Trasferisci proprietà
Ogni documento o cartella è proprietà di un utente o di un'azienda. Gli utenti che fanno parte di un'azienda (con abbonamento Professional o Enterprise) creano per impostazione predefinita documenti e cartelle di proprietà dell'azienda. Gli utenti che non fanno parte di un'azienda (e che hanno cioè sottoscritto un abbonamento gratuito, di formazione o standard) sono automaticamente i proprietari dei documenti e delle cartelle che creano. Per gli utenti che appartengono a più di un abbonamento a pagamento, nella finestra di dialogo di creazione di un documento o una cartella è incluso un menu a discesa con cui puoi selezionare il proprietario al momento della creazione.
La proprietà può essere trasferita da un proprietario a un altro e da un'azienda all'altra. Questo argomento tratta di tali informazioni e include una discussione su come il trasferimento della proprietà può talvolta influire sui metadati e, in particolare, sulla gestione delle versioni.
I proprietari di documenti/cartelle e titolari di aziende dispongono di queste autorizzazioni per documenti/cartelle di loro proprietà: eliminazione, modifica dei privilegi di condivisione, possibilità di rendere pubblico o privato il documento e trasferimento della proprietà. La proprietà può essere trasferita in qualsiasi momento, dal proprietario o dall'amministratore dell'azienda, tramite la finestra di dialogo Trasferisci proprietà:
Gli utenti che possiedono documenti o cartelle possono trasferire tale proprietà a un altro utente o alla società cui appartengono. In generale, quando si trasferisce la proprietà a un utente, tale destinatario del trasferimento deve accettare il trasferimento affinché l'azione sia completata. Tieni presente che oltre a questo scenario esistono opzioni per Trasferisci la proprietà . Per i documenti di proprietà dell'azienda, solo gli amministratori della società/impresa possono trasferire la proprietà.
Passaggi
Per trasferire il ruolo di proprietario:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento o sulla cartella (nella pagina dei documenti) e seleziona Trasferisci proprietà:
Viene visualizzata la finestra di dialogo Trasferisci proprietà:
- Da qui, nella parte superiore della finestra di dialogo, seleziona Persona, Azienda o Enterprise, a seconda dei casi.
- Nello spazio vuoto con la dicitura Cerca utenti, inserisci l'email della persona (o il nome di Company o Enterprise) a cui desideri trasferire la proprietà.
- Fai clic su rasferimento di proprietà.
A questo punto, il trasferimento di proprietà è immediatamente completato.
Quando trasferisci la proprietà tra aziende, ricorda che tutti i metadati di un determinato documento sono controllati anche dalla proprietà del documento. Ciò significa che tutti i metadati aziendali per parti, assiemi, disegni ecc. sono controllati dalle proprietà aziendali impostate da un amministratore piano Professional o Enterprise. Perché le proprietà dell'azienda siano applicate a un documento, tale documento deve essere di proprietà dell'azienda (non di un singolo utente). I piani standard, gratuito e di formazione non hanno documenti di proprietà dell'azienda, quindi nessuna proprietà applicabile ai documenti per conto di un'azienda.
La proprietà e, in particolare, i metadati/le proprietà aziendali, diventano una considerazione importante quando si rilasciano oggetti e si trasferisce la proprietà. In generale, quando si lavora con un consulente, invece di trasferire la proprietà all'utente, adotta l'approccio seguente:
- In un abbonamento piano Professional, condividi semplicemente il documento con le autorizzazioni di modifica per l'utente a meno che l'utente non abbia bisogno di creare rilasci, nel qual caso è meglio aggiungerlo all'abbonamento aziendale.
- In un abbonamento Enterprise basta aggiungere il consulente come utente non registrato completo per modificare il documento/i dati. Tuttavia, se l'utente ha bisogno di creare versioni di pre-rilascio, deve essere aggiunto all'autorizzazione globale Crea rilasci.
Casi e note speciali
- Se crei un documento o una cartella e concedi la proprietà a un'azienda, ottieni l'autorizzazione di Accesso completo, che consente di modificare, condividere/modificare le autorizzazioni, rendere pubblico/privato ed eliminare. Tuttavia, poiché l'azienda è il proprietario, l'azienda proprietaria è in grado di rimuovere il tuo accesso al documento o modificare le tue autorizzazioni.
- La proprietà può essere trasferita da:
- Da individuo a individuo
- Da individuo ad azienda - L'utente deve essere un membro dell'azienda
- Da azienda a individuo
- Da azienda ad azienda - Solo se il proprietario o l'amministratore della società è membro di entrambe le società
- Non è possibile trasferire la proprietà a un utente che non ha un account Onshape attivo.
- Ownership is an implied share with edit and share permissions.
- Il trasferimento della proprietà non modifica le condivisioni o i collegamenti esistenti al documento.
- L'utente che trasferisce la proprietà conserva eventuali autorizzazioni di modifica e condivisione sul documento, a meno che ciò non venga modificato dal nuovo proprietario.
- Qualsiasi utente condiviso su un documento può rimuoversi dalla condivisione o essere rimosso dal nuovo proprietario.