Aggiungere e amministrare gli utenti

Esistono due tipi di utenti che è possibile aggiungere a un account Enterprise: utente light e utente completo. Gli utenti completi, possono accedere tramite autorizzazione a tutte le funzionalità tra cui la modifica, la condivisione e il rilascio di dati. Gli utenti light, al contrario, tramite autorizzazione possono solo aprire e visualizzare i dati, inserire commenti ed esportare i dati.

Gli utenti Enterprise EDUCATIONAL sono sempre utenti completi, non ci sono funzionalità utente light all'interno di un Enterprise EDUCATIONAL.

Oltre a essere un utente completo o utente light, un utente può anche avere uno stato di membro o utente non registrato. Imembri sono, in genere, membri del tuo account, inclusi nella fatturazione per tale account. Gli utenti non registrati sono utenti a tempo limitato, di solito con un accesso temporaneo ai documenti e alle risorse. Gli utenti non registrati vengono aggiunti alla tua Enterprise (con accesso solo ai dati condivisi con loro) e fatturati sul tuo account. Gli utenti non registrati non sono membri del team Tutti gli utenti Enterprise, ma l'ambito delle operazioni che hanno il permesso di eseguire in Onshape è determinato dall'amministratore Enterprise e dagli utenti che dispongono delle autorizzazioni di condivisione sui documenti. Un utente con autorizzazione di condivisione può condividere documenti con gli utenti non registrati e fornire determinate autorizzazioni a tali utenti non registrati per un determinato documento.

Per aggiungere utenti al tuo account Enterprise:

1. Fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra della finestra per aprire il menu.
2. Seleziona impostazioni Enterprise.
3. Fai clic su Utenti nel riquadro a sinistra.
4. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul pulsante Invita utenti .

   

   Per gli utenti Enterprise EDUCATION, questa finestra di dialogo è diversa e consente di invitare e aggiungere aEnterprise EDUCATION solo utenti completi.

   

5. Nella finestra di dialogo, inserisci gli indirizzi email dell'utente, seleziona un tipo di utente e uno stato, se necessario.

   Usa un punto e virgola (;) per separare più indirizzi email.

6. Fai clic su Invia invito.

È inoltre possibile aggiungere utenti utilizzando un file CSV:

1. Segui i passaggi da 1 a 3 dall'alto.
2. Nella parte in alto a sinistra della pagina, fai clic sul pulsante Gestisci tramite CSV .

3. Nel menu a discesa, seleziona Aggiungi utenti con un file CSV.

4. Fai clic su Avanti.
5. Carica il tuo file CSV con gli utenti da aggiungere o, se hai bisogno di aiuto per la formattazione, fai clic su Scarica modello:

6. Fai clic su Processo per aggiungere gli utenti.
7. Controlla i risultati e fai clic su .

Gli utenti vengono aggiunti al tuo account e diventano disponibili per l'inclusione in Mappe dei ruoli in schemi di autorizzazione.

È possibile concedere agli utenti l'accesso ai documenti Enterprise senza consentire loro l'accesso a tutti i dati. Gli utenti non registrati hanno accesso solo ai documenti che sono esplicitamente condivisi con loro, non possono essere inclusi in nessuna autorizzazione globale e non hanno mai accesso alle impostazioni dell'account Enterprise. Se vuoi, puoi consentire a determinati rivenditori, fornitori, appaltatori o persino clienti di accedere ai dati cad. È possibile consentire loro di visualizzare i dati cad, avendo, però, un accesso per ambiti, limitato a progetti, cartelle o documenti specifici.

Se un utente non registrato non ha un account Onshape, riceve un'email con un link per creare un account. Al momento dell'accesso, Onshape si apre su un account privato. L'utente non registrato deve, quindi, accedere al menu Utente ed eseguire il comando Passa a <enterprise name> per accedere all'account Enterprise.

Se un utente dispone già di un account Onshape, viene inviata un'email di notifica, la quale informa che è stato aggiunto a un account Enterprise oltre che all'altro account. Può accedere all'account Enterprise tramite il comando Passa a <enterprise name> nel menu Utente.

Gli utenti non registrati non vengono aggiunti automaticamente al team Tutti gli utenti Enterprise né possono essere aggiunti manualmente.

Aggiungere un utente ospite tramite le impostazioni Enterprise

1. Dalle impostazioni Enterprise, seleziona Utenti.
2. Fai clic su Invita utenti per aprire la finestra di dialogo Aggiungi utenti.
3. Inserisci l'indirizzo email dell'utente che desideri aggiungere come utente non registrato (o vari indirizzi email, separati da virgole).
4. Seleziona la casella di controllo davanti a Questo utente non è registrato e ha accesso solo ai dati che sono condivisi con lui.
5. Fai clic su Aggiungi.

Aggiungere un utente ospite tramite la finestra di dialogo Condividi

1. Dall'interno di un documento, fai clic sul pulsante Condividi.
2. Seleziona la scheda Invita utenti non registrati.
3. Inserisci l'email o le email di uno o più utenti da aggiungere come utenti non registrati (usa le virgole per separarli).
4. Seleziona le autorizzazioni da fornire per il documento attivo.
5. Fai clic su Condividi.
6. Fai clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

L'utente registrato appena invitato viene visualizzato come Utente non registrato nella scheda Utenti in Impostazioni Enterprise. Una volta che un utente viene invitato come utente non registrato, puoi digitare il suo indirizzo email direttamente nella scheda Persone della finestra di dialogo Condividi.

Aggiungere un utente ospite tramite la finestra di dialogo Progetto

1. Accedi al menu contestuale di un progetto e seleziona Modifica progetto.
2. Nella parte inferiore della finestra di dialogo troverai le schede di condivisione; seleziona la scheda Invita utenti non registrati.
3. Inserisci l'email o le email di uno o più utenti da aggiungere come utenti non registrati (usa le virgole per separarli).
4. Seleziona le autorizzazioni da fornire per il documento attivo.
5. Fai clic su Condividi.
6. Fai clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

L'utente registrato appena invitato viene visualizzato come Utente non registrato nella scheda Utenti in Impostazioni Enterprise. Una volta che un utente viene invitato come utente non registrato, puoi digitare il suo indirizzo email direttamente nella scheda Persone della finestra di dialogo Condividi.

Per modificare un utente:

1. Dalle impostazioni Enterprise, seleziona Utenti.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome Utente nell'elenco Utenti e seleziona Modifica utente.



3. Nella finestra di dialogo Modifica utente, apportare le seguenti modifiche:
   1. Nome della documentazione - Consente a un amministratore di inserire e sostituire il nome della Documentazione del profilo dell'Account utente. Dopo essere entrati e aver selezionato l'opzione di sostituzione, il nome della sostituzione viene visualizzato nella finestra di dialogo Versione di pre-rilascio e Disegni. Nel profilo utente, il nome della Documentazione mostra la sovrascrizione, che non può essere modificata dall'utente. L'utente viene informato che un amministratore ha sovrascritto il nome della Documentazione. Se l'utente ha impostato il nome della Documentazione prima dell'implementazione di sovrascrizione, questo nome viene mantenuto e ripristinato se e quando l'amministratore rimuove la sovrascrizione.
   2. Tipo utente - Modifica un tipo utente da o verso un utente Completo o Light.
   3. Stato - Cambia lo stato di un utente da o verso Utente non registrato. Non vengono inviate notifiche relative a questa azione. Quando un membro passa allo stato di utente non registrato, tutte le autorizzazioni sui documenti non condivisi esplicitamente con l'utente vengono rimosse. Se il membro è stato assegnato a uno schema di autorizzazione, questa assegnazione e le autorizzazioni associate vengono rimosse quando l'utente passa allo stato non registrato.

Gli utenti non registrati hanno un tag accanto al loro nome ogni volta che appare nella console di Analisi dei dati.

4. fai clic su Aggiorna.

Autorizzazioni per gli utenti non registrati

Gli utenti non registrati hanno accesso solo a specifici documenti condivisi con loro. È possibile gestire le autorizzazioni (e quindi le azioni che possono intraprendere sui documenti) aggiungendoli ai ruoli di progetto. Le autorizzazioni per i progetti si basano sul ruolo nel progetto assegnato all'utente non registrato.

Puoi aggiungere utenti non registrati al team, ma se il team viene aggiunto a qualsiasi autorizzazione globale, gli utenti non registrati vengono esclusi dalle autorizzazioni e tali autorizzazioni non vengono applicate a loro.

Tutte le azioni intraprese in relazione a utenti e utenti non registrati sono riportate nell'area Attività.

Gli utenti non registrati non possono accedere alle impostazioni Enterprise, tale opzione non è disponibile nel menu Utente.

Potrebbero verificarsi momenti in cui desideri rimuovere un utente dal dominio Onshape Enterprise e disabilitare il suo accesso a tutti i dati all'interno di quel dominio. La procedura riportata di seguito esegue entrambe le attività:

1. Accedi al tuo dominio Enterprise come Amministratore Enterprise.
2. Fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra della finestra per aprire il menu utente.
3. Seleziona Impostazioni Enterprise.
4. Fai clic sulla scheda Utenti nel riquadro a sinistra.
5. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome utente da rimuovere e seleziona Rimuovi utente.
6. Controlla la finestra di dialogo che indica che questo utente non sarà più in grado di accedere al dominio Enterprise, quindi fai clic su Rimuovi.

L'utente viene rimosso da Enterprise e non è in grado di accedere al dominio. Qualsiasi accesso ai dati Enterprise viene rimosso anche all'interno del dominio Enterprise. All'interno del dominio Enterprise, Onshape mantiene tutti i dati relativi alle attività e alle analisi dei dati degli utenti rimossi, quindi è ancora visibile al tuo team. Quando cerchi un utente rimosso, vedrai "(inattivo)" accanto al nome dell'utente.

Puoi anche rimuovere utenti utilizzando un file CSV:

1. Segui i passaggi da 1 a 4 indicati
2. Nella parte in alto a sinistra della pagina, fai clic sul pulsante Gestisci tramite CSV .

3. Nel menu a discesa, seleziona Rimuovi utenti con un file CSV:

   

4. Fai clic su Avanti.
5. Sono disponibili le seguenti opzioni:
   1. Fai clic su Seleziona file per caricare il file CSV con gli utenti da rimuovere.
   2. Fai clic su Scarica modello con cui creare un file da caricare.
   3. Fai clic su Scarica elenco utenti per accelerare la creazione di un file con cui rimuovere tutti o alcuni utenti:

6. Se scegli Seleziona file, procedi al passaggio 9, di seguito.
7. Se hai scelto Scarica modello, crea un file con i nomi degli utenti che desideri rimuovere, quindi usa Seleziona file per caricare quel file.
8. Se hai scelto Scarica elenco utenti, puoi modificare il file in modo che contenga solo i nomi degli utenti che desideri rimuovere, quindi utilizza Seleziona file per caricare quel file.

   L'elenco degli utenti contiene le seguenti informazioni:

   • Email

   • Nome

   • Ruolo

   • Tipo

   • Ospite (sì/no)

   • Data dell'aggiunta

9. Fai clic su Processo per finalizzare la rimozione degli utenti.
10. Controlla i risultati e fai clic su .