Vous disposez de plusieurs options pour organiser et localiser vos données dans Onshape. Onshape fournit les méthodes suivantes pour organiser vos données sur la page Documents :

  • Utilisez les filtres fournis par Onshape (comme dans Récemment ouvert, Créé par moi, etc.)
  • Créer des étiquettes et les joindre à des documents pour servir de filtre
  • Créez des dossiers dans lesquels regrouper des documents
  • Pour les entreprises, créez des projets dans lesquels regrouper des dossiers et des documents
  • Créez des équipes d'utilisateurs, pas nécessairement des personnes dans votre organisation ou sur votre compte Onshape (les équipes peuvent être créées par le propriétaire d'un compte et aussi par des membres individuels d'un compte)

Toutes ces constructions agissent comme des filtres et sont répertoriées dans la liste de filtres sur le côté gauche de la page Documents, à l'exception des dossiers ; les dossiers sont répertoriés dans la liste de documents et les vues en mosaïque). Pour filtrer en fonction de l'un de ces éléments, sélectionnez-en un dans la liste des filtres à gauche ou sélectionnez un dossier (ou un projet) dans la liste ou la vue en mosaïque.

Filtres Onshape

Sur la gauche de la page Documents se trouve une liste de filtres prédéfinis pour vous aider à trouver des dossiers et des documents. Sélectionnez-en un pour filtrer la liste des documents :

  • Icône de filtre Company Filtre par nom de société - répertorie tous les dossiers et documents que vous avez créés ainsi que tous ceux partagés explicitement avec la société.
  • Icône de filtre Récemment ouvert Filtre récemment ouvert : répertorie les derniers documents que vous avez ouverts.
  • Pour retirer un document de cette liste de filtres, sélectionnez-le et cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au menu contextuel. Sélectionnez Retirer de récemment ouvert.

  • Icône de filtre Créé par moi Filtre Créé par moi - Répertorie les documents que vous avez créés vous-même, quel que soit leur propriétaire.
  • Icône de filtre Partagé avec moi Filtre Partagé avec moi - Répertorie tous les documents partagés avec vous explicitement par un autre utilisateur Onshape.
  • Icône du filtre Équipes Filtre d'équipes - Si vous êtes membre d'une équipe, ces filtres sont insérés à ce stade de la liste et incluent les documents et dossiers partagés avec l'équipe. Les équipes sont regroupées sous l'étiquette Équipes.

    Notez que si le compte auquel vous appartenez comporte de nombreuses équipes, vous ne voyez que les équipes dont vous êtes membre. Tout le monde peut créer une équipe via les paramètres du compte.

  • Étiquette icon Toutes les étiquettes que vous avez créées sont répertoriées, réduites sous Étiquettes. Les étiquettes sont spécifiques à l'utilisateur. Créez des étiquettes à partir de l'icône Créer une nouvelle étiquette Icône du bouton Ajouter une étiquette.
  • Icône de filtre Public Filtre public - Répertorie tous les documents mis à la disposition du public pour tous les utilisateurs d'Onshape par tous les autres utilisateurs d'Onshape. Pour les actions spécifiques aux documents publics, voir Documents publics ci-dessous.

Documents publics

Vous pouvez afficher tous les documents publics en même temps via le filtre Public de la page Documents. Les informations suivantes sont affichées à la fois dans la vue liste et dans la vue mosaïque :

Filtre Documents publics

Documents publics

  • Nom - Les noms du document et de l'espace de travail
  • Modifié - La dernière fois et date de modification du document
  • détenu(e) par - Nom d'utilisateur du propriétaire
  • J'aime - Nombre de fois que le document a été « liké » par les utilisateurs ; cliquez sur Bouton J'aime dans la vue en mosaïque ou dans le panneau Détails.
  • Liens - Le nombre de fois que ce document (ou une entité qui s'y trouve) a été référencé par un autre document
  • Copies - Nombre de fois que ce document a été copié par d'autres utilisateurs

Les documents publics peuvent être consultés par tous les utilisateurs Onshape, en lecture seule. Cependant, gardez à l'esprit que tout utilisateur peut faire une copie d'un document public, puis utiliser ces données. Il n'existe aucun droit d'auteur sur les documents rendus publics. Si vous disposez d'un compte gratuit, tous les documents que vous créez sont publics par défaut. Si vous souhaitez créer des documents privés, inscrivez-vous à un forfait Onshape payant.