專案可讓您將文件分組，然後為個別的使用者或使用者群組 (稱為團隊) 在文件上套用許可權限。藉由與權限方案的關聯與角色對應中的指定 (一個專案中有一個)，會在專案的層級指派許可權限。角色對應中包含使用者/角色配對組的清單 (使用者可以是個人使用者或團隊使用者)。

角色對應加上權限方案決定了使用者 (或團隊) 對專案與其中文件的存取權限層級。您可以隨時編輯權限方案，這些編輯會即刻直接影響參考該權限方案的任何專案。編輯權限方案可能會使得角色對應中的某些項目無法作用，或變更專案角色對應中使用者或團隊的權限層級。

  • A document can only belong to one project.

  • Users with edit permissions on a project can:

    • Create documents and folders in the project.

    • Move documents into and out of the project.

在建立專案時，系統會自動將建立者放在專案管理員的角色上，這樣會給予該使用者全面的許可權限。專案必須有一個專案管理員 (或有使用者擁有類似的全面許可權限)。

在文件頁面中：

  1. 選擇 建立，然後在下拉清單中選擇專案。

    在建立專案時會自動將專案的建立者指派為專案管理員。您無法復原這個操作。

  2. 提供專案的名稱與說明。
  3. 從清單中選擇一個權限方案。
  4. 建立角色對應；請先選擇使用者或團隊，然後從下拉清單中選擇關聯的角色：

    「建立新專案」對話方塊

  5. 按一下 加入 來新增每個使用者/角色項目。輸入的項目會出現在對話方塊的底部。

    若要輸入個別的使用者 (藉由電子郵件地址)，使用者必須已是於Enterprise/Company 設定 > 使用者中定義的公司網域成員。團隊也必須是已在Enterprise/Company 設定 > 團隊中定義的。

  6. 重複步驟 4 與步驟 5 來在角色對應中建立其他的項目。
  7. 按一下 確定 來儲存專案狀態 (或按一下 取消 來關閉而不建立專案)。

對權限方案做出的變更會影響參考該權限方案的所有專案。

再製現有的專案

再製現有專案的選項提供一個簡單的方法，讓您可建立與現存文件有相同權限方案、設定、使用者與角色對應的新專案。在文件頁面上：

  1. 在「專案」之下，於您要再製的專案上按右鍵。
  2. 會出現一個環境選單：

    環境選單

  3. 按一下 [再製專案…]。
  4. 一個對話方塊出現，其中已填入來自您先前專案的相同屬性。
  5. 按一下右下角的確定來建立再製的專案。

使用者必須要有「共享」的權限才能修改專案的權限方案、角色對應、名稱以及說明。

移除使用者或團隊

在文件頁面中：

  1. 在清單中的專案上按右鍵，然後選擇編輯專案。
  2. 按一下角色對應中角色旁的 [X] 以刪除角色對應內不想要的項目。選擇使用者和/或團隊然後如上方所述建立與角色的關聯即可新增角色對應項目。

變更權限方案

在文件頁面中：

  1. 在清單中的專案上按右鍵，然後選擇編輯專案。
  2. 使用下拉式清單來選擇新的權限方案。

    在選取了新的許可權限之後，會從專案角色對應中移除所有的使用者與團隊 (除了原始的專案管理員之外)，角色對應會因此重設。

  3. 如上方所述指定使用者與角色來產生新的角色對應。
  4. 按一下 確定 來儲存變更，或按一下 取消 來關閉對話方塊而不儲存任何變更。

專案基本上是可讓您分組文件的容器；您套用至專案上的許可權限同時會影響專案內的所有文件。資料夾可以保存文件與其他資料夾，但不能保存專案。專案都是建立於根層級上的，專案可以包括資料夾與子資料夾。專案內資料夾的許可權限是繼承自指派給專案的權限。

由於許可權限是經由權限方案套用到專案上，且這些許可權限同時套用至專案內的所有文件與資料夾，因此當您將文件或資料夾移出專案時，分配給目標專案的權限方案會成為指派給所移動文件與資料夾的許可權限。

將文件與資料夾移入與移出專案的操作需要有適當的權限：

  • 若要移動專案之中的文件或資料夾，需要對文件或資料夾的專案有「編輯」的許可權限。例如，將專案中的一個文件從一個資料夾移動到同一專案內的另一個資料夾中。
  • 若要將文件或資料夾移入或移出專案，需要同時對來源專案與目標專案擁有完整的權限。所未完整的權限是包括：刪除、共享、編輯、檢視、連結、複製、匯出與評論。

由於對專案中文件的許可權限是在專案階層指派的，因此將文件移入或移出專案中會導致對該文件許可權限的變更 (詳細資訊請見下方說明)。

  1. 在文件清單中選擇一個文件。
  2. 在文件頁面的文件名稱上按右鍵 (或選取多個文件然後按右鍵)。
  3. 從功能表中選擇移動至...。
  4. 選擇一個專案。

    按一下顯示詳細資料來查看您移動的文件。

  5. 按一下移至此處來移動文件，或按一下 取消 而不執行移動的操作。

將文件移出專案中：

  1. 選擇專案中的一或多個文件。
  2. 按右鍵並從功能表中選擇移動至...。
  3. 使用對話方塊最上方的導覽路徑來瀏覽至所需的層級、專案或資料夾。
  4. 按一下移至此處來移動文件，或按一下 取消 而不執行移動的操作。

當您在專案中複製工作區時 (這樣會建立一個新的文件)，需要對專案有「編輯」的權限才能將工作區副本放置在與原始文件相同的專案中。如果您對專案沒有「編輯」的權限，則會將副本放置在您 Onshape 帳戶的根層級中，也就是您的公司名稱。若成功地在根層級中建立工作區副本，會在視窗最上方顯示一個藍色的通知。

  • 使用拖曳與置放的方法來將文件和資料夾移入及移出其他資料夾與專案中。
  • 目前並無法讓管理員強制使用者在某些專案中建立文件。
  • 專案會列於公司名稱頁面的篩選器中。
  • 只有在您對專案有「共享」權限時，才能將文件移出專案；若要將文件移入另一個專案中，則必須對該專案有「編輯」的權限。

專案是與權限方案 (專案角色與許可權限配對) 相關文件的集合，會將權限套用至使用者群組中。專案中與使用者群組相關的許可權限會套用至專案內的所有文件上。

有編輯權限的使用者可以建立文件：在與使用者相關的專案之內或之外，只要對專案有適當的權限即可。使用者與專案的關聯是藉由與專案相關的權限方案而來。

  • A document can only belong to one project.

  • Users with edit permissions on a project can:

    • Create documents and folders in the project.

    • Move documents into and out of the project.

專案定義包含這些資訊：

  • 名稱
  • 說明
  • 權限方案與相關的使用者
  • 使用者與其扮演的角色

對權限方案做出的變更會影響參考該權限方案的所有專案。

使用者必須要有「再次共享」的權限才能修改專案的權限方案、專案角色、名稱與說明。使用者必須有「編輯」的權限才能將文件加入專案中或從其中移出。

只能在瀏覽器上管理與編輯專案的定義。

許可權限

在建立專案時，系統會自動將建立者放在專案管理員的角色上，這樣會給予該使用者全面的許可權限。專案必須有一個專案管理員 (或有使用者擁有類似的全面許可權限) 以避免使用者將自己鎖於專案之外。

在一個專案中將一個權限方案變更為另一個方案會自動重新對應同時存在於兩個方案 (原始的權限方案與要指定的新方案) 中使用者的角色。

在這個過程中，對話方塊是類似「草稿」的，表示您必須確認動作才能夠進一步執行。如果您關閉對話方塊而未儲存變更或適當的退出，所有的變更會遭捨棄。

專案是與權限方案 (專案角色與許可權限配對) 相關文件的集合，會將權限套用至使用者群組中。專案中與使用者群組相關的許可權限會套用至專案內的所有文件上。

有編輯權限的使用者可以建立文件：在與使用者相關的專案之內或之外，只要對專案有適當的權限即可。使用者與專案的關聯是藉由與專案相關的權限方案而來。

  • A document can only belong to one project.

  • Users with edit permissions on a project can:

    • Create documents and folders in the project.

    • Move documents into and out of the project.

專案定義包含這些資訊：

  • 名稱
  • 說明
  • 權限方案與相關的使用者
  • 使用者與其扮演的角色

對權限方案做出的變更會影響參考該權限方案的所有專案。

使用者必須要有「再次共享」的權限才能修改專案的權限方案、專案角色、名稱與說明。使用者必須有「編輯」的權限才能將文件加入專案中或從其中移出。

只能在瀏覽器上管理與編輯專案的定義。

許可權限

在建立專案時，系統會自動將建立者放在專案管理員的角色上，這樣會給予該使用者全面的許可權限。專案必須有一個專案管理員 (或有使用者擁有類似的全面許可權限) 以避免使用者將自己鎖於專案之外。

在一個專案中將一個權限方案變更為另一個方案會自動重新對應同時存在於兩個方案 (原始的權限方案與要指定的新方案) 中使用者的角色。

在這個過程中，對話方塊是類似「草稿」的，表示您必須確認動作才能夠進一步執行。如果您關閉對話方塊而未儲存變更或適當的退出，所有的變更會遭捨棄。