チームを理解する

ユーザーをグループにまとめて共有をより効率的にするために、チームを作成することができます。チームを作成すると、共有操作中に多数のユーザーの個々のメールアドレスを入力する代わりに、チーム名を選択できる選択肢があります。

チームのメンバーに共通点があることは必須ではなく、同じ Enterprise の一員であることのみ必要です。

ユーザーおよびチーム管理グローバル権限があるどのユーザーも、チームを作成し、他のユーザーをチームに追加することができます。チームメンバーはチームに追加または削除された場合に通知メールを受信し、ユーザーは同時に複数のチームに所属することができます。

すべてのユーザーは、チームのメンバーでない場合でも、Enterprise 所有のチームとドキュメントを共有できます。ただし、Enterprise の外部のチームとドキュメントを共有するには、ユーザーがそのチームのメンバーである必要があります。

チームとドキュメントを共有する場合、ドキュメントの所有者または作成者が共有操作中に有するアクセス許可以上のドキュメントへの追加のアクセス許可は、チームメンバーには与えられません。

適切なアクセス許可のあるすべてのユーザーはいつでも、チームからどのメンバーでも削除することができ、それによってチームを通じて以前に行われたあらゆる共有アクセス許可を削除できます (個人ベースで作られた共有アクセス許可を除きます)。

チームからユーザーを削除すると、チームを通してそのユーザーと共有しているドキュメントの共有が解除され、ドキュメントリストから削除されます。

適切なアクセス許可のあるすべてのユーザーはいつでもチームを削除できます。チームを削除すると、そのチームで共有されているすべてのドキュメントのチームメンバーとの共有が解除され、メンバーのドキュメントリストから削除されます。

すべての共有操作と同様に、共有操作中に次のアクセス許可を割り当てることができます。

• 所有者 - ドキュメントの編集、共有、コメント、および所有権の引き継ぎを含む完全なアクセス許可。
• 編集可能 - ドキュメントを編集してコメントするアクセス許可。
• 表示可能 - ドキュメントの表示のみのアクセス許可 (読み取り専用)。

編集と表示のアクセス許可には、コメントアクセス許可が含まれていることに注意してください。[メールアドレス] フィールド下の個別のチェックボックスを使用して、次のアクセス許可のいずれかを指定します。

• コピー - ドキュメントのコピーを作成する機能
• ドキュメントをリンクする -このドキュメントを別のドキュメントにリンクする機能 (アセンブリ、パーツ、画像、図面などの挿入によりリンク)
• エクスポート - ドキュメントをエクスポートする機能
• 共有する - 他のユーザーとドキュメントを再共有する機能
• コメント - ドキュメント内でコメントを作成する機能

すべてのアクセス許可により、ユーザーは同じワークスペースで共同作業を行うことができます。表示権限のみを持つユーザーは、編集権限を持つユーザーと同じワークスペースにいる場合があります。表示権限のみを持つユーザーはワークスペースを編集できませんが、ワークスペースに加えた変更をリアルタイムで表示することはできます。

手順は次のとおりです。

• チームの作成とメンバーの追加
• メンバーと管理者の削除
• チームの削除
• さらに、ドキュメントへのアクセス許可の共有と割り当てに関する情報を参照してください

1. ページの右上隅のユーザー名の下にあるメニューを展開し、[Enterprise 設定] を選択します。

   

2. 表示されるページで、左側のパネルから [チーム] を選択します。
3. 左上隅にある [チームを作成] ボタン をクリックします。
4. チームの名前、説明、または目的の説明を入力します。

   

5. [保存] をクリックします。チームが作成され、あなたが一人目のメンバーとして自動的に追加されます。

6. 新しいチームに他のメンバーを追加するには、[ユーザーの追加] をクリックします。

7. 個々のメールアドレスを入力 (またはカンマ区切りのアドレスをコピー/貼り付け) してメンバーを追加し、[追加] をクリックします。

   

8. チームメンバーの追加とロールの割り当てが完了したら、作成した特定のチーム名の左側 (ページの上部) にある [チーム] をクリックして、チームのリストに戻ります。

新しいチームが [チーム] ページに表示されます。

チームを作成すると、各メンバーの [ドキュメント] ページの [ドキュメント] フィルターに、そのチームのフィルターが追加されます。これらのフィルターには、特定のチームと共有されているすべてのドキュメントが一覧表示されます。

それぞれのチームには、カスタマイズされたリリースワークフローまたは廃止ワークフローで使用できるチーム ID が割り当てられます。カスタムワークフローで使用するためには、チームの詳細を編集し、この ID を表示して、クリップボードにコピーします。リリースワークフローおよび廃止ワークフローのカスタマイズに関する詳細は、カスタマイズされたリリースワークフローの作成を参照してください。

適切なアクセス許可のあるユーザー (ユーザーおよびチーム管理グローバル権限) だけが、自分がチームに唯一残ったアクセス許可のあるユーザーでない限り、チームから自分自身またはチームのメンバーを削除することができます。チームから削除されたユーザーは、メール通知を受信し、チームと共有しているドキュメントの [共有] リストから削除されます。これらのドキュメントは、ユーザーの [ドキュメント] ページから削除されます。

1. ページの右上隅のユーザー名の下にあるメニューを展開し、[Enterprise 設定] を選択します。

   

2. 左側のパネルで [チーム] を選択して、チームのリストにアクセスします。
3. 自分または別のメンバーを削除したいチームをリスト内で選択します。
4. ユーザー名を右クリックして [ユーザーを削除] を選択します。

適切なアクセス許可を持つチームのメンバーなら誰でも、いつでもチームを削除できます。これにより、そのチームで共有されているすべてのドキュメントの共有アクセス許可が直ちに削除され、各メンバーのドキュメントリストからドキュメントが削除されます。チーム名を右クリックして [削除] を選択するか、左上隅にある [削除] ボタンをクリックします。

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