Administration des tâches EDU Enterprise

Sur la page Devoirs pour une classe spécifique :

1. Cliquez sur Créer un devoir.

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau devoir, donnez un nom au devoir et ajoutez des instructions à l'intention de l'étudiant pour qu'il le réalise.

3. Cliquez sur Créer.

   Un brouillon du devoir s'affiche.

   

4. Spécifiez les détails du devoir :

   1. Les étudiants commencent par un nouveau document : les étudiants doivent créer leur propre document dans lequel effectuer le travail qui leur est assigné.

   2. Les étudiants commencent par une copie du document sélectionné : les étudiants commencent par une copie du document que vous avez sélectionné après avoir sélectionné cette option. (Cliquez sur Sélectionner un document pour sélectionner un document existant dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, ou utilisez le champ de recherche pour trouver un document spécifique).

      

   3. Les étudiants peuvent choisir le document à soumettre : les étudiants peuvent choisir le document à soumettre.

   4. Autorisations de partage de documents

      1. Autoriser les étudiants à partager leur document de travail : lorsque cette option est sélectionnée, les étudiants peuvent partager ce document de travail avec d'autres étudiants ou équipes.

      2. Restreindre les étudiants à modifier uniquement leur document de travail : lorsque cette option est sélectionnée, les étudiants ne peuvent pas partager ce document de travail avec d'autres étudiants ou équipes.

   5. Planifier la tâche - Si vous le souhaitez, cochez cette case pour définir l'heure à laquelle la tâche sera publiée et clôturée.

      

      Saisissez une date de publication et une date de clôture. Les deux dates sont facultatives. Les dates peuvent être saisies numériquement, ou vous pouvez cliquer sur l'icône du calendrier () pour sélectionner la date et l'heure (indiquées ci-dessous). Cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer la date.

      

      1. Date de publication - Au moment de sa publication, la tâche passe à l'état En cours.

      2. Date de clôture - Au moment de sa clôture, la tâche passe à l'état Fermé. Les étudiants ne peuvent plus soumettre ni consulter cette tâche depuis la liste des tâches.

      Lorsque des dates sont saisies, cliquez sur Définir la planification.

      Lorsque vous êtes prêt à planifier cette tâche, cliquez sur Planifier la tâche. La tâche est publiée et visible pour les étudiants à la date de publication fixée. Si aucune date de publication n'est saisie, la tâche est immédiatement visible pour les étudiants.

5. Si vous ne souhaitez pas planifier la publication, cliquez sur Publier la tâche. La tâche est immédiatement visible pour les étudiants.

   Lorsqu'un étudiant commence une tâche, un document est créé pour cet étudiant dans le dossier racine, où se trouvent tous les documents de soumission pour une classe (sauf si l'option Les étudiants peuvent choisir quoi soumettre est sélectionnée). Ces documents sont partagés avec les enseignants.

Vous ne pouvez publier un devoir pour une classe que si la classe elle-même est publiée. Si la classe n'est pas publiée, le bouton Publier le devoir n'est pas actif et le devoir est enregistré sous forme de brouillon. Cliquez sur Retour aux devoirs pour revenir à la liste des devoirs de classe. Les devoirs non publiés sont répertoriés avec le statut Brouillon.

Lorsqu'un étudiant est dans le document de démarrage mais qu'il n'a pas encore commencé la tâche, il voit apparaître un bouton Commencer la tâche en bas de l'interface qui, une fois cliqué, déclenche l'une des opérations suivantes, selon la façon dont l'enseignant a configuré la tâche :

• Les étudiants commencent avec un nouveau document. Le texte du type de soumission indique Commencer la tâche pour créer un nouveau document. Cliquez sur Commencer la tâche pour ouvrir un nouveau document à partir duquel l'étudiant commence la tâche.

• Les étudiants commencent avec une copie du document sélectionné. Le texte du type de soumission indique Commencer la tâche pour créer une copie du document de démarrage. Un clic sur Commencer la tâche oriente l'étudiant vers sa copie du document de démarrage.

• Les étudiants peuvent choisir ce qu'ils souhaitent soumettre. Le texte du type de soumission indique Commencer la tâche et sélectionner un document existant. Cliquez sur Commencer la tâche, puis sur Sélectionner un document et recherchez un document à partir duquel démarrer la tâche :

  

Une fois que l'étudiant a finalisé la tâche, il peut cliquer sur le bouton Soumettre en haut du document pour l'envoyer à l'enseignant pour examen :

Pour cloner un devoir existant dans une ou plusieurs autres classes publiées ou en brouillon, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   1. Accédez à la page des Détails du devoir et cliquez sur l'icône du menu, puis sélectionnez Cloner le devoir vers d'autres classes :

      

   2. Accédez à Classe > page de Devoirs, sélectionnez le devoir à cloner, puis cliquez avec le bouton droit sur le devoir et sélectionnez Cloner le devoir vers d'autres classes :

      

2. La boîte de dialogue Cloner le devoir vers d'autres classes s'ouvre. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   

   • Planifier une tâche - Si vous le souhaitez, cochez cette case pour définir l'heure à laquelle la tâche sera publiée et clôturée.

     Saisissez une date de publication et une date de clôture. Les deux dates sont facultatives. Les dates peuvent être saisies numériquement, ou vous pouvez cliquer sur l'icône du calendrier () pour sélectionner la date et l'heure (comme indiqué ci-dessous). Cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer la date.

     

     • Date de publication - Au moment de la publication, la tâche passe l'état En cours.

     • Date de clôture - Au moment de la clôture, la tâche passe à l'état Fermé. Les étudiants ne peuvent plus soumettre ni consulter cette tâche depuis la liste des tâches.

   • Toutes les classes - Cochez cette case pour cloner ce devoir dans toutes les classes. Cette option permet de vérifier automatiquement toutes les options et toutes les classes.

   • Toutes les classes publiées - Cochez cette case pour cloner ce devoir uniquement dans toutes les classes publiées.

   • Toutes les classes à l'état d'ébauche - Cochez cette case pour cloner ce devoir uniquement dans toutes les classes à l'état d'ébauche.

     En dessous de ces 3 options de sélection se trouvent toutes les classes disponibles. Cochez cette case pour sélectionner des classes individuelles dans cette liste. Si la classe est publiée, vous pouvez également sélectionner l'une des options suivantes :

   • Publier automatiquement - Clone et publie le devoir.

   • Créer une ébauche - Clone le devoir, mais ne le publie pas. Le devoir est conservé sous forme d’ébauche.

     Lors du clonage d'une ébauche de devoir, le devoir cloné ne peut être cloné qu'en tant qu’ébauche. Vous ne pouvez pas le publier lors de sa création.

3. Cliquez sur le bouton Cloner le devoir. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Annuler pour quitter la boîte de dialogue sans créer de clone du devoir.

Pour évaluer un devoir :

1. Cliquez sur la classe dans la liste des classes. La liste des devoirs s'affiche.

2. La liste des devoirs peut être triée selon la plupart des colonnes. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier la liste en fonction de cette colonne dans l'ordre croissant. Cliquez à nouveau pour la trier par ordre décroissant.

3. Pour voir les détails du devoir sélectionné, cliquez sur l'icône Détails tout à droite :

   

4. To see the Analytics of the selected assignment, click the Analytic icon on the far right.

5. Cliquez sur le nom du devoir pour ouvrir les détails de ce devoir pour tous les étudiants :

   

   Vous pouvez cliquer et faire glisser le séparateur entre les Détails du devoir (en haut) et la Liste des activités des étudiants (en bas) pour redimensionner ces sections. Vous pouvez également utiliser les flèches déroulantes () situées à gauche de chaque section pour agrandir/réduire cette section. Les travaux des étudiants se trouvent dans la Liste des activités. Cliquez sur le lien Document pour ouvrir le document soumis par un étudiant et consulter son travail.

   La Liste des activités peut être triée selon la plupart des colonnes. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier la liste en fonction de cette colonne dans l'ordre croissant. Cliquez à nouveau pour la trier par ordre décroissant.

   Une icône à gauche du statut de l'affectation indiquera s'il y a des commentaires dans l'espace de travail ou la version de l'affectation. Passez la souris sur l'icône du commentaire et cliquez sur Afficher le (s) commentaire (s) pour accéder aux détails des commentaires.

6. Select a student from the Activity list at the bottom half of the screen. If the Student has not started the assignment, the Details and Analytics panels do not contain any information.

7. If the student has started the assignment, the Details panel displays general information about the assignment, and the Analytics panel displays the student's assignment data:

   

8. 1. Si le statut de la tâche est En cours, passez la souris sur le statut pour activer le menu déroulant, puis cliquez pour ouvrir le menu. Cliquez sur le bouton Terminé pour passer du statut En cours à Terminé.

      

   2. Si le statut d'un devoir d'étudiant est Soumis, passez la souris sur le statut pour activer le menu déroulant, puis cliquez sur l'une des options suivantes :

      

      1. Cliquez sur Noté pour passer au statut Noté. L'étudiant reçoit une notification l'informant que sa soumission a été notée.

      2. Cliquez sur Révision nécessaire si l’étudiant doit revoir sa soumission. L'étudiant reçoit une notification expliquant qu’il doit revoir sa soumission.

9. Si le statut d'un devoir d'étudiant est En cours ou Soumis, cliquez éventuellement sur le lien Document pour ouvrir une version consultable uniquement (étudiant) du document dans un nouvel onglet. Cliquez sur le lien Retourner au menu principal pour ouvrir l'espace de travail du document.

   

Pour exporter la liste des activités vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) qui peut être ouvert par une application de feuille de calcul telle que Google Sheets ou Microsoft Excel, cliquez sur le bouton Exporter la liste au format CSV en haut à gauche de la liste des activités de la page des devoirs. La liste est automatiquement exportée vers votre appareil.

Pour supprimer un devoir qui a été publié, cliquez avec le bouton droit sur le nom du devoir sur la page Classe, puis sélectionnez Supprimer un devoir :