管理您的 Onshape Educator/EDU Enterprise 訂閱

在將您的帳戶升級至 Educator 帳戶之後，您就可以將所有個人的文件提供給課堂的所有成員使用。方法是在文件上按右鍵，然後選擇 [轉移擁有權…]，然後選擇您要將文件轉移至的課堂。

查看「共享」對話方塊右上角以了解文件的擁有權 (在下圖中以紅色輪廓線框出)。按一下任何許可權限設定右側的 x 來移除該許可權限。

詳細資訊請參考轉移擁有權。

如果您現在已有 Onshape 帳戶，其中也有 Onshape 文件，您可以很簡單的升級到 EDU Enterprise 訂閱。若要將您現有的帳戶升級為 EDU Enterprise 訂閱，請與我們聯絡。

在您升級了訂閱之後，將與您密切合作的 Customer Success 會與您聯絡。下列的情節適用於 Educator 訂閱，特別是在有許多使用者、資料夾與文件的狀況下。

系統會將所有使用者移到新訂閱中

所有現存的訂閱使用者會收到有 EDU Enterprise URL 的電子郵件。在使用 EDU Enterprise URL 登入至 Onshape 時，您會自動到達 EDU Enterprise 的環境之中。所有的成員仍就是成員，而管理員則仍是管理員。

會發生的狀況

在 Educator 訂閱中的所有班級成員、擁有者與管理員都會移動到新的 EDU Enterprise 訂閱中，並分配有預設使用者的許可權限。教育工作者與管理員仍會在新的 EDU Enterprise 網域中維持其身分狀態。

在升級的過程中，只有課堂所擁有的文件會被移動到 Enterprise 網域中。現在只能經由 EDU Enterprise 網域來存取這些文件。

• 在升級之前，任何由個人使用者擁有的文件 (相對於課堂擁有) 必須轉移給課堂所有，才能移動到 EDU Enterprise 網域中。
• 在升級之前未轉移的文件仍可從 cad.onshape.com 之中存取，且仍可以如下方「轉移非課堂擁有的文件或資料夾」中所述的移動到 EDU Enterprise 中。
• 在升級的過程中會保留資料夾結構與共享的權限。
• 班級所擁有的資料夾會移動到新帳戶中。
• 會將課堂擁有的文件移到新帳戶中。

登入

不過當您從 cad.onshape.com 登入頁面登入時，您會登入到個人的帳戶中；您可以存取在升級之前所有私人擁有的文件。

若要進一步了解如何將您私有的物件轉移至 EDU Enterprise 帳戶中，請參考下方「轉移非課堂擁有的文件或資料夾」的部分。

您可以用使用者功能表 > [轉換至] 指令來從個人帳戶轉換至 EDU Enterprise 帳戶。

使用者帳戶設定

在 EDU Enterprise 中使用者帳戶的設定仍維持不變，包括電子郵件、喜好設定、安全性設定與任何新增至工具列的自訂特徵。仍然是相同的使用者帳戶，登入認證也維持不變。

由課堂擁有的文件會移到新帳戶中

會將所有課堂所擁有的文件移到新的 EDU Enterprise 帳戶中。對這些文件的內部共享會維持不變。

轉移任何非課堂擁有的文件或資料夾

如果您個人在自己的帳戶中擁有資料，您可以將這些資料 (例如，文件與資料夾) 轉移到您的 EDU Enterprise 帳戶中：

1. 導覽至 cad.onshape.com。
2. 以 EDU Enterprise 帳戶資訊來登入。
3. 找出您要轉移的資料。
4. 如果有多個文件，請將其放置在一個資料夾中。
5. 在文件或資料夾上按右鍵，然後選擇 [轉移至 <EDU Enterprise 名稱>]。
6. 回到您的 EDU Enterprise 中並將項目移動到正確的位置。

取消 Educator 訂閱並改為 Free 訂閱：

1. 展開您帳戶使用者圖示 () 之下的使用者功能表，然後選擇 [我的帳戶]：

   

2. 選擇頁面左側清單中的「訂閱」分頁：
3. 如果您有多個訂閱，按一下您要取消的訂閱：

   

4. 按一下 降級為 Free 計畫 按鈕。

5. 「您確定要降為 Free 計畫嗎？」對話方塊開啟。請確定您仔細閱讀了對話方塊的內容。如果您同意，按一下 降級為 Free 按鈕。若不是，則請按一下 關閉 按鈕來取消降級的程序。

   

在降級之後，系統會將您帶回登入的頁面。在登入之後，使用的即是 Free 計畫。

Enterprise 帳戶管理員可以存取「說明」功能表中的 [聯絡支援人員] 選項並提交支援單。成員 (學生) 則會在「說明」功能表中看到 [送交 bug] 的選項。

對所有使用者而言，最好是都使用企業特定的 URL 來存取 Onshape。在使用企業特定的 URL 時，就像您平常登入一般，即可進入您組織的 Onshape EDU Enterprise 帳戶。

然而，如果只使用 cad.onshape.com 則會進入使用者私人的 Onshape 帳戶。這時候請轉換至您的企業帳戶，先展開帳戶功能表，然後選擇轉換至 <企業名稱>。您會需要再次登入，然後即可進入您的 Onshape 企業帳戶。

當在您的 Enterprise 帳戶中時，您可以利用使用者功能表中的 [轉換至 Onshape 帳戶] 指令來回到 cad.onshape.com

只有 Enterprise 帳戶管理員可以上傳標誌。若要上傳標誌：

1. 存取您帳戶的 Enterprise 設定。

2. 選擇左側清單底部的 [詳細資料]。

3. 在所出現頁面的右上角，按一下建築物圖示下的變更。

4. 按一下擁有者的名稱來開啟根資料夾，然後選擇您要將文件複製到其中的資料夾。
5. 按一下 [複製到這裡]。

將文件從一個班級複製到另一個班級同時會將複製文件的擁有權轉移給新的班級。

關於將使用者 (學生或教育工作者) 加入至您 EDU Enterprise 帳戶的詳細資訊，請參考將使用者加入至帳戶中。

關於將使用者 (學生或教育工作者) 同時將加入您 EDU Enterprise 帳戶與團隊/班級的詳細資訊，請參考透過 CSV 檔案匯入來將使用者加入至企業和團隊/班級中。

關於設定您企業雙重驗證的詳細資訊，以及要求使用者以既存單一登入機制登入 Onshape 的詳細資訊，請參考雙重驗證 (針對驗證資訊) 與設定與識別提供者的整合(針對 SSO 資訊)。

管理 Education Enterprise 時最重要的面向之一是要確定將適當的權限層級分配給使用者，以讓使用者可以在平台上執行需要完成的工作。企業的所有成員可以在其帳戶設定中看到下列的分頁：

• 專案角色

• 權限方案

• 自訂屬性

• 類別

• 項目

• 應用程式

• 發行管理

• 詳細資料

如下方說明，Enterprise 成員可編輯的範圍取決於其權限。

下方是可用整體權限的完整清單，以及如何設定這些權限的建議。

擁有這個全域權限的使用者對各種企業資源有全面的控制與權限。經給予這個權限的使用者在存取「Enterprise 設定」時可以編輯下列的分頁：

• 所有分頁

此外，不論文件是否與 Enterprise 管理員共享，管理員都可以看到企業內的所有文件。

由於這個權限對整個企業有全面的管轄權，因此只適合給予機構中的校長與 IT 管理員。對教師而言，可以看到所有的文件是相當有用的，但取決於組織中使用者的人數，有時可能會面對過於繁雜的情況。

擁有這個全域權限的使用者可以在 Enterprise 帳戶中新增與移除使用者，並可以檢視與修改團隊。經給予這個權限的使用者在存取「Enterprise 設定」時可以編輯下列的分頁：

• 使用者

• 團隊

分配至「教育工作者」團隊中的使用者可以管理使用者與團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

這個權限對教師與教師助理是非常有用的，可讓他們加入與移除自己的學生，以及將學生放入團隊中。這個權限同時可將使用者從企業中移除，因此不適合給予學生使用。

擁有這個全域權限的使用者可以檢視與修改專案角色和權限方案。

擁有這個權限的使用者在存取「Enterprise 設定」時可以編輯下列的分頁：

• 專案角色

• 權限方案

只有 Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個權限。

大部分一般 Onshape 在教育上的運用並不需要設定或管理複雜的高階角色，除非機構中存在有使用進階工程的案例 (例如研究)，否則不建議讓任何使用者有這個權限。

擁有這個全域權限的使用者可以永久刪除放在垃圾桶中的所有資源 (透過文件頁面 > 垃圾桶)，且可以在「版本與歷程」面板 (已建立文件所屬的) 內永久刪除工作區。

分配至「教育工作者」團隊中的使用者可以永久刪除資源。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

這個權限的決定權在於您的機構。由於系統對您企業中的文件數量並無限制，因此是否能永久刪除並不是絕對必須的。不過，能夠刪除文件可讓使用者更有條理的管理。

擁有這個全域權限的使用者可以透過 Enterprise 帳戶中的「分析」分頁來完全控制報告與分析。這個全域權限授予的預設使用者是「教育工作者」團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

「分析」分頁對於想要知道學生工作進度等資料的教育人士最為有用。由於「分析」分頁包含關於所有使用者的資料，允許學生對這個分頁的存取並不適當。

擁有這個全域權限的使用者可以建立專案；系統會自動將這個全域權限指派給「所有 Enterprise 使用者」團隊。可根據需要在文件頁面中新增與移除使用者與團隊。系統授予這個全域權限的預設使用者會是「所有 Enterprise 使用者」團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

大部分一般 Onshape 在教育上的運用並不會使用由專案提供的細微差別權限方案。除非機構中存在有使用進階工程的案例 (例如研究)，否則不建議讓任何使用者有這個權限。

擁有這個全域權限的使用者可以在「企業名稱」篩選器中建立文件與資料夾。這個全域權限授予的預設使用者是「所有 Enterprise 使用者」團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

擁有這個全域權限的使用者可以建立「發行候選」。這個全域權限授予的預設使用者是「所有 Enterprise 使用者」團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

大部分一般 Onshape 在教育上的運用並不會使用發行管理工作流程，除非機構中存在有使用進階工程的案例 (例如研究)，否則不建議讓任何使用者有這個或是與發行相關的權限。

擁有這個全域權限的使用者可以核准「發行候選」。這個全域權限授予的預設使用者是「所有 Enterprise 使用者」團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

大部分一般 Onshape 在教育上的運用並不會使用發行管理工作流程，除非機構中存在有使用進階工程的案例 (例如研究)，否則不建議讓任何使用者有這個或是與發行相關的權限。

擁有這個全域權限的使用者可以登入至應用程式商店並訂閱應用程式。這個全域權限授予的預設使用者是「所有 Enterprise 使用者」團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

由於應用程式商店中包含使用者可付費購買的應用程式，所以某些機構可能會選擇不讓學生存取使用。 使用者無法讓機構為應用程式付費。不過在應用程式商店中有一些免費與有用的應用程式，因此建立讓授課者可以存取來探索查看。

擁有這個全域權限的使用者可以存取公開文件。這個全域權限授予的預設使用者是「所有 Enterprise 使用者」團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

擁有這個全域權限的使用者可以用匿名的連結來將文件與企業及 Onshape 之外的他人共享。這些連結提供對所共享文件唯讀的存取權限。當使用者與這個全域權限有關時，會在「共享」對話方塊中提供額外的選項。這個全域權限授予的預設使用者是「所有 Enterprise 使用者」團隊。Enterprise 帳戶管理員可以編輯這個許可權限。

詳細資訊請參考共享文件。

這是讓學生與其他人 (像是父母或潛在雇主) 共享成果的極佳方式，但是有時可能會受到州或聯邦隱私權法規的管制。如果未受管制，這個方法對所有 Enterprise 帳戶使用者是相當有用的。

在整個機構中管理 Onshape 時，團隊是重要的一部分。團隊是使用者清單，有兩個主要的用途：

• 套用全域權限 - 將全域權限套用至團隊，使得團隊的每個成員都擁有全域權限。例如，這樣對允許全體授課者加入使用者以及允許學生新增應用程式都是相當有用的。

• 與大型群組使用者共享文件 - 在分享文件或資料夾時，可以選取團隊來在同一時間快速分配存取權限給一群人。例如，這對於要在同時將作業派給所有學生是相當有用的，也可讓學生與評分的助教分享作業。

在設定 Onshape Education Enterprise 帳戶時，系統會自動建立兩個團隊：

1. 所有 Enterprise 使用者 - 您 Enterprise 帳戶中包含所有使用者的團隊，是自動管理的。

2. 教育工作者 - 您 Enterprise 帳戶中包含所有教育工作者的團隊。這個團隊對給予教育者像是管理團隊與存取分析等全域權限是非常有用的。這可讓您建立所需的全域權限以供所有教育工作者使用。

   必須將教育工作者帳戶加入至這個團隊中才能授予其建立「班級與作業」的權限。

關於團隊如何作業的詳細資訊，請參考了解團隊。

可以使用 CSV 檔案來將大量的使用者分配到團隊中。這與大量上傳使用者的操作方式類似，但是即使使用者已在平台上仍可執行。若要大量加入使用者到團隊中：

1. 在開始之前，請確定已建立好所有要將學生加入其中的團隊。

2. 在視窗右上角按一下您的名字來開啟使用者功能表。

3. 選擇企業設定。

4. 按一下左側頁籤窗格中的 [使用者]。

5. 在頁面的右上角，按一下 [從 CSV 檔案匯入] 按鈕。

6. 按一下 [選擇檔案] 來選取先前建立的 .csv 檔案，檔案中包含您要加至團隊的所有使用者。

7. 按一下 [匯入]。您會收到關於分配至團隊中所有使用者狀態的報告，以及可能已發生的任何錯誤。

使用者可以將其文件的擁有權轉移出企業。只有管理員可以授予這個權限給使用者和/或團隊。預設會授予所有教育工作者這個權限。按一下這個選項來開啟「組態許可權限」對話方塊。選擇 [個人] 和/或 [團隊] 的分頁， 輸入您要授予權限的對象，接著按一下 加入，然後按一下 關閉。

在授予權限之後，使用者可以在文件頁面中的文件上按右鍵，然後從從環境選單中選擇 [轉移擁有權] (下方中第一個圖片所示)。「轉移擁有權」對話方塊開啟，可於其中選擇「個人」、「公司」或「企業」(下方中第二個圖片所示)：

按一下 轉移擁有權，系統會傳送電子郵件通知給所選的個人、公司或企業。如對話方塊中所述，當需要有轉移確認時，一直到待決的轉移被接受之前，將不會變更文件擁有權。從 Enterprise 帳戶中轉出將會移除從 Enterprise 網域中存取文件權限。