Solo disponible para

Los alias son listas de distribución para el flujo de trabajo de la Administración de lanzamientos. Solo los administradores pueden crear alias y asignar otros usuarios o equipos a un alias. En concreto, un administrador necesita el permiso global Administrar usuarios y equipos para crear alias y asignar un alias a otros usuarios o equipos.

Los alias se encuentran en Configuración de Enterprise en el menú Cuenta de usuario. Al crear una cuenta de Enterprise, todos los miembros de Enterprise se agregan automáticamente al equipo Todos los usuarios de Enterprise, y los usuarios de ese equipo, así como todo el equipo, se pueden agregar a un alias.

Puede crear alias para agrupar usuarios con el fin de enviar candidatos de lanzamiento a aprobadores y observadores de lanzamiento de manera más eficiente. Una vez creado un alias, puede seleccionar el nombre del alias en lugar de introducir las direcciones de correo electrónico y/o equipos individuales de muchos usuarios, durante el proceso de administración de lanzamientos.

No es necesario que los miembros de un alias tengan algo en común, solo que sean parte de la misma empresa.

Cualquier usuario con el permiso global Administrar usuarios y equipos puede crear un alias y agregarle otros usuarios. Los miembros de alias no reciben correos electrónicos de notificación cuando se agregan y eliminan de un alias. Los usuarios pueden pertenecer a más de un alias a la vez.

En cualquier momento, cualquier usuario con los permisos adecuados puede quitar a cualquier miembro o equipo del alias, o eliminarlo en cualquier momento.

Las siguientes instrucciones son para:

  • Creación de alias y adición de miembros
  • Quitar miembros de un alias
  • Eliminación de un alias
  • Uso de un alias en el proceso de administración de lanzamientos
  1. Expanda el menú debajo de su nombre de usuario en la esquina superior derecha de la página y seleccione Configuración de Enterprise:

    Menú Cuentas con configuración de Enterprise

  2. En la página que aparece, seleccione Alias en el panel izquierdo y haga clic en el botón Crear alias.

    3. Selección de alias en el tablero de navegación del lado izquierdo Haciendo clic en el botón Crear alias

  3. Introduzca un nombre para el alias (obligatorio) y una descripción o declaración de propósito (opcional):

    Cuadro de diálogo Crear alias

  4. Haga clic en Guardar. Se crea el alias, pero aún no hay miembros de alias.

  5. Haz clic en el botón Agregar miembros.

    Haciendo clic en el botón Agregar miembros

  6. Añada usuarios y/o equipos introduciendo direcciones de correo electrónico o equipos individuales (o copiar/pegar una lista de direcciones separadas por comas). Haga clic en Añadir:

    Cuadro de diálogo Agregar usuarios/equipos

  7. Cuando termines de añadir usuarios y/o equipos, haz clic en Alias a la izquierda del nombre de alias específico que acabas de crear (en la parte superior de la página) para volver a la lista de alias. Alternativamente, haga clic en Alias en la lista de filtros de la parte izquierda del navegador.

Aparecerá el nuevo Alias en la página Alias.

Visualización del nuevo alias

Haga doble clic en el alias para ver los miembros/equipos en el alias.

Visualización de los miembros o equipos del grupo de alias

A cada alias se le asigna un identificador de alias que se puede usar en un flujo de trabajo de administración de versiones. Haga clic con el botón derecho en el alias y seleccione Editar detalles para ver este ID y copiarlo en el portapapeles para usarlo en un flujo de trabajo personalizado. Para obtener más información sobre la personalización de los flujos de trabajo de lanzamiento y obsolescencia, consulte Creación de un flujo de trabajo de lanzamiento personalizado.

Edición de los detalles de un alias

Copia del ID del alias en el portapapeles

Solo los usuarios con el permiso adecuado (permiso global Administrar usuarios y equipos) pueden quitarse a sí mismos o a un miembro de un alias.

  1. Expanda el menú debajo del nombre de usuario en la esquina superior derecha de la página y seleccione Configuración de Enterprise:

    Menú Cuentas con configuración de Enterprise

  2. Seleccione Alias en el panel izquierdo para acceder a la lista de alias.

    3. Acceso a una lista de alias

  3. Haga doble clic en el nombre de alias que contiene el usuario o equipo que desea quitar. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en el alias y seleccione Administrar miembros.

    4. Visualización de los miembros o equipos del grupo de alias

  4. Haga clic con el botón derecho en un nombre de usuario y seleccione Quitar miembro.

    5. Eliminación de un miembro de un alias

  5. Haga clic en Quitar para confirmar y quitar el miembro del alias.

    6. Confirmación de la eliminación de un miembro de un alias

Solo los usuarios con el permiso adecuado (permiso global Gestionar usuarios y equipos) pueden eliminar el alias en cualquier momento. Haga clic con el botón derecho en el nombre del alias y seleccione Eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar para confirmar la eliminación del alias.

Eliminación de un alias

Confirmación de la eliminación de un alias

Una vez creado un alias, puede utilizarlo en el flujo de trabajo de administración de lanzamientos. Cree un candidato de lanzamiento y agregue el alias al campo Aprobadores u Observadores.

Los usuarios o equipos de un alias deben ser administradores de Enterprise o poder Aprobar lanzamientos bajo la configuración de permisos global para que se agreguen como aprobador en un lanzamiento. Si solo algunos de los usuarios o equipos de un alias tienen los permisos adecuados, solo los que tienen permisos se agregan al campo Aprobadores para un lanzamiento. Si ninguno de los usuarios o equipos de un alias tiene los permisos adecuados, el alias no se mostrará como una opción de campo Aprobadores.

Los usuarios o equipos de un alias no necesitan ningún permiso para agregarse al campo Observadores para un lanzamiento.

Selección de un alias en el cuadro de diálogo Crear candidato de lanzamiento

Para obtener más información, consulte Administración de lanzamientos.