行動項目報告摘要顯示在指定時間範圍內某一特定使用者以及 Enterprise 帳戶中所有使用者的評論與工作。

存取「行動項目」報告的方法：

  1. 從標題列中選擇分析。
  2. 選擇左側窗格中的行動項目篩選器。
  3. 在清單中選擇特定的報告。

「行動項目」報告包括：

  • 行動項目 - 指派給使用者的所有評論與一般工作的清單。
  • 行動項目摘要 - 儀表板會顯示 Enterprise 帳戶中指派的所有評論與一般工作的摘要。

「行動項目」儀表板的螢幕擷取畫面

儀表板上方是篩選器：

  • 建立時間 - 要搜尋的日期、日期範圍或時段
  • 建立者 - 一或多個特定使用者的名稱、使用者 ID 或電子郵件
  • 受託者 - 被指派行動項目的使用者電子郵件
  • 狀態 - 行動項目的狀態：未完成、已完成、已捨棄
  • 類型 - 評論/一般
  • 到期日 - 是/否 - 表示行動項目是否有指派的到期日
  • 專案 - Enterprise 帳戶中專案的名稱
  • 團隊 - Enterprise 帳戶中的團隊

Optionally, save the dashboard using the dropdown options at the top of the interface (above the dashboard filters):
Screenshot of the Save dashboard dropdown options in Account Analytics

統計資料下方是個別的報告，包括有：

  • 受託者 - 被指派行動項目的使用者電子郵件。
  • 名稱 - 指定給行動項目的名稱。
  • 說明 - 行動項目的說明描述。
  • 類型 - 行動項目的類型：「一般」或是「評論」。
  • 建立日期 - 建立行動項目的日期。
  • 建立者 - 建立行動項目的使用者名稱、使用者 ID 或電子郵件。
  • 到期日 - 行動項目應完成的到期日。
  • 解決日期 - 解決行動項目的日期。
  • 零件參考 - 行動項目所參考的任何零件。
  • 優先順序 - 表示行動項目的重要性。

「行動項目摘要」中出現的儀表板顯示：

  • 工作 - 未完成工作的數量
  • 開放 - 有「開放」狀態的工作數量
  • 已完成 - 有「已完成」狀態的工作數量
  • 逾期 - 有「逾期」狀態的工作數量
  • 工作量 - 受託者的名稱以及其個別工作量的百分比
  • 貢獻者 - 表格中列出受託者，以及其個別的「完成」與「開放」的工作數量
  • 逾期項目 - 表格中列出逾期的工作，其中包括名稱、說明、到期日與受託者
  • Upcoming - A table listing upcoming tasks, including assignee, name, due date, and workload percent.

篩選器

使用報告左上角的「篩選器」控制項來精簡報告。詳細資訊請參考報告中可用的控制項。

可使用下列的篩選器：

  • 已建立

  • 類型

  • 專案

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