen wurden.
• Audit-Trail: Liste aller Ereignisse, die in jedem bestimmten Dokument für einen bestimmten Benutzer in einem bestimmten Zeitraum auftreten.
• Enterprise-Status: Überblick über den Status und die Leistung des gesamten Enterprise.
• IP-Tracking: Liste mit Informationen zu allen Dokumentenexporten, Kopien, Übertragungen und Zugriffsorten.
• Audit-Trail Benutzeraktivitäten: Liste mit von Benutzern ausgelösten Ereignissen, einschließlich Dokumentname, Ereignistyp (Beschreibung), Benutzername und wo das Ereignis stattfand.

Dieses Dashboard zeigt eine Übersicht über alle Projekt-, Freigabe-, Benutzer- und Dokumentaktivitäten in einem bestimmten Zeitraum.

Filtersteuerungen

• Datum: Datum, Datumsbereich oder Zeitraum, in dem gesucht werden soll

• Dokumenttyp: Dokument oder Veröffentlichung

• Projekt: Name des Projekts

Bildmaterial

• Aktive Benutzer: Zähler, der die Anzahl der aktiven Benutzer von Projektdokumenten anzeigt
• Dokumente: Zähler, der die Anzahl der Dokumente anzeigt, die für das Projekt erstellt wurden
• Versionen: Zähler, der die Anzahl der Dokumentversionen in den Projektdokumenten anzeigt
• Freigaben: Zähler, der die Anzahl der Freigaben von Projektdokumenten anzeigt
• Geteilt: Zähler, der anzeigt, wie häufig Projektdokumente geteilt wurden
• Importe: Zähler, der die Anzahl der Importvorgänge in die Projekte anzeigt
• Exporte: Zähler, der die Anzahl der Exportvorgänge in den Projekten anzeigt, die die Filterkriterien erfüllen
• Zeichnungen: Zähler, der die Anzahl der Zeichnungen in Projektdokumenten zeigt
• Projekte: Tabelle, die alle Projekte mit Namen, Dokumentanzahl und bisheriger Gesamtmodellierungszeit pro Projekt zeigt
• Projektaktivität: vertikales Balkendiagramm, das die Modellierungsaktivitäten nach Datum und farblich nach Projekt sortiert zeigt
• Aktivste Dokumente: Tortendiagramm, das den anteiligen Zeitaufwand pro Dokument zeigt
• Freigabestatus: Ringdiagramm, das den Prozentsatz der Dokumente mit beliebigem Freigabestatus zeigt. Mögliche Status: Freigegeben, Abgelehnt und Ausstehend
• Zugriffsorte: Karte, die die Standorte aller Anmeldungen bei Onshape zeigt
• Benutzeraktivität: vertikales Balkendiagramm, das die Zeit darstellt, die Modellierungszeit jedes Benutzers zeigt

Dieses Dashboard zeigt jedes Ereignis in einem bestimmten Dokument oder für einen bestimmten Benutzer für einen bestimmten Zeitraum an.

Filtersteuerungen

• Datum: Datum, Datumsbereich oder Zeitraum, in dem gesucht werden soll

• Projekt: Name des Projekts

• Ordner: der Ordner, in dem sich das Dokument befindet

• Dokument: Name des Dokuments.

• Feature: Name des Features

• Ereignis: Ereignis im Dokument wie Hinzufügen eines Part-Studio- oder Baugruppen-Features

• Benutzerstatus: Administrator, Mitglied oder Gast

• Benutzer: E-Mailadresse des Benutzers

• Beschreibung: Beschreibung des Ereignisses, das nach Text durchsucht werden kann

• Team - Team name

• Aktiv: ob der Benutzer aktiv ist – Ja oder Nein

Visuelle Spalten

• Zeit: die Zeit, zu der das Ereignis aufgetreten ist
• Dokument: der Name des Dokuments
• Registerkarte: Dokumentenregisterkarte, z. B. Part Studio oder Baugruppe
• Benutzer: Name des am Ereignis beteiligten Benutzers
• Beschreibung: kurze Beschreibung des Ereignisses

Dieses Dashboard hilft dabei, den Überblick über alle Status- und Leistungsdaten des Enterprise zu behalten.

Filtersteuerungen

• Datum: Datum, Datumsbereich oder Zeitraum, in dem gesucht werden soll

• Team: Teamname

Bildmaterial

• Mitglieder insgesamt: Zähler, der die Anzahl der Enterprise-Mitglieder zeigt

• Geöffnete Dokumente: Zähler, der die Anzahl der geöffneten Dokumente anzeigt

• Bearbeitete Dokumente: Zähler der die Anzahl der bearbeiteten Dokumente anzeigt

• Erstellte Zeichnungen: Zähler, der die Anzahl der erstellten Zeichnungen anzeigt

• Erstellte Baugruppen: Zähler, der die Anzahl der erstellten Baugruppen anzeigt

• Erstellte Registerkarten: Zähler, der die der Anzahl der erstellten Registerkarten anzeigt

• Modellierungszeit: Zähler, der die mit dem Modellieren verbrachte Zeit in Stunden anzeigt

• Importe: Zähler, der die Anzahl der Importvorgänge anzeigt

• Exporte: Zähler, der die Anzahl der Exportvorgänge anzeigt

• Geteilt: Zähler, der anzeigt, wie oft die Dokumente geteilt wurden

• Erstellte Versionen: Zähler, der anzeigt, wie oft Dokumentversionen erstellt wurden

• Benutzeraktivität: Tabelle, die Aktivitäten nach Benutzern und deren individueller Anzahl von geöffneten Dokumenten, erstellten Dokumenten, bearbeiteten Dokumenten, erstellten Baugruppen, erstellten Zeichnungen, erstellten Registerkraten, Exporten, Importen, geteilten und erstellten Versionen zeigt.

• Trend der Benutzeraktivität: Säulendiagramm, das die Zeit anzeigt, die jeder Benutzer mit Modellieren verbracht hat

• Feature-Aktivität: Säuendiagramm, das die Feature-Aktivitäten für alle Baugruppen, Zeichnungen und Part Studios zeigt

• Top 10 der aktiven Nutzer: Balkendiagramm, das die zehn aktivsten Benutzer zeigt sowie, wie viel Zeit sie mit dem Modellieren verbracht haben

• Zeitaufwand für Features: Tabelle, die die Features nach Registerkartentyp und Zeitaufwand für die Bearbeitung anzeigt

• Anmeldeorte: Karte, die die Standorte aller Benutzeranmeldungen anzeigt

Dieses Dashboard verfolgt geistiges Eigentum (IP), indem es alle Dokumentenexporte, Übertragungen, Kopien und Zugriffsorte identifiziert.

Filtersteuerungen

• Datum: Datum, Datumsbereich oder Zeitraum, in dem gesucht werden soll

• Document - Document name

• Dokumenttyp: Dokument oder Veröffentlichung

• Benutzer: die E-Mailadresse des Benutzers

• Projekt: Name des Projekts

• Benutzerstatus: Administrator, Gast oder Mitglied

• Benutzer-ID: Wert der Benutzer-ID

Bildmaterial

• Kopierte Dokumente: Zähler, der die Anzahl kopierter Dokumente mit dem Namen des Quelldokuments und dem Namen der Zieldokumente für „Arbeitsbereich kopieren“-Ereignisse anzeigt, einschließlich öffentlicher Dokumente
• Exportierte Dokumente: Zähler, der die Anzahl exportierter Dokumente anzeigt
• Dokumenten-Link geteilt: Zähler, der die Anzahl der Dokumente anzeigt, die über einen Link geteilt wurden
• Übertragene Dokumente: Zähler, der die der Anzahl der übertragenen Dokumente anzeigt
• Fehlgeschlagene Anmeldung: Zähler, der die Anzahl der Benutzer anzeigt, die sich nicht anmelden konnten
• Benutzerexporte: Zähler, der die Anzahl der Benutzer anzeigt, die Dokumente exportiert haben
• Kopierende Benutzer: Zähler, der die Anzahl der Benutzer anzeigt, die Dokumente kopiert haben
• Dokumentkopien: Tabelle, die alle Kopierereignisse für ein Dokument anzeigt (z. B. Kopieren eines Arbeitsbereichs, einer Version und einer Änderung). Wenn ein Dokument zweimal kopiert wurde, gibt es zwei Einträge in der Tabelle usw.
• Dokumentenexporte: Tabelle, die jedes Exportereignis eines Dokuments zeigt. Wenn ein Dokument zweimal exportiert wird, gibt es zwei Einträge in der Tabelle usw.
• Übertragene Dokumente – Details: Tabelle, die alle Dokumentenübertragungen (innerhalb der Filterparameter) und Details zur Übertragung wie Dokumentname, Zeitpunkt der Übertragung, von wem und an wen das Dokument übertragen wurde sowie Typ des neuen Eigentümers zeigt.
• Zugriffsorte: Karte, die die allgemeinen Standorte zeigt, wo Dokumente geöffnet wurden

Dieses Dashboard enthält eine einzige visuelle Tabelle, die eine Liste von benutzerinitiierten Ereignissen anzeigt, die sich auf kein Dokument beziehen.

Filtersteuerungen

• Datum: Datum, Datumsbereich oder Zeitraum, in dem gesucht werden soll

• Email - User email address

• Stadt: Stadt des Benutzers

• Land: Land des Benutzers

• Feature: Name des Features im Enterprise

• Ereignis: Name des Benutzerereignisses, z. B.: E-Mail zum Benutzerkonto hinzufügen oder Mitglied zum Teamereignis hinzufügen

Visuelle Spalten

• Zeit: wann die Aktivität stattgefunden hat
• Erstellt von: Name des Benutzer, der die Aktion initiiert hat
• Email - User email address
• Beschreibung: kurze Beschreibung des Ereignisses, das der Benutzer initiiert hat
• Standort: wo das Ereignis initiiert wurde