專案可讓您將文件分組,然後為個別的使用者或使用者群組 (稱為團隊) 在文件上套用許可權限。藉由與權限方案的關聯與角色對應中的指定 (一個專案中有一個),會在專案的層級指派許可權限。角色對應中包含使用者/角色配對組的清單 (使用者可以是個人使用者或團隊使用者)。

角色對應加上權限方案決定了使用者 (或團隊) 對專案與其中文件的存取權限層級。您可以隨時編輯權限方案,這些編輯會即刻直接影響參考該權限方案的任何專案。編輯權限方案可能會使得角色對應中的某些項目無法作用,或變更專案角色對應中使用者或團隊的權限層級。

  • 一個文件僅能屬於一個專案。

  • 對專案有編輯權限的使用者可以:

    • 在專案中建立文件與資料夾。

    • 將文件移入與移出專案中。

在建立專案時,系統會自動將建立者放在專案管理員的角色上,這樣會給予該使用者全面的許可權限。專案必須有一個專案管理員 (或有使用者擁有類似的全面許可權限)。