I rapporti sulle azioni riepilogano i commenti e le attività per un utente specifico e un riepilogo per tutti gli utenti di un'azienda, in un intervallo di tempo specificato.

Accedere ai rapporti di Task Manager per:

  1. Seleziona Analisi dei dati dalla barra del titolo.
  2. Seleziona il filtro Task Manager nel riquadro a sinistra.
  3. Seleziona il report specifico nell'elenco.

Le azioni di Task Manager comprendono:

  • Task Manager: elenchi di tutti i commenti e delle attività generali assegnate all'utente.
  • Riepilogo di Task Manager: un dashboard che visualizza un riepilogo di tutti i commenti e tutte le attività generali assegnate nell'azienda.

Schermata del dashboard Task Manager

Nella parte superiore del dashboard sono presenti i filtri:

  • Creato: la data, l'intervallo di date o il periodo di tempo su cui eseguire la ricerca
  • Creato da: il nome, l'ID utente o l'indirizzo email di uno o più utenti specifici
  • Assegnatario: l'indirizzo email dell'utente a cui è assegnata l'azione di Task Manager
  • Stato: lo stato dell'elemento azione di Task Manager: Aperto, Completato, Scartato
  • Tipo: commento/generale
  • Scadenza: Sì/No - Indica se all'elemento azione di Task Manager è assegnata una data di scadenza
  • Progetto: il nome di un progetto all'interno dell'azienda
  • Squadra: un team all'interno dell'azienda

Se necessario, salva il dashboard utilizzando le opzioni a discesa nella parte superiore dell'interfaccia (sopra i filtri del dashboard):
Schermata delle opzioni a discesa di Salva dashboard nella pagina Analisi dei dati dell’account

Di seguito sono riportate le statistiche individuali, tra cui:

  • Assegnatario: l'indirizzo email dell'utente a cui è assegnato l'elemento azione di Task Manager.
  • Nome: il nome attribuito all'elemento azione di Task Manager.
  • Descrizione: la descrizione dell'elemento azione di Task Manager.
  • Tipo: il tipo di elemento azione di Task Manager: Generale o Commento.
  • Data di creazione - Data di creazione dell'elemento azione di Task Manager.
  • Creato da: il nome, l'ID utente o l'indirizzo email dell'utente che ha creato l'elemento azione di Task Manager.
  • Data di scadenza: la data in cui l'elemento azione di Task Manager deve essere completata.
  • Data risoluzione: data di risoluzione dell'elemento azione di Task Manager.
  • Riferimenti parte: qualsiasi parte a cui fa riferimento l'elemento azione di Task Manager.
  • Priorità: l'importanza indicata per l'elemento azione di Task Manager.

Il Riepilogo di Task Manager contiene un dashboard che mostra:

  • Attività: il numero di attività in sospeso
  • Stato Aperto: il numero di attività con stato Aperto
  • Completato: il numero di attività con stato Completato
  • Scaduto: il numero di attività con stato Scaduto
  • Carico di lavoro: i nomi degli assegnatari e la rispettiva percentuale di carico di lavoro
  • Collaboratori: una tabella che elenca gli assegnatari e i rispettivi conteggi delle attività Complete e Aperte
  • Elementi scaduti: una tabella che elenca le attività scadute, inclusi nome, descrizione, data di scadenza e assegnatario
  • Prossimamente: una tabella che elenca le attività future, inclusi assegnatario, nome, data di scadenza e percentuale del carico di lavoro

Filtri

Utilizza il controllo Filtri in alto a sinistra del report per perfezionarlo. Per ulteriori informazioni, vedi Controlli disponibili all'interno dei dashboard.

Sono disponibili i seguenti filtri:

  • Creato

  • Tipo

  • Progetto

Se necessario, salva il dashboard utilizzando le opzioni a discesa nella parte superiore dell'interfaccia (sopra i filtri del dashboard):
Schermata delle opzioni a discesa di Salva dashboard nella pagina Analisi dei dati dell’account