管理您的 Onshape Educator/EDU Enterprise 订阅

将您的帐户升级为 Educator 帐户后，您就可以向教室的所有成员提供所有个人文档，方法是右击这些文档并选择“转让所有权...”，然后选择要将文档转移到的教室。

查看“共享”对话框的右上角（如下所示，以红色勾勒轮廓），检查任何文档的所有权。单击任何权限设置右侧的 x 可移除该权限。

请参见转让所有权以获取更多信息。

如果您已拥有 Onshape 帐户和现有 Onshape 文档，则可以轻松升级到 EDU Enterprise 帐户。若要将现有帐户升级到 EDU Enterprise 帐户，请联系我们。

当您的订阅升级后，系统将为您分配一位客户成功专员，您将与此专员紧密协作。以下场景适用于包含大量用户、文件夹及文档的教育工作者订阅。

所有用户都将迁移到新订阅

所有现有订阅用户都会收到一封包含 EDU Enterprise URL 的电子邮件。使用 EDU Enterprise URL 登录 Onshape 时，您会自动登录到您的 EDU Enterprise 环境。所有成员仍然是成员，所有管理员仍然是管理员。

怎么了

教育工作者订阅中的所有班级成员、所有者和管理员都将移至新的 EDU Enterprise 订阅，并被分配默认用户权限。教育工作者和管理员在新的 EDU Enterprise 域中保持原来的身份。

升级期间，只有教室拥有的文档会移动到 Enterprise 域。这些文档现在只能通过 EDU Enterprise 域进行访问。

• 为了将文档移至 Enterprise 域，个人用户拥有的任何文档（相对于教室所有）必须在升级之前转移到教室所有权。
• 未在升级前转移的文档仍可通过 cad.onshape.com 访问，并且仍可以按下文“转移任何非教室拥有的文档或文件夹”中的描述移至 EDU Enterprise。
• 在升级过程中，文件夹结构和共享权限均保持不变。
• 班级拥有的文件夹将迁移到新帐户。
• 教室拥有的文档将迁移到新帐户。

登录

但是，当您从 cad.onshape.com 登录页面登录时，您正在登录个人帐户；您可以访问升级前拥有的任何私有文档。

若要了解如何将私有文档转移到您的 EDU Enterprise 帐户，请参见下文“转移任何非教室拥有的文档或文件夹”。

您可以通过“用户菜单” > “切换到”命令从个人帐户切换到 EDU Enterprise 帐户。

用户帐户设置

用户帐户设置在 EDU Enterprise 中保持不变，包括电子邮件、首选项、安全设置以及添加到工具栏的任何自定义特征。这是同一个用户帐户，连登录凭据也相同。

教室拥有的文档会迁移到新帐户

所有教室拥有的文档都将迁移到新的 EDU Enterprise 帐户。这些文档的内部共享情况保持不变。

转移任何非教室拥有的文档或文件夹

如果您的个人帐户中存有任何个人拥有的数据，则可以将该数据（例如文档和文件夹）转移到您的 EDU Enterprise 帐户中：

1. 导航至 cad.onshape.com。
2. 使用您的 EDU Enterprise 帐户信息登录。
3. 找到您要转移的数据。
4. 如果有多个文档，请将它们放在一个文件夹中。
5. 右键单击文档或文件夹，然后选择“转移到<EDU Enterprise 名称>”。
6. 返回到您的 EDU Enterprise 并将项目移动到正确的位置。

若要取消 Educator 订阅并转为 Free 订阅：

1. 展开“帐户”用户图标下的用户菜单 () 并选择“我的帐户”：

   

2. 在页面左侧的列表中选择“订阅”选项卡。
3. 如果您拥有多个订阅，请单击要取消的订阅。

   

4. 单击“降级为 Free 计划”按钮。

5. “确定要降级到 Free 计划吗”对话框打开。请务必仔细阅读此对话框，如果您同意，请单击“降级为 Free” 按钮。否则，单击“关闭”按钮取消降级程序。

   

降级后，您将返回登录屏幕。登录后，您现在使用的是 Free 计划。

Enterprise 管理员可以访问“帮助”菜单中的“联系支持”选项，还可以提交技术支持工单。成员（学生）可以在“帮助”菜单中看到“报告错误”选项。

建议所有用户始终使用企业专属的 URL 访问 Onshape。使用企业专属的 URL 时，只需像往常一样登录，即可登录您到组织的 Onshape EDU 企业帐户。

只需使用 cad.onshape.com，不过，您会登录到用户的 Onshape 私人帐户。此时，要切换到您的 Enterprise 帐户，请展开帐户菜单，然后选择“切换到<企业名称>”。这要求您再次登录，随后您便会登录到您的 Onshape Enterprise 帐户。

当您处于企业帐户登陆状态时，您可以使用“用户”菜单中的“切换到 Onshape 帐户”命令切换回 cad.onshape.com

只有企业管理员可以上传徽标。要上传徽标，请执行以下操作：

1. 访问您帐户的 Enterprise 设置。

2. 选择左侧列表底部的“详细信息”。

3. 在右侧显示的页面顶部，单击建筑物图标下的更改。

4. 单击拥有者姓名以打开根文件夹，然后选择要将文档复制到的文件夹。
5. 单击此处复制。

将文档从一个班级复制到另一个班级还会将所复制文档的所有权切换到新的班级。

有关将用户（学生或教育工作者）添加到您的 EDU Enterprise 帐户的信息，请参见“将用户添加到帐户”。

有关将用户（学生或教育工作者）添加到您的 EDU Enterprise 帐户和 Team/Class 的信息，请参见“通过 CSV 文件导入将用户添加到 Enterprise 和 Team/Class”。

有关为企业设置双重身份验证的信息，以及要求用户使用预先存在的单一登录机制登录 Onshape 的信息，请参阅 双因素身份验证 以获取身份验证信息和 配置与身份提供商的集成 用于 SSO 信息。

管理 Education Enterprise 最重要的一个方面是确保向用户提供适当级别的权限，以确保他们可以在平台上完成所需的工作。企业的所有成员可以查看其帐户设置中的以下选项卡：

• 项目角色

• 权限方案

• 自定义特性

• 类别

• 条目

• 应用程序

• 发布管理

• 详细信息

企业成员可以编辑的区域根据其权限而变化，如下所述。

下面是可用的全局权限的完整列表以及有关如何配置全局权限的建议。

授予分配有此全局权限的用户针对企业的所有资源具有完全控制的完整权限。具有此权限的用户可以在访问 Enterprise 设置时编辑以下选项卡：

• 所有选项卡

此外，企业管理员可以看到企业内的所有文档，而不管是否与他们共享了这些文档。

由于此权限的权力范围全面涵盖整个企业，因此仅适合您机构的校长和 IT 管理员。能够查看所有文档对教师来说很有用，但也可能会让他们不知所措，具体取决于您的组织中有多少用户。

授予分配有此全局权限的用户在企业帐户中添加和移除用户以及查看和修改团队的能力。具有此权限的用户可以在访问 Enterprise 设置时编辑以下选项卡：

• 用户

• 团队

分配到“教育工作者”组的用户可以管理用户和组。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

此权限对于教师和助教非常有用，因为允许他们管理添加和移除自己的学生，以及将学生列入团队。此权限包括从企业中移除用户的能力，因此通常不适合学生。

授予分配有此全局权限的用户查看和修改项目角色和权限方案的能力。

具有此权限的用户在访问 Enterprise 设置时可以编辑以下选项卡：

• 项目角色

• 权限方案

只有 Enterprise 管理员可以编辑此权限。

大多数典型的 Onshape 教育应用程序都不要求设置或管理复杂的角色。除非机构中存在高级工程用例（如研究），否则建议不让任何用户具有此权限。

授予分配有此全局权限的用户永久删除已放入垃圾桶中的任何资源（通过“文档”页面 >“垃圾桶”），以及从他们创建的文档的“版本和历史记录”面板中永久删除工作区的能力。

分配到“教育工作者”组的用户可以永久删除资源。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

此权限由机构自行决定。由于对企业中的文档数量没有限制，因此对能够永久删除没有严格的需求。不过，能够删除文档可让用户保持更有条理。

通过 Enterprise 帐户中的“分析”选项卡，授予分配有此全局权限的用户完全控制报告和分析的能力。分配有此全局权限的默认用户是“教育工作者”组。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

“分析”选项卡对于想要有关学生学习情况的数据的教育工作者最有用。由于“分析”选项卡包含有关所有用户的数据，因此让学生可以访问通常不合适。

授予分配有此全局权限的用户创建项目的能力；将为“所有企业用户”团队自动分配此全局权限。通过“文档”页面，根据需要在项目中添加和移除用户和团队。分配有此全局权限的默认用户是“所有企业用户”组。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

大多数典型的 Onshape 教育应用程序都不使用项目提供的细致权限方案。除非机构中存在高级工程用例（如研究），否则建议不让任何用户具有此权限。

在“企业名称”筛选器中，向分配了该全局权限的用户授予创建文档和文件夹的能力。默认为“所有 Enterprise 用户”团队分配该全局权限。Enterprise 管理员可以编辑该权限。

授予分配有此全局权限的用户创建发布候选的能力。分配有此全局权限的默认用户是“所有企业用户”组。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

大多数典型的 Onshape 教育应用程序都不使用发布管理工作流程。除非机构中存在高级工程用例（如研究），否则建议不让任何用户具有此权限或其他任何特定于发布的权限。

授予分配有此全局权限的用户核准发布候选的能力。分配有此全局权限的默认用户是“所有企业用户”组。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

大多数典型的 Onshape 教育应用程序都不使用发布管理工作流程。除非机构中存在高级工程用例（如研究），否则建议不让任何用户具有此权限或其他任何特定于发布的权限。

授予分配有此全局权限的用户登录应用商店和订阅应用程序的能力。分配有此全局权限的默认用户是“所有企业用户”组。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

由于应用程序商店包含用户可以付费购买的应用程序，因此某些机构可能会选择阻止学生访问此商店。用户将无法让机构支付应用程序的费用。由于应用程序商店中有免费和有用的应用程序，因此我们建议让教师可以访问，以便他们可以浏览。

授予分配有此全局权限的用户访问公开文档的能力。分配有此全局权限的默认用户是“所有企业用户”组。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

授予分配有此全局权限的用户通过匿名链接在企业外部以及 Onshape 外部与人员共享文档的能力。这些链接提供了对共享的文档的只读访问权限。如果用户与此全局权限关联，会在“共享”对话框中有一个附加选项。分配有此全局权限的默认用户是“所有企业用户”组。Enterprise 管理员可以编辑此权限。

有关更多信息，请参见共享文档。

这会是学生与其他人（如父母或潜在雇主）分享工作的一种很好的方式，但有时会受到州或联邦隐私条例的管制。它对所有企业用户都很有用，除非受到管制。

团队是在您的整个机构中管理 Onshape 的重要组成部分。一个团队即一组用户，可用于两个主要目的：

• 应用全局权限 - 团队可以应用于全局权限，这样团队的每个成员都会获得全局权限。例如，这对于允许所有教师添加用户以及允许学生添加应用程序很有用。

• 与大量用户共享文档 - 共享文档或文件夹时，可以选择团队，以便同时将访问权限快速分发给一群人。例如，这对于同时给所有学生布置作业，以及允许学生与评分 TA 共享作业很有用。

使用您的 Onshape 教育企业帐户进行设置时，会自动创建两个团队：

1. 所有企业用户 - 包含贵企业中自动托管的所有用户的组。

2. 教育工作者 - 包含贵企业中所有教育工作者的团队。此团队对于授予教育工作者全局访问权限（如管理团队和访问分析）非常有用。这样可让您创建所需的全局权限，以便所有教育工作者都可以使用它们。

   必须将教育工作者账户添加到该团队，才有能力创建课程和作业。

有关团队工作方式的更多信息，请参阅了解团队。

可使用 CSV 文件将用户批量分配给团队。完成此操作的方式与执行批量上传用户的方式相同，但即使所有用户都已经在平台上，也可以这样做。要将用户批量添加到团队，请执行以下操作：

1. 开始之前，请确保您希望将学生添加到的所有团队都已创建。

2. 单击窗口右上角您的名字以打开“用户”菜单。

3. 选择 Enterprise 设置。

4. 单击左侧页签窗格中的“用户”。

5. 在页面的右上角，单击“从 CSV 文件导入”按钮。

6. 单击“选择文件”以选择之前创建的 .csv 文件，该文件中列出了您要添加到团队的所有用户。

7. 单击“导入”。您会收到有关已分配给团队的所有用户的状态以及可能已发生的任何错误的报告。

用户可以将其文档的所有权从企业中转出。只有管理员可以将此权限授予用户和/或团队。默认情况下会为所有教育工作者授予此权限。单击此选项可打开“配置权限”对话框。选择“个人”和/或“团队”选项卡，输入要授予权限的对象，单击添加。然后单击关闭。

在授予权限后，用户可以在“文档”页面中右键单击文档，然后从环境菜单中选择“转让所有权”（如下面第一幅图所示）。“转让所有权”对话框打开，其中选择了“个人”、“公司”或“企业”（如下面第二幅图所示）：

单击转让所有权，系统会向选定的个人、公司或企业发送一封电子邮件通知。如对话框中所述，当需要转让确认时，直到待决的转让被接受，才会变更文档所有权。从企业中转出后将会从 Enterprise 域中删除访问文档的权限。