Comprendre les alias

Vous pouvez créer des alias afin de regrouper les utilisateurs et envoyer plus efficacement les candidats à la release aux approbateurs et aux observateurs de versions. Une fois qu'un alias est créé, vous pouvez sélectionner le nom de l'alias au lieu de saisir les adresses e-mail et/ou les équipes individuelles de nombreux utilisateurs, pendant le processus de gestion des révisions.

Il n'est pas nécessaire que les membres d'un alias aient quelque chose en commun, ils doivent simplement faire partie de la même entreprise.

Tout utilisateur disposant de l'autorisation globale Gérer les utilisateurs et les équipes peut créer un alias et y ajouter d'autres utilisateurs. Les membres d'alias ne reçoivent pas d'e-mails de notification lorsqu'ils sont ajoutés ou retirés d'un alias. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs alias à la fois.

À tout moment, tout utilisateur disposant des autorisations appropriées peut retirer n'importe quel membre ou n'importe quelle équipe de l'alias ou supprimer l'alias.

Voici les instructions pour :

• Création d'alias et ajout de membres
• Retirer des membres d'un alias
• Suppression d'un alias
• Utilisation d'un alias dans le processus de gestion des versions

1. Développez le menu sous votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Paramètres d'entreprise :

   

2. Sur la page qui apparaît, sélectionnez Alias dans le panneau gauche et cliquez sur le bouton Créer un alias.



3. Entrez un nom pour l'alias (obligatoire), ainsi qu'une description ou un énoncé d'objectif (facultatif) :

   

4. Cliquez sur Enregistrer. L'alias est créé, mais il n'y a pas encore de membres d'alias.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter des membres.

   

6. Ajoutez des utilisateurs et/ou des équipes en saisissant des adresses e-mail ou des équipes individuelles (ou copier/coller une liste d'adresses séparées par des virgules). Cliquez sur Ajouter :

   

7. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des utilisateurs et/ou des équipes, cliquez sur Alias à gauche du nom d'alias spécifique que vous venez de créer (en haut de la page) pour revenir à la liste des alias. Vous pouvez également cliquer sur Alias dans la liste des filtres située à gauche du navigateur.

Le nouvel alias apparaît sur la page Alias.

Double-cliquez sur l'alias pour voir les membres/équipes de l'alias.

Chaque alias se voit attribuer un ID d'alias qui peut être utilisé dans un workflow de gestion des versions à chaque alias. Cliquez avec le bouton droit sur l'alias et sélectionnez Modifier les détails pour voir cet ID et copiez-le dans le presse-papiers pour une utilisation dans un flux de travail personnalisé. Pour plus d'informations sur la personnalisation des processus de release et d'obsolescence, consultez Création d'un flux de travail de version personnalisé.

Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation appropriée (autorisation globale Gérer les utilisateurs et les équipes) peuvent se retirer eux-mêmes ou retirer un membre d'un alias.

1. Développez le menu sous le nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Paramètres d'entreprise :

   

2. Sélectionnez Alias dans le panneau de gauche pour accéder à la liste des alias.



3. Double-cliquez sur le nom d'alias qui contient l'utilisateur ou l'équipe que vous souhaitez retirer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'alias et sélectionner Gérer les membres.



4. Cliquez avec le bouton droit sur un nom d'utilisateur et sélectionnez Supprimer un membre.



5. Cliquez sur Retirer pour confirmer et retirer le membre de l'alias.

Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation appropriée (autorisation globale Gérer les utilisateurs et les équipes) peuvent supprimer l'alias à tout moment. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'alias et sélectionnez Supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer pour confirmer la suppression de l'alias.

Une fois qu'un alias est créé, vous pouvez l'utiliser dans votre workflow de gestion des révisions. Créez un candidat à la release et ajoutez l'alias au champ Approbateurs ou Observateurs.

Les utilisateurs ou les équipes d'un alias doivent être soit des administrateurs d'entreprise, soit être en mesure d'approuver les versions sous les paramètres d'autorisation globaux pour qu'ils soient ajoutés en tant qu'approbateur dans une version. Si seuls certains utilisateurs ou équipes d'un alias disposent des autorisations appropriées, seuls ceux qui disposent d'autorisations sont ajoutés au champ Approbateurs d'une version. Si aucun des utilisateurs ou des équipes d'un alias n'a les autorisations appropriées, l'alias n'apparaîtra pas en tant qu'option de champ Approbateurs.

Les utilisateurs ou les équipes d'un alias n'ont besoin d'aucune autorisation pour être ajoutés au champ Observateurs d'une version.

Pour plus d'informations, consultez Gestion des versions.