專案角色與權限方案會依先後將存取權限套用至專案內的群組文件上。一個專案僅參考一個權限方案,方案是由指定有許可權限的專案角色所組成。

在權限方案中,您需要將許可權限與專案角色連結在一起。例如,在某一權限方案中,工程師的角色可能是與「編輯」、「檢視」與「評論」權限相連,但在同一權限方案中,廠商的角色可能只與「檢視」與「評論」權限相連。

專案角色是將使用者根據功能角色分組,藉以賦予相關的許可權限。例如,您可能會有像是設計師、工程師、檢閱者與廠商等的專案角色,這些專案角色就像貯體一般,可讓您在建立專案時,將特定的使用者置於其中。