Utilisez Publications pour créer une collection de tous les Ateliers des pièces, assemblages, dessins et fichiers blob à partir de n'importe quel document et partagez-la avec n'importe quel utilisateur disposant d'un compte Onshape.

La fonctionnalité de publications n'est disponible que pour les utilisateurs standard, professionnels et Enterprise. Les publications peuvent être partagées avec tous les types d'utilisateurs.

Création d'une publication

Commencez le processus de création sur la page Documents :

  1. Cliquez sur Créer et sélectionnez Publication.

  2. Donnez un nom à la publication, une description et ajoutez les étiquettes de votre choix.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. La publication vide s'ouvre :

    Fenêtre de publication, vide

Une fois la publication créée, vous pouvez ajouter des onglets provenant d'autres documents disparates, ainsi que des notes sur la publication et son contenu.

Insertion d'onglets dans la publication

  1. Cliquez sur le bouton Insérer des onglets de document dans le volet du gestionnaire de publication sur le côté gauche de la fenêtre pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer des onglets de document :

    Panneau Insérer des onglets de document

    Le Gestionnaire de publication fonctionne comme le Gestionnaire d'onglets.

  2. Utilisez le panneau pour rechercher le document à partir duquel vous souhaitez insérer un onglet :

    1. Recherchez ou collez l'URL d'un document.

    2. Sélectionnez l'un des filtres de recherche tels que : Récemment ouvert ou Créé par moi.

    3. Sélectionnez un filtre d'équipe.

    4. Sélectionnez un filtre de projet ou de dossier.

  3. Une fois que vous avez une liste de documents, sélectionnez-en un.

    Vous pouvez effectuer des insertions uniquement à partir de documents pour lesquels vous êtes autorisé.

  4. Filtrez à l'aide du filtre Atelier des pièces, Assemblages, Fichiers ou Dessins en haut de la boîte de dialogue.

  5. Une fois que vous avez une liste d'onglets, sélectionnez l'onglet à insérer.

    L'onglet que vous insérez doit être versionné ou revu. Utilisez le lien en bleu Création d'une version si nécessaire pour créer une version avant d'essayer d'insérer l'onglet.

    L'onglet sélectionné est répertorié dans le gestionnaire de publications et une vignette s'affiche en bas du gestionnaire :

    Liste des onglets du gestionnaire de publications

La boîte de dialogue vous empêche de dupliquer les onglets insérés :

Bannière de message interdisant la duplication d'onglets

Lorsqu'un onglet est inséré, les informations de données sont incluses et le modèle est affiché dans la zone graphique de la publication. Pour les pièces, les informations incluses sont la liste des fonctions et la liste des pièces :

Liste des onglets de la publication et liste des fonctions et des pièces de l'onglet

 

Tous les onglets sont en mode lecture seule, car les publications sont entièrement en mode lecture seule. Cela signifie que les données contenues dans la publication sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées (les éléments versionnés et révisés sont toujours en lecture seule). Les détails de la publication, tels que le nom, la description et d'autres métadonnées, sont tous modifiables par les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires.

Édition de publications

Le menu hamburger situé à gauche du nom de la publication contient les commandes suivantes :

Publications : menu hamburger

  • Renommer la publication - Modifier le nom de la publication

  • Déplacer vers - Déplacez la publication vers un autre emplacement, tel qu'un dossier ou un projet

  • Propriétés de publication - Ouvre la boîte de dialogue Propriétés de publication :

    • Description - Résumé du contenu de la publication.

    • Forcer la publication et les règles d'exportation - Lorsque cette option est cochée, le fait de partager ou de lier une publication à un utilisateur non enregistré applique les règles d'exportation, le cas échéant.

      Si la publication appartient à l'utilisateur, exportez les règles sous Mon compte > Préférences > Les règles d'exportation des utilisateurs sont appliquées. Si la publication est la propriété de la société (abonnement Professional) ou de l'entreprise (abonnement Enterprise), puis les règles d'exportation trouvées dans les paramètres Company/Enterprise > Préférences > Les règles d'exportation de la société/de l'entreprise sont appliquées.

  • Insérer des onglets dans le document - Insérer d'autres onglets de document

  • Afficher en tant que visionneur - Afficher la publication telle qu'une personne ayant participé à la publication la verrait

  • Copier la publication - Copiez l'espace de travail actif dans une nouvelle publication

  • Imprimer - Imprimez une vue de la publication

  • Fermer la publication - Fermez la publication et revenez à la page Documents

Les utilisateurs autorisés à modifier une publication peuvent ajouter des onglets à la publication ou en supprimer. Aucune donnée paramétrique d'un onglet ne peut être modifiée.

Création et modification de notes de publication

Chaque publication possède une section Notes que vous pouvez utiliser pour écrire sur chaque onglet inclus dans la publication.

Lorsque vous créez une publication, une section vide dédiée aux notes de publication se trouve dans la moitié inférieure de la fenêtre :

Section des notes de publication, vide

Cliquez sur la petite icône en forme de crayon à droite de la fenêtre pour activer la modification. Vous pouvez commencer à taper dans la zone de notes. Lorsque vous créez des notes, vous pouvez utiliser Markdown pour la mise en forme. Pour prévisualiser la note afin de voir la mise en forme du Markdown, cliquez sur l'icône Aperçu (elle apparaît à l'endroit où se trouvait l'icône en forme de crayon avant le début de la modification).

Lorsque vous avez terminé de créer ou de modifier des notes, cliquez sur Appliquer pour conserver les modifications, ou cliquez sur Annuler pour quitter le mode édition sans conserver les modifications.

La zone de notes accepte le Markdown traditionnel pour le formatage. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples.

  • Titre 1 formaté comme suit :

    Heading 1
    ============

  • Titre 2 formaté comme suit :

    Heading 2
    --------------

  • # This is also a heading 1

  • ## This is a heading 2

  • ###### This is a heading 6

  • # This is also a heading 1#

  • ## This is also a heading 2##

  • ### This is also a heading 3###

  • Les paragraphes utilisant des guillemets peuvent être :

    • > This is a blockquote with two paragraphs. You can format it this way,

      > and it will display appropriately.

      > Markdown is very versatile.

      >

      > This is the second paragraph within a blockquote.

      > Markdown is very versatile.

    • > This is a also blockquote with two paragraphs. Showing another way

      to format with Markdown.

      > Another section would appear here.

  • Les guillemets peuvent contenir d'autres éléments Markdown, notamment des en-têtes, des listes et des blocs de code :

    > ## This is a header.

    >

    > 1. This is the first list item.

    > 2. This is the second list item.

    >

    > Here's some example code:

    >

    > return shell_exec("echo $input | $markdown_script");

  • Markdown prend en charge les listes ordonnées (numérotées) et non ordonnées (à puces).

  • Les listes non ordonnées utilisent des astérisques, des points positifs et des traits d'union, de manière interchangeable, comme marqueurs de liste :

    * Red

    * Green

    * Blue

    est équivalent à :

    + Red

    + Green

    + Blue

    et :

    - Red

    - Green

    - Blue

  • Les listes ordonnées utilisent des numéros suivis de points :

    1. First priority

    2. Second priority

    3. Third priority

Recherche de publications

Les publications sont répertoriées sur la page Documents. Dans la liste, elles se trouvent sous Dossiers et au-dessus de Documents :

Liste des publications sur la page Documents

Utilisez la barre de recherche en haut de la page Documents pour rechercher une publication dans le filtre actif, comme indiqué dans la barre de recherche :

Barre de recherche

Lorsque vous utilisez le champ de recherche pour rechercher une publication, la recherche est effectuée à l'aide du filtre actuellement sélectionné.

Utilisez la flèche vers le bas dans la barre de recherche pour activer un menu de recherche avancée et sélectionner un type de publication :

Recherche avancée de publications

Partage de publications

Le partage d'une publication se fait en mode lecture seule. Vous pouvez partager avec des personnes, des équipes, utiliser une adresse électronique pour inviter un utilisateur dans l'entreprise, ou créer un lien avec lequel partager la publication. Tous les autres options de partage appliquer.

Les invités ne peuvent consulter que les informations qui leur sont explicitement communiquées. Lorsque vous créez un lien à partager, toute personne disposant du lien peut ouvrir la publication.

Pour voir la publication telle qu'un utilisateur partagé la verrait, vous pouvez sélectionner Afficher en tant que visionneur dans le menu hamburger sur la publication :

Sélectionnez Afficher en tant que visionneur dans le menu hamburger

Lorsque cette option est sélectionnée, les interfaces de la publication s'affichent comme lorsqu'un utilisateur en partage ouvre la publication :

Affichage de la publication en tant que visionneur

Lorsque vous avez terminé de prévisualiser la publication, cliquez sur le bouton Terminé dans le ruban doré en haut de la fenêtre.

La barre d'outils en lecture seule s'affiche pour tous les utilisateurs qui participent à la publication. Aucune modification ni modification des données d'aucun onglet n'est autorisée, quelle que soit l'autorisation de l'utilisateur avec lequel la publication est partagée.

Modifiez la miniature d'une publication depuis celle-ci. Dans le volet de gauche, où les onglets du document inséré sont répertoriés :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'onglet dont vous souhaitez utiliser la vignette pour la publication afin d'ouvrir le menu contextuel.

  2. Cliquez sur « Sélectionner comme vignette de publication ».

Agir sur les publications

Le menu contextuel de chaque onglet change également en ce qui concerne les autorisations. Cliquez avec le bouton droit sur une publication de la page Documents pour ouvrir le menu contextuel.

Le menu contextuel d'une publication sur la page Documents contient les commandes suivantes :

  • Ouvrir - Ouvrez la publication

  • Ouvrir dans un nouvel onglet du navigateur - Ouvrez la publication dans un nouvel onglet de navigateur

  • Renommer la publication - Ouvrez la boîte de dialogue pour modifier le nom de la publication

  • Copier la publication - Copiez l'espace de travail actif dans une nouvelle publication

  • Détails - Ouvrez le panneau Détails (sur le côté droit de la fenêtre) de la publication

  • Étiquettes - Créez ou ajoutez une étiquette à la publication

  • Partager - Ouvrez la boîte de dialogue Partager pour la publication

  • Annuler le partage avec moi - Retirez votre autorisation de consulter la publication

  • Déplacer vers - Déplacez la publication vers un autre emplacement dans Onshape, comme un dossier ou un projet

  • Transférer la propriété - Transférer la propriété de la publication à un autre utilisateur

  • Envoyer vers la corbeille - Déplacez la publication dans la corbeille.