Gestire i progetti

Nella pagina dei documenti:

1. Seleziona Crea quindi seleziona Progetto nel menu a discesa.

   Al creatore del progetto viene assegnato automaticamente il ruolo di amministratore del progetto al momento della creazione dello stesso. Questa opzione non può essere annullata.

2. Fornisci un nome e una descrizione per il progetto.
3. Seleziona uno schema di autorizzazione dall'elenco.
4. Crea la mappa dei ruoli selezionando un utente o un team e poi un ruolo associato dai menu a discesa:

   

5. Fai clic su Aggiungi per aggiungere ogni voce utente/ruolo. La voce apparirà nella parte inferiore della finestra di dialogo.

   Per inserire singoli utenti (tramite indirizzo email), l'utente deve prima far parte del dominio aziendale come definito in Impostazioni azienda/Enterprise > Utenti. I team devono anche essere predefiniti in Impostazioni azienda/Enterprise > Team.

6. Ripeti i passaggi 4 e 5 per creare voci aggiuntive nella mappa dei ruoli.
7. Fai clic su OK per salvare lo stato del progetto, (o fai clic su Annulla per chiudere senza creare il progetto).

Modificare uno schema di autorizzazione influisce su tutti i progetti che vi fanno riferimento.

L'opzione di clonazione di un progetto esistente offre un modo semplice per creare un nuovo progetto mantenendo schema di autorizzazione, impostazioni, utenti e mappa dei ruoli identici a un documento già esistente. Nella pagina dei documenti:

1. In Progetti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul progetto che desideri clonare.
2. Viene visualizzato un menu contestuale:

   

3. Fai clic su Clona progetto...
4. Viene visualizzata una finestra di dialogo, già compilata con le stesse proprietà del progetto precedente.
5. Fai clic su OK nell'angolo in basso a destra per creare il tuo progetto clonato.

La modifica dello schema di autorizzazione, della mappa dei ruoli, del nome e della descrizione di un progetto richiede che l'utente disponga dell'autorizzazione di condivisione.

Rimozione di utenti o team

Nella pagina dei documenti:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul progetto nell'elenco e seleziona Modifica progetto.
2. Fai clic sulla X accanto al ruolo nella mappa dei ruoli per eliminare una voce indesiderata dalla mappa dei ruoli. Aggiungi le voci della mappa dei ruoli selezionando utenti e/o team e il ruolo associato, come descritto sopra.

Modifica dello schema di autorizzazione

Nella pagina dei documenti:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul progetto nell'elenco e seleziona Modifica progetto.
2. Utilizza il menu a discesa per selezionare un nuovo schema di autorizzazione.

   Quando viene selezionato un nuovo schema di autorizzazione, tutti gli utenti e i team vengono rimossi dalla mappa dei ruoli del progetto (eccetto l'amministratore originale), in tal modo la mappa dei ruoli viene ripristinata.

3. Crea una nuova mappa dei ruoli specificando utenti e ruoli come descritto sopra.
4. Fai clic su OK per salvare le modifiche, oppure fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo senza salvare alcuna modifica.

I progetti sono fondamentalmente contenitori per documenti che consentono di raggrupparli; le autorizzazioni applicate ai progetti influiscono anche su tutti i documenti all'interno del progetto. Le cartelle contengono anche documenti e altre cartelle, ma non possono contenere progetti. I progetti sono sempre creati a livello principale. I progetti possono includere cartelle e sottocartelle. Le autorizzazioni per le cartelle all'interno di Projects sono ereditate dalle autorizzazioni assegnate al Progetto.

Poiché le autorizzazioni vengono applicate a un progetto tramite schemi di autorizzazione e tali autorizzazioni si applicano a tutti i documenti e le cartelle all'interno del progetto, quando sposti documenti o cartelle dentro e fuori dai progetti, lo schema di autorizzazione assegnato al progetto di destinazione diventa quello assegnato a documenti e cartelle spostati.

L'azione stessa di spostare documenti e cartelle dentro e fuori dai progetti richiede autorizzazioni appropriate:

• Per spostare un documento o una cartella all'interno di un progetto è necessaria l'autorizzazione di modifica per il progetto di cui fa parte il documento o la cartella. Un esempio di spostamento di un documento all'interno di un progetto è lo spostamento da una cartella all'altra all'interno dello stesso progetto.
• Per spostare un documento o una cartella all'interno o all'esterno di un progetto sono necessarie tutte le autorizzazioni sia per il progetto di origine sia per il progetto di destinazione. Tali autorizzazioni includono: eliminazione, condivisione, modifica, visualizzazione, collegamento, copia, esportazione e commento.

Poiché le autorizzazioni per i documenti all'interno di un progetto sono assegnate a livello di progetto, spostare un documento all'interno o all'esterno di un progetto può comportare una modifica delle autorizzazioni per il documento. (Vedi di seguito per ulteriori informazioni.)

1. Seleziona un documento nell'elenco dei documenti.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del documento nella pagina dei documenti (oppure seleziona più documenti e fai clic con il pulsante destro del mouse.)
3. Selezionare Sposta in... dal menu.
4. Seleziona un progetto.

   Fai clic su Mostra dettagli per vedere quale/i documento/i stai spostando.

5. Fai clic su Sposta qui per spostare il/i documento/i oppure fai clic su Annulla senza eseguire l'operazione di spostamento.

Per spostare un documento fuori da un progetto:

1. Seleziona il documento (o i documenti) all'interno del progetto.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Sposta in... dal menu.
3. Usa le barre di navigazione nella parte superiore della finestra di dialogo per passare al livello, al progetto o alla cartella desiderati.
4. Fai clic su Sposta qui per spostare uno o più documenti, oppure fai clic su Annulla senza eseguire l'operazione di spostamento.

Quando si copia un'area di lavoro in un progetto (quindi si crea un nuovo documento), è necessaria l'autorizzazione di modifica sul progetto per inserire la copia nello stesso progetto del documento originale. Se non disponi del permesso di modifica sul progetto, la copia è posizionata al livello principale del tuo account Onshape, che è il tuo Nome dell'azienda. Una volta completata la copia, è visualizzata una notifica blu nella parte superiore della finestra che indica che è stata creata a livello principale.

• Selezionare e trascinare documenti e cartelle per spostarli dentro e fuori da altre cartelle e progetti.
• Attualmente non esiste modo per gli amministratori di incanalare gli utenti nella creazione di documenti in determinati progetti.
• I progetti sono elencati nel filtro della pagina Nome azienda.
• Puoi spostare un documento da un progetto solo se disponi dell'autorizzazione di condivisione sul progetto e in un altro progetto se disponi dell'autorizzazione di modifica su tale progetto.

I progetti sono raccolte di documenti associati a schemi di autorizzazione (ruoli progetto e coppie di autorizzazione) che applicano le autorizzazioni a gruppi di utenti. Le autorizzazioni associate a un gruppo di utenti per un progetto si applicano a tutti i documenti all'interno del progetto.

Gli utenti con autorizzazione di modifica sono liberi di creare documenti: all'interno o all'esterno dei progetti a cui sono stati associati, purché abbiano le autorizzazioni appropriate per il progetto. Gli utenti sono associati a progetti tramite lo schema di autorizzazione assegnato al progetto.

• Un documento può appartenere a un solo progetto.

• Gli utenti con autorizzazioni di modifica su un progetto possono:

  • Crea documenti e cartelle nel progetto.

  • Sposta i documenti dentro e fuori dal progetto.

Le definizioni del progetto contengono queste informazioni:

• Nome
• Descrizione
• Schema di autorizzazione e utenti associati
• Utenti e ruoli in cui possono agire

Modificare uno schema di autorizzazione influisce su tutti i progetti che vi fanno riferimento.

Modificare lo schema di autorizzazione, i ruoli, il nome e la descrizione di un progetto richiede che l'utente disponga dell'autorizzazione di ricondivisione. Aggiungere o rimuovere un documento da un progetto richiede che l'utente disponga dell'autorizzazione di modifica.

Le definizioni dei progetti possono essere amministrate o modificate in altro modo solo su un browser.

Autorizzazioni

Al creatore di un progetto viene automaticamente assegnato il ruolo di Amministratore del progetto, che fornisce alla persona con questo ruolo tutte le autorizzazioni di utente completo. Un progetto deve sempre avere un amministratore (o una persona con un ruolo simile, che disponga di tutte le autorizzazioni) per evitare che gli utenti si trovino in una situazione per cui risultano esclusi dal progetto e non riescono ad accedervi.

Passare da uno schema di autorizzazione a un altro in un progetto rimappa automaticamente gli utenti i cui ruoli esistono in entrambi gli schemi (lo schema di autorizzazione originale e quello nuovo assegnato).

Le finestre di dialogo in questo processo sono una bozza, il che significa che è necessario confermare l'operazione affinché venga eseguita. Se chiudi la finestra di dialogo senza salvare o uscire correttamente, tutte le modifiche vengono perse.

I progetti sono raccolte di documenti associati a schemi di autorizzazione (ruoli progetto e coppie di autorizzazione) che applicano le autorizzazioni a gruppi di utenti. Le autorizzazioni associate a un gruppo di utenti per un progetto si applicano a tutti i documenti all'interno del progetto.

Gli utenti con autorizzazione di modifica sono liberi di creare documenti: all'interno o all'esterno dei progetti a cui sono stati associati, purché abbiano le autorizzazioni appropriate per il progetto. Gli utenti sono associati a progetti tramite lo schema di autorizzazione assegnato al progetto.

• Un documento può appartenere a un solo progetto.

• Gli utenti con autorizzazioni di modifica su un progetto possono:

  • Crea documenti e cartelle nel progetto.

  • Sposta i documenti dentro e fuori dal progetto.

Le definizioni del progetto contengono queste informazioni:

• Nome
• Descrizione
• Schema di autorizzazione e utenti associati
• Utenti e ruoli in cui possono agire

Modificare uno schema di autorizzazione influisce su tutti i progetti che vi fanno riferimento.

Modificare lo schema di autorizzazione, i ruoli, il nome e la descrizione di un progetto richiede che l'utente disponga dell'autorizzazione di ricondivisione. Aggiungere o rimuovere un documento da un progetto richiede che l'utente disponga dell'autorizzazione di modifica.

Le definizioni dei progetti possono essere amministrate o modificate in altro modo solo su un browser.

Autorizzazioni

Al creatore di un progetto viene automaticamente assegnato il ruolo di Amministratore del progetto, che fornisce alla persona con questo ruolo tutte le autorizzazioni di utente completo. Un progetto deve sempre avere un amministratore (o una persona con un ruolo simile, che disponga di tutte le autorizzazioni) per evitare che gli utenti si trovino in una situazione per cui risultano esclusi dal progetto e non riescono ad accedervi.

Passare da uno schema di autorizzazione a un altro in un progetto rimappa automaticamente gli utenti i cui ruoli esistono in entrambi gli schemi (lo schema di autorizzazione originale e quello nuovo assegnato).

Le finestre di dialogo in questo processo sono una bozza, il che significa che è necessario confermare l'operazione affinché venga eseguita. Se chiudi la finestra di dialogo senza salvare o uscire correttamente, tutte le modifiche vengono perse.