您有多個選項可用來管理您的資料，然後在 Onshape 中找出資料。Onshape 在文件頁面中提供下列的方法讓您組織管理資料：
- 使用 Onshape 提供的篩選器 (像是「最近開啟的」、「本人所建立」等等)
- 建立標籤並將其附至文件上來做為篩選器
- 建立群組文件的資料夾
- 對於 Enterprises，建立專案來於其中群組資料夾與文件
- 建立使用者團隊，這不一定是您組織或 Onshape 帳戶中的使用者 (可以由帳戶的擁有者或是帳戶的個別成員建立團隊)
這些建構設計可用做為篩選器並列在文件頁面左側的篩選器清單中 (除了資料夾之外)；資料夾是列在文件清單與並排顯示檢視中)。若要根據任何這些項目來篩選，只要在左側的篩選器清單中選擇篩選器，或在清單或並排顯示檢視中選擇一個資料夾 (或專案)。
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影片字幕
Down the left hand side of the page are the document filters. The first filter displayed in the list is dependent on your Onshape license.
For free and standard users, owned by me filters all documents the user owns. For professional users, the company or companies to which you belong are displayed first, and filter all documents owned by that company to which you have access.
For Enterprise and EDU Enterprise users, the enterprise to which you belong is displayed first, and filters all documents owned by that enterprise to which you have access.
When this first filter is active, everything you can access is visible.
The filters on the left can also show recently opened documents, documents created by you, shared with you, shared with your team, or documents tagged with a label.
The public filter shows the thousands of public documents created by the Onshape community. Enterprise administrators may hide public documents from their users.
Onshape 篩選器
「文件」頁面的左側是已預先定義篩選器的清單，有助您尋找資料夾與文件。選擇一個項目即可篩選文件的清單：
-
公司名稱篩選器 - 列出所有您建立以及明確與公司共享的資料夾與文件。 -
「最近開啟的」篩選器 - 列出您最近開啟的文件。 -
「本人所建立」篩選器 - 列出由您自己建立的文件 (不論擁有者為何)。 -
「與本人共享」篩選器 - 列出另一個 Onshape 使用者明確地與您共享的所有文件。 -
「團隊」篩選器 - 如果您是團隊的成員，會於此時在清單中插入這些篩選器，包括與團隊共享的文件與資料夾。團隊會摺疊於「團隊」標籤之下。 請注意，如果您所屬的帳戶有多個團隊，您僅會看到您是其中成員的團隊。任何使用者皆可經由帳戶設定來建立團隊。
-
會列出所有您建立的標籤，摺疊列在標籤之下。標籤對使用者是特定的。使用「建立新標籤」圖示 (
) 來建立標籤。 -
「公開」篩選器 - 列出由所有其他 Onshape 使用者設定為對全部 Onshape 使用者為公開的文件。對於公開文件可執行的特定操作，請參考下方公開文件部分的說明。
若要從這個篩選器清單中移除文件，請選擇文件，然後按右鍵來存取環境選單，再選擇 [從最近開啟的文件中移除]。
公開文件
您可以使用在「文件」頁面中的「公開」篩選器來一次檢視所有的公開文件。會顯示下列的資訊：
- 名稱 - 文件與工作區的名稱
- 已修改 - 上次修改的時間與日期
- 擁有者 - 擁有者的使用者名稱
- 份數 - 其他使用者複製這個文件的次數
- 連結 - 另一個文件參考這個文件的次數 (或其中的圖元)
- 讚 - 使用者對文件按讚的次數；按一下並排顯示檢視或「詳細資料」飛出視窗中的
。
使用水平的捲動軸來顯示左側的欄 (如果沒有顯示的話)：
按一下加入按鈕來存取額外的欄以顯示。核取欄位來顯示，取消核取以隱藏：
公開文件會以唯檢視的方式供所有 Onshape 使用者查看。不過請記住，任何使用者都可以建立公開文件的副本然後再使用該資料。將文件設定為公開時，並無著作權的隱含假設。如果您有 Free 帳戶，預設會將您建立的所有文件設為公開的。如果您想要建立私有文件，請申請參加付費的 Onshape 訂閱。
篩選器：iOS
使用指定的篩選器來管理文件清單：
輕觸左上角的圖示來開啟導覽匣。於此處輕觸以選擇用來管理文件清單的篩選器。
可選擇的項目有：
- 公司名稱篩選器 - 列出所有您建立以及明確與公司共享的資料夾與文件。
- 最近開啟的 - 列出由您或其他對文件有權限的使用者最近開啟的文件。
- 本人所建立 - 列出由您自己建立的文件 (不論擁有者為何)。
- 與本人共享 - 列出另一個 Onshape 使用者明確地與您共享的文件，以及團隊或 Company 與您共享的文件。
- 團隊 - 如果您是團隊的成員，會於此時在清單中插入這些篩選器，包括與團隊共享的文件與資料夾。團隊會摺疊於「團隊」標籤之下。請注意，如果您所屬的帳戶有多個團隊，您僅會看到您是其中成員的團隊。任何使用者皆可經由帳戶設定來建立團隊。
- 標籤 - 會列出所有您建立的標籤，摺疊於「標籤」的篩選器之下。標籤對使用者是特定的。
- 公開 - 列出由其他 Onshape 使用者設定為對所有 Onshape 使用者為公開的文件。
系統會記住最近使用的所選篩選器，會在您下次回到文件頁面中時將其做為預設篩選器。登出應用程式則會重設已記住的預設篩選器。
排序分類文件清單
根據名稱、修改日期與修改者來分類文件：
輕觸右上角的排序圖示。
搜尋文件清單
根據名稱來搜尋特定的文件：
輕觸右上角的搜尋圖示。
當使用搜尋按鈕尋找文件時，搜尋是在目前選取的篩選器下進行。
篩選器：Android
使用指定的篩選器來管理文件清單：
輕觸左上角的功能表圖示來開啟瀏覽功能表，然後輕觸以選擇用來管理文件清單的篩選器。
可選擇的項目有：
- 公司名稱篩選器 - 列出所有您建立以及明確與公司共享的資料夾與文件。
- 最近開啟的 - 列出由您或其他對文件有權限的使用者最近開啟的文件。
- 本人所建立 - 列出由您自己所建立的文件。
- 與本人共享 - 列出另一個 Onshape 使用者明確地與您共享的文件，以及團隊或 Company 與您共享的文件。
- 團隊 - 列出所有與團隊共享的文件與資料夾。
- 標籤 - 列出所有您建立的標籤，會摺疊於「標籤」篩選器之下。
- 公開 - 列出由其他 Onshape 使用者設定為對所有 Onshape 使用者為公開的文件。
- 教學課程 - 列出所有 Onshape 所提供的教學課程；這些文件是唯讀的；歡迎複製來進行編輯。
系統會記住最近使用的所選篩選器，會在您下次回到文件頁面中時將其做為預設篩選器。登出應用程式則會重設已記住的預設篩選器。
搜尋文件清單
根據名稱來搜尋特定的文件：
輕觸右上角的搜尋圖示。
當使用搜尋按鈕尋找文件時，搜尋是在目前選取的篩選器下進行。