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Crea equipos de usuarios para agrupar a los usuarios con el fin de que compartir sea más eficiente; una vez creado el equipo, puedes seleccionar el nombre del equipo en lugar de introducir las direcciones de correo electrónico individuales de muchos usuarios durante una operación de compartir. Todos los miembros del equipo deben ser usuarios de la empresa, el aula o la empresa.

En esta página se configuran los equipos de toda la empresa o empresa. Para obtener información sobre cómo configurar tu cuenta de usuario Teams, consulta Mi cuenta - Teams.

Para acceder a la configuración de tu equipo en Onshape, haz clic en el icono de usuario de tu cuenta (Ícono de usuario de cuenta) en la esquina superior derecha de la ventana de Onshape. Esto abre un menú desplegable. Haz clic en Configuración de la empresa, el aula o la empresa.

Haz clic en Equipos en la lista de la parte izquierda de la página:

Configuración de la compañía: Equipos

Configuración de la compañía > Equipos

Configuración de la empresa: Equipos

Configuración de la empresa > Equipos

Tiene la capacidad de crear equipos para agrupar a los usuarios con el fin de aumentar la eficiencia de compartir; una vez creado el equipo, puede seleccionar el nombre del equipo, en lugar de introducir las direcciones de correo electrónico individuales de muchos usuarios durante una operación Compartir.

No es necesario que los miembros de un equipo tengan algo en común, ni siquiera una suscripción a Onshape.

Un usuario crea un equipo (convirtiéndose así en el administrador inicial del equipo) y, a continuación, le agrega otros usuarios, asignando un rol de usuario o un rol de administrador a cada miembro del equipo. Los miembros reciben correos electrónicos de notificación cuando se agregan y eliminan de un equipo, y los usuarios pueden pertenecer a más de un equipo a la vez.

Cualquier usuario puede compartir un documento con un equipo propiedad de la compañía, incluso si no es miembro del equipo. Sin embargo, para compartir un documento con un equipo externo a la compañía o empresa, el usuario debe ser miembro de ese equipo.

Compartir un documento con un equipo no otorga a ningún miembro del equipo permisos adicionales sobre el documento de los que permite el propietario/creador del documento durante la operación Compartir.

En cualquier momento, los administradores de un equipo pueden eliminar a cualquier miembro del equipo, eliminando así los permisos Compartir previamente realizados a través del equipo. Las acciones realizadas de forma individual permanecen en su lugar, así como el permiso que otorgan.

Los miembros del equipo pueden eliminarse de un equipo, a menos que sean el último miembro administrador del equipo (un equipo debe tener al menos un administrador). Cuando se quita un miembro de un equipo, cualquier documento compartido con ese usuario a través del equipo se deja de compartir y se elimina de su lista Documentos.

Un administrador del equipo puede eliminar el equipo en cualquier momento. Tras la eliminación del equipo, todos los documentos compartidos con el equipo no se comparten con los miembros del equipo y se eliminan de sus listas de documentos.

Al igual que con todas las operaciones de uso compartido, se pueden asignar los siguientes permisos durante la operación Compartir:

  • Puede ver: Permiso para abrir para acceso de solo lectura
  • Puede editar: Permiso para abrir y editar (realizar cambios)

Las siguientes instrucciones son para:

  1. Expanda el menú debajo de su nombre de usuario/icono de usuario de su cuenta Ícono de usuario de cuenta en la esquina superior derecha de la página y seleccione Configuración de la compañía:
  2. En la página que aparece, seleccione Equipos en el panel izquierdo y haga clic en Crear:

    Hacer clic en el botón Crear para comenzar a crear un nuevo equipo

  3. Introduzca un nombre para el equipo y una descripción o declaración de propósito:

    Ingresar un nombre para el equipo nuevo

  4. Haga clic en Crear equipo:

    Hacer clic en crear para crear el equipo y añadir nuevos miembros

  5. Agregue miembros introduciendo direcciones de correo electrónico individuales (o copie/pegue una lista de direcciones separadas por comas), seleccione un rol (Miembro o Administrador).

    6. Utilice la barra de búsqueda para buscar miembros del equipo.
    Puede regresar a esta página y cambiar el rol de un miembro del equipo.

  6. Haga clic en Agregar.
  7. Cuando termine de agregar miembros del equipo y asignar roles, haga clic en la flecha situada a la izquierda del nombre del equipo (en la parte superior de la página) para volver a la página Cuentas.
  8. Verá el nuevo equipo en la página Equipos.

    La creación de un equipo también agrega un filtro para ese equipo en los filtros Documentos de cada miembro en su página Documentos. Estos filtros enumeran todos los documentos compartidos con un equipo concreto.

Los miembros pueden eliminarse de un equipo, y cualquier miembro con un rol de administrador puede eliminar usuarios, incluidos ellos mismos, siempre y cuando no sean el único usuario administrativo que queda. Los usuarios eliminados de un equipo reciben una notificación por correo electrónico y se eliminan de la lista Compartir de cualquier documento compartido con el equipo. Estos documentos se eliminan de la página Documentos del usuario.

  1. Expanda el menú debajo de su nombre de usuario o icono de usuario de su cuenta Ícono de usuario de cuenta en la esquina superior derecha de la página y seleccione Mi cuenta (para suscripciones Estándar y Gratuita) o Configuración de la compañía (para suscripciones Professional y Enterprise).
  2. Seleccione Equipos en el panel izquierdo para acceder a la lista de equipos de los que es miembro.
  3. Seleccione el equipo de la lista del que desea quitarse a sí mismo o a otro miembro.
    • Para eliminarse usted mismo (como miembro): haga clic en el botón Dejar equipo.
    • Para eliminarte a ti mismo (como administrador): haz clic en la X situada a la izquierda de tu nombre (ten en cuenta que esto solo funciona si todavía hay otro administrador en el equipo).
    • Para quitar otro usuario: Haga clic en la X situada a la izquierda del nombre de usuario (tenga en cuenta que esto solo funciona si usted es administrador).

Cualquier administrador del equipo puede eliminar el equipo en cualquier momento. Esto quita inmediatamente los permisos para compartir todos los documentos compartidos con el equipo y elimina los documentos de la lista Documentos de cada miembro.

Los equipos de Empresas se definen y administran únicamente a nivel empresarial. Los usuarios necesitan permiso para crear equipos y asignar otros usuarios a equipos. Específicamente, un usuario necesita el permiso global Administrar usuarios y equipos para crear equipos y asignar otros usuarios a un equipo. Por el contrario, en las suscripciones Professional y Standard, cualquiera puede crear equipos.

Para obtener más información, consulte Entendiendo los equipos.