ユーザーの追加と管理

Enterprise アカウントに追加できるユーザーには、ライトユーザーとフルユーザーの 2 種類があります。フルユーザーには、データの編集、共有、リリースなどのすべての機能に対するアクセス許可があります。一方、ライトユーザーには、データを開いて表示したり、コメントを残したり、データをエクスポートするアクセス許可しかありません。

EDU Enterprise ユーザーは常にフルユーザーです。EDU Enterprise 内にライトユーザー機能はありません。

ユーザーには、フルユーザーやライトユーザーの他に、メンバーまたはゲストとしてのステータスもあります。メンバーは通常アカウントのメンバーで、アカウントに対する請求に含まれます。ゲストは期間限定のユーザーで、ドキュメントとリソースに一時的にアクセスできます。ゲストユーザーは Enterprise に追加され (共有されたデータにのみアクセス可能)、アカウントに請求されます。ゲストユーザーは、すべての Enterprise ユーザーチームのメンバーではありませんが、ゲストメンバーの Onshape 内でのアクセス許可は、Enterprise 管理者およびドキュメントに対する共有アクセス許可を持つユーザーによって決定されます。共有アクセス許可を持つユーザーは、ゲストユーザーとドキュメントを共有し、そのドキュメントに対する特定のアクセス許可をそのゲストユーザーに付与することができます。

Enterprise アカウントにユーザーを追加するには、次の手順に従います。

1. ウィンドウの右上隅にある自分の名前をクリックして、メニューを開きます。
2. [Enterprise 設定] を選択します。
3. 左の [タブ] ウィンドウで [ユーザー] をクリックします。
4. 左上隅にある [ユーザーの招待] ボタン をクリックします。

   

   EDU Enterprise ユーザーの場合、別のダイアログが開き、フルユーザーのみを EDU Enterprise に招待 (および追加) できます。

   

5. ダイアログで、ユーザーの電子メールアドレスを入力し、必要に応じてユーザータイプとステータスを選択します。

   複数の電子メールアドレスを区切るには、セミコロン (;) を使用します。

6. 招待を送る をクリックします。

CSV ファイルを使用してユーザーを追加することもできます。

1. 上記の手順 1～3 に従います。
2. ページの左上にある [CSV 経由で管理] ボタン をクリックします。

3. ドロップダウンメニューで、[CSV ファイルを含むユーザーを追加する] を選択します。

4. [次へ] をクリックします。
5. 追加するユーザーをリストした CSV ファイルをアップロードしてください。書式がわからない場合は、[テンプレートをダウンロード] をクリックしてください。

6. ユーザーを追加するには、[処理する] をクリックします。
7. 結果を確認し、 をクリックします。

ユーザーがアカウントに追加され、アクセス許可スキームロールマップ に含めることができるようになります。

ユーザーに Enterprise ドキュメントへのアクセス権を付与できます。ゲストユーザーは、明示的に共有されているドキュメントにのみアクセスでき、グローバル権限に含めることはできません。また、Enterprise アカウント設定にはアクセスできません。特定のベンダー、サプライヤー、請負業者、またはクライアントに設計データへのアクセスを許可することが必要となる場合があります。これらのユーザーに、設計データを表示させ、一方で特定のプロジェクト、フォルダ、またはドキュメントに限定されたアクセス権を許可することができます。

ゲストが Onshape アカウントを持っていない場合、アカウントを作成するためのリンクが記載されたメールがゲストに送信されます。サインインすると、Onshape はプライベートアカウントで開きます。その後、ゲストは [ユーザー] メニューにアクセスし、[<Enterprise 名> に切り替える] コマンドを実行して、Enterprise アカウントにアクセスする必要があります。

ユーザーが既に Onshape アカウントを持っている場合、他のアカウントに加えて Enterprise アカウントに追加されたことを通知する電子メールが送信されます。ユーザーは、[ユーザー] メニューの [<Enterprise 名> に切り替える] コマンドから Enterprise アカウントにアクセスできます。

ゲストユーザーは、[すべての Enterprise ユーザー] チームに自動的に追加されず、手動で追加することもできません。

Enterprise 設定によるゲストユーザーの追加

1. Enterprise 設定から、[ユーザー] を選択します。
2. [ユーザーを招待] をクリックして、[ユーザーを追加する] ダイアログを開きます。
3. ゲストとして追加するユーザーの電子メールアドレス (複数の電子メールアドレスの場合はカンマ区切り) を入力します。
4. [このユーザーはゲストであり、共有されたデータにのみアクセスできます] チェックボックスを選択します。
5. [追加する] をクリックします。

共有ダイアログによるゲストユーザーの追加

1. ドキュメント内で、[共有] ボタンをクリックします。
2. [ゲストを招待] タブを選択します。
3. ゲストとして追加したいユーザーの電子メールを入力します (カンマ区切りを使用)。
4. アクティブなドキュメントを許可するアクセス許可を選択します。
5. [共有する] をクリックします。
6. [閉じる] をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

新しく招待されたゲストは、Enterprise 設定の [ユーザー] タブにゲストユーザーとして表示されます。ユーザーをゲストとして招待すると、[共有] ダイアログの [個人] タブにそのユーザーのメールアドレスを直接入力できます。

プロジェクトダイアログによるゲストユーザーの追加

1. プロジェクトのコンテキストメニューにアクセスし、[プロジェクトの編集] を選択します。
2. ダイアログの下部にある共有タブの中から、[ゲストを招待] タブを選択します。
3. ゲストとして追加したいユーザーの電子メールを入力します (カンマ区切りを使用)。
4. アクティブなドキュメントを許可するアクセス許可を選択します。
5. [共有する] をクリックします。
6. [閉じる] をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

新しく招待されたゲストは、Enterprise 設定の [ユーザー] タブにゲストユーザーとして表示されます。ユーザーをゲストとして招待すると、[共有] ダイアログの [個人] タブにそのユーザーのメールアドレスを直接入力できます。

ユーザーを編集するには、次の手順に従います。

1. Enterprise 設定から、[ユーザー] を選択します。
2. [ユーザー] リストでユーザー名を右クリックし、 [ユーザーを編集] を選択します。



3. [ユーザーを編集] ダイアログで、次の変更を行います。
   1. ドキュメント名 - 管理者がユーザーのアカウントプロファイルのドキュメント名を入力して上書きできるようにします。オーバーライドオプションをオンにして入力すると、リリース候補ダイアログと図面にオーバーライド名が表示されます。ユーザーのプロファイルでは、ドキュメント名はオーバーライドが表示され、ユーザーは編集できません。管理者がドキュメント名を上書きしたことがユーザーに通知されます。ユーザーがオーバーライドの実装の前にドキュメント名を設定した場合は、この名前が保持され、管理者がオーバーライドを削除した場合に復元されます。
   2. ユーザータイプ - ユーザータイプをフルユーザーまたはライトユーザーに変更する。
   3. ステータス - ユーザーステータスをゲストに変更したり、ゲストからユーザーに変更します。このアクションに関する通知は送信されません。メンバーをゲストステータスに切り替えると、ユーザー個人と明示的に共有されていないドキュメントへのアクセス許可が削除されます。メンバーをアクセス権管理に割り当てた場合は、この割り当てと関連するアクセス許可は、ゲストステータスに切り替えたときにユーザーから削除されます。

ゲストユーザーの名前がアナリティクスコンソールに表示されるたびに、名前の横に タグが表示されます。

4. [更新] をクリックします 。

ゲストユーザーの権限

ゲストユーザーは、共有されている特定のドキュメントにのみアクセスできます。プロジェクトロールに追加することで、ゲストユーザーのアクセス許可 (およびドキュメントに対して実行できるアクション) を管理できます。プロジェクトに対するアクセス許可は、ゲストが割り当てられているプロジェクトロールに応じて決まります。

ゲストユーザーをチームに追加することはできますが、チームがグローバル権限に追加されると、ゲストユーザーはアクセス許可から除外され、それらのアクセス許可は適用されません。

ユーザーおよびゲストユーザーに関するすべてのアクションは、[アクティビティ] 領域に反映されます。

ゲストユーザーは Enterprise 設定にアクセスできません。このオプションは [ユーザー] メニューでは使用できません。

Onshape Enterprise ドメインからユーザーを削除し、そのドメイン内のすべてのデータへのアクセスを無効にすることが必要となる場合があります。以下の手順で、その両方を実行できます。

1. Enterprise ドメインに Enterprise 管理者としてサインインします。
2. ウィンドウの右上隅にある自分の名前をクリックして、[ユーザー] メニューを開きます。
3. [Enterprise 設定] を選択します。
4. 左側のペインで [ユーザー] をクリックします。
5. 削除するユーザー名を右クリックし、[ユーザーを削除] を選択します。
6. このユーザーが Enterprise ドメインにサインインできなくなることを示すダイアログを確認し、[削除] をクリックします。

ユーザーは、Enterprise から削除され、ドメインへのサインインができなくなります。Enterpriseドメイン内では Enterprise データへのアクセスも削除されます。Enterprise ドメイン内では、削除されたユーザーのアクティビティと分析データはすべて Onshape で維持されるため、チームには引き続き表示されます。削除されたユーザーを検索すると、そのユーザー名の横に「(非アクティブ)」と表示されます。

CSV ファイルを使用してユーザーを削除することもできます。

1. 上記の手順 1～4 に従ってください。
2. ページの左上にある [CSV 経由で管理] ボタン をクリックします。

3. ドロップダウンメニューで、[CSV ファイルを使用してユーザーを削除する] を選択します。

   

4. [次へ] をクリックします。
5. 次の選択肢があります。
   1. [ファイルを選択] をクリックして、削除するユーザーをリストした CSV ファイルをアップロードします。
   2. [テンプレートをダウンロード] をクリックして、アップロードするファイルの作成に使用します。
   3. [ユーザーリストのダウンロード] をクリックすると、すべてまたは一部のユーザーを削除するためのファイルの作成が迅速に行えます。

6. [ファイルを選択] を選択した場合は、下記のステップ 9 に進みます。
7. [テンプレートをダウンロード] を選択して、削除するユーザーの名前をファイルにリストし、[ファイルを選択] を使用してそのファイルをアップロードできます。
8. [ユーザーリストのダウンロード] を選択し、そのファイルを編集して削除するユーザーのみを含め、[ファイルを選択] を使用してそのファイルをアップロードできます。

   ユーザーリストには、次の情報があります。

   • メール

   • 名前

   • ロール

   • タイプ

   • ゲスト (y/n)

   • 追加された日

9. ユーザーの削除を完了するには、[処理する] をクリックします。
10. 結果を確認し、 をクリックします。