Commentaires dans les espaces de travail et les versions

Accès aux commentaires

Cliquez sur l'icône Commentaires dans le panneau Document sur le côté gauche de l'interface pour ouvrir le panneau Commentaires.

Capture d'écran de la boîte de dialogue Commentaires ouverte dans un document

Les nouveaux commentaires sont signalés par un point bleu sur l'icône de commentaire : Icône Commentaires avec notification
Les nouveaux commentaires qui vous sont attribués sont indiqués par un chiffre sur l'icône de commentaire (le nombre correspond au nombre de commentaires que vous avez attribués) :

Ce que vous pouvez faire

Les commentaires comportent des mécanismes qui vous permettent de :

	Filtrez les commentaires en fonction des critères suivants : commentaires dans le document entier ou commentaires dans Cet espace de travail uniquement.
	Filtrer les commentaires en fonction de Tous les commentaires, Toutes les tâches ouvertes, Ouvrir les tâches affectées à l'utilisateur actuel et Tâches terminées.
	Marquez une entité en cliquant d'abord sur cette icône, puis sur une entité dans la zone graphique, dans la liste des fonctions ou dans la liste des pièces (dans un Atelier des pièces) ou dans la liste des instances (dans un assemblage).
	Insérez une image qui sera incluse dans le commentaire en tant que pièce jointe.
	Activez ou désactivez les notifications de commentaires. Lorsque les notifications sont activées, vous recevez des notifications par e-mail concernant les commentaires dans lesquels vous êtes mentionné(e).
	Lancez l'outil d'annotation.

Cliquez sur Icône X dans le coin supérieur droit du panneau pour le fermer.

Ajouter des commentaires

Dans un onglet spécifique, ouvrez Commentaires dans le panneau Document, cliquez sur Ajouter un commentaire et entrez un commentaire. Tous les collaborateurs dont les notifications par e-mail sont activées recevront un e-mail les informant du commentaire avec un lien vers ce document. Le lien amène le collaborateur au premier onglet du document.

Cliquez sur le bouton Ajouter et un e-mail est envoyé à l'utilisateur contenant le texte du commentaire et un lien vers le document. Si l'utilisateur mentionné n'a pas l'autorisation d'accéder au document, vous êtes averti et invité à partager :

Exemple d'ajout de commentaires, boîte de dialogue de notification des autorisations manquantes

Si l'utilisateur mentionné a le document ouvert à ce moment-là, le commentaire s'ouvre automatiquement.

Une fois le document partagé, un e-mail est envoyé à l'utilisateur contenant le commentaire et un lien vers le document. Un e-mail supplémentaire est également envoyé pour informer l'utilisateur que le document a été partagé.

Ajouter des URL aux commentaires

Les adresses URL sont automatiquement converties en lien HTML une fois le commentaire enregistré.

Si ce lien cible un emplacement Onshape dans ce document ou dans un autre document, il s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur. Le lien est préfacé par le logo Onshape et converti en texte facilement lisible affichant le document, la version/l'espace de travail et/ou l'onglet.

Si le lien est externe à Onshape, il s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur. Le lien est accompagné d'une icône de lien externe et d'un message d'avertissement indiquant que l'emplacement cible se trouve en dehors de Onshape (illustré ci-dessous).

Notification indiquant que le lien ouvre un site Web en dehors d'Onshape

Un lien externe (en haut) et un lien interne Onshape (ci-dessous).

Les utilisateurs doivent être conscients que les liens externes peuvent présenter des risques pour la sécurité. Ne cliquez que sur les liens dont vous avez préalablement vérifié la source.

Marquage des entités (ajout de commentaires sur les fonctions) dans les listes de fonctions

Pour ajouter un commentaire sur une entité dans une liste de fonctions (dans les ateliers de pièces et les assemblages), sélectionnez la fonction dans la liste et accédez au menu contextuel. Sélectionnez Ajouter un commentaire :

Exemple d'ajout de commentaires sur les fonctions dans les listes des fonctions

Vous pouvez également utiliser l'icône de l'entité Tag dans la boîte de dialogue Commentaires du panneau Document, illustrée ci-dessous à droite de la flèche rouge :

Capture d'écran de la boîte de dialogue Commentaires avec une flèche pointant vers l'icône de l'entité de marquage

Sélectionnez ensuite l'entité : pièce, arête, face, etc.

Utilisez le signe « @ » pour spécifier qu'un utilisateur spécifique reçoit un e-mail le redirigeant vers le commentaire. Lorsque vous cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Commentaire (ci-dessus), une icône de commentaire Icône Commentaire apparaît en regard de l'entité dans la liste (ci-dessous) ou sur l'entité dans la zone graphique (les deux affichées ci-dessous) :

Exemple d'icône de commentaire s'affichant à côté de la fonction dans la liste

Lorsque le panneau Commentaires est fermé, les icônes de commentaires de la liste des fonctions disparaissent. Les icônes sont visibles uniquement lorsque le panneau Commentaires est ouvert.

Les fonctions de la Liste des fonctions ne comportent pas d'icônes de commentaire dans la zone graphique. Leurs icônes de commentaire sont affichées dans la Liste des fonctions.

Ajouter des commentaires sur les connecteurs de positionnement implicites

Vous pouvez joindre un commentaire directement à un connecteur de positionnement implicite.

Passez la souris pour activer les connecteurs de positionnement implicites, puis cliquez avec le bouton droit pour accéder au menu contextuel.
Sélectionnez Ajouter un commentaire pour ouvrir un nouveau commentaire dans le panneau Commentaire.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, le panneau Commentaires s'ouvre et une icône de commentaire apparaît sur le connecteur de positionnement implicite :

Exemple d'ajout de commentaires sur des connecteurs de positionnement implicites

Lorsque le panneau Commentaires est fermé, les icônes de commentaires dans la zone graphique disparaissent. Les icônes sont visibles uniquement lorsque les commentaires sont ouverts dans le panneau Document.

Pour supprimer le commentaire, cliquez sur Icône X dans le coin supérieur droit du panneau Commentaires, puis confirmez l'action.

Icônes de collaborateur

Notez que l'icône de votre collaborateur s'affiche (car vous êtes actif dans le document). Si vous avez partagé ce document avec un autre utilisateur, il voit également l'icône du collaborateur, et vous voyez le leur. Lorsqu'un utilisateur ferme le document, l'icône disparaît, mais les commentaires restent.

Travailler avec des commentaires

Les propriétaires de documents ont automatiquement l'autorisation de commenter leurs documents. Lorsqu'un propriétaire partage un document directement avec un autre utilisateur, il peut accorder l'autorisation Commentaire à cet utilisateur (et également le révoquer). Toutes les autorisations qui permettent la modification automatique permettent également de commenter. L'autorisation Peut afficher permet également de commenter.

Lorsque les utilisateurs disposent de l'autorisation Commentaire sur un document, ils sont automatiquement autorisés à recevoir des e-mails de notification lorsque :

Un nouveau commentaire est fait
Une réponse à un fil de commentaires auquel ils ont participé est publiée

Les utilisateurs qui reçoivent l'accès à un document via un partage organisationnel ne sont pas automatiquement autorisés à recevoir des notifications par e-mail. Vous pouvez toutefois choisir de recevoir des notifications par e-mail en cochant la case dans le panneau Commentaires.

Affectation de tâches aux utilisateurs

Vous pouvez attribuer des tâches à d'autres utilisateurs dans Onshape à l'aide du panneau Commentaires. Lorsqu'un utilisateur mentionne d'autres utilisateurs dans un commentaire, l'utilisateur mentionné s'affiche sous la case de commentaire précédée de Affecter à et d'une case à cocher, comme indiqué ci-dessous :

Capture d'écran de la boîte de dialogue Commentaires avec un exemple d'affectation d'un utilisateur

Pour attribuer une tâche à cet utilisateur, cochez la case à côté de Attribuer à en bas de la boîte de dialogue. Le bouton d'action passe de Ajouter pour Attribuer.

S'il y a plusieurs mentions d'utilisateurs dans le commentaire, le premier utilisateur apparaît dans la section attribuée et une flèche déroulante vers la droite vous permet de sélectionner un autre utilisateur mentionné. Vous ne pouvez attribuer une tâche qu'à un seul utilisateur à la fois.

Capture d'écran du menu déroulant Commentaires avec plusieurs utilisateurs assignés

Une fois assignée, la tâche indique l'utilisateur affecté en haut (comme illustré ci-dessous). L'utilisateur affecté reçoit une notification par e-mail, ainsi qu'une notification de bureau, indiquant qu'une tâche lui a été assignée.

Capture d'écran du menu déroulant Commentaires après l'attribution d'un utilisateur

Une fois que l'utilisateur assigné a terminé la tâche assignée, il peut la résoudre en cliquant sur la case à cocher dans le coin supérieur droit.

Les nouveaux commentaires sont signalés par un point bleu sur l'icône de commentaire : Icône Commentaires avec notification
Les nouveaux commentaires qui vous sont attribués sont indiqués par un chiffre sur l'icône de commentaire (le nombre correspond au nombre de commentaires que vous avez attribués) :
Seuls les nouveaux commentaires peuvent être attribués aux utilisateurs.

Filtrer les commentaires

Pour filtrer les commentaires ou les tâches dans le panneau Commentaires, cliquez sur l'icône de filtre en haut du panneau .

Capture d'écran du menu déroulant Commentaires avec la liste déroulante des filtres ouverte

Cliquez sur l'option que vous souhaitez afficher et la liste du panneau Commentaires s'ajustera en conséquence.

Inclure une annotation dans les commentaires

Pour utiliser le marquage pour annoter et prendre des notes directement dans la zone graphique, puis l'inclure en tant qu'image attachée au commentaire :

Une fois le panneau Commentaires ouvert, cliquez sur Annotation.
La zone d'annotation est tracée par une ligne pointillée bleue et les outils d'annotation apparaissent :
Utilisez les outils comme n'importe quel autre outil graphique, pour dessiner des flèches, des lignes, des formes libres, des cercles, des carrés, du texte. Sélectionnez une couleur et une taille pour les graphiques.
1. Lorsqu'un outil est sélectionné, le curseur se transforme en symbole de réticule. Cliquez et faites glisser dans la zone graphique pour dessiner la forme sélectionnée, ou pour dessiner un champ de texte.
2. Pour annuler une action dans l'annotation, utilisez Ctrl+z. Vous pouvez également sélectionner un élément à supprimer une seule fois : cliquez sur l'élément, puis appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur le bouton Supprimer .
3. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour créer un symbole d'annotation n'importe où et dans n'importe quelle direction, mais vous pouvez également utiliser la touche maj+faire glisser pour créer le symbole à un angle de 45 degrés :
  
  Pour centrer une ellipse/un cercle ou un carré/rectangle autour du point de clic initial, utilisez la touche Ctrl + clic pour faire glisser le pointeur.
  
  Pour créer un cercle ou un carré (au lieu d'une ellipse ou d'un rectangle), utilisez maj+clic lorsque vous faites glisser le pointeur.
  
  Utilisez les touches Ctrl+maj+clic lorsque vous faites glisser le pointeur pour créer un cercle ou un carré centré autour du point de clic initial.
4. Lorsque Texte est sélectionné, commencez par dessiner un champ de texte, puis cliquez dans le champ pour placer le curseur et saisir votre texte. Vous pouvez modifier la couleur et la taille lorsque le champ de texte est actif.
Pour annuler sans enregistrer votre annotation, cliquez sur le X dans la boîte de dialogue Marquage.
Pour enregistrer votre annotation, cliquez sur la coche dans la boîte de dialogue Annotation.

Une fois enregistrée, l'annotation est téléchargée en tant que pièce jointe au commentaire actif. Une fois que vous avez ajouté le commentaire (cliquez sur Ajouter), l'annotation apparaît sous la forme d'une miniature dans le commentaire :

annotation apparaissant sous forme de vignette dans le commentaire

L'icône d'annotation n'est disponible que pour les nouveaux commentaires, et non pour les réponses aux commentaires.
Seuls les nouveaux commentaires peuvent être attribués aux utilisateurs.

Conseils

Cliquez sur le lien d'un commentaire pour accéder directement à l'onglet pour lequel le commentaire a été créé.

Une fois dans l'onglet, le lien change pour refléter l'entité sur laquelle le commentaire a été créé, le cas échéant.

Cliquez sur le nouveau lien pour mettre cette pièce en évidence dans la zone graphique.
Les commentaires sont associés à un document spécifique et à l'un de ses espaces de travail, de sorte que l'ensemble de commentaires varie en fonction de l'espace de travail actif.
Cliquez à nouveau sur l'icône Commentaire pour fermer le panneau Commentaires/Document, ou cliquez sur le petit x situé dans le coin supérieur droit du panneau pour le fermer.
Cliquez sur Ajouter un commentaire pour ajouter un autre commentaire.
Cliquez sur x pour créer une réponse à un commentaire ; cliquez sur Répondre pour l'enregistrer.
Passez le curseur dans la boîte d'un commentaire pour accéder aux icônes de modification et de suppression .
Si un utilisateur ne dispose pas de droits de modification sur l'espace de travail (ce qui est intrinsèquement vrai pour les versions), il n'y a pas d'accès au panneau Commentaires.
Les commentaires ne sont pas enregistrés dans l'historique de l'espace de travail.
Lorsqu'un assemblage est déplacé vers un nouveau sous-assemblage, les commentaires suivent et restent attachés.
Sur la page Gestionnaire de tâches de l'utilisateur, celui-ci peut voir tous les commentaires qui lui ont été attribués, ainsi que la personne qui a assigné la tâche, la version du document à partir de laquelle le commentaire a été créé et la date de création du commentaire.